ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 Kokousaika keskiviikko klo Kokouspaikka Martin kammari, Rusthollintie 4 Läsnä Muut osallistujat Poissa Anttila, Raimo jäsen Breilin, Oskar varapj. Kolsi, Sari, jäsen Mattila, Yrjö, jäsen Riihilahti, Saara, jäsen Tervo, Petri, puheenjohtaja, kirkkoherra Upola, Seija, varajäsen Palokangas-Viitanen, Merja Mielonen, Arto, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kuituniemi, Riitta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Muut saapuvilla olevat Halme, Pinja sihteeri Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset

2 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Kokouksen avaus 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu sähköpostilla , esityslista liitteineen sähköpostilla Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: todettiin 96 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (Kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Raimo Anttila ja Oskar Breilin Päätös: tarkastajiksi valittiin Raimo Anttila ja Sari Kolsi. 97 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (Kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: hyväksyttiin

3 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Kirkkoherran vaali Kirkkoherra Petri Tervo on irtisanoutunut virastaan alkaen siirtyäkseen osittaiselle varhennetulle vanhuuseläkkeelle. Näin ollen kirkkoherran virka tulee auki julistettavaksi(tuomiokapituli) ja täytettäväksi (kirkkoherranvaali). Kirkkoherran vaali voi olla välitön (suora kansanvaali) tai välillinen (kirkkovaltuusto, liite 98). Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherra Petri Tervon irtisanoutumisen ja keskustelee kirkkoherranvaalin vaalitavasta sekä kirkkoherran viran erityisistä tarpeista. Kirkkoherran vaalitavasta ja vaaleihin liittyvästä valmistelusta ja päätöksenteosta kirkkoneuvosto kuulee Tampereen tuomiokapitulin lakimiesasessori Jorma Juutilaista. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Petri Tervon irtisanoutuminen ja keskusteli kirkkoherranvaalin vaalitavasta sekä kirkkoherran viran erityisistä tarpeista. Kirkkoneuvosto kuuli Tampereen tuomiokapitulin lakimiesasessori Jorma Juutilaista. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston päätettäväksi välittömän vaalitavan valintaa. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

4 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Asikkalan hautausmaakatselmuksen pöytäkirja Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaakatselmuksen Asikkalan hautausmaalla Liitteenä (Liite 99) on hautausmaakatselmuksen pöytäkirja. Päätösesitys (talouspäällikkö): pöytäkirja esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätös: esityksen mukaan Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

5 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Kalkkisten hautausmaakatselmuksen pöytäkirja Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaakatselmuksen Kalkkisten hautausmaalla Liitteenä (Liite 100) on hautausmaakatselmuksen pöytäkirja. Päätösesitys (talouspäällikkö): pöytäkirja esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja annetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätös: esityksen mukaan Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

6 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Asikkalan hautausmaan käyttösuunnitelma Hautausmaan käytössä noudatetaan hautausmaakaavaa ja hautausmaan käyttösuunnitelmaa. (KL 17 luku 8 ) Kirkkovaltuusto hyväksyy jokaista hautausmaata varten hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman, jotka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettaviksi. Kirkkojärjestyksessä säädetään niistä asioista, joista hautausmaakaavassa ja hautausmaan käyttösuunnitelmassa on määrättävä. Asikkalan hautausmaan käyttösuunnitelma on vuodelta 1986 (liite 101A) ja sitä on päivitetty. Uusi käyttösuunnitelma on liitteenä (liite 101B) Päätösesitys: (talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Asikkalan hautausmaan käyttösuunnitelman. Muutettu Päätösesitys: (talouspäällikkö) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Asikkalan hautausmaan käyttösuunnitelman. Voimassaolevan käyttösuunnitelman mukaisesti haudalle ei saa istuttaa 120 cm:ä korkeammaksi kasvavaa pensasta tai puuta. Kirkkoneuvosto esittää käyttösuunnitelman hyväksymistä tällä lisäyksellä. Päätös: muutetun päätösesityksen mukaan Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

7 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Seurakuntakodin rakentamishanke Katsaus seurakuntakodin rakentamishankkeen tämän hetken tilanteeseen. Rakennustyöryhmä kokoontui to kuulemaan Antti Veijalaisen laatimaan koosteen rakentamishankkeen kilpailutuksesta. Rakennustyöryhmän muistio liitteenä (liite 102). Päätösesitys: (talouspäällikkö) Keskustellaan rakentamishankkeen tilanteesta. Päätös: esityksen mukaan Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

8 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Lausunto Mikkelin tuomiokapitulille: rovastikuntajaon uudistaminen alkaen Mikkelin hiippakuntaan vuoden 2020 alussa kuuluvilta seurakunnilta pyydetään lausuntoa liitteessä (Liite 103) esitetystä rovastikuntajaon uudistamisesta. Lausunto tulee toimittaa tuomiokapitulille mennessä. Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto antaa Mikkelin tuomiokapitulille seuraavan lausunnon: Kirkolliskokouksen toukokuussa 2019 tekemän päätöksen eräänä perusteena oli maakunnallisen ja seurakunnallisen hallinnon yhtenäistäminen. Tätä tukee erinomaisesti Mikkelin tuomiokapitulin nyt kaavailema rovastikunta uudistus. Asikkalan osalta muutos olisi se, että Hollolan rovastikunnan seurakunnat ja Heinolan rovastikunnan alkaen Mikkelin hiippakuntaan kuuluvat Heinolan ja Tainionvirran seurakunnat yhdistetään Päijät-Hämeen rovastikunnaksi. Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvosto kannattaa kaavailtua rovastikuntauudistusta. Päätös: esityksen mukaan Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Sivutoimilupa Henkilöstöasia Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Kokousaikataulu Rakennustyöryhmä Kirkkoneuvoston kokoukset syyskaudella 2019: KN KN KN ( uusi kokous) KN Kirkkovaltuuston kokoukset syyskaudella 2019: KV KV Päätösesitys (Talouspäällikkö): Vahvistetaan kokousaikataulu kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksille syyskaudella Päätös: esityksen mukaan kirkkoneuvoston kokous alkaa klo Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

11 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Muut asiat ei ollut

12 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Tiedoksi talouspäällikön VH-päätökset kirkkohallituksen päätös: valituksen käsittely Anttilan tila Rovastikunnan neuvottelukunnan kokoontuminen: su Launeen kirkolla klo Messu klo 10, sen jälkeen ruokailu ja yhteisiä asioita. Vieraana Mikkelin hiippakunnan dekaanin Marko Marttila. Kokoukseen kutsutaan kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston pj. ja varapj. sekä kirkkoneuvoston varapj. Myös muut seurakunnan työntekijät ja luottamushenkilöt voivat osallistua. Ilmoittautumista ei tarvita.

13 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/ Oikaisuvaatimusohjeet puheenjohtaja luki oikaisuvaatimusohjeen ja se liitetään pöytäkirjaan Kokouksen päätös puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30