UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2016

Transkriptio

1 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalon kokoushuone Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja, varajäsen Kyösti Kuisma Tuovi Sipola Hanna Vääräniemi Poissa olleet jäsenet Hannele Perttunen Petri Seppälä Muut saapuvilla olleet Pasi Pistemaa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Eeva-Kaisa Karhu, sihteeri, talouspäällikkö Asiat 1 12 :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Utajärvi / 2016 Allekirjoitukset Eeva-Kaisa Karhu Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra

2 UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina tammikuun 28. päivänä 2016 klo Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p Varsinaisen kokouksen jälkeen keskustelemme seurakuntamme taloudellisesta tilanteesta, johon keskusteluun osallistuu myös taloustyöryhmän asiantuntijajäsen Jouni Huusko. Kokouksen asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan pitäjän valinta 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 6. Työjärjestyksen hyväksyminen 7. Esitys kirkkovaltuustolle hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittamisesta 8. Esitys kirkkovaltuustolle kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittamisesta 9. Muut mahdolliset asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Muutoksenhaku 12. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra

3 1 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 49. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Vuosiksi valitun Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouskutsut on toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (KN : 7 ). Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu. 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja.

4 5 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.

5 7 Esitys kirkkovaltuustolle hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittamisesta Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 69 :n mukaan tiistaina Yksittäisessä seurakunnassa vaali toimitetaan kirkkovaltuuston maallikkojäsenten vaalikokouksessa, jonka kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Vaalin toimittamisesta säädetään kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :ssä sekä kirkon vaalijärjestyksen :ssä. Kirkkolain 17 b luvun 2 :n mukaan hiippakuntavaltuuston kokoonpano on neljätoista (14) maallikko- ja seitsemän (7) pappisjäsentä. Oulun hiippakunnassa yhden maallikkojäsenen valitsee saamelaiskäräjät. Siten 13 jäsentä jää seurakuntien valittavaksi. Oikeus asettaa ehdokkaita maallikkoedustajaksi on valitsijayhdistyksellä, jonka vähintään kymmenen äänivaltaista henkilöä on perustanut. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin vaalissa valitaan. Koska Oulun hiippakunnassa tällä vaalilla valitaan 13 jäsentä, ehdokaslistassa voi siten olla enintään kolmekymmentäyhdeksän (39) ehdokasta. Vaalikelpoinen maallikkojäseneksi on hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan maallikkojäsen, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen ja on suostunut ehdokkaaksi. Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen tai seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Kirkon vaalijärjestyksen 80 :n mukaan jos maallikkojäsenen ja maallikkoedustajan vaalissa äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. Vaalikokouksen pöytäkirja tarkastetaan heti ja se toimitetaan viipymättä vaalilautakunnalle yhdessä äänestyslippujen kanssa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin tiistaina helmikuun 9. päivänä 2016 klo pidettävässä vaalikokouksessa.

6 8 Esitys kirkkovaltuustolle kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittamisesta Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 69 :n mukaan tiistaina Yksittäisessä seurakunnassa vaali toimitetaan kirkkovaltuuston maallikkojäsenten vaalikokouksessa, jonka kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Vaalin toimittamisesta säädetään kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :ssä sekä kirkon vaalijärjestyksen :ssä. Kirkkohallitus on ilmoittanut, että Oulun hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitaan neljä (4) pappisedustajaa ja kahdeksan (8) maallikkoedustajaa. Tämän lisäksi Saamelaiskäräjät valitsevat yhden saamelaisten edustajan, mikä aiheuttaa sen, että Saamelaiskäräjien jäsenellä ei ole äänioikeutta pappis- eikä maallikkojäsenten vaalissa. Oikeus asettaa ehdokkaita maallikkoedustajaksi on valitsijayhdistyksellä, jonka vähintään kymmenen äänioikeutettua henkilöä on perustanut. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin vaalissa valitaan. Oulun hiippakunnassa voi siten olla yhdessä maallikkoehdokkaiden ehdokaslistassa enintään kaksikymmentäneljä (24) ehdokasta. Vaalikelpoinen maallikkoedustajaksi on hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan maallikkojäsen, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen ja on suostunut ehdokkaaksi. Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen tai seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Kirkon vaalijärjestyksen 80 :n mukaan jos maallikkojäsenen ja maallikkoedustajan vaalissa äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Vaalikokouskutsussa on ilmoitettava ennakkoäänestysmahdollisuudesta ja sen käyttämisen tavasta. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. Vaalikokouksen pöytäkirja tarkastetaan heti ja se toimitetaan viipymättä vaalilautakunnalle yhdessä äänestyslippujen kanssa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin tiistaina helmikuun 9. päivänä 2016 klo pidettävässä vaalikokouksessa.

7 9 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 10 Ilmoitusasiat Talouspäällikkö tiedotti Pohjois-Pohjanmaan museon antamasta lausunnosta koskien pappilan vanhojen peltojen asemakaavan muutosehdotushanketta. Pohjois-Pohjanmaan museo ei puolla asemakaavan muuttamista asuinrakentamisen käyttöön. Talouspäällikkö kertoi kunnan vs. teknisen johtajan terveiset koskien seurakuntatalon viereisen määräalan kauppaneuvotteluja. Kunta ei tullene antamaan vastatarjousta kyseisestä määräalasta. 11 Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE Kokouksen päätös Kokous päätettiin klo 18.00, jonka jälkeen käytiin vapaamuotoista keskustelua seurakunnan taloustilanteesta. Keskustelussa oli mukana myös seurakunnan taloustyöryhmän ulkopuolinen asiantuntijajäsen Jouni Huusko.