CIMO HELSINKI

Transkriptio

1 Hakuneuvonta Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA 2 Strategiset kumppanuushankkeet CIMO HELSINKI

2 Hakuneuvonnan sisältö Yleistä, perustietoa KA 2 hankkeista aikuiskoulutukselle Budjetointi Hakemusten arviointi Yhteys aikuiskoulutuksen kehittämisalueisiin Hankkeen tarve Tulokset/ tuotokset Levitys ja tulosten hyödyntäminen Hakulomakkeen täyttäminen, tärkeitä kohtia

3 Ohjelman päätoiminnot KA1 Liikkuvuus (vähintään 63 % koko ohjelman budjetista) (Learning Mobility of Individuals) KA2 Yhteistyöhankkeet (vähintään 25 %) (Cooperation for innovation and good practices) KA3 Support for Policy Reform (4,2 %)

4 KA 2 Strategiset kumppanuudet aikuiskoulutuksessa Rakentuvat aikuiskoulutuksessa LLP-ohjelman Grundtvigoppimiskumppanuuksien ja monenvälisten hankkeiden ja verkostojen pohjalle Erasmus+ -ohjelmassa kumppanuushanke voi olla pienimuotoinen esim. hyvien käytäntöjen vaihtoon perustuva hanke tai suuri eurooppalaiseen innovaatioon tähtäävä hanke Toimintatavoissa aikaisempaa suurempi moninaisuus hakija voi valita eri vaihtoehtojen välillä Valitut toimintatavat määräävät budjettia Kansalliset toimistot järjestävät kontaktiseminaareja Tuki valmisteleviin vierailuihin on poistunut

5 KA 2 Strategiset kumppanuudet, aikuiskoulutus vs. cross-sectoral Hanke voi olla sektorikohtainen eli selkeästi aikuiskoulutuksen hanke: kumppanit työskentelevät aikuiskoulutuksen alalla ja tavoitteenasettelu, toiminta jne. kohdistuu aikuiskoulutukseen Toisena vaihtoehtona on useampaa kohderyhmää koskeva hanke (crosssectoral): kumppanit tulevat eri sektoreilta (esim. korkeakoulu, aikuiskoulutus, nuoriso), jolloin voidaan tehdä yhteistyötä esim. kaikille yhteisen aihealueen parissa. Cross-sectoral hankkeen tavoitteet ja sisältö määräävät mille sektorille hakemus osoitetaan

6 EU:n jäsenmaat KA 2 Kumppanuushankkeet, osallistujamaat Ehdokasmaat: Turkki, Islanti, Makedonia EFTA-maat: Liechtenstein, Norja, Huom! Sveitsi v ohjelman ulkopuolisen kumppanimaan asemassa Kumppanimaat (partner countries): ohjelmamaiden ulkopuoliset maat Kumppanimaan on tuotava lisäarvoa eurooppalaiselle partneriryhmälle, esim. sellaista osaamista, jota muilla partnereilla ei ole

7 KA 2 Strategiset kumppanuushankkeet, osallistuvat organisaatiot Kaikki aikuiskoulutuksen parissa työskentelevät organisaatiot: Aikuiskoulutusorganisaatio Voittoa tavoittelematon organisaatio, järjestö, NGO Yritys Julkinen laitos, viranomainen Kulttuurialan organisaatio, museo, kirjasto Korkeakoulu Tutkimuslaitos Ammatinvalinnan ja opinto-ohjauksen parissa työskentelevä organisaatio

8 KA 2 Strategiset kumppanuudet, perustietoa hakemisesta Hankkeessa vähintään 3 organisaatiota ja 3 ohjelmamaata Kesto 2 tai 3 vuotta Hanke hallinnoidaan kansallisesti (CIMO) Koordinaattori laatii yhteisen hakemuksen ja lähettää sähköisen lomakkeen Hakemuksen laatuarviointi ja valinta koordinaattorimaassa Hankkeiden tulee ankkuroitua johonkin eurooppalaiseen (aikuis)koulutuspoliittiseen tavoitteeseen tai asiakirjaan Kansallinen toimisto tekee sopimuksen koordinaattorin kanssa, joka mm. välittää tuet partnereille Tukisumma määräytyy hankkeen valitsemien toimintojen mukaan

9 KA 2 strategiset kumppanuushankkeet, tavoitteet Laadun ja innovaation tuottaminen Yhteistyön kehittäminen, verkostointi, vertaisoppiminen Edistää perustaitojen opetustarjontaa, esim. yrittäjyys, kielet, digitaaliset taidot Lisätä synergiaa eri maiden aikuiskoulutuksen välillä ja edistää opitun tunnistamista ja tunnustamista Lisätä tietotekniikan strategista ja integroitua käyttöä aikuiskoulutuksessa Henkilöstön ammatillinen kehittyminen sekä organisaatioiden tietotaidon edistäminen (capacity building) Tehostaa käytännön, tutkimuksen ja politiikan vuorovaikutusta

10 KA 2 odotettavia tuloksia Innovatiivisia käytäntöjä aikuiskoulutukseen, esim. uusia koulutusohjelmia opiskelijakeskeisiä opetusmenetelmiä uusia keinoja syrjäytymisvaarassa olevien opiskelutarpeiden kartoitukseen keinoja käsitellä sosiaalista, kielellistä ja kulttuurista moninaisuutta parempia työkaluja opitun tunnistamiseen ja tunnustamiseen

11 KA 2 vaikutuksia mm. Lisääntynyt valmius ja ammattitaito työskennellä kansainvälisesti: parempaa johtamista, selkeämpiä kansainvälistymisstrategioita vakiintunut yhteistyö kumppaneiden ja/tai muiden koulutusalojen tai sosio-ekonomisten alojen kanssa taloudellisten resurssien (muun kuin EU-rahoituksen) suuntaaminen kv. toimintaan kv. hankkeiden valmistelun, toteutuksen ja seurannan parantunut laatu Lisää vaikutuksia Programme Guide s. 93

12 Strategisten kumppanuushankkeiden toimintoja Kumppaneiden välinen hankeyhteistyö (kokoukset, yhteydenpito jne.) Aikuiskoulutuksen käytäntöjen vaihto Innovatiivisten toimintatapojen kehittäminen, testaus ja käyttöönotto Osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen työkalut Yhteistyö alueellisten toimijoiden kanssa Yhteistyö aktiivisen kansalaisuuden edistämiseksi Henkilöstölle ja aikuisopiskelijoille suunnatut koulutus- tai oppimiskokonaisuudet

13 KA 2 Strategiset kumppanuudet Budjetti

14 Strategiset kumppanuudet aikuiskoulutukselle, budjetti Suomen budjetti 2014 on , Riittää 3 6 hankkeelle hankkeiden koosta riippuen Hanke voi saada rahoitusta enintään /vuosi Omarahoitusta ei kysytä hakemuksessa Arvioinnissa suhteellisuusperiaate: pienet, korkealaatuiset hankkeet voivat saada rahoitusta yhtä hyvin kuin isot hyvät hankkeetkin

15 Budjetti; budjettiluokat Tukea myönnetään seuraaviin kuluihin: Hankkeen hallinto Projektikokoukset (henkilöstö ja aikuisopiskelijat) Vaativien tuotosten työstäminen (Intellectual outputs) Levitystapahtumat (Multiplier events) Lyhytkestoinen liikkuvuus, vähintään 5 päivää (henkilöstö ja aikuisopiskelijat) Pitkäkestoinen henkilöstöliikkuvuus (entinen Grundtvig -asiantuntijavaihto)

16 Hankkeen hallinto Kulut projektin hallinnointiin (ml. taloushallinto, yhteydenpito partnereihin, suunnittelutehtävät jne.) Online-kokoukset, paikallinen toiminta (esim. kansalliset toiminnot/työskentely opiskelijoiden kanssa: esim. valmistautuminen kv-workshopeihin) Levitykseen liittyvät perustehtävät (esitteet, webbitiedottaminen) Koordinaattorin hallintotuki 500 /kk = 6000 /vuosi Partnerin hallintotuki 250 /kk = 3000 /vuosi Max. 10 partnerille (1+9) = 2750 /vuosi = / vuosi

17 Partnerikokoukset Matkat partnerikokouksiin, summa kattaa myös oleskelu- ja asumiskustannukset, palkkakuluja ei korvata erikseen Kokousten ja osallistujien määrä oltava perusteltuja, vain hankkeen partnerimaissa Perustuvat matkojen pituuksiin, kaksi laskentaperustetta: short distance travel 575 ( km) long distance travel 760 (2000 km ) alle 100 km:n matkoille ei tukea Etäisyyksien laskennassa apuna käytetään Distance calculator välimatkalaskinta ks linkki CIMOn sivuilta Max / vuosi (= 40 liikkuvuutta)

18 Intellectual outputs (tuotteiden työstäminen) Palkkakulut konkreettisten, levitettävien tuotteiden tuottamiseen. HUOM! Hallintoa ja projektinhallintaa ei tähän! Käytössä 4 palkkakategoriaa, käytössä 4 maaryhmää (perustuu elinkustannuksiin): Suomi ryhmässä 2 Esim. päiväpalkat Suomessa: Manager 280 /pvä Researcher/teacher 214 /pvä Technician 162 /pvä Administrative 131 /pvä Palkkio määräytyy henkilön omassa organisaatiossa olevan toimenkuvan mukaan. Käytännössä suurin osa palkkioista teacher/researcher tai technician - kategorioista

19 Multiplier events 1/2 (levitystapahtumat) Hankkeessa tehtyjen konkreettisten tuotteiden levitykseen, tuotteiden testaukseen jne. Tarkoitettu partneriryhmän ulkopuolisille kohderyhmille/käyttäjille. Voivat olla kansainvälisiä tai kansallisia Tuki lasketaan osallistujien mukaan, mutta tuki on tarkoitettu seminaarien järjestämiseen, EI osallistujien matkojen kattamiseen. Tuki kattaa esim. tilavuokrat, tarjoilut, materiaalit, puhujien matka- ja majoituskulut Partnereiden matkat tällaisiin tilaisuuksiin budjetoidaan transnational project meetings kategoriaan. Ainoastaan verkossa välitettävien tapahtumien tekniset kustannukset on korvattava Project management -kululuokasta. Verkkoseminaarin sisältö/järjestelytyöt kannattaa laskea mukaan ko. Intellectual Ouput tuloksen työpäiviin.

20 Multiplier events 2/2 (levitystapahtumat) Hakemuksessa määritellään osallistujamäärät maasta, jossa tilaisuus järjestetään (tuki 100 /hlö) sekä muista maista (tuki 200 /hlö) Esimerkiksi: levitysseminaari Suomessa: FI-osallistujia 50 kv-osallistujia 30 Tukisumma: = /seminaari Max / hanke, riippumatta hankkeen kestosta

21 Transnational learning/teaching/training activities 1/2 Toiminnon oltava oleellinen hankkeen päämäärien saavuttamiseksi Aikuiskoulutuksessa vaihtoehdot ovat: Lyhytkestoinen fyysisen ja virtuaalisen liikkuvuuden yhdistelmä, 5 60 päivää, osallistujina voivat olla opettajat ja/tai opiskelijat Pitkäkestoinen opettajaliikkuvuus, 2 12 kuukautta 3 eri kululuokkaa / matkustaja A.Matkakulut B.Asumis- ja oleskelukulut (Individual support) C.Kielivalmennus (Linguistic support, vain pitkäkestoisessa liikkuvuudessa perustelluista syistä)

22 Transnational learning/teaching/training activities 2 /2 Matkakulut, perustuvat matkojen pituuksiin, kaksi laskentaperustetta: short distance travel 275 ( km) long distance travel 360 (2000 km ) alle 100 km:n matkoille ei tukea Asumis- ja oleskelukustannukset short term mobility: aikuisopettajille /pv kestosta riippuen aikuisopiskelijoille /pv kestosta riippuen long term mobility: kuukausiapuraha, ks. taulukko Guiden sivu 107 (Table C) Kielivalmennustuki (long term): 150 /hlö

23 Muut kulut Exceptional costs Esim. perustellut alihankinnat: ulkoinen arvioija asiantuntijatyö perustelluista syistä laitteet (ei kuitenkaan infraa) 75 % todellisista kustannuksista, max Special needs Erityistä tukea tarvitsevat henkilöt voivat saada lisätukea Kustannukset 100 %:sti

24 Sudenkuopat budjetissa! Korkeat kustannukset liian monta kv-kokousta kuinka monta henkilöä osallistuu? missä maassa, päivätariffit? Budjetti ei vastaa työsuunnitelmaa Kuluja ja esim. alihankintoja ei perustella hakemuksessa

25 KA 2 Strategiset kumppanuudet Hakemusten arviointi, Yhteys aikuiskoulutuksen kehittämisalueisiin

26 Arviointi Hakemukset arvioidaan seuraavien kriteerien suhteen: Hankkeen merkitys (Relevance of the project) enintään 30 pistettä Hankesuunnitelman ja toimeenpanon laatu (Quality of the project design and implementation), enintään 20 p. Hankkeen toteuttajien kokoonpano ja yhteistyöjärjestelyt (Quality of the project team and the cooperation arrangements), enintään 20 p. Vaikuttavuus, tulosten levittäminen ja jatkuvuus (Impact and dissemination), enintään 30 p. Lisää arvioinnista ohjelmaopas s. 99 ja Arvioijan opas (CIMOn sivut)

27 Hankkeen linkit ohjelman tavoitteisiin Hankkeiden tulee linkittyä KA 2 toiminnon tavoitteisiin ja painopistealueisiin Niitä ovat kaikille yhteiset, ks ohjelmaopas s. 26, esim: - Improve the level of key competences and skills - aikuiskoulutuksen painopistealue s. 27: priority will be given to projects contributing to a reduction in the number of low-skilled adults Strateg. Kumppanuushankkeiden tavoitteita kuvattu ohjelmaopas s. 95 ja aikuiskoulutuksen hankkeiden tavoitteita ohjelmaoppaan liitteessä I s. 239 Huom! Prioriteetit eivät ole poissulkevia, niillä lisätään hankkeen merkittävyyttä (relevance)

28 Hankkeen linkittyminen aikuiskoulutuksen kehittämisalueisiin Erasmus+ -ohjelman tavoitteena on yhdistää hanketyö alan keskeisiin koulutuspoliittisiin linjauksiin Eurooppalaisia aikuiskoulutuksen linjauksia/dokumenttejä : European Agenda for Adult learning Vision 2020 Survey of Adult Skills (PIAAC) Final Report of the EU high level group of experts on literacy Yleisiä koulutuspolittisia dokumenttejä mm. Eurooppa 2020 strategia Education and Training 2020 Education and Training Monitor 2013

29 Hankkeen linkit kansallisiin ja oman organisaation kehittämiseen Kansallisen kehittämisen linjauksia löytyy mm. KESU:sta, Nuorten aikuisten osaamisohjelmasta, PIAAC:in tuloksista Suomen osalta Oman organisaation kehittämisen asiakirjat, esim.: - Kv-strategia, muu kehittämisstyö, henkilöstön osaamisen kehittäminen Tärkeää myös tulosten hyödyntämisen kannalta: Linkit strategiaan hankkeiden tulokset pysyviksi käytännöiksi! Mihin organisaation kehittämisen painopistealueeseen hankeideasi vastaa?

30 KA 2 strategiset kumppanuushankkeet Hankkeen tarve Tulokset/tuotokset Levitys ja tulosten hyödyntäminen

31 Hankkeen tarve 1/2 Miksi hanketta tarvitaan? Miksi se on tärkeä? Mihin kehittämistarpeisiin, ongelmiin se vastaa? Miten tarvetta on selvitetty? Selvityksiä, kartoituksia, kyselyjä, seminaarien tuloksia jne. Kuvaile hakemuksessa, mihin tarpeisiin hanke perustuu ja miten tarveanalyysi on tehty. Tarveanalyysi on yksi hankkeen keskeisistä elementeistä! Tarpeen määrittely myös tärkeää hankkeen kohderyhmän määrittelyn kannalta Levitys ja tulosten hyödyntäminen pohjautuvat tarveanalyysiin

32 Hankkeen tarve 2/2 Aikuiskoulutushankkeen tarve pohjautuu alan kehittämiseen, se voi vastata esimerkiksi: aikuisopiskelijoiden tarpeisiin (tarkemmin määriteltävä) opetushenkilöstön ammatilliseen kehittymiseen aikuiskoulutuksen kehittämiseen laajalti, esim. opitun tunnustaminen Erittele tarvetta eri partnerimaissa, partnereiden tehtävänä on hankkia tietoa omasta maastaan Ei riitä, että kuvataan vain koordinaattorimaan tilanne

33 Tuotteet/tuotokset 1/2 Hanketyön tuloksena tulee syntyä jotakin konkreettista ja levitettävää Tuotteet voivat olla: - pienimuotoisia, esim. hyvien käytäntöjen vaihtamisen tuloksena syntyneitä tai - vaativia yhteisen työskentelyn tuloksena syntyneitä (intellectual outputs) Hankkeissa syntyneet tulokset kaikkien käytettävissä (Open Educational Resources)

34 Tuotteet/tuotokset 2/2 Konkreettisia tuloksia voivat olla esim. oppimateriaali, opiskelijan verkkomateriaali, pedagoginen opas, hyvien käytäntöjen kooste, käsikirja uuden toimintatavan juurruttamiseksi Vaativilta tuloksilta edellytetään, että ne ovat uusia ja innovatiivisia, eivät voi olla esim. koosteita aikaisemmista aineistoista Partneriryhmän osaaminen on keskeistä tuotosten laadun varmistajana Tuotokset ja partnerien tehtävät niiden työstämisessä pitäisi määritellä tarkkaan hakemusvaiheessa, etenkin isoissa hankkeissa

35 Dissemination, Exploitation of results, Sustainability Disseminaatio (levitys) on hankkeesta ja sen tuloksista tiedottamista laajalle Exploitation (tulosten hyödyntäminen) tarkoittaa tuotteiden käyttöä ja niistä hyötymistä Sustainability = hankkeen tulosten hyödyntämistä pitkällä tähtäimellä, hanketoiminnan jo loputtua Hyvin laadittu suunnitelma levityksen pohjana Levitys aktiivista koko hankekauden ajan Ks : Hakuopas, Annex II s

36 Lisämateriaalia Miten me sen teimme - Aikuiskoulutusorganisaatioiden hyviä käytäntöjä kansainvälisessä hankeyhteistyössä (Neljän suomalaisen aikuiskouluttajan haastattelut) _2_kumppanuushankkeet Survival Kit projektihallinnon opas

37 Ota yhteyttä! CIMOn aikuiskoulutustiimiin saat parhaiten yhteyttä sähköpostitse : [email protected] Erasmus+ aikuiskoulutukselle -sivut: Strategisen kumppanuushankkeen Hakijalle-sivut: kumppanuushankkeet/hakijalle Facebook: Kansainväliset aikuiskouluttajat