7 ILMAJOEN KUNTA Sivistystoimisto PL ILMAJOKI Diaari 585/2018

Transkriptio

1 7 ILMAJOEN KUNTA Sivistystoimisto PL ILMAJOKI Diaari 585/2018 TARJOUSPYYNTÖ Ahonkylän koulun perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan -tilan irtokalusteet Pyydämme tarjoustanne Ahonkylän koulun perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan (apip) -tilan irtokalusteista tarjouspyyntöasiakirjassa määritellyillä ominaisuuksilla alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. 1. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset jätetään suljetussa kirjekuoressa TIISTAIHIN kello Suomen aikaa mennessä osoitteella Ilmajoen kunta, sivistystoimisto, PL 23, ILMAJOKI. Kuoreen merkintä Ahonkylän koulun apip-tilojen irtokalusteet. Tarjous voidaan jättää myös sähköpostilla osoitteeseen Viestin aiheeksi Ahonkylän koulun apip-tilojen irtokalusteet. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten tulee olla sitovana voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Toimittaja liittää tarjoukseen tarjouspyynnössä pyydetyt liitteet ja sitoutuu siihen, että niissä luvatut tuotteet toteutuvat. Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: Tarjouspyyntö. Tarjouspyynnön liite 1: Tarjousasiakirja Hankinnan kaikkien kohteiden yhteenlaskettu ennakoitu arvo on noin euroa. 2. Ostaja Ilmajoen kunta, kasvatus- ja opetuslautakunta PL 23, ILMAJOKI 3. Toimitusaika ja -ehto Kalusteet tulee toimittaa tilaajalle Ahonkylän koulun apip-toiminnan tiloihin mennessä. Jos tila ei ole valmis em. ajankohtana, sovitaan uusi toimitusaika. Kohteet 1-3 ja 7 tulee olla pakkauksesta purettu- Puh , fax etunimi.sukunimi@ilmajoki.fi

2 na, paikoilleen toimintakuntoon koottuna, asennettuna, säädettynä ja testattuna sekä pakkausmateriaalit poiskuljetettuina. 4. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016), jäljempänä hankintalaki ). Hankintamenettelynä käytetään hankintalainsäädännön mukaista avointa menettelyä. Kyseessä on hankintalain kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta. Asiakirjajulkisuuden osalta noudatetaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia 621/1999. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään tarjoukseensa ei julkinen -merkinnällä liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa kohdat. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT, mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Tarjouskilpailusta ilmoitetaan kunnan virallisella ilmoitustaululla ja nettisivuilla osoitteessa Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Osatarjoukset hyväksytään hankintakohteittain. Tarjota voi yhtä tai useampaa kohdetta. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Mikäli toimittaja tarjoaa useampia malleja, tällöin kustakin tulee laatia oma tarjous. 5. Hankinnan kohde Hankittavan kohteen tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut tekniset vähimmäisvaatimukset. Hankintakohteet: 1 Kulmasohva (1kpl) o koko (edestäpäin vasen x oikea): noin 3m x 2m o ympäriverhoiltu o verhoillut, vähintään 10cm leveät istumista kestävät käsinojat molemmissa päissä o matala selkänoja ja suuri istuinsyvyys o väri: tummanharmaa o kangas: koulukäyttöön soveltuva, kestävä, helppohoitoinen ja likaa hylkivä kangas (ei nahka). Hankauskesto vähintään martindalea sekä paloturvallinen (vähintään SL2). 2

3 2 Pyörällinen avohylly (2kpl) o koko: noin (LxSxK): 120 x 40 x 90cm o rungon materiaali: kuultovärjätty koivuvaneri tai vastaava o rungon väri: vaalea o sis. yksi välilevy vaakasuunnassa o taustalevy o lukittavat pyörät o sis. 6kpl turkooseja tai valkoisia kestävästä muovista valmistettuja säilytyskoreja, jotka sopivat hyllyille, mitat noin (LxSxK): 36 x 36 x 24,5cm. 3 Lasten pöytäryhmä (2kpl) Pöytä o pyöreä, halkaisija noin 120cm, korkeus noin 72cm o kansi laminaattia, jalat taivutettua koivua o väri: valkoinen, jalat vaaleaa puuta o oppilaskäyttöön soveltuva Tuoli o selkänojalliset tuolit, ei käsinojia (4kpl/pöytä) istuinkorkeus noin 44cm o istuin ja selkänoja laminaattia, jalat taivutettua koivua o väri: valkoinen, jalat vaaleaa puuta o oppilaskäyttöön soveltuva 4 Palapelimatto, yhden setin koko n. 1,5m2 (6 settiä) o ääntä vaimentava ja lämpöä eristävä, palapelimaisista paloista koottava matto o yhden palan koko noin 60 x 60cm o palojen värit: punainen ja vaaleanvihreä 2 settiä sekä sininen ja harmaa 1 setti. o reunalistat samoissa väreissä o Lekolar tuotenumero ja tai vastaava 5 Patjat Lattiapatja (2m x 3m) o noin 6cm paksu urheilumatto o väri: punainen o kiinnitetään lattiaan (kiinnitysmateriaaleja tai kiinnittämistä ei sisällytetä tarjoukseen) Seinäpatja (3m x 1,5m) o noin 4cm paksu urheilumatto o väri: punainen o kiinnitetään seinälle (kiinnitysmateriaaleja tai kiinnittämistä ei sisällytetä tarjoukseen) Seinäpatja (2m x 1,5m) o noin 4cm paksu urheilumatto o väri: punainen 3

4 o kiinnitetään seinälle (kiinnitysmateriaaleja tai kiinnittämistä ei sisällytetä tarjoukseen) 6 Säkkituoli (4kpl) o koko: noin 100 x 140cm o väri: turkoosi o kangas: kestävä ja likaa hylkivä (ei nahka) 7 Valaisimet Lattiavalaisin (3kpl) o korkeus noin 180cm o väri: kromi tai musta o yksi valonlähde ylöspäin ja toinen suunnattava kohdevalo o turvaluokka 1 Pöytävalaisin (3kpl) o korkeus noin 40cm o väri: kromi tai musta o turvaluokka 1 6. Tarjouskieli Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoukset jätetään suomen kielellä. 7. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava viimeistään torstaihin klo 10:00 Suomen aikaa mennessä sähköpostilla osoitteeseen sivistystoimisto@ilmajoki.fi. Kysymykset on tehtävä suomen kielellä. Kaikki lisätietopyynnöt ja kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse. Kysymyksiin ei vastata puhelimitse, eikä suullisesti tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan: Lisäkysymys Ahonkylän apip-irtokalusteet Kysymyksiin laaditaan kirjalliset vastaukset suomen kielellä. Vastaukset ovat nähtävillä viimeistään torstaina klo 14:00 aikaan kunnan kotisivuilla osoitteessa: Myös mahdolliset korjaukset ja täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan samassa yhteydessä. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehtyihin täsmennyksiin ennen tarjouksen jättämistä. 8. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan vaiheittain. 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen 4

5 4. Hankintasopimuksen tekeminen (valitusajan kuluttua, 21 päivää hankintapäätöksen tiedoksiannosta seuraavasta päivästä lukien) Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Tilaisuudesta laaditaan avaamispöytäkirja, johon merkitään tarjouskilpailuun osallistujat, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 83 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Hankintayksikön on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä. 9. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaate Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Jokainen kohde vertaillaan erikseen ja hankinta voidaan jakaa useiden tarjoajien kesken. Tarjoajat ilmoittavat tarjoushinnat (alv 0%) kohteittain eriteltynä tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla tarjousasiakirjalla. Tarjotuista kohteista täytyy ilmoittaa takuuaika sekä liittää mukaan kuva ja tekniset tiedot. Pistemäärät ja niiden painotukset muodostuvat seuraavista osa-alueista: Hinta euroissa (90 pistettä) Alin tarjous saa 90 pistettä ja muiden tarjousten pistemäärä lasketaan kaavasta: (halvin hinta / tarjottu hinta) x 90 = pistemäärä Kohteelle myönnetty takuuaika (10 pistettä) Pisin takuuaika saa 10 pistettä ja muiden tarjousten pistemäärä lasketaan kaavasta: (tarjottu takuuaika/pisin takuuaika) x 10 = pistemäärä Tarjous, jonka yhteenlaskettu painotettu pistemäärä on suurin, tulee valituksi. Painotettu pistemäärä muodostuu hinnasta ja kohteen takuuajasta. Maksimissaan yhteenlaskettu painotettu pistemäärä on yhteensä 100 pistettä. Mikäli useampi tarjoaja saa kohteesta saman pistemäärän, ratkaistaan voittaja arvalla ko. kohteen osalta. Arvonnan suorittaa kasvatus- ja opetuslautakunnan puheenjohtaja. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, että suunniteltua han- 5

6 kintaa ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. 10. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain 127 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun valitusaika ja odotusaika (21 päivää) ovat kuluneet, ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu palveluntuottaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. 11. Laskutus ja maksuehto Maksuaika on 21 vuorokautta toimituksesta ja laskun saapumisesta. Jos suoritus ei tapahdu määräaikana, sille maksetaan korkolain 4 1 momentin mukainen viivästyskorko. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että hankinnan kohteena olevat kalusteet vaadituin ominaisuuksin on toimitettu ja tilaajan toimesta hyväksytysti tarkastettu. 12. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 13. Allekirjoitus Ilmajoki, Kirsi Kinnunen Sivistysjohtaja Tarjouspyynnön liite 1: Tarjousasiakirja 6