Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (1) Kaupunkirakennelautakunta Asianro 826/ /2017

Transkriptio

1 Kupin kaupunki Pöytäkirja 2/ (1) 24 Asianr 826/ /2017 Alueiden vukraaminen Väinölänniemeltä Kupi RckCck -tapahtumaa varten vusiksi Kaupungininsinööri Ism Heikkinen Rakentamisen ja kunnssapidn tukipalvelut Selstus ja perustelu N.C.D Prductin Oy, yhteyshenkilönään festivaalipäällikkö Allu Kskinen, hakee Kupi RckCck -tapahtumaa varten tarvittavien alueiden ja stadinin tiljen vukraamista Väinölänniemeltä vusiksi Tapahtuma järjestetään vusittain heinä-elkuun vaihteessa. Tapahtumat ajittuvat viiknlppuun ja vat kestltaan kaksipäiväisiä. Tapahtumapäivien lisäksi aluetta tarvitaan tapahtuman rakentamiseen 2-3 päivää sekä purkamiseen tapahtuman jälkeen 2-3 päivää. Kupi RckCck hakee myös ptita lisätä tapahtumapäiviä, js tämä n tarpeellista tapahtuman kknaisuuden kannalta. Tapahtumapäivät vat hakemuksen mukaan seuraavat: Alueet ja tilat: Puistalueet, Väinölänniemi ja Maria Jtunin puist Väinölänniemen uimaranta Keilinniemen uimaranta Väinölänniemen urheilustadin Stadinin ssiaaliset tilat Stadinin takana leva piha-alue Stadinin timisttila 2 viikka ennen tapahtumaa ja tapahtuman ajan

2 Kupin kaupunki Pöytäkirja 2/ (2) Kupinlahden hiekkakenttä ja nurmialue (nurmialueella vain telttamajitus) Hakija n sulkenut myös Väinölänniemen tiealueet tapahtuman ajaksi. Tapahtumaan liittyvistä liikennejärjestelyistä n tehty vusittain liikenteenhjaussuunnitelma. Liikennöinti Rönöön n turvattu asukkaille tapahtumatimiststa saatavalla kulkuluvilla. Tapahtuma-alueiden valvnnan helpttamiseksi ja turvallisuuden parantamiseksi n juduttu asettamaan väliaikaisia pysäköintikieltja Kallanrantaan ja Hallituskadulle sekä Vurikatu 1 ja 3 eteen. Kupi RckCck n vakiinnuttanut paikkansa kupilaisena kesätapahtumana vudesta 2003 saakka. Kesällä 2017 tapahtumalla n 15-vutis juhlavusi. Ensimmäisenä vunna tapahtuma järjestettiin Kupin Satamatrilla ja sen jälkeen tapahtuma n järjestetty Väinölänniemellä. Väinölänniemi tarjaa hyvät ja lunnnkauniit puitteet festivaalin järjestämiselle. Festivaali n perinteisesti järjestetty aina heinäkuun viimeisenä viiknlppuna. N.C.D Prductin/Krapina Oy hakee myös maanmistajan lupaa A-ikeuksin tteutetun anniskelun järjestämiseen festivaalin anniskelualueilla. Alueiden vukra n perustunut kaupunkirakennelautakunnan hyväksymään taksan mukaisiin periaatteisiin. Vukra ja vakuusmaksu tullaan tarkastamaan vusittain. Vaikutusten arviinti Tapahtuma n yritysvaikutuksiltaan psitiivinen. Sillä n myönteinen vaikutus alueen yritystimintaan ja festivaaliyleisö tu asiakkaita yrityksille. Kupi RckCck vaikeuttaa tapahtuma-aikana liikennöintiä Rönöön. Liikenne kuitenkin sallitaan tapahtuman aikana. Tapahtumajärjestäjä sai vunna 2016 Ekkmpassi Tapahtuma -sertifikaatin tapahtumajärjestelyistään. Tapahtuma ei nykyisessä mudssaan lisää juurikaan järjestyshäiriöitä kaupungilla. Kupi RckCck- tapahtuma lisää Kupin matkailullista vetvimaa. Esitys Esitän, että kaupunki tekee puitespimuksen vusille , jlla se vukraa vusittain alueet ja tilat N.C.D-Prductin Oy:lle Kupi RckCcktapahtuman käyttöön liitteenä levan kartan (liite 1) mukaisesti. Lisäksi esitän että kaupunkirakennelautakunta myöntää N.C.D Prductin Oy/Krapina Oy:lle maanmistajan sustumuksen hakea A-anniskeluikeuksia kyseiselle tapahtuma-alueelle Kupi RckCck -tapahtumien ajalle, sisältäen mahdlliset lisäpäivät. 1. Spimusaika n Alueen käytöstä peritään vukraa vusittain seuraavasti:

3 Kupin kaupunki Pöytäkirja 2/ (3) katualueen katkaisu yleiseltä alueelta Väinölänniemen uimalan ja Keiliniemen uimapaikan sekä puistalueiden vuden 2017 vukra 3587,00 eura (+ alv 24 %) hyvinvinnin edistämisen palvelualueen alueet ja tilat vuden 2017 vukra 3545,36 eura (+ alv 24 %) alueiden siivus- ja krjausvakuus n vunna 2017 n eura (alv 0 %) lisäpäivistä ja aluelisäyksistä laskutetaan erikseen alueen vukrat laskutetaan hakijalta, eräpäivä n vusittain heinäkuun lpussa. 3. Rakennusten ja liikuntapaikkjen vukra tapahtumakäyttöön määräytyy vusittain vahvistettujen käyttömaksujen mukaan. 4. Katujen ja yleisten alueiden vukra tarkistetaan vusittain vastaamaan lautakunnan antamia periaatteita. 5. Vukraspimukseen vidaan tehdä vusittain tarvittaessa teknisluntisia krjauksia tai aluemuutksista jhtuvia lisäyksiä tai vähennyksiä. 6. Tapahtumajärjestäjälle annetaan lupa hakemuksen mukaisten pysäköintikieltjen asettamiseen tapahtuma-ajaksi. Kustannuksista vastaa tapahtumajärjestäjä. Vukrausehdt: Tapahtumajärjestäjä hakee kustannuksellaan kaikki ravintlapalvelujen järjestämisen edellyttämät viranmaisluvat Hakija vastaa kustannuksellaan kaikista kaupungin alueille tai klmansille sapulille tapahtuman rakentamisen tai purkamisen sekä tapahtuman aikana aiheutuneista kaikista vahingista Kupin kaupungin ja tapahtuman järjestäjän tulee tiedttaa alueiden vukra-ajista ja katujen sulkemisesta kaupunkilaisille j hyvissä ajin ennen tapahtumaa. Hakija vastaa tiedttamisen aikataulusta ja tiedn timittamisesta kaupungin tiedttajalle riittävän ajissa (tapahtuman ajankhta n lma-aikaa). Erityisen tärkeää n tiedttaa urheilustadinin käyttäjille, ettei alueella vi urheilla sillinkaan, kun festivaalin rakennus- ja purkutyöt vat käynnissä Tiealueet tulee sulkea suja-aidin, pumein ja liikennemerkein kyseisinä aikina ja hakijan n järjestettävä riittävä valvnta (järjestysmiehet) suunnitelmien mukaisesti Hakijan n suritettava vakuusmaksu eura (alv 0 %) ennakkn alituskatselmukseen (pidettävä nin viikka ennen) mennessä ja maksetun vakuusmaksun kuitti n esitettävä valvjille alituskatselmuksessa. Vakuusmaksu n maksettava Kupin kaupungin pankkitilille:fi Mahdllisista rakentamis- ja purkupäivien muutksista n tehtävä ilmitus - viimeistään viikk ennen tapahtuman alkua. Muutkset k-

4 Kupin kaupunki Pöytäkirja 2/ (4) rttavat tai laskevat kknaishintaa muutksesta jhtuen Alueiden siivus- ja krjausvakuus palautetaan hakijalle, mikäli alueet vat tapahtuman jälkeen alkukatselmuksen mukaisessa kunnssa. Mikäli aluetarve tai käyttöaikatarve muuttuvat leellisesti ennen tapahtumaa vidaan kk-naismaksu tarkistaa yhteisesti tarpeen mukaiseksi Hakijalle kuuluu alueiden tapahtuma-aikainen ja tapahtuman jälkien siivus (puhtaanapit, rskan ym. jätteen keruu rska-astiiden tyhjennys ym.) ja mahdlliset krjaustyöt. Hakija n hulehdittava, että tapahtuma ei aiheuta rskaantumista tapahtuma-alueen välittömässä läheisyydessä tapahtuma-alueen ulkpulella. Mikäli siivusta tai krjaustöitä ei suriteta katselmuksissa svitulla tavalla, n kaupungilla ikeus teettää työt ja laskuttaa työstä tapahtuman järjestäjää Liikenteenhjaussuunnitelma ja tteutus: Liikenteenhjaussuunnitelmassa n humiitava, että Rönöön n sallittava esteetön liikennöinti myös tapahtuman aikana. Liikenteenhjauksessa n nudatettava pliisin määräyksiä Mikäli alueen rakentamisen tai purkamisen aikana liikennettä judutaan hetkellisesti (krkeintaan 5 min. yhtäjaksisesti) rajittamaan, n liikenteen hjauksesta vastuussa luvansaaja kskien sekä ajneuvliikennettä, että jalan-kulkua rajituksen aikana. Jalankulkua ei saa hjata kadulle. Liikenteenhjaussuunnitelman mukaiset järjestelyt tekee luvanhaltija kustannuksellaan. Sähkö: Hakijan n svittava erikseen tarvittavan sähkön käytöstä Kupin Energian kanssa. Vesi: Hakijan n svittava veden käytöstä ja erillismittauksesta Kupin Veden kanssa Hyvinvinnin edistämisen palvelualueen hallinnassa levien tiljen sähkön ja veden käytöstä peritään erikseen vimassalevien taksjen mukaiset maksut arvilaskulla. Hakija hulehtii ja spii timintatavat Väinölänniemen kasinn ja Väinölänniemen jäätelökiskiyrittäjän kanssa liikenne- ym. asiakasyhteyksien turvaamiseksi. Hakija järjestää valvtun kulun rantakiskin yrittäjän kanssa rantakiskille. Järjestyksenvalvjat pitävät hulen, ettei alueelle tuda mia jumia ja luvattmia tavarita. Mikäli spimuksen ehtja ei nudateta, n kaupungilla ikeus purkaa spimus. Ensisijaisesti pyritään kuitenkin spimaan mahdlliset erimielisyydet keskustelujen avulla.

5 Kupin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Liitteet /2017 Hakemus /2017 Myynti- ja anniskelualueet (liite 1) /2017 Leirintä (liite 2) Valmistelija Juh Pelknen puh etunimi.sukunimi(at)kupi.fi Päätösehdtus Palvelualuejhtaja Jarm Pirhnen Lautakunta hyväksyy kaupungininsinöörin esityksen. Päätös Päätösehdtus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Kupin kaupunki Pöytäkirja 2/ (6)