VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Iivarinen Kari puheenjohtaja Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Varajäsenet: Lyytikkä Pentti Rundelin Marita Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Iivarinen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Jorma Aro Riitta-Leena Heinonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 24, Kn 24, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti ja jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisäasiana käsiteltiin 33 : Veteraanipäivän kunniakäynnit sankarihaudoilla.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 25, Kn 25, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Aro Jorma ja Heinonen Riitta-Leena. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aro Jorma ja Heinonen Riitta- Leena.

4 4 YLITYSOIKEUSANOMUS 3/2017 Kn 26, Kn 26, Vuoden 2017 kirjanpidossa on syntynyt kirkkoneuvoston sitovuustasolla talousarvion ylityksiä seuraavasti: Työpaikkaruokailu 2.022,75 euroa Henkilökunta käytti lounaspalveluja odotettua enemmän. Muu yleishallinto 1.633,90 euroa Työterveyshuoltopalveluista Kelalta saatu korvaus vuodelta 2016 jäi budjetoitua pienemmäksi. Kiinteistötoimi yhteensä Tilavuokrat jäivät arvioitua vähäisemmiksi. Investoinnit: Luttilan kappeli Puurtilan seurakuntakoti Luttilan hautausmaa-alueen rakentaminen Luttilan konehalli Luttilan palvelukeskus 2.496,69 euroa 2.747,91 euroa 846,18 euroa 1.130,02 euroa 443,38 euroa 772,03 euroa Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2017 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu Muu yleishallinto Kiinteistötoimi Luttilan kappeli Puurtilan seurakuntakoti 900 Luttilan hautausmaa-alueen rakentaminen Luttilan konehalli 500 Luttilan palvelukeskus 800 euron ylitysoikeuden. Esitys hyväksyttiin.

5 5 KASVATUSTYÖSTÄ VASTAAVAN VIRANHALTIJAN NIMEÄMINEN Kn 27, Hjsto 82, Kirkkoneuvosto on vahvistanut kokouksessaan kasvatustyön johtajan irtisanoutumisen ja antanut viran täyttämisen henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Varkauden seurakunnan henkilöstösuunnitelma vuosille : Kasvatustyö Kasvatustyön johtaja Timo Laakso eläköitynee vuonna 2018 loppukesällä. Esitys: Tehtävä tulee täyttää kokoaikaisena. Urakierron ja tehtävien uudelleenjärjestelyn edistämiseksi tulee ensimmäisessä vaiheessa kartoittaa sisäisen siirron mahdollisuus nykyisen viran kelpoisuusehdot täyttävän henkilökunnan keskuudessa. Sisäisen siirron mahdollisesti toteutuessa täytetään vapautuva virka. Mikäli kasvatustyön johtajan virka täytetään nykymuodossaan, tulee se julistaa yleisesti haettavaksi. KL 11 Poikkeukset julkisesta hakumenettelystä: Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun: 1) henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi; 2) taloudellisista ja tuotannollista syistä irtisanottu viranhaltija otetaan toiseen virkasuhteeseen; 3) 36 :ssä tarkoitettu virkasuhde tarjotaan osa-aikaiselle viranhaltijalle;

6 6 Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan nimeäminen Kn 27, ) 38 :ssä tarkoitettu viranhaltija siirretään toiseen virkasuhteeseen; 5) virkaan valitun irtisanouduttua ennen hänelle määrättyä virantoimituksen aloittamispäivää virkaan valitaan joku muu virkaa hakenut, kelpoisuusehdot hakuajan päättyessä täyttänyt hakija; 6) muun työnantajan palveluksessa oleva henkilö otetaan virkasuhteeseen 39 :ssä tarkoitetun toiminnan siirtämisen yhteydessä; tai 7) menettelyyn on muu erityisen painava syy. Mikäli tehtävä halutaan täyttää sisäisesti, on mahdollista muuttaa tehtävään nimettävän viranhaltijan viran tehtäväkuvausta ja sen jälkeen virkanimikettä tehtävää vastaavaksi. Tällöin täyttämättä jäävä virka tulee valtuuston päätöksellä joko lakkauttaa tai muuttaa joksikin muuksi. Hallintojohtaja: Käsittely: Henkilöstöjaosto päättää tiedustella, onko talon sisällä kasvatustyön vastaavan viranhaltijan virasta kiinnostuneita viranhaltijoita. Tehtävästä kiinnostuneiden tulee ilmoittautua kirjallisesti klo mennessä. Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esitystään seuraavaksi: Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kasvatustyön johtajan virka muutetaan johtavan kasvatustyöntekijän viraksi vaativuusryhmään 503. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää julistaa johtavan kasvatustyöntekijän viran julkisesti haettavaksi. Esitys hyväksyttiin.

7 7 Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan nimeäminen Kn 27, Kn 4, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että kasvatustyön johtajan virka muutetaan johtavan kasvatustyöntekijän viraksi vaativuusryhmään 503. Kirkkoneuvosto päättää 1) laatia johtavan kasvatustyöntekijän viran tehtävänkuvauksen ja vaativuusarvioinnin; ja 2) julistaa johtavan kasvatustyöntekijän viran julkisesti haettavaksi. Merkittiin, että Tiina Taavitsainen oli kokouksen alussa asiantuntijana läsnä. Käsittely: Keskustelun aikana hallintojohtaja esitti, että asian käsittely siirretään lisäselvityksiä varten. Asian käsittely siirrettiin. Hjsto 10, Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan virkanimikkeestä ja palkkauksesta on neuvoteltu vs. kasvatustyön johtaja Taavitsaisen ja kirkkoherra Tynkkysen kanssa. Taavitsainen on Kasvatuksen ja nuorisotyön asiantuntijat KNT ry: n luottamusmiehen roolissa esittänyt kirkkoneuvostolle jakamansa kirjelmän mukaisesti, että täytettävän viran palkkauksena tulisi edelleen olla 602 vaativuusryhmän mukainen kokonaispalkkaus.

8 8 Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan nimeäminen Kn 27, Virkanimikkeen osalta hän on esittänyt, että mikäli nykyistä nimikettä on muutettava, olisi kuvaavampi nimike kasvatustyön johtava viranhaltija. Lapsivaikutuksia arvioinut nuorisotyönohjaaja Puustinen on kirkkoneuvostolle osoittamassaan kirjelmässä kysellyt, onko virantäyttöprosessi hyväksytyn henkilöstösuunnitelman mukainen, esittänyt huolensa ammatillisesti ja pedagogisesti osaavasta johtajasta sekä esittänyt mielipiteenään, etteivät esitetty tehtävänimikkeen ja vaativuusryhmän muutos ole tehtävän vaativuuden mukaisia. KirVESTES 2017: 22 Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) 1 mom. Tehtävän vaativuuden arviointi Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) määritetään arvioimalla viranhaltijan/työntekijän tehtävän vaativuutta virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmittelyn kriteereiden ja tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen avulla. 2 mom. Tehtävän sijoittamien vaativuusryhmään ja viranhaltijan/työntekijän peruspalkan määrittäminen Tehtävä sijoitetaan siihen vaativuusryhmään, johon se vaativuuden arvioinnin perusteella kuuluu. Vaativuusryhmillä on vähimmäispalkat. Viranhaltijan/työntekijän peruspalkka on tehtävälle määritetyn vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen, jollei 3 ja 4 momentista muuta johdu. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto päättää 1) esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kasvatustyön johtaja -virkanimike muutetaan kasvatustyön johtavaksi viranhaltijaksi ;

9 9 Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan nimeäminen Kn 27, ) suorittaa viran vaativuusarvioinnin ja esittää sen perusteella kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi viran peruspalkkauksen; sekä 3) esittää kirkkoneuvostolle, että se antaa kasvatustyön johtavan viranhaltijan viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Henkilöstöjaosto päätti yksimielisesti 1) esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kasvatustyön johtaja -virkanimike muutetaan johtavaksi kasvatustyön viranhaltijaksi ; 2) suoritettuaan viran vaativuusarvioinnin esittää sen perusteella kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi viran peruspalkkaukseksi vaativuusryhmä 601:n; sekä 3) esittää kirkkoneuvostolle, että se antaa johtavan kasvatustyön viranhaltijan viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Kn 27, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että kasvatustyön johtaja -virkanimike muutetaan johtavaksi kasvatustyön viranhaltijaksi ; Kirkkoneuvosto päättää, että johtavan kasvatustyön viranhaltijan viran peruspalkkaukseksi määritellään vaativuusryhmä 601 ja antaa ko. viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Esitykset hyväksyttiin.

10 10 VARKAUDEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAN VIRKA: LAUSUNTOPYYNTÖ Kn 28, Tuomiokapituli 12, Esittelijä Lakimiesasessori Riikka Ryökäs Varkauden seurakunnan kirkkoherra Olli Tynkkynen on irtisanoutunut Varkauden seurakunnan kirkkoherran virasta siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä on Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka tulee avoimeksi Kirkkoherran viran julistaminen haettavaksi Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 1 momentin mukaan, kun kirkkoherran tai kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran tai kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1 on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; 2 tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3 siihen on muu erityinen syy. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välitöntä vaalia varten tuomiokapituli tekee vaaliehdotuksen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Tuomiokapituli voi siis kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momentin nojalla päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi. Ennen kuin tuomiokapituli tekee mahdollisen päätöksen jättää kirkkoherran viran haettavaksi julistamatta, on syytä kuulla seurakuntaa.

11 11 Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kn 28, Tässä tapauksessa on lähetettävä Varkauden seurakunnan kirkkovaltuustolle lausuntopyyntö, jossa pyydetään lausuntoa viran julistamisesta haettavaksi. Lausunnossa seurakunnan tulisi perustellusti selvittää toteutuvatko Kirkkohallituksen antaman ohjeen Seurakuntajaon muutosta ja seurakuntayhtymän perustamista koskeva hallinnollinen ohjeistus puuttumiskynnykset Varkauden seurakunnan osalta. (Ohje on annettu seurakunnille tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 21/2016.) Tuomiokapitulille annetussa lausunnossa tulee olla yksityiskohtainen selvitys kyseisessä ohjeen liitteessä 2 Puuttumiskynnys seurakunnan toiminta ja hallinto ja liitteessä 3 Puuttumiskynnys seurakunnan talous mainittujen Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli Pöytäkirjanote 3/ puuttumiskynnysten toteutumisesta / toteutumatta jäämisestä perusteluineen Varkauden seurakunnassa. Välitön vai välillinen kirkkoherran vaali Kirkkolain 23 luvun 11 :n 1 momentin mukaan seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 4 momentin mukaan päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista.

12 12 Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kn 28, Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välitöntä vaalia varten tuomiokapituli tekee vaaliehdotuksen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Jos kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi, on ennen viran haettavaksi julistamista päätettävä, toimitetaanko kirkkoherran vaali välittömänä vai välillisenä vaalina. Riippuen vaalitavasta tuomiokapituli tekee joko vaaliehdotuksen tai antaa hakijoista lausuntonsa seurakunnalle. Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto voi pyytää, että kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina. Kirkkoherran viran edellytykset Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 3 virkkeen mukaan vaaliehdotuksessa tuomiokapituli asettaa vaaliehdokkaiksi kolme kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa vaalisijoille siinä järjestyksessä kuin heidät katsotaan taitaviksi ja kykeneviksi virkaan ottaen huomioon viran erityiset tarpeet. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin mukaan kirkkoherran välillistä vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan.

13 13 Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kn 28, Jos tuomiokapituli päättää julistaa Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi, tarvitsee tuomiokapituli tiedon siitä, mitkä ovat Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet. Tästä syystä pyydetään myös kirkkovaltuuston lausuntoa siitä, mitkä ovat kirkkovaltuuston käsityksen mukaan Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet. Esitys: Kirkkoherra Olli Tynkkynen on irtisanoutunut Varkauden seurakunnan kirkkoherran virasta siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä on Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka tulee siten avoimeksi lukien. Tuomiokapituli pyytää Varkauden seurakunnan kirkkovaltuustolta lausuntoa siitä 1 julistetaanko kirkkoherran virka haettavaksi ja 2 mitkä ovat kirkkovaltuuston käsityksen mukaan Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet. Tuomiokapitulille annetussa lausunnossa tulee olla yksityiskohtainen selvitys ohjeen Seurakuntajaon muutosta ja seurakuntayhtymän perustamista koskeva hallinnollinen ohjeistus liitteessä 2 Puuttumiskynnys seurakunnan toiminta ja hallinto ja liitteessä 3 Puuttumiskynnys seurakunnan talous mainittujen puuttumiskynnysten toteutumisesta / toteutumatta jäämisestä perusteluineen Varkauden seurakunnassa. Lisäksi tuomiokapituli muistuttaa, että mikäli Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto katsoo, että mahdollinen kirkkoherran vaali olisi toimitettava välillisenä vaalina, kirkkovaltuuston tulee tehdä tästä tuomiokapitulille nimenomainen pyyntö.

14 14 Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kn 28, Kirkkovaltuuston lausunto pyydettyine selvityksineen sekä kirkkovaltuuston mahdollinen pyyntö kirkkoherran vaalin toimittamisesta välillisenä vaalina on toimitettava tuomiokapitulille viimeistään Esitys hyväksyttiin. Lisätiedot: Lakimiesasessori Riikka Ryökäs, puh Hjsto 11, Varkauden seurakunnan henkilöstösuunnitelma vuosille : Esitys: 6.2. Yleinen seurakuntatyö Eläköitymiset: Kirkkoherra Olli Tynkkynen Kirkkoherran virka täytetään välillisellä vaalilla. Liitteenä on viranhaltijoiden laatima lausunto Puuttumiskynnys seurakunnan talous. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan 1. Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi; 2. puuttumiskynnykset eivät toteudu (liitteet 2 kpl); 3. Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto pyytää, että kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina; 4. Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet.

15 15 Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kn 28, Esitys hyväksyttiin. Annettiin virkamiehille tehtäväksi laatia kirkkoneuvostolle tekstiehdotus liitteeseen puuttumiskynnys seurakunnan toiminta ja hallinto sekä luetteloksi kirkkoherran viran erityisistä tarpeista. Kn 28, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan, että 1. Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi; 2. puuttumiskynnykset eivät toteudu (liitteet 2 kpl); 3. Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto pyytää, että kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina. 4. Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet: viranhaltijan odotetaan olevan ideoiva, rohkea, kuunteleva, uudistusmielinen sekä läsnäoleva esimies. Merkittiin, että jäsen Jaakko Ikonen saapui kokoukseen klo Käsittely: Keskustelun aikana jäsen Jaakko Ikonen esitti, että kohta 3. tulee muuttaa siten, että kirkkoherran vaali toimitetaan välittömänä vaalina. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana oli tehty pohjaesityksestä poikkeava esitys, jota ei ollut kannatettu, joten pohjaesitys oli tullut hyväksytyksi.

16 16 Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kn 28, Päätettiin lisäksi, että lähempiä tietoja kirkkoherran virasta antavat hallintojohtaja, valtuuston puheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Merkittiin, että jäsen Jaakko Ikonen jätti pöytäkirjaan eriävän mielipiteensä kohdan 3. osalta.

17 17 SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN Kn 29, Kn 29, Kirkolliskokous on esittänyt eduskunnalle seurakuntavaalisäännöksien muuttamista siten, että KVJ 2 luku:3 :n mukaan: Seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun kolmantena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen, kuitenkin viimeistään klo 11, ja päätetään samana päivänä klo 20. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueilla. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Mikäli seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, tulee myös äänioikeutettujen luettelo jakaa äänestysalueittain. Jos seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä viimeistään ennen kuin vaalilautakunta asetetaan. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa seurakuntaa ei jaettu äänestysalueisiin. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin. Esitys hyväksyttiin.

18 18 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAJAKSI Kn 30, Kn 30, KVJ 2:4 : Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. KL 23: 19 : Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueilla. Kirkolliskokouksen vaalisäännöksen tarkistuksia koskevan esityksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Samat esteellisyyssäännökset koskevat myös kirkkoherraa. Uudessa lakiesityksessä kirkkoherran pakollinen jäsenyys vaalilautakunnassa on poistettu. Kirkkohallitus kuitenkin suosittelee kirkkoherran kuuluvan vaalilautakuntaan. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 suositellaan, että vaalilautakuntaan kannattaa valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano

19 19 Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi Kn 30, on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Puheenjohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa seurakuntavaalit toimittavan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kahdeksan (8) varsinaista ja yhtä monta varajäsentä, jotka asetetaan siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan, sekä nimeää jäsenistä vaalilautakunnalle puheenjohtajan, ottaen huomioon esteellisyyssäännökset, mikäli eduskunta hyväksyy kirkolliskokouksen esitykset. Keskustelun aikana hallintojohtaja ilmoitti, että kirkolliskokouksen esitykset ovat eduskunnan käsittelyssä kokouspäivänä. Lisäksi kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti kirkkoherra ei ole enää virkansa puolesta vaalilautakunnan jäsen, joten vaalilautakuntaan nimettävän kirkkoherran tulee täyttää luottamushenkilönä toimimisen edellytykset myös seurakunnan jäsenyyden osalta. Esitys hyväksyttiin seuraavassa muodossa tarkennettuna: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa seurakuntavaalit toimittavan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran sijaisen lisäksi kahdeksan (8) varsinaista ja yhtä monta varajäsentä, jotka asetetaan siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan, sekä nimeää jäsenistä vaalilautakunnalle puheenjohtajan, ottaen huomioon esteellisyyssäännökset, mikäli eduskunta hyväksyy kirkolliskokouksen esitykset.

20 20 VAALIKUULUTUSTEN JULKISTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN Kn 31, Kn 31, Vaaleihin liittyvien kuulutusten saattamisesta seurakunnan jäsenten tietoon on määrätty KJ 23:2 : Jollei seurakunnan jäsenten tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole edellä tai kirkon vaalijärjestyksessä muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään seitsemän päivän ajaksi. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisesta tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Vaalikuulutusten julkistaminen voi tapahtua usealla eri tavalla. Koska osa seurakuntavaaleihin liittyvistä kuulutuksista on määräysten mukaan joka tapauksessa edelleen julkaistava tai niiden aihe ja pääsisältö ilmoitettava lehdessä, julkaisulehdestä on tehtävä päätös. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää julkaista seurakuntavaaleihin liittyvät lehtikuulutukset tai ilmoittaa kuulutuksesta Kotiviestiseurakuntalehdessä, ja Warkauden Lehdessä silloin, kun Kotiviestin ilmestymisaikataulu ja kuulutuksille määrätty aika eivät täsmää. Esitys hyväksyttiin.

21 21 TOIMIPISTEEN PERUSTAMINEN VARKAUDEN TAITOTALOON Kn 32, Kn 150, Varkauden Taitotalo Oy:ssä Navitas 1, 2, ja 3 rakennuksissa työskentelee n. 600 eri alojen asiantuntijaa sekä pienten että suurempien yritysten palveluksessa. Navitas luo yrityksille puitteet, joissa vuokralaisille on valmiiksi rakennettuina tilat ja niihin liittyvät tukipalvelut, joita ovat mm. neuvottelutilat, kopiolaitos, lounaspalvelut, työterveyspalvelut jne. Hallintojohtaja on esittänyt mm. työalaedustajien kokouksessa idean seurakunnan toimitilan perustamisesta myös Navitaksen tiloihin. Ajatuksena on perustaa työpiste, jossa seurakunnan työntekijät voisivat päivystää kukin vuorollaan ja jonne Navitaksessa työskentelevillä olisi matalan kynnyksen pääsy. Toki työpisteessä voitaisiin palvella myös Navitaksen ulkopuolisia asiakkaita. Uutta toimipistettä olisi mahdollista käyttää myös esim. kirkollisvaaleissa ennakkoäänestyspaikkana, jonka avulla äänestysvilkkautta voitaisiin nostaa aiemmista vaaleista. Ainakin osa haastatelluista toiminnallisen puolen työntekijöistä on suhtautunut ideaan innostuneesti. Seurakunnalle on tarjottu Navitas 1:stä vaihtoehdoiksi kahta vuokratilaa, jotka ovat pinta-alaltaan 13,5 ja 28 m2. Isompi tila on B-blokissa 3. kerroksessa ja tilaan sisältyy pienoiskeittiö ja siihen voitaisiin kalustaa pieni neuvotteluryhmä. Pienempi tila on C-blokissa 2. kerroksessa sijaitsevassa toimistohotellissa ja siinä keittiö on yhteiskäytössä muiden vuokralaisten kanssa. Vuokraehdoiksi vuokranantaja esittää seuraavaa: Perusvuokra 15,00 /m2/kk + sähkö 1,16 /m2/kk + vesi 3,72 /hlö/kk + autopaikka 81 tai 56 /vuosi. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää jatkotoimenpiteistä.

22 22 Toimipisteen perustaminen Varkauden Taitotaloon Kn 32, Merkittiin, että Jaakko Ikonen poistui kokouksesta klo Vilkkaan keskustelun jälkeen päätettiin, että virkamiehet tutustuvat Navitaksen tiloihin, tiedustelevat siellä työskenteleviltä halukkuutta seurakunnan työntekijöiden kohtaamiseen sekä valmistelevat alustavaa suunnitelmaa toteutusaikatauluksi ja henkilökunnan päivystysvuoroiksi. Kn 32, Kirkkoherra on tiedustellut Navitaksessa järjestetyn hartaushetken yhteydessä Navitaksen työntekijöiden kiinnostuksesta seurakunnan palveluja kohtaan, mikäli seurakunta avaisi toimipisteen Navitakseen. Valtaosa läsnäolleista oli kannattanut hanketta. Hallintojohtaja on tutustunut tiloihin papiston edustajana toimineen kappalainen Niina Pehkosen kanssa. Pehkonen on kertonut, että papiston keskuudessa on sovittu, että he aloittavat mielellään päivystykset Navitaksessa erikseen suunniteltavan aikataulun mukaisesti, mikäli seurakunta vuokraa tilat työntekijöiden käyttöön. Seurakunnalle on aiempien tilojen vaihtoehtona tarjottu A- Blokissa 3. kerroksessa sijaitsevaa 18,5 m 2 tilaa, johon käynti tapahtuu suoraan aulassa sijaitsevan hissin kautta. Tila on helppo tavoittaa ja se on sopiva kooltaan. Kyseisen tilan seinänaapurina on kokoontumistila, jossa on helppo järjestää myös kokoontuminen suuremmallekin joukolle.

23 23 Toimipisteen perustaminen Varkauden Taitotaloon Kn 32, Kyseisen tilan kuukausivuokra neliöltä on sama kuin aiemminkin esitellyissä tiloissa ja irtisanomisaika yksi kuukausi. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata A-blokista tarjotun 18,5 m 2 toimistotilan; 2) perustaa siihen seurakunnalle päivystyspisteen; ja 3) antaa hallintojohtajalle tehtäväksi allekirjoittaa tilavuokraa koskevan vuokrasopimuksen. Esitys hyväksyttiin. Todettiin, että työntekijöiden tulee raportoida toimipisteen toiminnan määristä kirkkoneuvostolle.

24 24 VETERAANIPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 33, Kn 33, Perjantaina vietetään Kansallista Veteraanipäivää. Varkaudessa juhlapäivän järjestelyihin ovat osallistuneet yhdessä kaupunki ja seurakunta. Päivän ohjelmaan kuuluvat mm. kunniakäynnit sankarihaudoilla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajat Kansallisen Veteraanipäivän kunniakäynteihin sankarihaudoilla Varkaudessa ja Kangaslammilla. Kunniakäynneille Varkaudessa nimettiin Pertti Laitinen ja Katja Saraketo. Kangaslammin juhlallisuuksien osalta päätöksen tekee kappelineuvosto.

25 25 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 34, Kn 34, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset helmikuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset helmikuussa Kappelineuvoston pöytäkirja 1/2018, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 2/2018, ) Varkauden kaupunginhallitus on kokouksessaan (32 ) päättänyt osallistua sankarivainajien muistomerkkien ja yhteismuistomerkkien tekstien kultaamiseen eurolla. 4) Kirkkovaltuuston kokousajankohta on muuttunut. Seuraava kokous pidetään Puurtilan seurakuntakodilla maanantaina alkaen klo Merkittiin tiedoksi.

26 26 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 35, Kn 35, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Kirjattavia asioita ei ollut. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 36, Kn 36, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.