Oppilaskuljetukset lukuvuosille ja

Transkriptio

1 1 UUDENKAUPUNGIN Tarjouspyyntö 1(6) KAUPUNKI Sivistyspalvelukeskus Oppilaskuljetukset lukuvuosille ja Pyydämme Teitä tarjoamaan koulujen oppilaskuljetuksia ja hammashuollon kuljetuksia taksi- tai joukkoliikenneluvan nojalla koulupäivinä lukuvuosina ja Hankintamuoto Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty HILMA-kanavaan osoitteessa Sopimuskausi Lukuvuodet ja Uudenkaupungin kaupunki varaa mahdollisuuden siihen, että tarjouskilpailussa valittujen liikennöitsijöiden kanssa voidaan neuvotella jatkosopimuksen tekemisestä lukuvuodelle ilman uutta tarjouskilpailua. Lukuvuonna työ- ja loma-ajat ovat seuraavat: syyslukukausi (93 työpäivää) kevätlukukausi (95 työpäivää) syysloma joululoma talviloma (vko 8) Lukuvuoden työ- ja loma-ajoista päätetään myöhemmin. Hankinnan kohde Ohjeelliset kuljetusreitit ilmenevät tarjouspyynnön liitteenä olevasta luettelosta. Reitit, kuljetettavien oppilaiden lukumäärät ja kuljetusaikataulut täsmentyvät lukuvuoden alussa koulujen työjärjestyksien valmistuttua. Koulukuljetusreitin määrää lopullisesti rehtori työjärjestyksen valmistuttua. Yleisopetuksen oppilaat kävelevät reitin varrelle, ketään ei haeta kotoa. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin PL 20 Välskärintie 2 C (02) UUSIKAUPUNKI UUSIKAUPUNKI

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 2 Uudenkaupungin kaupunki pidättää itsellään oikeuden tehdä mahdollisia reittimuutoksia ja yhdistellä eri kohteiden kuljetuksia keskenään oppilastilanteen ja lukujärjestysten niin edellyttäessä. Lopullisiin reitteihin vaikuttavat myös linja-autokuljetukset. Hammashoitola sopii omien kuljetustensa lopullisista reiteistä. Tarjouskilpailussa valittu liikennöitsijä voi lopullisia reittejä suunniteltaessa esittää palvelutasoa parantavia tai kuljetuskustannuksia vähentäviä muutosehdotuksia reitteihin. Koulujen kuljetuksia yhdistetään mahdollisuuksien mukaan. Olosuhteiden muutokset saattavat aiheuttaa muutoksia kuljetuksissa tai johtaa kuljetusreitin päättymiseen sopimuskauden aikana. Liikennelupa Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa henkilöliikenteen harjoittamiseen oikeuttava, voimassa oleva joukkoliikennelupa tai taksilupa. Liikenneluvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä tarjoajaa ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus niin hyvissä ajoin, että liikennelupa voi jatkua keskeytyksettä koko sopimusajan. Tarjoaja vastaa vahingoista, joita tilaajalle mahdollisesti aiheutuu, jos sopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei tarjoaja hae liikennelupaa tai lupaa ei uudisteta palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä. Hinnat Tarjoushinta ilmoitetaan tarjouslomakkeella euroa/reitin kilometri. Tarjoushinta annetaan arvonlisäverottomana hintana. Reitti muodostuu kohteen oppilaiden koulumatkojen lyhimmästä yhdistellystä matkareitistä. Reitti alkaa aamukuljetuksissa ensimmäisen oppilaan tullessa kyytiin ja päättyy koululle. Iltapäivän reitit alkavat koululta ja päättyvät viimeisen oppilaan jäädessä pois kyydistä. Siirtoajojen kustannukset sisältyvät kilometrihintaan. Tarjouksessa tulee mainita mitä kouluja ja hammashuollon reittejä se koskee. Tarjous tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle.

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 3 Hintojen kiinteys Tarjouksen hinnat ovat sitovina voimassa lukuvuoden Sen jälkeen hintoja korotetaan lukuvuosittain Tilastokeskuksen julkaiseman taksiliikenteen kustannuskehitysindeksin mukaisesti. Sanktiot Osatarjous Laskutus Kalusto Mikäli kuljetus on myöhässä yli 10 minuuttia sovitusta ajasta tai sopimuksen mukainen ajo jää kokonaan ajamatta, on oppilaan vanhemmilla oikeus tilata kuljetus palveluntuottajan laskuun. Palveluntuottaja ei voi laskuttaa hoitamatta jäänyttä/viivästynyttä ajoa tai siitä syntynyttä kulua kaupungilta. Edellä mainitun korvauksen voi suoraan vähentää palveluntuottajan laskuttamasta liikennöintikorvauksesta. Yhden kohteen sisäisiin osakuljetuksiin voi antaa erillisen tarjouksen. Tilaajalla on kuitenkin oikeus jättää huomioon ottamatta kohteen sisäinen osatarjous, mikäli kohteen kokonaistarjous tulee kokonaistaloudellisesti edullisemmaksi. Jokaista koulua ja hammashoitolaa laskutetaan erikseen reittikohtaisen hinnan (alv %) mukaisesti kultakin kuukaudelta jälkikäteen koulukohtaisesti/reiteittäin. Edellisen kuukauden laskutus tulee tapahtua seuraavan kalenterikuukauden aikana. Maksuaika on vähintään 14 pv. Tarjoajalla tulee olla käytössä tarjoamaansa kuljetukseen soveltuva teknisesti kunnossa oleva, siisti ja asiallinen kalusto, joka täyttää kulloinkin voimassa olevien säädösten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, minkälaisella kalustolla kuljetukset aiotaan hoitaa. Kuljetuksissa käytettävän kaluston tulee olla alkolukolla ja koulukuljetus-kyltillä varustettu. Edellytämme tarjoajan ajokaluston riittävän hänen tarjoamansa kohteen ajoihin tai mainintaa maksimiajojen/kuormituksen määrästä. Alihankinta Jos tarjoaja tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä, kalustovaatimus koskee myös alihankkijaa. Alihankkijalla tulee olla voimassa oleva joukkoliikennelupa tai taksilupa. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. Yhteistarjous Tarjoajat voivat tehdä yhteistarjouksen yhteisestä suorituksesta, edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa. Yhteenliittymässä ei saa olla

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 4 enempää liikennöitsijöitä kuin työsuoritus edellyttää. Jokaisen yhteistarjoukseen osallisen tulee osallistua liikenteen toteuttamiseen merkittävällä osuudella. Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. Yhteenliittymän on nimettävä liittymälle yhteyshenkilö. Tarjoukseen tulee liittää seuraavat selvitykset: Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Jos tarjoajana on yhteenliittymä, tarjouksesta tulee ilmetä vastaavat tiedot jokaisesta yhteenliittymään osallistuvasta liikennöitsijästä. kopio voimassa olevasta joukkoliikenne-/taksiluvasta verovelkatodistus todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista todistus voimassa olevasta riittävästä vastuuvakuutuksesta selvitys mahdollisen alihankkijan käyttämisestä perustelut mahdollisesti käytetylle yhteenliittymälle. Todistukset eivät saa olla toimitushetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos 1. tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet. 2. tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännössä asetettuja vaatimuksia. 3. tarjoajana on tarjousyhteenliittymä, joka ei täytä laissa asetettuja vaatimuksia 4. tarjoajan todetaan syyllistyneen liikenteen harjoittamisessa tai muutoin vakavaan menettelyrikkomukseen tai rikokseen 5. tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja 6. tarjous ei ole tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Lopullinen valinta tehdään tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten kesken. Hyväksytyksi tulee tarjous, joka on tilaajalle edullisin. Tarjousten vertailu tehdään tarjoajan tarjouksessaan antamien tietojen perusteella.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 5 Liitteenä olevat ostoliikenteen ehdot otetaan osaksi erikseen tehtävää ostoliikennesopimusta. Valittujen palveluntuottajien osalta sovelletaan lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002). Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Ostaja voi tulkinnanvaraisissa tilanteissa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjoja. Muutoin puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta. Asiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat julkisia. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää ainoastaan sähköpostilla osoitteella kirjaamo@uusikaupunki.fi klo mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: Koulukuljetukset. Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin ovat nähtävissä Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilla (uusikaupunki.fi/tarjouspyynnöt). Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on käynyt määräajan jälkeen lukemassa nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilta ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa.

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Tarjouspyyntö 6 Tarjouksen voimassaolo, jättöpäivä ja toimitusosoite Tarjousten tulee olla voimassa asti. Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa sivistyspalvelukeskukseen klo mennessä. Osoitteemme on: Uudenkaupungin kaupunki Sivistyspalvelukeskus Välskärintie 2 C UUSIKAUPUNKI Kuoreen tunnus "Oppilaskuljetukset". Talous- ja henkilöstöpäällikkö Sinikka Kallio Liitteet Tarjouslomake + hintaliite Reitit Sopimusluonnos Ostoliikenteen ehdot