LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo 17 - Kokouspaikka Läsnä Kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Vitie-Leijala Maiju, varajäsen Sari Järä, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Sari Järä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Anja Huostila Mari Huostila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 Sivu 2 27 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostina Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 29 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 30 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat. Anja Huostila ja Mari Huostila.

3 Sivu 3 31 Vaalilautakunnan asettaminen ja sen puheenjohtajan nimeäminen Seuraavat seurakuntavaalit pidetään su Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. (KL 23:19) Vaalilautakunta tulee asettaa mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakuntaan voidaan valita kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen (KL 23:2,1). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. (KL 23:19,4) Kirkkoherra ei ole enää pakollinen vaalilautakunnan jäsen. Vaalilautakuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Päätösesitys (kirkkoherra): Kehotan seurakuntaneuvostoa vahvistamaan vaalilautakunnan varsinaisten jäsenten ja varajäsenten lukumäärät sekä asettamaan vaalilautakunnan: 1. Vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet 2. Vaalilautakunnan varajäsenet Lisäksi kehotan seurakuntaneuvostoa nimeämään vaalilautakunnan puheenjohtajan. Päätös: Päätettiin valita vaalilautakuntaan viisi varsinaista ja viisi varajäsentä. 1. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Heli Ulvinen, Anja Huostila, Veli Kukkonen, Jorma Lundström ja Marjatta Rahkio. 2. Varajäseniksi valittiin Leena-Maija Hakkarainen, Ake Sandelius, Sirkka Valkeapää-Ahinko, Matti Veräväinen ja Tarja Mattila. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Jorma Lundström.

4 Sivu 4 32 Seurakuntavaalien ilmoituslehdistä päättäminen Seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset kuulutuksista julkaistaan seurakunnan kielellä. Kuulutukset julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla. Lisäksi kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. (KJ 23:2) Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava lehteen kokonaisuudessaan. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. (KJ 23:2) Seurakuntaneuvoston tulee päättää, missä lehdessä julkaistavaksi säädetyt kuulutukset tai ilmoitukset julkaistaan. (KJ 23:2) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kirkkoherrojen kokouksessa sovittiin, että ehdokasasettelua ja vaaliluetteloa koskevat kuulutukset julkaistaan seurakuntayhtymän kaikkien seurakuntien kanssa yhteisenä kuulutuksena. Yhteiseen kuulutukseen voi liittyä muitakin ilmoituslehden levikkialueella toimivia seurakuntia. Lisäksi kukin seurakunta voi julkaista tarpeen mukaan omaa seurakuntaa koskevat kuulutukset myös muissa lehdissä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntavaaleja koskevat kuulutukset ja ilmoitukset kuulutuksista julkaistaan Hämeen Sanomissa.

5 Sivu 5 33 Seurakuntaneuvoston jäsen, varapuheenjohtaja Maria Miettusen anomus Seurakuntaneuvoston jäsen, varapuheenjohtaja Maria Miettunen pyytää saapuneella kirjeellä vapautusta Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenyydestä ja varapuheenjohtajuudesta ajalle ulkomailla asumisen johdosta. Maria Miettusen anomus esityslistan ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että seurakuntaneuvosto myöntää Maria Miettuselle vapautuksen seurakuntaneuvoston jäsenyydestä ja varapuheenjohtajuudesta ajalla Seurakuntaneuvoston jäseneksi Maria Miettusen tilalle tulee Marko Mikkola. Päätös: Maria Miettunen poistui päätöksenteon ajaksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

6 Sivu 6 34 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja ajalla Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan myöntää seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Maria Miettuselle anomuksesta vapautuksen seurakuntaneuvoston jäsenyydestä ja varapuheenjohtajan tehtävästä ajalle Päätösesitys (kirkkoherra): Kehotan seurakuntaneuvostoa valitsemaan keskuudestaan varapuheenjohtajan ajalle Päätös: Varapuheenjohtajaksi kyseiselle ajalle valittiin Ulla Kartano.

7 Sivu 7 35 Kirkkoherranviraston kesäkauden 2018 aukioloaika Lammin seurakunnalla ja Hauhon seurakunnalla on keskinäinen sopimus kirkkoherranvirastojen välisestä yhteistyöstä. Sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Lammin seurakunnan toimistosihteerille on kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä nro 27/ 2018 myönnetty osittaista virkavapautta ajalle sekä palkatonta perhevapaata ajalle Lisäksi hänelle on myönnetty kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä nro 28/2018 vuosilomaa ajalle ja Kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä nro 29/2018 on sovittu, että Sari Heino jatkaa kirkkoherranviraston tarvittaessa työhön kutsuttavana osa-aikaisena toimistosihteerinä ajalla Edellä mainittu tarvittaessa työhön kutsuttavan toimistosihteerin tehtäviin kuuluvat kirkonkirjojen pitoon liittyviä tehtäviä lukuun ottamatta muut kirkkoherranviraston toimistotehtävät. Hänen tehtäviinsä kuuluvat myös kerran viikossa tapahtuva kolmen tunnin mittainen päivystys Tuuloksen seurakunnan kirkkoherranvirastossa sekä päivystys maanantaisin ja keskiviikkoisin Hauhon seurakunnan kirkkoherranvirastossa Hauhon seurakuntasihteerin vuosiloman aikana. Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri Seija Suokunnas on vuosilomalla Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin kirkkoherranvirasto on suljettuna ajalla maanantaisin ja keskiviikkoisin. Muina arkipäivinä kirkkoherranvirasto on avoinna normaalisti klo Torstaisin klo virastossa päivystää pappi. Poikkeavasta aukiolosta tiedotetaan edellä mainitulla ajanjaksolla viikoittain Keski-Häme lehden kirkollisissa ilmoituksissa, seurakunnan kotisivuilla, seurakunnan ilmoitustauluilla ja tiedotteella kirkkoherranviraston ovessa.

8 Sivu 8 36 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ( nrot 69/ /2018) esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 12 mukaisesti kirkkoherran viranhaltijapäätökset saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon puolivuosittain. Viranhaltijapäätökset ovat seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokoushuoneen pöydällä puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 37 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset pidetään seuraavasti: - ke klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa - ke klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa. (TTS II ke klo seurakuntasalissa) - johtoryhmä kokoontuu pe klo 15 Päätösehdotus (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston kokousaikataulun hyväksyttäväksi. Johtoryhmän kokous merkitään tiedoksi 38 Ilmoitusasiat - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset - Lammin seurakunnan kesä esite

9 Sivu 9 - Lammi-viikko Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 39 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 40 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo