Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 6/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Keskiviikko klo N:o 6/2018 Paikka: Pappila, Huhdintie 9 Käsitellyt asiat: Puheenjohtaja: Hannu Bogdanoff poissa Varapuheenjohtaja: Jorma Kivilä toimi puheenjohtajana Muut päätöksentekijät: Aulis Stenholm varajäsen Eija Boije jäsen Irja Suikka varajäsen Poissa: Minna Söderström jäsen Tuure Keskinen varajäsen Muut osallistujat: Marja Lähdekorpi, sihteeri Varapuheenjohtaja Jorma Kivilä Sihteeri Marja Lähdekorpi Pöytäkirja tarkastettu Aulis Stenholm Eija Boije Pöytäkirja yleisesti nähtävänä: , Marja Lähdekorpi, sihteeri

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYS KN 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KN 49 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN RATKAISUT KN 50 TASEKIRJA 2017, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT KN 51 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE KN 52 VAALILAUTAKUNTA KN 53 LEHTIEN VALINTA VAALEIHIN LIITTYVISSÄ KUULUTUKSISSA JA ILMOITUKSISSA KN 54 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS... 52

3 Kirkkoneuvosto Kn 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kirkkoneuvoston 2 jäsentä ja 2 varajäsentä. Kn 48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Aulis Stenholm ja Eija Boije. Kn 49 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN PERUSTUVAT PUHEENJOHTAJAN JA TALOUS- PÄÄLLIKÖN RATKAISUT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö saattavat KN:n ohjesäännön 8-9 :n mukaiset päätöksensä kirkkoneuvoston tietoon. Talouspäällikön päätökset 20-21/2018 ovat liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee päätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 Kirkkoneuvosto Kn 50 TASEKIRJA 2017, TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA TILINPÄÄTÖK- SEN LIITETIEDOT Kirkkoneuvosto Karkkilan seurakunnan tasekirja vuodelta 2017 sisältää toimintakertomuksen ja tilinpäätöslaskelmat sekä tilinpäätöksen liitetiedot. Vuoden 2017 tasekirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Kirkkoneuvosto on käsitellyt tasekirjaa kolmessa kokouksessaan. Työalojen toimintakertomusosuus käsiteltiin kokouksessa , toimintakertomusta ja tulosraportteja kokouksessa , tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot puolestaan kokouksessa Tasekirjaan on tämän jälkeen lisätty kirkkoherran katsaus. Tasekirja tuodaan kokoukseen kansiona, joka on liitteenä 2. Tilintarkastaja Pertti Keskinen, KHT,JHT (KPMG Julkishallinnon palvelut Oy) on tarkistanut vuoden 2017 kirjanpitoa, hallintoa ja alustavaa tilinpäätöstä käynnillään Hän suorittaa lopullisen tilintarkastuksen Samalla hän antaa tilintarkastuskertomuksen. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 tasekirjan ja lähettää sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2017 tasekirjan ja lä-hetti sen lopulliseen tilintarkastukseen tilintarkastajalle. Kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy tilintarkastajanaan Pertti Keskinen, KHT, JHT, on tarkastanut Karkkilan seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta Tilintarkastettu tasekirja on kirkkoneuvoston kokouksessa ja tasekirjasta tehty kirjanen postitetaan kirkkovaltuuston jäsenille käsiteltäväksi kirkkovaltuuston kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto lähettää vuoden 2017 tilinpäätöksen asiakirjat kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

5 Kirkkoneuvosto Kn 51 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄ- MINEN TILIVELVOLLISILLE Karkkilan seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2017 tilinpäätöksen kokouksessaan Kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, tilintarkastajanaan Pertti Keskinen, KHT,JHT, on tarkastanut hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen ja antanut siitä lausuntonsa, Liite 1. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tilinpäätös hyväksytään. 2. Kirkkoneuvosto saattaa tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle tiedoksi sekä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneiden tilivelvollisten vastuuvapauden käsittelyä varten. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen kohtien 1 ja 2 mukaan.

6 Kirkkoneuvosto Kn 52 VAALILAUTAKUNTA KIRKKONEUVOSTO , 4/2018 Suomen evankelisluterilaisen kirkon seurakunnissa toimitetaan syksyllä 2018 seurakuntavaalit. Vaalit järjestetään marraskuun kolmantena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen kuitenkin viimeistään klo 11, kirkolliskokouksen päätös 11/2017. Vuonna 2018 marraskuun kolmas sunnuntai on Vaalien ennakkoäänestys on Ensimmäinen ennakkoäänestyspäivä on tiistai ja viimeinen lauantai. Kirkon vaalijärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona vaalit pidetään, KVJ 21: 1. Vaalilautakuntaan kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet asetetaan siihen järjestykseen, jossa heidät kutsutaan varsinaisten jäsenten sijaan. Kirkko-valtuusto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalituloksen vahvistamiseen. Tämän takia kirkkohallitus suosittaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään, Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan neljä jäsentä 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan neljä varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. 3. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kirkkoneuvosto: On mahdollista, että vaalilautakunnan esteellisyysmääräykset saattavat vielä kevään aikana muuttua. Asia jätetään jatkovalmisteluun kunnes varmistuu, ettei jääviysasioihin tule muutoksia. KIRKKONEUVOSTO , 35/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 käsitellään syksyn 2018 seurakuntavaaleja. Uuden linjauksen mukaan seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, vaalitoimitsijana ja avustajana.

7 Kirkkoneuvosto Esteettömyys vaatimukset koskevat myös kirkkoherraa. Yleiskirje on liitteenä 3. Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi jäsentä 2. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakuntaan viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat varsinaisten jäsenten sijaan. 3. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kirkkoneuvosto: Lähetettiin valtuuston päätettäväksi KIRKKOVALTUUSTO Kirkkovaltuusto: 1. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Hannu Bogdanoff, Pirkko Saarni, Leena Brofeldt, Eija Boije ja Sulo Loukusa. 2. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin Leena Örn, Elisa Örnmark, Mia Sundström, Minna Söderström ja Inge-Maj Bergman. 3. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Leena Brofeldt Julkisen hallinnon ja julkista valtaa käyttävien toimielinten kokoonpanossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. ( Kirkkovaltuuston valitsema vaalilautakunta ei täytä kyseisiä tasa-arvo vaatimuksia, minkä takia neuvosto palauttaa asian valtuustoon uudelleen käsiteltäväksi. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto palauttaa asian kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto palauttaa asian kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.

8 Kirkkoneuvosto Kn 53 LEHTIEN VALINTA VAALEIHIN LIITTYVISSÄ KUULUTUKSISSA JA ILMOITUKSISSA Kirkkohallituksen julkaiseman seurakuntavaalien aikataulun mukaan suositellaan valitsemaan 31.5 mennessä sanomalehti tai julkaisu vaaleihin liittyviä kuulutuksia varten. KJ 23: 2, mukaisesti tulee paikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä julkaista seurakunnan viralliset vaaleihin liittyvät kuulutukset. Aikaisempana käytäntönä on ollut, että kuulutukset on julkaistu molemmissa paikallislehdissä Karkkilalaisessa ja Karkkilan Tienoossa. Painatuksiin ja ilmoituksiin ja muihin palveluihin on talousarviossa varattu määrärahaa. Siitä tulee maksaa kaikki vaaleihin liittyvä mainos, postitus, asiakirja sekä ilmoitusmateriaali. Vaalibudjetti on niukka. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se päättää vaaleihin liittyvien kuulutusten ja ilmoitusten julkaisemisesta molemmissa paikallislehdissä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

9 Kirkkoneuvosto Kn 54 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan.