PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Transkriptio

1 Kokousaika: Tiistai Klo Kokouspaikka: Osallistujat Wanha Sali Asikanius Pertti Felt Riina Hyvönen Veikko Jokinen Eija-Sisko Juhola Jukka Kippilä Satu Kolehmainen Laura Lignell Jouni Metsola Helena Mäenpää Ninna Niinikoski Terhi Pietarinen Kari Rinne-Halme Karin Runolinna Liljan-Kukka Temmilä Kaija Tukiainen Johanna Vilén Pirkko Vilén Mika Yrtti Mia Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Saarnio sihteeri Poissa Yrtti Mia Vilén Mika Lignell Jouni Asiat 1-10 Allekirjoitukset Eija-Sisko Jokinen puheenjohtaja Rauno Saarnio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus / 2017 / 2017 Allekirjoitukset Hyvönen Veikko Juhola Jukka 0/5

2 Alkuhartaus 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 2 mom. mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioita. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla lähtien. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkolain 7. luvun 4 1 mom. mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston 19 jäsenestä on paikalla 16 jäsentä ja varajäsentä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen: 1. laillisesti kokoon kutsutuksi 2. päätösvaltaiseksi Päätös: Esityksen mukaisesti 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä. Kirkkovaltuuston ohjesäännössä 3 luvussa sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kokouksen kaksi pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkovaltuusto tarkastaa itse kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. Ensimmäinen kuulutus nähtävillä olosta on pantava julki ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Kirkkovaltuuston pöytäkirja on pidettävä nähtävillä vähintään 30 päivää. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Hyvönen Veikko ja Juhola Jukka. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti 1/5

3 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti 5 Seurakuntavaalit 2018 ja vaalilautakunnan asettaminen Kirkkoneuvosto : Kirkkohallitus hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset. Muutokset tulevat voimaan eduskunnan hyväksyttyä kirkkolain muutoksen. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää äänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenten, vaalitoimitsijan ja -avustajan kelpoisuussäädökset tiukentuivat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto (tai seurakuntaneuvosto). Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Vaalilautakuntaan kannattaa siten valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään sekä riittävästi varajäseniä. Tällöin esimerkiksi tilanteessa, jossa vaalilautakunnan jäsen menettää kelpoisuutensa tehtävään, vaalilautakunnan kokoonpano on edelleen lain mukainen tai hänen tilalleen vaalilautakuntaan voidaan nostaa aiemmin nimetty varajäsen. Seurakunnan läsnä oleva väkimäärä on pudonnut alle 4000:n ( : 3844), mistä johtuen kirkkovaltuuston koko määräytyy KJ 8 luku 1 mukaan 15 jäsentä käsittäväksi nykyisen 19 sijaan. (jäsenmäärä : Liitteet 1 ja 2.). Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23: 9 ) 2/5

4 Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi varsinaisena vaalipäivänä olla vain yksi äänestyspaikka. Seurakunnan yhteyshenkilö vaaleihin liittyen tulee ilmoittaa kirkkohallitukseen Satu Kettuselle (satu.kettunen(a)evl.fi) huhtikuun loppuun mennessä. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaaleihin 2018 liittyen a) kirkkovaltuusto päättää, ettei seurakuntaa jaeta äänestysalueisiin b) nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan c) kirkkovaltuusto nimeää vähintään neljä jäsentä vaalilautakuntakuntaan huomioiden esteellisyyssäädökset. d) kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakuntaan vähintään yhtä monta varajäsentä kuin on jäseniä nimetty huomioiden esteellisyyssäädökset. e) Seurakunnan vaalien yhteyshenkilöksi kirkkohallitukselle ilmoitettavaksi valitaan talouspäällikkö Rauno Saarnio. Päätös: a) ehdotuksen mukaisesti b) Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Eija-Sisko Jokinen c) Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin: Kristiina Laitinen, Antti Nurminen, Tapani Lempinen, Seija Salento-Koskinen ja Kari Tuovinen d) Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin: Arja Laitila, Jukka Ruskeepää, Kari Siivola, Kari Hämäläinen, Raimo Knuuttila e) Yhteyshenkilöksi valittiin Rauno Saarnio 6 Ilmoitusasiat Tulevat kokoukset: Päivämäärä: Asiat: Kirkkovaltuuston kokousaikataululuonnos: 3.4. vaalilautakunnan perustaminen 29.5 Toimintakertomus ja tilinpäätös, vastuuvapauden myöntäminen sekä kirkollisveroprosentti Toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyntä Kirkkoneuvoston kokousaikataululuonnos: 17.4 Tilinpäätös (varalla) 21.8, 18.9, 9.10, Toiminta- ja taloussuunnitelma /5

5 Kirkkovaltuusto merkitsee saaneensa ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: 7 Muut asiat Talouspäällikkö kertoi tilinpäätöksen tilanteesta. Kirkkoherra kertoi tuomiokapitulin hyväksyneen kirkkoneuvoston johtosäännön. 8 Jäsenten esille ottamat asiat 9 Valitusosoitus Kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Helsingin hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, Kirkkohallitukselle tai Opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 10 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo /5