VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018. Puurtilan seurakuntakoti. Varsinaiset jäsenet: Voutilainen Nina

Transkriptio

1 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Päivämäärä KIRKKOVALTUUSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai, klo Paikka Puurtilan seurakuntakoti OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet: Alanen Heikki Hedman Pia Hynninen Pirjo Immonen Ahti Laitinen Pertti Nummela Riitta Pulkkinen Sinikka Raatikainen Eila Rundelin Marita Selkomaa Minna Voutilainen Nina Varajäsenet: Malkki Liisa Ruotsalainen Sakari Tuovinen Saija Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Ihalainen Anna-Maija Jumppainen Pauli Mäntymaa Kaisa Paatsola Pauli Putkonen Eija Ropponen Esko Saraketo Katja Toivanen Anne Rikalainen Anita Sallinen Pauli Widgren Heljä Muut Tynkkynen Olli kirkkoneuvoston puheenjohtaja Siivola Olli hallintojohtaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Nina Voutilainen Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 1, Kv 1, KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuuston työjärjestys 8 : Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Valtuuston kokous on kutsuttu koolle päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä samasta päivästä lukien. Kokouskutsu on jaettu valtuutetuille Esityslista on jaettu valtuutetuille

3 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 1, Valtuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten läsnäolo. Puheenjohtaja: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 21 valtuutettua ja kuusi (6) varavaltuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.

4 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv 2, Kv 2, KJ 7:6.2: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Voutilainen Nina ja Aro Jorma. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Voutilainen Nina ja Aro Jorma.

5 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ TALOUS- JA VELKANEUVONNAN TOIMEKSIANTOSOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Kv 3, Kn 9, Itä-Suomen Aluehallintovirasto on päivätyllä ilmoituksella irtisanonut vuonna 2008 allekirjoitetun talous- ja velkaneuvonnan toimeksiantosopimuksen Varkauden seurakunnan kanssa päättymään Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto merkitsee irtisanomisilmoituksen tiedoksi. Kv 3, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto merkitsee irtisanomisilmoituksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ YLITYSOIKEUSANOMUS 2/2017; SEURAKUNTAPALVELUN TALOUSARVION MÄÄRÄRAHAN YLITYSOIKEUSHAKEMUS VUONNA 2017 Kv 4, Spjhk 64, Diakoniatyön talousarvio vuoden 2017 osalta on todella tiukka. Kun tarkastellaan varojen riittävyyttä toteutuman mukaan, niin ylitystä syntyy erityisesti taloudellisen avustamisen kohdalla. Vuosi 2017 on ollut poikkeuksellinen, koska toimeentulotuen siirtyminen Kelalle on aiheuttanut uusien asiakasryhmien tulemisen diakoniatyön taloudellisen avun piiriin. Kirkon diakoniarahaston periaatteet ovat myös muuttuneet, eikä sieltä voi saada avustusta ylivelkaantuneille lapsiperheille. Tämä muutos on aiheuttanut sen, että olemme myöntäneet suurempia avustuksia kuin aiemmin. Taloudellinen tilanne ja diakoniatyön erityiset tarpeet esitellään kokouksessa johtokunnalle tarkemmin. Käsittely: Spjhk:n esittelijä Diakoniatyön osalta talousarvion ylitystä syntyy vuoden 2017 osalta postituksessa, virkamatkoissa, koulutuspalveluissa, retki- ja leiripäiväkuluissa sekä taloudellisen avustamisen kohdalla. Diakoniatyöllä ei ole enää testamentattuja varoja, koska ne on käytetty vuoden aikana palkkakustannuksiin. Diakoniatyö on saanut aiempaa enemmän tuloja ja lahjoituksia, mutta niiden riittävyys talousarvion tasapainottamiseen on epävarmaa. Tarkan arvion tekeminen on mahdotonta, mutta vuoden 2016 lukuihin ja tilanteeseen verratessa talousarvio ylitys voi olla 8000 luokkaa. Johtokunta hyväksyy talousarvion määrärahan 8000 euron ylityksenoikeushakemuksen vuodelle 2017 ja esittää edelleen kirkkoneuvoston / kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

7 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Ylitysoikeusanomus 2/2017; Seurakuntapalvelun talousarvion määrärahan ylitysoikeushakemus vuonna 2017 Kv 4, Kn 146, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntapalvelun johtokunnan esityksen. Kv 4, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntapalvelun johtokunnan esityksen.

8 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ YLITYSOIKEUSANOMUS 3/2017 Kv 5, Kn 26, Vuoden 2017 kirjanpidossa on syntynyt kirkkoneuvoston sitovuustasolla talousarvion ylityksiä seuraavasti: Työpaikkaruokailu 2.022,75 euroa Henkilökunta käytti lounaspalveluja odotettua enemmän. Muu yleishallinto 1.633,90 euroa Työterveyshuoltopalveluista Kelalta saatu korvaus vuodelta 2016 jäi budjetoitua pienemmäksi. Kiinteistötoimi yhteensä Tilavuokrat jäivät arvioitua vähäisemmiksi. Investoinnit: Luttilan kappeli Puurtilan seurakuntakoti Luttilan hautausmaa-alueen rakentaminen Luttilan konehalli Luttilan palvelukeskus 2.496,69 euroa 2.747,91 euroa 846,18 euroa 1.130,02 euroa 443,38 euroa 772,03 euroa Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2017 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu Muu yleishallinto Kiinteistötoimi Luttilan kappeli Puurtilan seurakuntakoti 900 Luttilan hautausmaa-alueen rakentaminen Luttilan konehalli 500 Luttilan palvelukeskus 800 euron ylitysoikeuden.

9 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Ylitysoikeusanomus 3/2017 Kv 5, Kv 5, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2017 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu Muu yleishallinto Kiinteistötoimi Luttilan kappeli Puurtilan seurakuntakoti 900 Luttilan hautausmaa-alueen rakentaminen Luttilan konehalli 500 Luttilan palvelukeskus 800 euron ylitysoikeuden.

10 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KASVATUSTYÖSTÄ VASTAAVAN VIRANHALTIJAN NIMEÄMINEN Kv 6, Hjsto 82, Kirkkoneuvosto on vahvistanut kokouksessaan kasvatustyön johtajan irtisanoutumisen ja antanut viran täyttämisen henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Varkauden seurakunnan henkilöstösuunnitelma vuosille : Kasvatustyö Kasvatustyön johtaja Timo Laakso eläköitynee vuonna 2018 loppukesällä. Esitys: Tehtävä tulee täyttää kokoaikaisena. Urakierron ja tehtävien uudelleenjärjestelyn edistämiseksi tulee ensimmäisessä vaiheessa kartoittaa sisäisen siirron mahdollisuus nykyisen viran kelpoisuusehdot täyttävän henkilökunnan keskuudessa. Sisäisen siirron mahdollisesti toteutuessa täytetään vapautuva virka. Mikäli kasvatustyön johtajan virka täytetään nykymuodossaan, tulee se julistaa yleisesti haettavaksi. KL 11 Poikkeukset julkisesta hakumenettelystä: Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun: 1) henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi; 2) taloudellisista ja tuotannollista syistä irtisanottu viranhaltija otetaan toiseen virkasuhteeseen; 3) 36 :ssä tarkoitettu virkasuhde tarjotaan osa-aikaiselle viranhaltijalle;

11 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan nimeäminen Kv 6, ) 38 :ssä tarkoitettu viranhaltija siirretään toiseen virkasuhteeseen; 5) virkaan valitun irtisanouduttua ennen hänelle määrättyä virantoimituksen aloittamispäivää virkaan valitaan joku muu virkaa hakenut, kelpoisuusehdot hakuajan päättyessä täyttänyt hakija; 6) muun työnantajan palveluksessa oleva henkilö otetaan virkasuhteeseen 39 :ssä tarkoitetun toiminnan siirtämisen yhteydessä; tai 7) menettelyyn on muu erityisen painava syy. Mikäli tehtävä halutaan täyttää sisäisesti, on mahdollista muuttaa tehtävään nimettävän viranhaltijan viran tehtäväkuvausta ja sen jälkeen virkanimikettä tehtävää vastaavaksi. Tällöin täyttämättä jäävä virka tulee valtuuston päätöksellä joko lakkauttaa tai muuttaa joksikin muuksi. Hallintojohtaja: Käsittely: Henkilöstöjaosto päättää tiedustella, onko talon sisällä kasvatustyön vastaavan viranhaltijan virasta kiinnostuneita viranhaltijoita. Tehtävästä kiinnostuneiden tulee ilmoittautua kirjallisesti klo mennessä. Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esitystään seuraavaksi: Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kasvatustyön johtajan virka muutetaan johtavan kasvatustyöntekijän viraksi vaativuusryhmään 503. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää julistaa johtavan kasvatustyöntekijän viran julkisesti haettavaksi.

12 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan nimeäminen Kv 6, Kn 4, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että kasvatustyön johtajan virka muutetaan johtavan kasvatustyöntekijän viraksi vaativuusryhmään 503. Kirkkoneuvosto päättää 1) laatia johtavan kasvatustyöntekijän viran tehtävänkuvauksen ja vaativuusarvioinnin; ja 2) julistaa johtavan kasvatustyöntekijän viran julkisesti haettavaksi. Merkittiin, että Tiina Taavitsainen oli kokouksen alussa asiantuntijana läsnä. Käsittely: Keskustelun aikana hallintojohtaja esitti, että asian käsittely siirretään lisäselvityksiä varten. Asian käsittely siirrettiin. Hjsto 10, Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan virkanimikkeestä ja palkkauksesta on neuvoteltu vs. kasvatustyön johtaja Taavitsaisen ja kirkkoherra Tynkkysen kanssa. Taavitsainen on Kasvatuksen ja nuorisotyön asiantuntijat KNT ry: n luottamusmiehen roolissa esittänyt kirkkoneuvostolle jakamansa kirjelmän mukaisesti, että täytettävän viran palkkauksena tulisi edelleen olla 602 vaativuusryhmän mukainen kokonaispalkkaus.

13 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan nimeäminen Kv 6, Virkanimikkeen osalta hän on esittänyt, että mikäli nykyistä nimikettä on muutettava, olisi kuvaavampi nimike kasvatustyön johtava viranhaltija. Lapsivaikutuksia arvioinut nuorisotyönohjaaja Puustinen on kirkkoneuvostolle osoittamassaan kirjelmässä kysellyt, onko virantäyttöprosessi hyväksytyn henkilöstösuunnitelman mukainen, esittänyt huolensa ammatillisesti ja pedagogisesti osaavasta johtajasta sekä esittänyt mielipiteenään, etteivät esitetty tehtävänimikkeen ja vaativuusryhmän muutos ole tehtävän vaativuuden mukaisia. KirVESTES 2017: 22 Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) 1 mom. Tehtävän vaativuuden arviointi Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) määritetään arvioimalla viranhaltijan/työntekijän tehtävän vaativuutta virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmittelyn kriteereiden ja tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen avulla. 2 mom. Tehtävän sijoittamien vaativuusryhmään ja viranhaltijan/työntekijän peruspalkan määrittäminen Tehtävä sijoitetaan siihen vaativuusryhmään, johon se vaativuuden arvioinnin perusteella kuuluu. Vaativuusryhmillä on vähimmäispalkat. Viranhaltijan/työntekijän peruspalkka on tehtävälle määritetyn vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen, jollei 3 ja 4 momentista muuta johdu. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto päättää 1) esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kasvatustyön johtaja -virkanimike muutetaan kasvatustyön johtavaksi viranhaltijaksi ;

14 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatustyöstä vastaavan viranhaltijan nimeäminen Kv 6, ) suorittaa viran vaativuusarvioinnin ja esittää sen perusteella kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi viran peruspalkkauksen; sekä 3) esittää kirkkoneuvostolle, että se antaa kasvatustyön johtavan viranhaltijan viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Henkilöstöjaosto päätti yksimielisesti 1) esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kasvatustyön johtaja -virkanimike muutetaan johtavaksi kasvatustyön viranhaltijaksi ; 2) suoritettuaan viran vaativuusarvioinnin esittää sen perusteella kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi viran peruspalkkaukseksi vaativuusryhmä 601:n; sekä 3) esittää kirkkoneuvostolle, että se antaa johtavan kasvatustyön viranhaltijan viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Kn 27, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että kasvatustyön johtaja -virkanimike muutetaan johtavaksi kasvatustyön viranhaltijaksi ; Kirkkoneuvosto päättää, että johtavan kasvatustyön viranhaltijan viran peruspalkkaukseksi määritellään vaativuusryhmä 601 ja antaa ko. viralle täyttöluvan ja julistaa sen julkisesti haettavaksi. Esitykset hyväksyttiin. Kv 6, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää, että kasvatustyön johtaja -virkanimike muutetaan johtavaksi kasvatustyön viranhaltijaksi.

15 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ VARKAUDEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRAN VIRKA: LAUSUNTOPYYNTÖ Kv 7, Tuomiokapituli 12, Esittelijä Lakimiesasessori Riikka Ryökäs Varkauden seurakunnan kirkkoherra Olli Tynkkynen on irtisanoutunut Varkauden seurakunnan kirkkoherran virasta siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä on Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka tulee avoimeksi Kirkkoherran viran julistaminen haettavaksi Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 1 momentin mukaan, kun kirkkoherran tai kappalaisen virka on tullut avoimeksi, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran tai kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1 on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; 2 tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3 siihen on muu erityinen syy. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välitöntä vaalia varten tuomiokapituli tekee vaaliehdotuksen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Tuomiokapituli voi siis kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momentin nojalla päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi. Ennen kuin tuomiokapituli tekee mahdollisen päätöksen jättää kirkkoherran viran haettavaksi julistamatta, on syytä kuulla seurakuntaa.

16 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kv 7, Tässä tapauksessa on lähetettävä Varkauden seurakunnan kirkkovaltuustolle lausuntopyyntö, jossa pyydetään lausuntoa viran julistamisesta haettavaksi. Lausunnossa seurakunnan tulisi perustellusti selvittää toteutuvatko Kirkkohallituksen antaman ohjeen Seurakuntajaon muutosta ja seurakuntayhtymän perustamista koskeva hallinnollinen ohjeistus puuttumiskynnykset Varkauden seurakunnan osalta. (Ohje on annettu seurakunnille tiedoksi Kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 21/2016.) Tuomiokapitulille annetussa lausunnossa tulee olla yksityiskohtainen selvitys kyseisessä ohjeen liitteessä 2 Puuttumiskynnys seurakunnan toiminta ja hallinto ja liitteessä 3 Puuttumiskynnys seurakunnan talous mainittujen Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli Pöytäkirjanote 3/ puuttumiskynnysten toteutumisesta / toteutumatta jäämisestä perusteluineen Varkauden seurakunnassa. Välitön vai välillinen kirkkoherran vaali Kirkkolain 23 luvun 11 :n 1 momentin mukaan seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 4 momentin mukaan päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista.

17 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kv 7, Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välitöntä vaalia varten tuomiokapituli tekee vaaliehdotuksen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin 1 virkkeen mukaan kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Jos kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi, on ennen viran haettavaksi julistamista päätettävä, toimitetaanko kirkkoherran vaali välittömänä vai välillisenä vaalina. Riippuen vaalitavasta tuomiokapituli tekee joko vaaliehdotuksen tai antaa hakijoista lausuntonsa seurakunnalle. Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto voi pyytää, että kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina. Kirkkoherran viran edellytykset Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 3 virkkeen mukaan vaaliehdotuksessa tuomiokapituli asettaa vaaliehdokkaiksi kolme kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa vaalisijoille siinä järjestyksessä kuin heidät katsotaan taitaviksi ja kykeneviksi virkaan ottaen huomioon viran erityiset tarpeet. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 3 momentin mukaan kirkkoherran välillistä vaalia varten tuomiokapituli antaa hakijoista lausunnon seurakunnalle. Lausunnossa todetaan hakijoiden kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan.

18 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kv 7, Jos tuomiokapituli päättää julistaa Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi, tarvitsee tuomiokapituli tiedon siitä, mitkä ovat Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet. Tästä syystä pyydetään myös kirkkovaltuuston lausuntoa siitä, mitkä ovat kirkkovaltuuston käsityksen mukaan Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet. Esitys: Kirkkoherra Olli Tynkkynen on irtisanoutunut Varkauden seurakunnan kirkkoherran virasta siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä on Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka tulee siten avoimeksi lukien. Tuomiokapituli pyytää Varkauden seurakunnan kirkkovaltuustolta lausuntoa siitä 1 julistetaanko kirkkoherran virka haettavaksi ja 2 mitkä ovat kirkkovaltuuston käsityksen mukaan Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet. Tuomiokapitulille annetussa lausunnossa tulee olla yksityiskohtainen selvitys ohjeen Seurakuntajaon muutosta ja seurakuntayhtymän perustamista koskeva hallinnollinen ohjeistus liitteessä 2 Puuttumiskynnys seurakunnan toiminta ja hallinto ja liitteessä 3 Puuttumiskynnys seurakunnan talous mainittujen puuttumiskynnysten toteutumisesta / toteutumatta jäämisestä perusteluineen Varkauden seurakunnassa. Lisäksi tuomiokapituli muistuttaa, että mikäli Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto katsoo, että mahdollinen kirkkoherran vaali olisi toimitettava välillisenä vaalina, kirkkovaltuuston tulee tehdä tästä tuomiokapitulille nimenomainen pyyntö.

19 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kv 7, Kirkkovaltuuston lausunto pyydettyine selvityksineen sekä kirkkovaltuuston mahdollinen pyyntö kirkkoherran vaalin toimittamisesta välillisenä vaalina on toimitettava tuomiokapitulille viimeistään Lisätiedot: Lakimiesasessori Riikka Ryökäs, puh Hjsto 11, Varkauden seurakunnan henkilöstösuunnitelma vuosille : Esitys: 6.2. Yleinen seurakuntatyö Eläköitymiset: Kirkkoherra Olli Tynkkynen Kirkkoherran virka täytetään välillisellä vaalilla. Liitteenä on viranhaltijoiden laatima lausunto Puuttumiskynnys seurakunnan talous. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan 1. Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi; 2. puuttumiskynnykset eivät toteudu (liitteet 2 kpl); 3. Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto pyytää, että kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina; 4. Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet.

20 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kv 7, Annettiin virkamiehille tehtäväksi laatia kirkkoneuvostolle tekstiehdotus liitteeseen puuttumiskynnys seurakunnan toiminta ja hallinto sekä luetteloksi kirkkoherran viran erityisistä tarpeista. Kn 28, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan, että 1. Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi; 2. puuttumiskynnykset eivät toteudu (liitteet 2 kpl); 3. Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto pyytää, että kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina. 4. Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet: viranhaltijan odotetaan olevan ideoiva, rohkea, kuunteleva, uudistusmielinen sekä läsnäoleva esimies. Merkittiin, että jäsen Jaakko Ikonen saapui kokoukseen klo Käsittely: Keskustelun aikana jäsen Jaakko Ikonen esitti, että kohta 3. tulee muuttaa siten, että kirkkoherran vaali toimitetaan välittömänä vaalina. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana oli tehty pohjaesityksestä poikkeava esitys, jota ei ollut kannatettu, joten pohjaesitys oli tullut hyväksytyksi.

21 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka: lausuntopyyntö Kv 7, Päätettiin lisäksi, että lähempiä tietoja kirkkoherran virasta antavat hallintojohtaja, valtuuston puheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Merkittiin, että jäsen Jaakko Ikonen jätti pöytäkirjaan eriävän mielipiteensä kohdan 3. osalta. Kv 7, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan, että 1. Varkauden seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi; 2. puuttumiskynnykset eivät toteudu (liitteet 2 kpl); 3. Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto pyytää, että kirkkoherran vaali toimitetaan välillisenä vaalina. 4. Varkauden seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet: viranhaltijan odotetaan olevan ideoiva, rohkea, kuunteleva, uudistusmielinen sekä läsnäoleva esimies.

22 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN Kv 8, Kn 29, Kirkolliskokous on esittänyt eduskunnalle seurakuntavaalisäännöksien muuttamista siten, että KVJ 2 luku:3 :n mukaan: Seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun kolmantena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen, kuitenkin viimeistään klo 11, ja päätetään samana päivänä klo 20. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueilla. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Mikäli seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, tulee myös äänioikeutettujen luettelo jakaa äänestysalueittain. Jos seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. Päätös äänestysalueisiin jakautumisesta on tehtävä viimeistään ennen kuin vaalilautakunta asetetaan. Vuoden 2014 seurakuntavaaleissa seurakuntaa ei jaettu äänestysalueisiin. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin. Kv 8, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin.

23 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAJAKSI Kv 9, Kn 30, KVJ 2:4 : Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. KL 23: 19 : Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueilla. Kirkolliskokouksen vaalisäännöksen tarkistuksia koskevan esityksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Samat esteellisyyssäännökset koskevat myös kirkkoherraa. Uudessa lakiesityksessä kirkkoherran pakollinen jäsenyys vaalilautakunnassa on poistettu. Kirkkohallitus kuitenkin suosittelee kirkkoherran kuuluvan vaalilautakuntaan. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 suositellaan, että vaalilautakuntaan kannattaa valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen.

24 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi Kv 9, Puheenjohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa seurakuntavaalit toimittavan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran lisäksi kahdeksan (8) varsinaista ja yhtä monta varajäsentä, jotka asetetaan siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan, sekä nimeää jäsenistä vaalilautakunnalle puheenjohtajan, ottaen huomioon esteellisyyssäännökset, mikäli eduskunta hyväksyy kirkolliskokouksen esitykset. Keskustelun aikana hallintojohtaja ilmoitti, että kirkolliskokouksen esitykset ovat eduskunnan käsittelyssä kokouspäivänä. Lisäksi kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti kirkkoherra ei ole enää virkansa puolesta vaalilautakunnan jäsen, joten vaalilautakuntaan nimettävän kirkkoherran tulee täyttää luottamushenkilönä toimimisen edellytykset myös seurakunnan jäsenyyden osalta. Esitys hyväksyttiin seuraavassa muodossa tarkennettuna: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa seurakuntavaalit toimittavan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran sijaisen lisäksi kahdeksan (8) varsinaista ja yhtä monta varajäsentä, jotka asetetaan siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan, sekä nimeää jäsenistä vaalilautakunnalle puheenjohtajan, ottaen huomioon esteellisyyssäännökset, mikäli eduskunta hyväksyy kirkolliskokouksen esitykset. Kv 9, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto asettaa seurakuntavaalit toimittavan vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherran sijaisen lisäksi kahdeksan (8) varsinaista ja yhtä monta varajäsentä, jotka asetetaan siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan, sekä nimeää jäsenistä vaalilautakunnalle puheenjohtajan, ottaen huomioon esteellisyyssäännökset, mikäli eduskunta hyväksyy kirkolliskokouksen esitykset.

25 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi Kv 9, Vaalilautakunnan kokonpano päätettiin seuraavaksi: Varsinaiset jäsenet: Iivarinen Kari (kirkkoherran sijainen) Matero Anneli (puheenjohtaja) Tahvanainen Hannu Ropponen Raija Pennanen Eero Nummela Riitta Laitinen Pertti Lappalainen Eeva Lyytikkä Pentti Varajäsenet: Leppänen Reijo Siivola Olli Häkkinen Urpo Roschier Maija Ruotsalainen Sakari Kotilainen Seija Selkomaa Minna Suomalainen Tiina.

26 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kv 10, Kv 10, Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat: 1) Läksiäiset Puheenjohtaja ilmoitti, että kirkkoherran läksiäisjuhlaa vietetään Juhla alkaa messulla ja lähtösaarnalla, minkä jälkeen seurakuntasalilla tarjoillaan kirkkokahvit. 2) Kirkollisvaalit Kirkkoherra ilmoitti, että seurakunta satsaa tuleviin kirkollisvaaleihin mm. lähettämällä äänioikeutetuille henkilökohtaisen vaalikirjeen äänestysvilkkauden parantamiseksi. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kv 11, Kv 11, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.