KA2 Strategiset kumppanuushankkeet

Transkriptio

1 Erasmus+ hakukierros 2017 KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Yleissivistävän koulutuksen kyselytunti

2 Pidä mielessä hakemusta kirjoittaessa: Määrittele ja kirkasta, mitä hankkeessa tehdään Hahmottele hankkeen toimintakaari (mitä, miksi, milloin, kuka) Jäsentele tekstiä ja pyri konkretiaan Kirjoita omaa tarinaa, älä anna hakulomakkeen viedä Budjettivastaava työpariksi Perustele kustannukset (määrät ja eurot) hakulomakkeessa Riittävästi aikaa kirjoittamiseen, anna ulkopuolisen kommentoida! Hyvä ja julkaisukelpoinen tiivistelmä hakemukseen. Sen perusteella lukijan pitää saada selkeä käsitys ja kokonaiskuva siitä, miksi ja mitä hankkeessa tavoitellaan ja tehdään ja mitkä ovat odotetut vaikutukset.

3 Yleistä hausta Hakulomakkeet ja -ohjeet: Tarkista, että käytät oikeaa hakulomaketta: Strategic partnerships for: o o KA201: School education KA219: Schools only Koordinaattori hakee kaikkien puolesta ja hakemus jätetään täysin sähköisesti koordinaattorimaan kansalliseen toimistoon. Vain määräaikaan mennessä sähköisesti jätetyt hakulomakkeet etenevät arviointiin. Täytä lomaketta järjestyksessä alusta lähtien lomakkeen kentät muuttuvat sen mukaan, miten vastaat kysymyksiin. Kirjoitetaan hankkeen yhteistyökielellä. Jos hakemusta kierrätetty ja täytetty yhdessä eri partnerimaissa, täytä lopullinen hakemus puhtaalle lomakkeelle jolloin vältytään mahdollisilta versiovirheiltä hakemusta jätettäessä. 3

4 Yleistä hausta Hakulomakkeen punaisella reunustetut kentät pakollisia, harmaalla taustalla olevat kentät täydentyvät automaattisesti muissa kohdissa tehtyjen valintojen mukaan. Lähetettyyn hakulomakkeeseen ilmestyy teksti: This form has been submitted: aika. Tallenna hakulomake omalle koneelle ja lähetä se tiedoksi myös partnereille. Voit myös harkita lomakkeen tulostamista myöhempää käyttöä varten. Lomakkeen voi tulostaa print form - napista. Jos olette partnereina, tallentakaa hakemus myös itsellenne varmuuden vuoksi, sillä ainoastaan koordinaattori saa hakemuksen hakujärjestelmästä. Hakuaika päättyy klo 12 CET (klo Suomen aikaa). Älä jätä hakemuksen täyttöä viimeiselle hakupäivälle! 4

5 Erasmus+ strategiset kumppanuushankkeet Erasmus+ Programme Guide opas käyttöön Sivunumerot version 2 mukaan: Programme Guide Version 2 (2017) 20/01/2017 Kumppanuushankkeet osioissa: Kululuokat, rahoitussäännöt ja tukisummat s. (118) C-osa; hakijan info: EU-rahoituksen periaatteet, kelpoisuussäännöt s Hanketyypit, liikkuvuustyypit, esimerkit s. (287) Tulosten levittäminen ja hyödyntäminen s. (309)-311 5

6 Hakemusten arviointi Laatuarviointi tehdään koordinaattorimaan kansallisessa toimistossa. Hakemuksen arvioi 2 ulkopuolista arvioijaa. KA219 ja KA201 hakemukset valitaan samalta arviointilistalta (ei korvamerkittyä rahaa jommallekummalle hanketyypille) Arvioijan ohje ja arviointikriteerit: Erasmus+ Guide for Experts on Quality Assessment 2017 (pdf) Max. 100p, min 60p ja arvioitavista kohdista 50% 1. Relevance (30 p. min 15p.) 2. Quality of the project design and implementation (20 p. min 10p.) 3. Quality of the project team and the cooperation arrangements (20 p. min 10p.) 4. Impact and dissemination (30 p. min 15p.) Award criteria tarkemmin ohjelmaoppaassa, ks. s

7 Rahoitusta saaneet hankkeet Tarpeesta kumpuavia ja selkeät tavoitteet Kirjoitettu huomioiden kaikki hakijat hakemus tehdään yhteistyössä partnereiden kanssa Tuloksilla vaikutusta kuviteltua vaikutusta osattu kuvata, missä pyritään saamaan aikaan muutosta? Selkeitä ja konkreettisia esimerkkejä siitä miten hanketyötä voi viedä omaan työhön Tuloksia voidaan mitata ja arvioida Tehdään jotain hakijalle uudella/toisella tavalla Hinta vs. Hyöty: Realistisuus ja kustannustehokkuus Ei pelkkiä liikkuvuusjaksoja, liikkuvuuksien tarkoitus on tukea hankkeen päämäärän saavuttamista. 7

8 Hankkeiden tavoitteena Eurooppalaisen kehitystoiminnan, innovaatioiden ja verkostoitumisen tukeminen Positiiviset ja pitkäkestoiset vaikutukset osallistuvissa organisaatioissa ja henkilöissä sekä vaikutukset järjestelmätasolla. Painopistealueet yleissivistävän koulutuksen hankkeille (School Education): Opettajuuden kehittäminen Perustaitojen kehittäminen (matematiikka, luonnontieteet sekä luku- ja kirjoitustaito) Koulun keskeyttämisen vähentäminen (Early School Leaving) ja heikommassa asemassa olevien tukeminen Varhaiskasvatus Jokainen hanke toteuttaa jotain ohjelman painopistealuetta, joko horisontaalista tai sektorikohtaista 8

9 C. Priorities Kaikkien KA2 hakijoiden tulee valita yksi tai max kolme horisontaalista tai sektorikohtaista painopistettä, johon hankkeella on suurin vaikutus. Voi valita kummastakin kategoriasta, mutta myös yksi, hankkeen keskeisin painopistealue riittää. Perustelkaa miksi valitsitte valitsemanne prioriteetit ja miten se/ne näkyvät hankkeessanne. Valittujen painopisteiden tulee näkyä johdonmukaisesti kohdassa E, jossa kuvaatte hankkeen idean, taustoitatte ja avaatte tarpeet ja tavoitteet. 9

10 Tuen tyyppi Hankkeen hallinnointi ja toteutus (Management and implementation) Hankekokoukset (Transnational project meetings) Oppimis-, opetus ja koulutustoiminnot (Transnational learning/teaching/training activities) Oppilasvaihto: 5 pv -12kk Opettajien koulutus: 3 pv-12kk (työpaikkavaihto) Mitä tuki kattaa Koordinattori 500 / kuukausi Partneri 250 / kuukausi Yksikkökustannus / osallistuja km = 575 / osallistuja 2000 km tai enemmän = 760 / osallistuja Yksikkökustannus: 1) Matkat/ osallistuja: 20,180,275,360, 530, matkan pituudesta riippuen + mahdolliset kulut kotimaassa 2) Oleskelu/osallistuja: pituudesta ja roolista riippuen esim. opettaja 100 /päivä (3-14 pv) oppilas 55 /päivä (5-14pv) Erityistuki (Special needs support) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) Immateriaaliset tuotokset (vain KA201) (hankkeen tuotokset tai tulokset) (Intellectual outputs) kattaa 100 % todellisista suoraan hankkeeseen liittyvistä lisäkustannuksista, jotka koituvat vammaisen tai pitkäaikaissairaan osallistujan erityistarpeista (esim. avustava henkilö, erityistarpeet majoituksessa ja matkustamisessa, tarvittavat välineet, viittomakielen tulkit jne.) alihankinta: 75 % todellisista kuluista, enintään Yksikkökustannus/päivä tehtävänkuvan ja maan mukaan, esim. Suomi: johto = 280 / työpäivä suunnittelu = 214 / työpäivä tekninen = 162 / työpäivä hallinto = 131 / työpäivä Tulostenlevitystilaisuudet (vain KA201) (Multiplier events) yksikkökustannus / osallistuja 10

11 Yleistä budjetin laadinnassa Hakemukseen budjetoidaan hankkeen sopimuskaudella syntyviä kuluja Realistisesti suunniteltu budjetti = hakijalla todellinen käsitys eri toimintojen ja hankkeen kulusta, ei tyhjää ilmaa. Hakemuksesta käy ilmi miksi ja mihin rahaa tarvitaan a) ketä hankkeessa on mukana ja b) mitä hankkeessa tehdään (partnerit/työsuunnitelma/työpaketit/tulokset Perustele ja kirjaa ylös laskentaperusteet (esim. määrät, miten tehtävät/työ, kustannukset jakautuvat partnereiden kesken jne.) Työnjako hankkeen suunnittelussa ja toteutuksessa: talousvastaava ja sisältövastaava Budjettia ei voi muuttaa hakuajan jälkeen! 11

12 Teknisiä täyttöohjeita Avaa ja käytä vain niitä budjettikategorioita, jotka sopivat hankkeellesi kaikkia budjettikategorioita ei tarvitse käyttää. 1. Syötä partnerit ensin, 2. sitten suunnitellut aktiviteetit: G. Project activities: Learning/teaching/training activities (Intellectual output ja Multiplier events: KA201 innovaatiota tukevat hankkeet) 3. ja viimeiseksi budjetti Hakemuksen osa I. Budget vertaa tietoja automaattisesti osassa G syötettyihin tietoihin (toiminnot/activities, osallistuvat organisaatiot, tarkat osallistujamäärät, päivien lukumäärät) Jos tiedot osioiden G ja I välillä eivät täsmää, hakulomaketta ei voi validoida. Huom! Nollat tyhjiin numerokenttiin, muuten laskukentät eivät välttämättä toimi. Tutustu: ERASMUS+ Technical guidelines for completing application e-forms

13 Budjetin reunaehdot pähkinänkuoressa Tuet perustuvat laskennallisiin yksikkökorvauksiin Projektin hallinto ja toteutus tukea myönnetään enintään 10 partnerille EU-tuki ei kata kaikkia kustannuksia esim. sijaiskustannuksia hyvä huomioida hankkeen suunnittelussa o o Oletus on, että hankkeella on myös omarahoitusta. Huomioi tämä oman organisaation sisäisessä budjetoinnissa. Omarahoitusta ( tai %) ei merkitä hakemukseen tai eikä sitä raportoida. 13

14 Terminologia UNIT COST = yksikkökustannus Ohjelmaoppaan taulukossa määritelty summa x yksiköiden määrä Project management and implementation (hankkeen hallinto ja toteutus) Transnational project meetings (hankekokoukset) REAL COST = todellinen kustannus Budjetointi perustuu arvioon todellisesta kustannuksesta Exceptional costs (poikkeukselliset kustannukset) Special needs support (erityistuki) Intellectual outputs (tuotteiden tekeminen, KA201) Multiplier events (tulostenlevitystilaisuudet, KA201) Transnational learning/teaching activities LTT (opinto-/koulutustilaisuudet): Travel, individual support, linguistic support, top-up for expensive domestic travel costs 14

15 Hakemuksen pakolliset liitteet (liitä dokumentit hakulomakkeeseen, osio N) Kaikki hankkeet: Declaration of honour o o Hankehakemuksen allekirjoittaa organisaation allekirjoitusoikeuden omaava henkilö (esim. rehtori, johtaja tai vastaava) Tarkista, että allekirjoittaja on sama kuin kohdassa D.1.3. Legal representative Aikataulu (timeline for project activities) o voi kirjoittaa myös työsuunnitelman muotoon, vapaamuotoinen. KA201 Mandaattikirjeet kaikilta partnereilta Skannaa kirjeet yhteen dokumenttiin KA219 Letter of Intent -aiesopimus on koulujen välisissä hankkeissa suositeltava, joskaan ei pakollinen liite. Skannaa kirjeet yhteen dokumenttiin Kirjepohjat sivulla: 15

16 Hankkeen budjetti: budjettiluokat 1. Hankkeen hallinto ja toteutus (Management and implementation) 2. Hankekokoukset (Transnational project meetings) 3. Tuotteiden tekeminen (Intellectual outputs, KA201*) 4. Tulostenlevitystilaisuudet (Multiplier events, KA201*) 5. Opinto-/koulutustilaisuudet opettajille/opiskelijoille (Transnational learning/teaching/training activities) 6. Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) (esim. alihankinta) 7. Erityistuki (Special needs support) Kaikissa hankkeissa tukea hallintoon ja toteutukseen. Muista budjettiluokista valitaan vain ne, jotka liittyvät hankkeen toimintoihin ja toteutukseen. * Koskee vain KA201 innovaatioita tukevia hankkeita 16

17 1. Hankkeen hallinto ja toteutus (Project Management and Implementation) Kulut hankkeen hallinnointiin ja toteutukseen (esim. suunnittelutehtävät, yhteydenpito partnereihin, pienimuotoinen aineiston tuottaminen, taloushallinto) Online-kokoukset, paikallinen toiminta (esim. kansalliset toiminnot, työskentely opiskelijoiden kanssa: esim. valmistautuminen kv-työpajoihin) Levitykseen liittyvät perustehtävät (esitteet, webbisivut, some, osallistuminen muiden järjestämiin tilaisuuksiin) o o o o Hankkeen keston ja partnereiden mukaan Koordinaattorin hallintotuki 500 /kk /vuosi Partnerin hallintotuki 250 /kk /vuosi Max. 10 toteuttajalle (1+9) /kk /vuosi 17

18 2. Hankekokoukset (Transnational Project Meetings) Matkat partnerikokouksiin, summa kattaa myös oleskelu- ja asumiskustannukset, palkkakuluja ei korvata erikseen. Kokousten ja osallistujien määrä oltava perusteltuja Perustuvat matkojen pituuksiin, kaksi kategoriaa: short distance travel: 575 ( km) long distance travel : 760 (2000 km ) Alle 100 km:n matkoille ei tukea Etäisyyksien laskennassa käytetään Distance calculator - välimatkalaskinta komission verkkopalvelussa: Matkan tai partnerikokouksen kestoa ei ole rajoitettu. 18

19 Distance calculator Etäisyyksien laskennassa käytetään Distance calculator -välimatkalaskinta komission verkkopalvelussa: smus-plus/tools/distance_en.htm Lähtöpaikkaoletus on oma organisaatio ja kohde partneriorganisaation toimipiste. Tuki määräytyy yhdensuuntaisen matkanpituuden mukaan.

20 2. Hankekokoukset/Transnational Project meetings Kerro hankekokouksista kohdassa G. Project management and implementation: Transnational project meetings: how often do you plan to meet, who will participate in those meetings, where will it take place and what will be the goal? Kokouksen määrä ja järjestämispaikat, kokousten tarkoitus ja alustavat osallistujamäärät Esimerkki hankkeesta, jossa pidetään kolme kokousta: 1) Suomessa (Hollannista osallistuu 3 ja Portugalista 3) 2) Hollannissa (Suomesta osallistuu 3 ja Portugalista 2) 3) Portugalissa (Suomesta osallistuu 2 ja Hollannista 3) 20

21 3. Tuotteiden tekeminen (Intellectual Outputs) Vain innovaatioita tukeviin hankkeisiin (KA201) Palkkakulut konkreettisten, levitettävien tuotteiden tuottamiseen. HUOM! Ei projektinhallintoon liittyviä tehtäviä! Käytössä 4 palkkakategoriaa ja neljä maaryhmää. Päiväpalkkaesimerkit suomalaisille organisaatioille: Manager: 280 /pv Researcher/teacher/trainer/youth worker: 214 /pv Technician: 162 /pv Administrative: 131 /pv Palkkakategoria määräytyy henkilön tuotteiden kehittämiseen liittyvän tehtävän mukaan kuitenkin yksinkertaisinta määritellä henkilön omassa organisaatiossa olevan tehtävän mukaan, muutoin perusteltava vakuuttavasti ja todennettavasti Käytännössä suurin osa kuuluu teacher/researcher tai technician -kategorioihin. Johtajista ja hallintohenkilöistä aiheutuvat kustannukset odotetaan katettavan hankkeen hallintoa ja toteutusta koskevasta budjettikohdasta. Manager-palkkiota voidaan budjetoida vain johtotason henkilöille (hyvät perustelut!) 21

22 3. Intellectual Outputs Täytä ensin G.1. Intellectual Outputs, jonka jälkeen voit täyttää budjettitiedot. I.3. kohdassa. (Sama periaate myös Multiplier Events G.2. ja Learning/Teaching/Training activities G.3. taulukoita) 22

23 4. Tulostenlevitystilaisuudet (Multiplier events) Vain innovaatioita tukeviin hankkeisiin (KA201) Tilaisuudet tarkoitettu intellectual outputs -kohdassa rahoitettujen tuotosten/tuotteiden levitykseen ja kokemusten jakamiseen. Voivat olla kansainvälisiä tai kansallisia Tarkoitettu partneriryhmän ulkopuolisille kohderyhmille/käyttäjille. Tuki lasketaan osallistujamäärän mukaan, mutta tuki on tarkoitettu tilaisuuden järjestämiskuluihin, esim. tilavuokrat, tarjoilut, materiaalit, puhujien matka- ja majoituskulut. o Tilaisuuden järjestämismaasta olevat osallistujat 100 /hlö, muista maista: 200 /hlö Partnereiden tai partneriorganisaatioiden jäsenten matkat multiplier events -tilaisuuksiin voidaan budjetoida transnational project meetings kategoriaan. Huom. Jos tilaisuus järjestetään ainoastaan verkossa, silloin verkkoseminaarin järjestelykustannukset katetaan Project management -kululuokasta. 23

24 5. Opetus-/koulutustilaisuudet opettajille ja opiskelijoille (Transnational Learning/Teaching/Training activities) Toiminnon tuettava hankkeen päämäärien saavuttamista Osallistujina opettajat ja/tai opiskelijat (ks. Programme Guide s ja ) Liikkuvuuksien enimmäismäärä on 100 (vain Exhange of practices-hankkeissa) Vain partneriryhmän maissa Kaksi kategoriaa: Lyhytkestoiset: 5 60 päivää, (vain Joint staff training events 3 60 päivää) Ohjelmaa vähintään 5 täyttä työpäivää kohteessa Lisäksi tukea voi anoa enintään 2 matkapäivää varten. Huom! Short term joint staff training min 3 täyttä työpäivää (vain opettajat) Pitkäkestoiset: 61 päivää 12 kk 24

25 5. Opetus-/koulutustilaisuudet opettajille ja opiskelijoille (Transnational Learning/Teaching/Training activities) Kululuokat: A) Travel (matkakulut) A2) Top-up domestic travel B) Individual support (Asumis- ja oleskelukulut) C) Linguistic support (Kielivalmennus) pitkäkestoinen liikkuvuus D) Exceptional costs 25

26 5. Opetus-/koulutustilaisuudet opettajille ja opiskelijoille (Transnational Learning/Teaching/Training activities) A. Travel / matkakulut, perustuvat matkojen pituuksiin km km km km km km km Distance calculator (välimatkalaskin): erasmusplus/tools/distance_en.htm 26

27 5. Opetus-/koulutustilaisuudet opettajille ja opiskelijoille (Transnational Learning/Teaching/Training activities) A2. Top-up for expensive domestic travel costs (lisätuki korkeisiin lähtö- tai kohdemaan sisäisiin matkakuluihin) Lisätuki 180 maan sisäisiin matkoihin (syrjäiset paikat), jos sisäiset todelliset matkakustannukset ylittävät 225 (meno-paluu): Lähtömaan sisäinen meno-paluumatka jatkoyhteyksiä tarjoavalle lentoasemalle tai päälentoasemalle ja (tai) rautatieasemalle/linja autoasemalle ja/tai Kohdemaan sisäinen meno-paluumatka syrjäseudulla sijaitsevaan lopulliseen määränpäähän (jatkoyhteyksiä tarjoavalta lentoasemalta tai päälentoasemalta ja (tai) rautatieasemalta/linjaautoasemalta) Lisätuen tarve pitää perustella yksityiskohtaisesti ja asianmukaisesti hakemuksessa. Lisätuen määrä maksimissaan 2 x 180 /henkilö: ilmoitetaan budjettitaulukossa I.X.1. Travel No. of Top-ups (including those granted to accompanying persons) for Expensive Domestic Travel Costs. Merkitse lisätukiyksiköiden määrä. 27

28 5. Opetus-/koulutustilaisuudet opettajille ja opiskelijoille (Transnational Learning/Teaching/Training activities) B. Individual support / Asumis- ja oleskelukustannukset Tuki vaihtelee toimintotyypin (Activity type) ja keston mukaan C. Linguistic support / Kielivalmennustuki (61 pv 12 kk): Ohjelmaa vähintään minimikeston verran (3 tai 5 päivää osallistujaryhmän tyypistä riippuen). Lisäksi tukea voi anoa enintään kahta matkapäivää varten. 150 /hlö Ainoastaan pitkät jaksot (Long-term 61 pv 12 kk) Perusteltava hakulomakkeessa 28

29 5. Opetus-/koulutustilaisuudet opettajille ja opiskelijoille (Transnational Learning/Teaching/Training activities) Syötä ensin tiedot kohtaan G.X Learning/Teaching/Training activities, minkä jälkeen pääset lisäämään budjettitiedot I.X. Learning/Teaching/Training Activities Valitse oikea ala Valitse sopiva toimintotyyppi Älä jätä pakollisia kenttiä tyhjäksi syötä 0. Accompanying person = esim. tukihenkilö, mukana seuraava opettaja. Perustele mahd. tukihenkilön tarve.

30 6. Erityistuki (Special needs support) Erityistä tukea tarvitsevat henkilöt voivat saada lisätukea. Arvioi osallistumisesta aiheutuvat normaalin tuen (yksikkökustannukset matkaan ja oleskeluun) ylittävät kulut. Kuvaa millaista erityistä kulua aiheuttavaa tukea osallistujat tarvitsevat ja laadi laskelma tukea varten. Erityistä tukea tarvitsevat henkilöt voivat saada lisätukea 100% todellisista kustannuksista. Raportoidaan todellisten kulujen mukaan. 30

31 7. Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) Työsuunnitelmassa ja budjettitaulukossa perustellut alihankinnat: Esim. ulkoinen arvioija tai muu sellainen (asiantuntija)työ, jota ole saatavilla hankkeessa mukana olevilta organisaatioilta perustelluista syistä laitteet, ei kuitenkaan perusinfraa tai partneriorganisaation tavanomaisia laitteita 75 % todellisista kustannuksista, max (Grant requested = pyydetty summa eli 75 % hankintahinnasta, huomioi ALV:n vaikutus) Raportointi todellisten kulujen mukaan 31

32 Kiitos ja onnea hakuun! Olkaa yhteydessä Iiris Kajas Katariina Petäjäniemi Eva-Lena Liity Comenius -sähköpostilistalle: Tykkää meistä Facebookissa! Kansainvälisyyttä kouluille