Kalusteet. Sopimusnumero KLKH136

Transkriptio

1 Kalusteet Sopimusnumero KLKH136

2 Liittyminen kilpailutukseen mennessä Katso kilpailutuksen esittelyvideo Kohde Kuntahankinnat kilpailuttaa uutta kalusteiden puitesopimusta. Sopimuksen esittely perustuu valmisteluvaiheen tietoihin ja voi tarkentua asiakkaiden ja toimittajien kanssa käytävien kommentointikierrosten myötä. Uusi puitesopimus jaetaan useaan osa-alueeseen, joihin kuhunkin valitaan useampi toimittaja. Alustavasti suunnitellut osa-alueet ovat:

3 Toimistokalusteet, koulukalusteet, hoivakalusteet ja päiväkotikalusteet. Kuhunkin osa-alueeseen tulee kaksi toimintamallia, joista asiakas valitsee sitoutuessaan joko etusijajärjestys-mallin tai kevennetty kilpailutus-mallin. Etusijajärjestys-mallissa osa-alueeseen valitaan kolme toimittajaa, joilta ostetaan lähtökohtaisesti tarjousvertailun mukaisessa etusijajärjestyksessä. Kevennettyjen kilpailutusten mallissa kuhunkin osa-alueeseen valitaan myös kolme tai useampi toimittaja. Tässä mallissa asetetaan kevennettyjen kilpailutusten alarajat. Asiakkailla on valittavissa neljä alarajaa: euroa, euroa, euroa tai euroa. Asiakkaan valitseman arvon alittavat hankinnat tehdään etusijajärjestyksen perusteella. Valitun arvon ylittävät kertatilaukset asiakas kilpailuttaa

4 Hyödyt puitesopimustoimittajien kesken. Optioksi otetaan yleisimpiä lisäpalveluita, mm: kalustesuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelut ja vanhojen kalusteiden inventointi. Uudella kilpailutuksella tavoitellaan asiakkaille valinnanvaraa niin tuotealueen kuin toimittajavalinnankin suhteen. Etusijajärjestys-malli on asiakkaalle helppokäyttöinen. Kevennettyjen kilpailutusten mallissa asiakkaalla on joustovaraa enemmän kuin etusijajärjestys-mallissa. Asiakas voi järjestää kevennetyn kilpailutuksen ranskalaisena urakkana perinteisen kilpailutuksen sijaan ja

5 Hinnoittelu testata projektiin tilattavat kalusteet asiakasryhmän kanssa. Kevennetyissä kilpailutuksissa asiakkaat saavat lisäksi kilpailutetut hinnat isojen projektien tuotteisiin ja asiakkaat voivat määrittää projektiin liittyen toimitusehdot ja palvelusisällöt. Etusijajärjestys-mallissa hinnoittelu perustuu tarjouskilpailussa annettuihin nettohintoihin ja ilmoitettuihin alennusprosentteihin, joita sovelletaan sekä tuotekorin tuotteisiin että muihin tuotteisiin. Tuotekorin tuotteet saadaan siten nettohinnoin ja alennusprosentti muille tuotteille. Hintoja tarkastetaan vuosittain tai kahden ensimmäisen sopimusvuoden jälkeen.

6 Puitejärjestelyä perustettaessa valintaperusteena on halvin hinta tai kokonaistaloudellinen edullisuus. Laatutestausta asiakasryhmän kanssa ei kuitenkaan suoriteta puitejärjestelyä perustettaessa. Hinnoittelun ja hinnanmuutosten laajuus: Koskevat koko Toimittajan hinnastossa olevaa vakiomallistoa ja -tuotteistoa. Ei koske räätälöityjä tai muita tuotteita, joista ei ole etukäteishinnoittelua annettavissa. Sopimuksen sitovuus hinnaston ja malliston ulkopuolisten tuotteiden osalta: Mikäli toimittajalla ei ole hinnastohintaa tuotteelle, asiakas voi poiketa etusijajärjestyksestä tai ostaa tuotteen kolmannelta osapuolelta. Asiakas voi poiketa etusijajärjestyksestä myös siinä tapauksessa, että kalustettavassa kohteessa on jo muun kuin ensisijaisen toimittajan tuotteita.

7 Kevennettyjen kilpailutusten mallissa isojen kertatilausten hinnoittelu perustuu tarjoajien antamiin projektikohtaisiin tarjouksiin ja pienemmissä tilauksissa puitejärjestelyä perustettaessa annettuihin hintoihin tai alennusprosentteihin. Palvelumaksu Kuntahankintojen palvelumaksu on 2 % ostojen arvosta ja se laskutetaan Toimittajalta. Ennen hankintailmoituksen julkaisua sitoutuneet asiakkaat saavat Kuntahankinnoilta palvelumaksuhyvitystä 1 %. Palvelumaksuhyvitys maksetaan takautuvasti kerran vuodessa, arviolta maaliskuussa.

8 Toimitusehto ja -aika Toimitusehto on toimitettuna perillä asiakkaan nimeämässä paikassa sisään kannettuna, paikoilleen asennettuina, säädettynä sekä pakkausjätteet poisvietyinä ja asianmukaisesti kierrätettyinä. Toimitukseen kuuluu käytön opastus. Toimitus tapahtuu yksilöidystä tilauksesta laskettuna 21 työpäivän kuluttua. Toimitusaika koskee kaikkia Toimittajan toimittamia tuotteita. Avoimet kysymykset Jako osa-alueisiin riippuu sitoutuneiden asiakkaiden valitsemista osa-

9 alueista. Otetaanko rinnakkaiset etusijajärjestys ja kevennettyjen kilpailutusten mallit, vai riittääkö vain kevennettyjen kilpailutusten malli? Lopullisen mallin valinta riippuu sitoutuneiden asiakkaiden valinnoista. Vertailussa käytettävän tuotekorin laajuus Voidaanko soveltaa kalusteiden GPP-kriteereitä tai Pohjoismaisen ympäristömerkin kriteereitä? GPP-kriteerit» Joutsenmerkki» Tarjouspyynnön julkaisupäivämäärä: 03/2018 Sopimuskausi alkaa: 04/2018

10 Powered by TCPDF ( Yhteyshenkilö: Antti Tuukkanen, puhelin Lataa lomake kiinnostuksen ilmoittamiseksi - Palautusta suositellaan viimeistään