SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 4/2018 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 Kokousaika keskiviikko klo Kokouspaikka Säkylän seurakuntatalo Läsnä Isotalo Aila kirkkoherra, puheenjohtaja Huhtinen Sari Huitu Pertti Krusberg Mauri Lahti Sirpa Laine Pentti Nummi Merja Rekola Helvi Risku Pasi Tupala Tarmo Muut osallistujat Launto-Tiuttu Aino kirkkovaltuuston puheenjohtaja 52 alkaen Hievanen Tuula talouspäällikkö Poissa Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan allekirjoitus Aila Isotalo puheenjohtaja Tuula Hievanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Sari Huhtinen Pertti Huitu Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Säkylän kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 1

2 46 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kutsu kokoukseen asialistoineen on postitettava viikkoa ennen kokousta. Kutsut on postitettu viimeistään Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7 luku 4. 1 mon.) Esitys (AI): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 47 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön kuudennen :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys (AI): Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Sari Huhtinen ja Pertti Huitu. Pöytäkirjanpitäjäksi valitaan Tuula Hievanen. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sari Huhtinen ja Pertti Huitu. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Tuula Hievanen. 48 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys (AI): Hyväksytään kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin kokouskutsun mukana ollut esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2

3 49 Kirkkoneuvosto PÄÄJUMALANPALVELUKSET JA Kerran kesässä pidetään Kolvaan maakirkko. Se on klo 10 Palmulan pihassa. Ei ole järkevää pitää sen lisäksi samana päivänä jumalanpalvelusta Säkylän kirkossa. Säkylän partio pitää Pappilassa leirin, joka päättyy sunnuntaina Tuona sunnuntaina pitäisi Säkylässä olla jumalanpalvelus klo 18. Köyliön kirkossa on jumalanpalvelus klo 10. Jotta partiolaiset voisivat päättää leirinsä messuun, niin sen pitäisi olla päivällä. Esitys (AI): Säkylän pääjumalanpalvelus on Kolvaan maakirkko klo 10. Säkylän kirkossa on pääjumalanpalveluksena partiomessu klo 12. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 3

4 50 Kirkkoneuvosto HELATORSTAIN JUMALANPALVELUS Esitys (AI): Helatorstaina pidetään Köyliön kirkossa Suomalainen messu. Se on seurakunnan pääjumalanpalvelus, Säkylän kirkossa ei ole jumalanpalvelusta. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 4

5 51 Kirkkoneuvosto JUHANNUSVIIKONLOPUN JUMALANPALVELUKSET Jumalanpalveluksen ja musiikin suunnitteluryhmässä oltiin sitä mieltä, että juhannusviikonloppuna ei kannata pitää neljää jumalanpalvelusta. Esitys (AI): Juhannuspäivän pääjumalanpalvelus on Säkylän kirkossa klo 10, Köyliön kirkossa ei ole jumalanpalvelusta. Sunnuntain pääjumalanpalvelus Köyliön kirkossa klo 18, Säkylän kirkossa ei ole jumalanpalvelusta. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 5

6 52 Kirkkoneuvosto SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEET VUODEN 2018 VAALEISSA Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Tällöin myös seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä tehtävät luettelot, eli äänioikeutettujen luettelot, tehdään äänestysalueittain. Äänestysalueisiin jakautuminen ja seurakunnan yhteyshenkilö tulee ilmoittaa kirkkohallitukseen Satu Kettuselle sähköpostitse (satu.kettunen(at)evl.fi) huhtikuun loppuun mennessä. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien varsinaisena äänestyspäivänä on kaksi äänestyspaikkaa, Säkylän kirkko ja Köyliön kirkko. Äänestysalueita on kaksi: entinen Säkylän seurakunta ja Köyliön kappeliseurakunta. Kirkkoherra muutti esitystään äänestyspaikkojen osalta siten, että äänestyspäivänä on kaksi äänestyspaikkaa, Säkylän kirkko ja Köyliön kirkko tai seurakuntatalo. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 6

7 53 Kirkkoneuvosto SUOMEN SUKUHISTORIALLINEN YHDISTYS RY:N PYYNTÖ Liite 1 Jussi Tolvi Suomen Sukuhistoriallisesta Yhdistyksestä soitti. Sukututkijat haluaisivat tulla kuvaamaan Säkylän ja Köyliön seurakuntien yli 100 vuotta vanhoja kirkonkirjoja. Vuoden 2012 lopulla he kuvasivat yli 100 vuotta vanhojen rippikirjojen lisäksi mm. syntyneiden, vihittyjen, kuolleitten ja muuttaneiden luettelot vuoden 1912 loppuun asti. Nyt olisi tarkoitus kuvata vuodet Kaikki seurakunnat (esim. Porin seurakuntayhtymän keskusrekisteri) eivät ole antaneet tähän lupaa. Kirkkohallituksen antaman lausunnon mukaan, DKIR/926/ / , kuvaaminen ei ole kiellettyä (liite 1 ). Sukututkijat voivat vedota tähän lausuntoon. Esitys (AI): Kirkkoneuvosto myöntää Suomen Sukuhistoriallinen Yhdistys ry:lle luvan kuvata yli 100 vuotta vanhoja kirkonkirjoja. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. 7

8 54 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 2 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta Esitys (AI): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 8

9 55 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 3 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta Esitys (AI): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 9

10 56 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOKELPOISUUDEN TOTEAMINEN Liite 4 Kirkkoneuvoston pitää kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan tehdä erillinen laillisuuspäätös kirkkovaltuuston päätöksistä. Liitteenä kopio kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta Esitys (AI): Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätöksien olevan laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 57 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN EDUSTAJA HISTORIATOIMIKUNTAAN Kunnanhallitus on nimennyt srk:n edustajaksi historiatoimikuntaan Hilkka Koiviston. Päätös: Annettiin tiedoksi kirkkoneuvostolle. 10

11 58 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Liitteet 5-7 Pappien loma- ja vapaapäiväsuunnitelmat Liite 5 Kanttorien loma- ja vapaapäiväsuunnitelma Liite 6 Työntekijöiden lomasuunnitelmat Liite 7 11

12 59 Kirkkoneuvosto MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT 60 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT 61 Kirkkoneuvosto MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan muutoksen hakuohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo