Ecom hinnastopalvelu, Sähköala merkistä tunnistat uudet ominaisuudet

Transkriptio

1 Ecom hinnastopalvelu, Sähköala merkistä tunnistat uudet ominaisuudet

2 Ohjeita käsikirjan lukijalle Käsikirjan avulla Ecom tulee tutuksi ja ohjelmaa oppii käyttämään monipuolisemmin. Kaikkien Ecomin käsikirjojen periaatteena on, että mallin avulla oppii ja itse tekemällä sen myös opitun tiedon myös muistaa paremmin. Jokaisessa käsikirjassa on oma sisällysluettelonsa, jonka avulla saa myös haettavan aiheen hyvin esille. Käsikirjan sivut on kolmen eri ryhmään tarvittavan tietotaidon mukaan. Useimmat käsikirjan sivut on merkitty kirjaimin sen mukaan, miten paljon Ecomia on käyttänyt. A Mikäli kuvassa ei ole lainkaan symbolia, tai siinä on symboli A, on se tarkoitettu kaikille käsikirjan käyttäjille. Se palvelee etenkin sellaisia käyttäjiä, jotka ovat Ecomin ensikäyttäjiä tai ovat käyttäneet ohjelmistoa harvakseltaan. B C Symboli B vaatii hereillä olon lisäksi usein myös kokemusta Ecomin käytöstä, jotta sivun käsittelemä asia saadaan käytäntöön. Tällaisen sivun voi hypätä yli Ecomin ensiaskeleilla ja käyttöönottovaiheessa. Tämä on eksperttikäyttäjän sivu, jossa vaaditaan usein jo tietojenkäsittelyn ammattitaitoa ja suurta tarkkaavaisuutta. Ja on hyvä muistaa, että Ecomin puhelintuki on olemassa teitä varten. Puhelintuen numero on Puhelintuen numero löytyy aina myös osoitteesta Mikäli ette saa suoraan Ecomin puhelintukeen yhteyttä, soitamme teille takaisin. Huomioitavaa on myös, että Ecomin puhelintuken takaisisoitto tulee eri numeroista, kuin mitä puhelintuen numero on. Mikäli sivulla on kahvipaussin kuva, kannattaa aiheeseen paneutua vähän syvemmin ja ottaa vaikka kuppi kahvia ja miettiä rauhassa käsiteltävää aihetta. Aihe ei ole välttämättä hankala, mutta se vaatii hetken paneutumista. 2013

3 1 Automaattinen tuote- ja hintatietojen päivitys Ecom OVeTista Automaattinen tuote- ja hintatietojen päivitys löytyy valikko-painikkeen alta tai vaihtoehtoisesti ohjelmat-valikosta ja tietojensiirto, josta valitaan OVeT palvelu (hinnastot internetistä). Tämä valinta löytyy usein myös aloitussivun Hinnastot-pikapainikkeena.

4 2 Ecom OVeT-palvelun hinnastot OVeT avaa internet-yhteyden automaattisesti ja siirtyy hinnastojen valintasivulle. Ohjelma näyttää ensimmäisellä kerralla kaikki ne tiedostot, joita Ecomiin voi hakea. Ecom päivittää alla olevat hinnastot automaattisesti tälle sivulle suoraan toimittajien hinnastoista.

5 2.1 Sähköalan hinnastojen valinta Kun Ecomiin päivitetään vain Sähköalan hinnastoja, otetaan muista toimialoista valinta pois päältä. Ohjelma näyttää vain valittujen tuotealojen hinnastot. Seuraavalla kerralla palvelua käytettäessä ohjelma muistaa tehdyn valinnan. Vasemmalla olevalla valinta-painikkeella valitaan ne tiedostot, jotka halutaan siirtää Ecomiin. Kuvassa on valittu SLO:n tuotteet ja ja hintatiedot. Jos rivillä on noudettu pvm:n kohdalla päiväys, kertoo päivämäärä noutopäivän. Jos tiedosto on uusi, eikä sitä ole noudettu, näkyy rivin tiedot myös lihavoituna.

6 2.2 Automaattinen päivitysilmoitus Ecomiin voi asettaa hälytyksen päälle hinnastonpäivityksistä. Ikkunan alaosassa olevaan Hälytäosaan voi merkitä, keiden toimittajien hinnastoihin haluaa seurannan päälle. Kun sähköala on valittuna ja esimerkiksi hälytykseen on valittu onnisen tiedostot, hälyttää ohjelma vain, jos Onnisen sähköalan tiedosto on päivittynyt. Muiden toimialojen tiedostopäivityksen eivät hälytystä laukaise. OVeT palvelusta löytyy myös Sähköinfon Työ- ja Pakettirekisteritietokanta sekä syöttösivut.tiedoston voi hakea vain ne, joilla on voimassaoleva sopimus työ- ja pakettirekisterin käytöstä. Ohjelma tarkistaa automaattisesti sopimuksen voimassaolon Sähköinfon järjestelmästä. STUL tiedostopalvelun noudettu -tiedon noudettu päiväyksen käsittelyä on muutettu siten, ettei aiheuttaisi hämminkiä samoilla tunnuksilla haettaviin tiedostoihin ja ohjelmistoihin.

7 2.3 Tiedot siirtyvät Ovet palvelusta Ecomiin Tiedonsiirron ensimmäisessä vaiheessa ohjelma hakee Internetin yli tiedostot ensin tietokoneelle. Tässä vaiheessa ohjelma näyttää kaikkien tiedostojen siirron yksi kerrallaan. Tiedonsiirrosta kertova palkki etenee yhtä monta kertaa, kuin tiedostoja on valittu. Kun tiedot on saatu omalle koneelle, alkaa ohjelma siirtämään tietoja Ecomiin automaattisesti. Tässäkin vaiheessa ohjelma tekee tietojen siirron yhtä monta kertaa, kuin on ladattavia tiedostoja on valittu. Ohjelma kertoo aina siirrettävästä aineistosta toimittajan nimen ja valitun tiedoston

8 3 Tuotteiden hinnoittelu Ohjelmisto tunnistaa toimittajat, ja auttaa perustamaan uuden toimittajan toimittajarekisteriin, mikäli valittua toimittajaa ei toimittajarekisteristä löydy. Tietojen siirron jälkeen ohjelmisto pyytää hinnoittelemaan tuotteet, jotta tuotteiden myyntihinnat saadaan vastaamaan muuttuneita ostohintoja. Jos tuotteiden hinnoittelu on tehty jo aiemmin, muistaa ohjelma aiemmat valinnat, jolloin hinnoittelu voidaan suorittaa vain painamalla Seuraava-painiketta, kunnes hinnoitteluajo alkaa. Hinnoittelurutiini on kerrottu tarkemmin sähköalan tuotekäsikirjassa.

9 4 Kuvien siirto OVeT-palvelusta Ecom OVeT palvelun kautta on mahdollista siirtää tuotekuvia suoraan Ecomin tuoterekisteriin. Ikkunasta valitaan SLO:n tuotekuvat ja painetaan alhaalta OK-painiketta, jonka jälkeen ohjelmisto avaa ikkunan, joka kertoo automaattisesti kuvatietojen siirron automaattisen etenemisen vaiheet. Ecomin ohjelmistoon on mahdollista liittää suorat tuotelinkit Sähkönumerot.fi palvelusta. Tuotelinkki löytyy tuotteiden alta dokumentit-välilehdeltä, sekä tuotehausta, josta tuplaklikkaamalla linkkiä ohjelma avaa sähkönumerot.fi palvelun valitun tuotteen kohdalta. Tuotelinkit ajetaan sisälle valitsemalla STL-palvelun www-tuotetiedot.