Hankinta muodostuu useasta hankinnan kohteesta seuraavasti:

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ: VIRTAIN KAUPUNGIN OPPILASKULJETUKSET 1. HANKINTAYKSIKKÖ Virtain kaupunki Virtaintie VIRRAT 2. HANKINNAN KOHDE Virtain kaupunki pyytää tarjoustanne Virtain kaupungin kuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti: Hankinta muodostuu useasta hankinnan kohteesta seuraavasti: 1. Koulukuljetukset/Killinkosken koulu ja yläkoulun jatkokuljetukset Killinkosken koulun alueella, hinnoitellaan euroa / km 2. Koulukuljetukset/ Kotalan koulu ja yläkoulun jatkokuljetukset Kotalan koulun alueella, hinnoitellaan euroa / km Hankinnan kohteiden sisällöt on kuvattu sekä hankinnan kohteille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1. Tarjottavien palveluiden tulee olla mainitun liitteen mukaisia. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa hankinnan kohdetta. Kuhunkin hankinnan kohteeseen valitaan yksi palveluntuottaja. Kilometrien osalta sovelletaan +/- 20 %:n toleranssia siten, että 20 %:n alittavia ylityksiä ei korvata palveluntuottajalle eikä alle 20 %:n alittavia alituksia hyvitetä Tilaajalle. Mikäli kilometrit ylittyvät tai alittuvat yli 20 %:lla, hyvityshintana sovelletaan 0,20 euroa / kilometri. Hankintamenettely ja noudatettavat säädökset Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007 ja lakia täydentävää asetusta 614/2007 sekä niihin myöhemmin tehtyjä muutoksia. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta avoimella hankintamenettelyllä, johon kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on julkaistu hankinta-ilmoitus päivämäärällä Sopimuskausi ja optio Sopimuskausi alkaa ja se on voimassa asti. Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden (2) mittaisella optiokaudella. Optiokauden käyttöön vaaditaan molempien osapuolten suostumus. Päätös option käytöstä tehdään erikseen viimeistään 4 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

2 Laskutus ja maksuehto Palveluntuottaja laskuttaa kaupunkia kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden ajomäärien ja hyväksytyn tarjoushinnan mukaan. Laskut toimitetaan viimeistään ajokuukautta seuraavan kuukauden puoliväliin mennessä (15. päivä). Laskun liitteenä tulee olla kuitit tai riittävät muut selvitykset ajojen toteutumisesta. Virtain kaupunki suosii sähköisiä ostolaskuja. Laskutusosoitteemme ovat: Operaattori: CGI Oy Virtain kaupunki Välittäjän tunnus on Mikäli Teillä ei ole sähköistä laskutusvalmiutta, vastaanotamme osoitteeseen: paperiset ostolaskut seuraavaan Virtain kaupunki Rahatoimisto/Ostolaskut PL VIRRAT. Maksuehto on 21 pv netto. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. VARAJÄRJESTELYT JA VASTUU VARAJÄRJESTELMÄN KUSTANNUKSISTA Palveluntuottaja on velvollinen häiriötilanteessa (esim. rikkoutunut auto tai sairastuminen jne.) järjestämään tarjoamansa kohteen kuljetukset kattavalla varajärjestelyllä siten, että toimitusvarmuuden on oltava 100 %. Varajärjestelyn on oltava käytettävissä koko sopimuskauden ajan. Varajärjestelyn on toimittava siten, että kuljetukset eivät merkittävästi jää aikataulustaan. Kuljetukset on hoidettava kaikkina määritettyinä päivinä. Palveluntuottaja vastaa varajärjestelyn aiheuttamista kustannuksista, Tilaajalle ei saa aiheutua lisäkustannuksia. Palveluntuottajan tulee tarvittaessa häiriöiden välttämiseksi ilmoittaa Tilaajalle, että kyseisen päivän kuljetukset hoidetaan varajärjestelyin. Virtain kaupungilla ei ole varajärjestelmää kuljetuksiin. Tarjouksen yhteydessä on annettava selvitys häiriötilanteisiin varautumisesta siten, että yllä olevat vaatimukset täyttyvät. OSATARJOUKSET, VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET JA TARJOAMINEN YHTEENLIITTYMÄNÄ Osatarjoukset huomioidaan siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia hankinnan kohteita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon tarjouskilpailussa. Tarjoajalla on oikeus muodostaa tarjousyhteenliittymiä. Kaikki yhteenliittymän jäsenet ovat yhteisvastuussa tarjouksestaan. Yhteenliittymän käyttö ei saa olla kilpailulain vastaista (948/2011). TARJOUSHINNAT Kuljetustenhinnat tulee ilmoittaa euroina/kilometri ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hinnat on ilmoitettava kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Hinnat tulee antaa tarjouspyynnön liitteellä 2. Tarjoajan on hinnoiteltava ne hankinnan kohteet, joita tarjous koskee. Hintojen tulee olla kiinteinä voimassa saakka. Mikäli optio päätetään käyttää, hintaa voidaan tarkistaa enintään kerran vuodessa. Hinnantarkistus on perusteltava yksityiskohtaisesti kustannuslajeittain. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä hinnankorotusta ja irtisanoa sopimus 6 kk:n irtisanomisajalla. Mikäli

3 hinnantarkastuksen määrästä ei päästä yhteisymmärrykseen ja tilaaja irtisanoo sopimuksen, on palveluntuottaja velvollinen jatkamaan palvelua samalla hinnalla irtisanomista seuraavan 6 kuukauden ajan. Hinnankorotus ei voi ylittää 2 %:ia vuodessa. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjous tulee tehdä kohteittain liitteenä 2 olevilla tarjouslomakkeilla. Kullekin hankinnan kohteelle tulee täyttää erillinen lomake. Tarjous tehdään suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut tiedot ja selvitykset. TARJOAJALLE ASETETUT VÄHIMMMÄISVAATIMUKSET Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste ja voidaan sulkea pois sellaiset tarjoajat, joita koskee 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Mikäli tarjoaja käyttää tai aikoo käyttää palvelussaan alihankkijoita, on siitä ilmoitettava tarjouksessa ja mainittava käytetyt/ehdotetut alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Alihankkijaa koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjoajan täytyy toimittaa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarjouksen mukana. Todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tarjousten jättöpäivästä. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat selvitykset: Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista Todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta Tiedot alihankkijoista ja tiedot ryhmittymästä Selvitykset on annettava hyödyntäen liitettä 3, johon tarjoajan tulee merkitä mitkä liitteet tarjous sisältää. Tarjoajan tulee täyttää seuraavat rahoituksellisuuteen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset, joita tarkastellaan yllä mainittujen selvitysten ja tarvittaessa yleisten rekistereiden avulla: Tarjoajan on oltava merkittynä yllä mainittuihin rekistereihin Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma Tarjoajalla on oltava lain edellyttämät vakuutukset Tarjoajan tulee noudattaa työsuhteen vähimmäistyöehtoja Tarjoajan luottokelpoisuuden tulee olla hyvä. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Hankintayksiköllä on oikeus pyytää selvennyksiä/tarkennuksia tarjoajan kelpoisuuteen liittyvistä seikoista. Lisäksi tarjouksen tulee sisältää

4 1. kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta (tai selvitys, että tarjoajalla on luotettavalla todennäköisyydellä mahdollisuus saada lupa ennen sopimuskauden alkua) 2. Kuvaus käytettävästä kalustosta (ajoneuvojen koko, ikä, kaluston kuvaus) 3. Kuvaus varajärjestelmästä häiriötilanteissa (toimitusvarmuuden turvaaminen). TARJOUSKILPAILUN RATKAISUPERIAATTEET Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka ovat tulleet määräajassa (myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon) ja jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten hintavertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Ensimmäisessä vaiheessa tarkistetaan tarjoajan lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Hankintayksikkö sulkee päätöksellään tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajalle tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste ja voidaan sulkea pois sellaiset tarjoajat, joita koskee 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkastellaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavilta tavaroilta/palveluilta edellytetään. Mikäli tarjoaja ei täytä kaikkia ehdottomia vaatimuksia tai ilmoittaa tiedot virheellisinä tai selvitys puuttuu, johtaa se tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouksen on myös vastattava tarjouspyynnön ehtoja ja muotovaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa. Tarjouspyynnön mukana olevia tarjouslomakkeita on käytettävä. Tarjousten hintavertailu Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta. Tarjouskilpailu ratkaistaan erikseen kunkin hankinnan kohteen osalta halvimman hinnan perusteella. TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjousten tulee olla sitovina voimassa saakka. TARJOUSPYYNTÖÄ KOSKEVAT KYSYMYKSET

5 Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa klo mennessä sähköisesti osoitteeseen Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Kuljetukset: kysymykset on näyttävä viestin otsikossa. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kysymyksistä ja vastauksista laaditaan yhteenveto. Yhteenveto on nähtävissä Virtain kaupungin internet-sivuilta osoitteessa viimeistään klo Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on ottanut huomioon myös mahdollisiin kysymyksiin annetut vastaukset tai tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset. SOPIMUSEHDOT Valitun tarjoajan kanssa tullaan tekemään kirjallinen sopimus. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Siltä osin kuin toisin ei ole sovittu, sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT). Ehdot löytyvät osoitteesta: Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi ja hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden aikana voi tapahtua sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan liikennöintitarpeen järjestämiseen. Muutoksista neuvotellaan sopijapuolten kesken, jonka jälkeen tarjousmenettelyn tuloksena laadittua sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjouksen antaja sitoutuu tähän ehtoon. HANKINTAPÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen ehdokkaan ja tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaan. Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisältäisi liikesalaisuuksia. Tarjousten vertailussa käytettävät hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Hakijalla, valittajalla sekä muulla, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee (asianosainen) on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn (asianosaisjulkisuus).

6 JulkL 11 kohdan 6 mukaan asianosaisella, hänen edustajallaan ja avustajallaan ei ole oikeutta julkisessa hankinnassa toisen ehdokkaan tai tarjoajan liike- tai ammattisalaisuutta koskeviin tietoihin; tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä on kuitenkin annettava. TARJOUSTEN JÄTTÖAIKA Sitovat suomenkieliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa allekirjoitettuna kahtena kappaleena suljetussa kirjekuoressa viimeistään klo 15:00 osoitteeseen: Virtain kaupunki PL 85, VIRRAT ALLEKIRJOITUS Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä: Kuljetukset. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tilaajalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien tämän tarjouspyynnön ehtoja. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta, ei makseta erillistä korvausta tarjoajalle. Virtain kaupunki, Tuula Jokinen sivistystoimen johtaja LIITTEET Liite 1 Hankintakohteiden kuvaukset Liite 2 Tarjouslomake Liite 3 Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset

7 LIITE 1. HANKINNAN KOHTEET JA NIILLE ASETETUT VAATIMUKSET Hankinnan kohteet ja niiden alustavat sisällöt on kuvattu tässä liitteessä. Virtain kaupunki varaa oikeuden tehdä pieniä muutoksia reitteihin/kuljetuskokonaisuuksiin. Alla olevat kokonaisuudet ovat alustavat, jotka pitkälti toteutunevat esitetyssä muodossa. Liitteellä 2 on kuvattu miten hankinnan kohteet tulee hinnoitella ja miten palveluntuottaja kuhunkin valitaan. HANKINNAN KOHTEENA OVAT SEURAAVAT: HANKINNAN KOHDE 1 KILLINKOSKEN KOULUN KULJETUKSET JA YLÄKOULUN JATKOKULJETUKSET KILLINKOSKEN ALUEELLA Aikataulu: klo Killinkosken koulun koululaiskuljetukset (jokaisen kouluaamuna kuljetetaan alla mainittu määrä oppilaita) Iltapäivän kuljetukset ajoittuvat seuraavasti (vaihtelevat eri viikonpäivinä lukujärjestyksen mukaan): klo Killinkosken koulun koululaiskuljetukset klo Killinkosken koulun koululaiskuljetukset klo Killinkosken koulun koululaiskuljetukset klo Killinkosken koulun koululaiskuljetukset klo yläkoululaisten jatkokuljetukset Killinkosken alueella Kuljetus ajetaan vain arkipäivisin (ma-pe) koulujen toiminta-aikana. Alakoululaisten osalta kuljetuksen reitin alku- ja päätepisteenä on se koulu, johon oppilaat loppu viimein kuljetetaan. Yläkoululaisten jatkokuljetusten osalta kilometrit lasketaan linja-autolta kotiin. Reitti tarkistetaan vielä valitun toimijan kanssa ennen kuljetusten aloittamista. Tarkistuksen jälkeisiin muutoksiin sovelletaan kilometrihyvitystä, mikäli kilometrit muuttuvat toleranssia enemmän. Kalustovaatimus (16-paikkainen): - aamulla väh. 34 oppilasta jakautuen eri suuntiin - iltapäivän kuljetuksissa oppilasmäärä vaihtelee (selviää lukujärjestysten valmistuttua) Kuljetukset sopeutetaan koulutyötä vastaavaksi kyytien tarpeen mukaan. ASETETUT VAATIMUKSET Koulukuljetuksessa on kuljetettava 32 alakoulun oppilasta ja 2 yläkoulun oppilastavähintään 16-paikkaisella autolla. Kuljetuksen oppilasmäärä eri päivinä ja kellonaikoina varmistuu lukujärjestysten valmistumisen jälkeen. Liikennöinnissä käytettävän autokaluston on oltava Suomen tieliikenteeseen hyväksyttyjä ja katsastettuja. Tarjoajalla tulee olla koulukuljetusten harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa (joukkoliikennelupa tai taksilupa). Koulukuljetusten harjoittamiseen tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin vahingoista, joita ostajalle

8 mahdollisesti aiheutuu, jos kuljetussopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei liikennöitsijän liikennelupaa uudisteta. Kalusto- ja liikennöintivaatimukset - kaluston ja liikennöinnin tulee täyttää liikenne- ja viestintäministeriön asetuksen vaatimukset koulu- ja päiväkotikuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (553/2006) - kalustossa tulee olla alkolukko alkolukkolain mukaisesti (1110/2010) - koululaisten liikunta- em. tavaroiden kuljettamismahdollisuus oltava Liikennöinnissä tulee ottaa huomioon työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoihin liittyvät velvoitteet. Kuljettajan on huolehdittava, että oppilaat käyttävät turvavyötä niissä autoissa, joissa ne ovat pakolliset. Lasten erityistarpeet tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon. Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute palveluntuottajalle, joka välittää sen Tilaajalle. Palveluntuottaja on työnantajana velvollinen huolehtimaan rikostaustan selvittämismenettelystä (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/ ). Kuljetukset tapahtuvat seuraavasti: Heinämäki Osoite Heinijärventie 81 1 Saariskyläntie Mäkirinnantie 24 1 Heinämäentie 85 2 Tammisentie Heinijärventie 81 3 Heinimäentie Heinijärventie 85 4 Tammisentie Heinämäentie Heinijärventie 85 5 Heinämäentie Ohtola-Soininkylä Osoite Lahdenkyläntie Lahdenkyläntie Lahdenkyläntie 82 2 Soininkyläntie Saariskyläntie Korpisentie Soininkyläntie Korpisentie Wolanderintie Lahdenkyläntie Vilhontie 24 4 Lahdenkyläntie 82 5 Korpisentie Saariskyläntie Korpisentie Lahdenkyläntie 82 6

9 Killinkosken päiväkoti, esikoululaiset Osoite Jussilantie 57 0 Heinämäentie Viitalantie 55 0 Wolanderintie Yläkoulun jatkokuljetukset koululta kotiin: Vientiosoite Heinämäentie Korpisentie HANKINNAN KOHDE 2 KOTALAN KOULUN KULJETUKSET JA YLÄKOULULAISTEN JATKOKULJETUKSET KOTALAN ALUEELLA Aikataulu: klo Kotalan koulun koululaiskuljetukset (jokaisena kouluaamuna kuljetetaan alla mainittu määrä oppilaita) Iltapäivän kuljetukset ajoittuvat seuraavasti (vaihtelevat eri viikonpäivinä lukujärjestyksen mukaan): klo Kotalan koulun koululaiskuljetukset klo Kotalan koulun koululaiskuljetukset klo Kotalan koulun koululaiskuljetukset klo yläkoululaisten jatkokuljetus Kotalan alueella ASETETUT VAATIMUKSET Koulukuljetukset Kuljetuksessa on tällä hetkellä 19 alakoulun oppilasta ja 5 yläkoulun oppilasta. Kuljetus ajetaan vain arkipäivisin (ma-pe) koulujen toiminta-aikana. Alakoululaisten osalta kuljetuksen reitin alku- ja päätepisteenä on se koulu, johon oppilaat loppu viimein kuljetetaan. Yläkoululaisten jatkokuljetusten osalta kilometrit lasketaan linja-autolta kotiin. Kalustovaatimus (16-paikkainen): - aamulla väh. 24 oppilasta jakautuen eri suuntiin - iltapäivän kuljetuksissa oppilasmäärä vaihtelee (selviää lukujärjestysten valmistuttua) Kuljetukset sopeutetaan koulutyötä vastaavaksi kyytien tarpeen mukaan. Reitti tarkistetaan vielä valitun toimijan kanssa ennen kuljetusten aloittamista. Tarkistuksen jälkeisiin muutoksiin sovelletaan kilometrihyvitystä, mikäli kilometrit muuttuvat toleranssia enemmän. Kuljetuksen oppilasmäärä eri päivinä ja kellonaikoina varmistuu lukujärjestysten valmistumisen jälkeen. Liikennöinnissä käytettävän autokaluston on oltava Suomen tieliikenteeseen hyväksyttyjä ja katsastettuja.

10 Tarjoajalla tulee olla koulukuljetusten harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa (joukkoliikennelupa tai taksilupa). Koulukuljetusten harjoittamiseen tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu, jos kuljetussopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei liikennöitsijän liikennelupaa uudisteta. Kalusto- ja liikennöintivaatimukset - kaluston ja liikennöinnin tulee täyttää liikenne- ja viestintäministeriön asetuksen vaatimukset koulu- ja päiväkotikuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (553/2006) - kalustossa tulee olla alkolukko alkolukkolain mukaisesti (1110/2010) - koululaisten liikunta- em. tavaroiden kuljettamismahdollisuus Liikennöinnissä tulee ottaa huomioon työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoihin liittyvät velvoitteet. Kuljettajan on huolehdittava, että oppilaat käyttävät turvavyötä niissä autoissa, joissa ne ovat pakolliset. Lasten erityistarpeet tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon. Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute palveluntuottajalle, joka välittää sen ostajalle. Palveluntuottaja on työnantajana velvollinen huolehtimaan rikostaustan selvittämismenettelystä (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/ ). Kuljetukset tapahtuvat seuraavasti: Hauhuu: Osoite Hauhuuntie Hauhuuntie Hauhuuntie Hauhuuntie Hauhuuntie Mantilo: Osoite Haavistontie Korvenladontie Korvenladontie Haavistontie Itämeri: Osoite Tehtaantie 7 0 Piili: Osoite Kotalantie Lauttajärventie 34 1 Kaakkolantie Rajavuorentie Kaakkolantie Ylä-Kolkintie Kaakkolantie 127 4

11 Kuusitie 35 4 Kaakkolantie Kaakkolantie Yläkoulun jatkokuljetukset koululta kotiin: Osoite Lauttajärventie Itämerentie Kontoperäntie 88 9 Kaakkolantie Kontoperäntie 88 7

12 LIITE 2. TARJOUSHINNAT HANKINNAN KOHDE 1 KILLLINKOSKEN KOULUN KULJETUKSET JA YLÄKOULUN JATKOKULJETUKSET KILLINKOSKEN ALUEELLA 1. Tarjoaja Nimi: Osoite: Puhelin: Sähköpostiosoite: Liikenteestä vastaava henkilö: 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään alla mainitun kohteen liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. 3. Tarjouksen kohteena oleva kalusto Tämän tarjouksen kohteena oleviin koulukuljetuksiin tarjoamme seuraavaa kalustoa (Jos autoja on useampi, voidaan kaluston ilmoittamiseen käyttää erillistä kalustoluetteloa.) Auton rekisterinumero Auton merkki/malli Auton vuosimalli Rekisteröity kokonaispaikkamäärä Oppilaspaikkoja 4. Alihankinta Käytämme liikennöinnissä seuraavaa alihankkijaa (Jos alihankkijoita on useampia, voidaan ilmoittautumiseen käyttää erillistä lomaketta.) Nimi: Osoite: Puhelin: Sähköpostiosoite: 5. Tarjoushinnat tulee antaa seuraavasti: Hinta: euroa / km (alv. 0 %) 6. Kuvaus varajärjestelmästä: 7. Muuta: Päiväys Tarjoajan allekirjoitus Nimen selvennys

13 LIITE 2. TARJOUSHINNAT HANKINNAN KOHDE 2 KOTALAN KOULUN KULJETUKSET JA YLÄKOULUN JATKOKULJETUKSET KOTALAN ALUEELLA 1. Tarjoaja Nimi: Osoite: Puhelin: Sähköpostiosoite: Liikenteestä vastaava henkilö: 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään alla mainitun kohteen liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. 3. Tarjouksen kohteena oleva kalusto Tämän tarjouksen kohteena oleviin koulukuljetuksiin tarjoamme seuraavaa kalustoa (Jos autoja on useampi, voidaan kaluston ilmoittamiseen käyttää erillistä kalustoluetteloa.) Auton rekisterinumero Auton merkki/malli Auton vuosimalli Rekisteröity kokonaispaikkamäärä Oppilaspaikkoja 4. Alihankinta Käytämme liikennöinnissä seuraavaa alihankkijaa (Jos alihankkijoita on useampia, voidaan ilmoittautumiseen käyttää erillistä lomaketta.) Nimi: Osoite: Puhelin: Sähköpostiosoite: 5. Tarjoushinnat tulee antaa seuraavasti: Hinta: euroa / km (alv. 0 %) 6. Kuvaus varajärjestelmästä: 7. Muuta: Päiväys Tarjoajan allekirjoitus Nimen selvennys

14 TARJOUKSEN TEKIJÄ Tarjoajan nimi Liite 3 TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Todistukset ja selvitykset eivät saa olla 3 kk vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä VAATIMUKSET VASTAUS SELVITYKSET Tässä sarakkeessa on ilmoitettu tarjoajaa koskevat vaatimukset. Kaikkiin kohtiin on vastattava. Tarjoajan tulee antaa tähän sarakkeeseen vastauksensa Tässä sarakkeessa ilmoitetaan mitä liitteitä tarjoukseen pitää sisällyttää. VAATIMUKSET A. Tarjoaja täyttää kaikki tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteet ja tarjoaja toimittaa kaikki viranomaisen antamat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tai todistukset, jotka on vaadittu toimitettavaksi tässä liitteessä. TAI VASTAUS Tähän kohtaan voi vastata ilman että tarjous hylätään, kun kohtaan B on vastattu kyllä SELVITYKSET LIITTEIKSI Alla olevien kohtien mukaisesti ja tarjoajan itse toimittamana. B. Tai vaihtoehtoisesti tarjoaja toimittaa muun kuin kohdassa A vaaditun viranomaisen antamat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tai todistukset, jonka on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tähän kohtaan voi vastata ilman että tarjous hylätään, kun kohtaan A on vastattu kyllä SELVITYKSET LIITTEEKSI tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tai todistukset, jotka on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjän tiedot (esim. Rakennuttamisen Laatu RALA ry, tilaajavastuu.fi) Tarjouksen liite Tilaajavastuun selvitykset ja todistukset

15 1.1. Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. SELVITYKSET LIITTEEKSI Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjouksen liite Rekisteritiedot 1.2. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin. SELVITYKSET LIITTEEKSI kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot Tarjouksen liite Kaupparekisteriote 1.3. Tarjoaja on maksanut lainsäädännön mukaiset verot tai jos tarjoajalla on verovelkaa, niin sitä koskeva maksusuunnitelma on tehty. SELVITYKSET LIITTEEKSI Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjouksen liite Verot 1.4. Tarjoaja on ottanut ja maksanut eläkevakuutuksen tai jos tarjoajalla on erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja, niin sitä koskeva maksusopimus on tehty Tarjoaja noudattaa työsuhteen vähimmäistyöehtoja. SELVITYKSET LIITTEEKSI Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Tarjouksen liite nro Eläkevakuutus SELVITYKSET LIITTEEKSI Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista Tarjouksen liite nro Työsuhteen ehdot

16 1.6. Tarjoaja on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen. SELVITYKSET LIITTEEKSI todistus siitä, että tarjoaja on ottanut tapaturmavakuutuksen Tarjouksen liite nro Tapaturmavakuutus 1.7. Alihankinta (vain jos käyttää alihankkijoita) Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, on käytettävät alihankkijat ja heidän tehtävänsä mainittava tarjouksessa. Mikäli alihankkijoita käytetään, tulee alihankkijoiden täyttää kaikki tämän liitteen tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista kaikki vastaavat selvitykset kuin tarjoajasta. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tässä kohdassa tarkoitetaan suoraan palvelun toimittamiseen osallistuvia alihankkijoita. Käyttääkö tarjoaja alihankkijoita hankinnassa Tähän kohtaan voi vastata ilman että tarjous hylätään Toimitetaan vain mikäli alihankkijoita käytetään: SELVITYKSET TARJOUKSEN LIITTEEKSI selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän tehtävistään palvelun tuottamisessa. Tarjouksen liite nro: Alihankkijat 2.0. Osallistuminen ryhmittymänä 1. (vain ryhmittymä täyttää) Ryhmittymän jäsenet sitoutuvat sopimuskaudella vastaamaan yhteisvastuullisesti Tilaajalle sopimusvelvoitteiden täyttämisestä ja sopimuksesta aiheutuvista vastuista. Kaikki ryhmittymän jäsenet allekirjoittavat sekä tarjouksen että hankintasopimuksen. Tilaajalle on sopimuskaudella yksi yhteyspiste, jonka kautta Tilaaja voi asioida. Tähän kohtaan voi vastata ilman että tarjous hylätään SELVITYKSET TARJOUKSEN LIITTEEKSI Annettava kaikkien ryhmittymän yritysten/toimijoiden nimet ja y- tunnukset sekä selvitys yritysten välisistä sopimuksista tai muista sitoumuksista. Jokaisesta ryhmittymään kuuluvasta yrityksestä on annettava tarjoajan kelpoisuutta koskevat selvitykset (tämä taulukko täytettynä). Liite nro Ryhmittymän tiedot