KLKH 104 Toimistotarvikkeet

Transkriptio

1 KLKH 104 Toimistotarvikkeet Projektitiivistelmä Hankinta-asiantuntija Martti Lappalainen

2 Nykyinen sopimus Sopimusnumero KLKH43 ( jatketaan maalis- huhtikuu 2016 ) * Mikäli haluatte sitoumuksenne päättyvän , ilmoittakaa erikseen: sitoumukset@kuntahankinnat.fi muutoin sitoumuksenne on voimassa jatketun sopimusajan loppuun ** Ei koske asiakkaita joiden sitoumus ei ole voimassa Toimittaja Lyreco Sitoutuneita Asiakkaita 208 ( tilanne ) Ostot vuodessa 7 M Asiakastyytyväisyys asteikolla 1-5 Hinnasto Tuotteita hinnastossa Hintojen päivitys 4,16 ( keskiarvo ) Tuoteryhmittäin sovittu Kate-% Puolivuosittain Toimitusehto Kuljetuskustannukset Maksuehto TOP Toimitettuna perillä Asiakkaan nimeämässä paikassa sisätiloissa Sovitun hinnaston mukaisesti, todellisten kustannusten mukaan 30 pv netto 2 Kuntien yhteinen ostovoima

3 Toimistotarvikkeet Sopimusnumero KLKH104 Sopimuskausi 4 vuotta, alkaen maalis- huhtikuussa 2016 Kohde Toimistotarvikkeet, toimistolaitteet, värikasetit (alkuperäinen/yhteensopiva), kirjekuoret, tallennusmedia, kalenterit, kahviotuotteet ym. Kaikkia tuoteryhmiä ei ole pakko ottaa tulevalla sopimuksella, esim. värikaseteissa ja kirjekuorissa asiakkailla voi olla erillisiä sopimuksia Liittyminen pelkästään värikasetteihin ei ole mahdollista Täyttöpalvelu tarvittaessa, suoratoimitukset, varastotoimitukset Toimitukset koko Suomen alueelle Hyödyt Kilpailukykyiset hinnat Hyvä tuotelaatu ja asiakkaille helppo toimintamalli Sovitut tuoteryhmäkohtaiset myyntikatteet koko tuotevalikoimalle Todellisiin kustannusmuutoksiin perustuvat hinnantarkistukset sovituin välein: 2 krt / vuosi Kilpailutusprosessi palveluna KL-Kuntahankinnat kantaa valitusriskin KL-Kuntahankinnat vastaa sopimusseurannasta Palvelumaksu KL-Kuntahankinnat Oy:n palvelumaksun suuruus on tulevassa sopimuksessa 1 1,5 % 3 Kuntien yhteinen ostovoima

4 Toimistotarvikkeet Sopimusnumero KLKH104 Sopimuskausi 4 vuotta, alkaen maalis- huhtikuussa 2016 Pakolliset vaatimukset toimittajille Rekisteröintitiedot Tarjoaja on rekisteröitynyt rekistereihin joihin lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Verot ja maksut Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa. Taloudellinen tilanne Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava hyvä ja riskitön. Liikevaihto: Viimeisten 12 kuukauden aikana vähintään 10 miljoonaa euroa toimistotarvikkeiden osalta Laatujärjestelmä Tarjoajalla tulee olla käytössään säännöllinen ja dokumentoitu laadunvarmistusmenetelmä. Tarjoajan referenssit Vähintään 3 referenssiä kolmen vuoden ajalla asiakas- tai puitesopimuksista, joiden toimitusten arvo on yli euroa vuodessa Ympäristöasioiden huomioiminen Värikasettien kierrätysohjelma Ekologisten vaihtoehtojen tarjoaminen valituissa tuotteissa Raportointi Valituksi tulevalta toimittajalta edellytetään riittävää valmiutta asiakasraportointiin 4 Kuntien yhteinen ostovoima

5 Toimistotarvikkeet Sopimusnumero KLKH104 Sopimuskausi 4 vuotta, alkaen maalis- huhtikuussa 2016 Tuotteet / Hinnoittelu Vertailukoriin nimikkeet 500 suurimman nimikkeen joukosta, nykyisen sopimuksen vuosiostoista laskettuna. Kori kattaa noin 60 % euromääräisistä vuosiostoista. Värikasetit ( Laservärit ) 168 tuotetta ( 136 alkup. & 32 yhteensop. ), vuosiostot n. 2,1 M Muut tuotteet 332 tuotetta, vuosiostot n. 1,9 M Vertailukorin lopullinen nimikemäärä pienempi, samankaltaiset nimikkeet yhdistetään. Esim: eri merkkiset AA paristot jne. Toimittaja ilmoittaa tuoteryhmäkohtaiset myyntikatteensa, joita käytetään muiden tuotteiden hinnoittelussa. Tuoteryhmät määritellään kattamaan koko tuotevalikoima. Maksuehto 30 pv netto TOP Toimitettuna perillä Asiakkaan nimeämässä paikassa sisätiloissa todellisten kustannusten mukaan 5 Kuntien yhteinen ostovoima

6 Toimistotarvikkeet Sopimusnumero KLKH104 Sopimuskausi 4 vuotta, alkaen maalis- huhtikuussa 2016 Vertailu- Perusteet Kokonaistaloudellisuus Hinta ( 70 % ) Laatu ja käytettävyys ( 30 % ) Vertailukelpoisuuden varmistaminen: Tarjottujen tuotteiden spesifikaatioiden fyysinen tarkistus valituista nimikkeistä (n.50 nimikettä, kaikki toimittajat ) Kaikkien tarjottujen tuotteiden fyysinen tarkastus potentiaalisen voittajan osalta, ennen hankintapäätöstä 6 Kuntien yhteinen ostovoima

7 Aikataulu Ennakkoilmoitus Tekniseen vuoropuheluun ilmoittautuneita toimittajia 9 kpl Kilpailutuksen Valmistelu aloitettu Tarjouspyynnön julkaisu 11 / 2016 Sopimuksen allekirjoitus Maalis huhtikuu Kuntien yhteinen ostovoima

8 Kehitysehdotukset Voitte halutessanne lähettää kehitysehdotuksia tulevaan kilpailutukseen ja sopimukseen liittyen. Lähettäkää ehdotukset sähköpostitse osoitteeseen: Lähetä ehdotukset TO mennessä Laita viestin otsikkokenttään teksti: KLKH104 Kehitysehdotus 8 Kuntien yhteinen ostovoima

9 Kilpailutukseen osallistuminen Saadaksemme asiakkaillemme parhaan mahdollisen sopimuksen, on ennakkoon sitoutuvien asiakkaiden määrällä suuri merkitys lopputulokseen. Vahvista sitoutuminen kilpailutukseen ja tulevaan sopimukseen: Täytä liitteenä oleva sitoumuslomake KLKH104 Sitoumuslomake Lähetä allekirjoitettu sitoumuslomake osoitteeseen: Pe mennessä Laita viestin otsikkokenttään teksti: KLKH104 Sitoumus 9 Kuntien yhteinen ostovoima

10 Hankinta-asiantuntija Martti Lappalainen