LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Aika ja paikka: Ti klo seurakuntatalo Asialista: asiat 1 8 (1-8 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat ja pöytäkirjanpitäjä 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Vastaukset tuomiokapitulin kysymyksiin kirkkoherran viran täyttämisestä 6. Maallikkovalitsijoiden valinta Oulun hiippakunnan piispanvaaliin 7. Tiedoksi 8. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 1 asia 1 KOKOUKSEN AVAUS *** KV: Puheenjohtaja Seppo Pietilä avasi kokouksen. Laulettiin alkuvirsi asia 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ti lähtien, sekä samana päivänä lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston puheenjohtajille. Kokouskutsuun on liitetty tieto, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä samassa paikassa ke lähtien kuukauden ajan (KL 25 luku 3 ). Esitys: Nimenhuudon jälkeen kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KV: Pidettiin nimenhuuto. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 asia 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimivat Aira Aspegren ja Anna-Leena Hirvasniemi. Taloussuunnittelija Päivi Juntusen ja kirkkoherra Markku Töllin ollessa estyneinä saapumaan kokoukseen, kirkkovaltuusto nimeää kokoukselle sihteerin. KV: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Kurkela ja Ritva Lettojärvi. Kirkkovaltuusto kutsui kokouksen sihteeriksi seurakuntasihteeri Marjo Koski-Vähälän. 4 asia 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. KV: Esitys hyväksyttiin.

2 5 asia 5 VASTAUKSET TUOMIOKAPITULIN KYSYMYKSIIN KIRKKOHERRAN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ Lumijoen seurakunnan kirkkoherra Markku Tölli on irtisanoutunut Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virasta alkaen ja virantäyttöprosessi on mahdollista käynnistää. Virantäytön käynnistäminen Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan tuomiokapitulin on julistettava avoimeksi tullut kirkkoherran virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1) on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; 2) tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3) siihen on muu erityinen syy. Vaalitapa Kirkkolain 23 luvun 11 kuuluu seuraavasti: Seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). --- Päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Seurakunnalla on siis lain mukaan mahdollisuus harkita vaalin järjestämistä välillisenä. Harkinnassa on syytä ottaa huomioon muun muassa seurakunnan jäsenten kiinnostus seurakunnan ja kirkkoherran tehtäviä kohtaan, seurakuntalaisten aktiivisuus vaikuttaa seurakunnan toimintaan sekä paikallinen äänestysaktiivisuus edellisissä seurakuntavaaleissa tai kirkkoherran vaaleissa. Lopullisen päätöksen vaalitavasta tekee tuomiokapituli. Mikäli seurakunta pyytää välillisen vaalitavan käyttämistä, pyynnön perustelut on syytä kirjata asian käsittelyn yhteydessä. Kirkkoherran viran erityiset tarpeet Ennen viran haettavaksi julistamista on tarkoituksenmukaista selvittää ne kriteerit, joiden perusteella hakijoiden taitoa ja kykyä arvioidaan suhteessa avoimeen virkaan. Peruslähtökohtana ovat kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä määritellyt kirkkoherran viran tehtävät. Lisäksi voidaan ottaa huomioon seurakunnan toimintaympäristöstä nousevat tarpeet, seurakunnan koko ja seurakunnan muut olosuhteet. Seurakunnan esittämät näkökohdat voivat olla osa niitä seikkoja, joihin tuomiokapituli perustaa näkemyksensä kirkkoherran viran erityisistä tarpeista.

3 Kirkkovaltuuston toimenpiteet Lainsäädännön sekä ohjeistuksen perusteella tuomiokapituli pyytää Lumijoen seurakunnan kirkkovaltuustoa a. ilmoittamaan tuomiokapitulille, onko Lumijoen seurakunnassa vireillä hankkeita tai järjestelyitä, joiden perusteella virkaa ei KJ 6:14 mukaisesti ole syytä julistaa haettavaksi. b. ilmoittamaan, pyytääkö se välillisen vaalitavan käyttämistä mahdollisessa virantäyttöprosessissa c. ilmoittamaan mahdollista viran haettavaksi julistamista varten lyhyesti Lumijoen seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet tai ilmoittamaan tuomiokapitulille, ettei erityisiä tarpeita ole. Esitys (KN ; 7 ): Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa vastaamaan tuomiokapitulin lausuntopyyntöön. KV: Kirkkovaltuusto päätti vastata Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kysymyksiin seuraavasti: a) Lumijoen seurakunnassa ei ole vireillä hankkeita tai järjestelyitä, joiden perusteella virkaa ei KJ 6:14 mukaisesti ole syytä julistaa haettavaksi. b) Lumijoen seurakunta on valmis kirkkoherran vaaleihin (kirkkoherran välitön vaali), eikä näin ollen ole pyytämässä välillisen vaalitavan käyttämistä virantäyttöprosessissa. c) Lumijoen seurakunta toivoo, että tuomiokapituli harkitsee rikosrekisteriotteen pyytämistä kirkkoherran virkaan valitulta.

4 6 MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA OULUN HIIPPAKUNNAN PIISPANVAALIIN asia 6 Oulun hiippakunnan piispan vaaliin liittyvä aikataulu on vahvistunut. Vaalin ensimmäinen kierros käydään Jos kukaan ehdokkaista ei saa ensimmäisellä kierroksella yli puolta annetuista äänistä, vaalin toinen kierros järjestetään kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken Uusi piispa vihitään virkaansa Piispa Samuel Salmi on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle Vaalin ehdokasasettelu alkaa ja päättyy Ehdokkaan voi asettaa valitsijayhdistys, jonka muodostaa vähintään 30 vaalissa äänioikeutettua henkilöä. Ehdokkaan tulee olla Suomen evankelisluterilaisen kirkon vihitty pappi. Piispan vaalin äänioikeutetuista puolet on pappeja ja puolet maallikoita. Oulun hiippakunnassa on yhteensä 563 äänioikeutettua pappia ja lehtoria. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Tulevassa piispan vaalissa äänestäjiä on näin ollen yhteensä Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet (14), Oulun hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat (8), Oulun hiippakunnasta valittu kirkkohallituksen jäsen, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikkojäsen. Seurakuntien kirkkovaltuustot tai seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua suhteessa seurakuntien jäsenmääriin. Ilmoitukset valituista maallikkovalitsijoista annetaan tuomiokapitulille mennessä. Lumijoen seurakunnan maallikkovalitsijoiden määrä on 3. Esitys (KN ; 19 ): Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan 3 maallikkovalitsijaa Oulun hiippakunnan piispanvaaliin. KV: Kirkkovaltuusto valitsi Oulun hiippakunnan piispanvaaliin Lumijoen seurakunnasta seuraavat kolme maallikkovalitsijaa: - Seppo Pietilä - Heikki Simuna - Jouni Kurkela Päätös oli yksimielinen ja kukaan ei vaatinut pidettäväksi suhteellista vaalia.

5 7 TIEDOKSI asia 7 - Tuomiokapituli on antanut viranhoitomääräyksen pastori Erja Oikariselle Lumijoen seurakunnan kirkkoherran virkaan määräaikaisesti ajalle KV: Kirkkovaltuusto merkitsi asian tiedoksi. 8

6 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 8 Esitys: Valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi. KV: Esitys hyväksyttiin. Laulettiin iltavirsi 555. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello