KERAVAN KAUPUNGIN IKKUNALASIKORJAUSTEN JA LASITUSTÖIDEN HANKINTA PUITESOPIMUSJÄRJESTELYNÄ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 KERAVAN KAUPUNGIN IKKUNALASIKORJAUSTEN JA LASITUSTÖIDEN HANKINTA PUITESOPIMUSJÄRJESTELYNÄ 1. Hankinnan kohde ja sopimuskausi Keravan kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Keravan kaupungin kiinteistöjen tarvitsemien ikkunalasikorjausten, lasitustöiden, hälytysluonteisen ikkunakorjauksen ja ikkunoiden kalvoitustöiden hankinta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan ja kestää kaksi(2) vuotta asti. Hankinta ei sisällä optiokausia. Tilaaja hankkii tuotteita ja palveluja hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Kaikki tuotteiden ja palveluiden ostomääristä annetut arviot ovat alustavia eivätkä sido tilaajaa. Hankintapäätöksen tekee ja hankintasopimuksen solmii valittavien toimittajien kanssa Keravan Kaupunkitekniikka-liikelaitos. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa hankinnan laajuutta ja olla perustellusta syystä hankkimatta osaa tässä tarjouspyynnössä mainituista tuotteista tai palveluista. 2. Hankintamenettely Hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa (laki julkisista hankinnoista (348/2007) säädetyn palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Keravan kaupungin pienhankintaohjetta. Tämä tarjouspyyntö on lähetetty sähköisesti pienhankintaohjeessa mainitun vähimmäislukumäärän mukaisesti mukaisesti kaupungin tiedossa oleville toimittajille. Kilpailutuksen perusteella valitaan 3-5 palveluntuottajaa tarjouspyynnön mukaisten ikkunalasikorjausten ja lasitustöiden toimittamiseksi ellei tarjouspyynnön ehdot täyttäviä hyväksyttäviä tarjoajia ole tätä vähemmän. Vertailuperusteina käytetään tarjouspyynnön mukaisia tarjottujen tuotteiden ja palveluiden yksikköhintoja. Toimittaja valitaan halvimman hinnan perusteella jäljempänä tarjouspyynnön kohdassa 3 kuvatusti. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaiseksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn kokonaan tai osittain.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille erityistä korvausta. 3. Tarjouksen laatiminen Tarjous tämän tarjouspyynnön mukaisista tuotteista/palveluista tulee antaa liitteenä olevan taulukon mukaisesti tuotteen tai palvelun yksikköhintana /tuote tai palvelu (alv 0% ). Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjous on annettava kaikkiin tarjouslomakkeen riveihin. Puutteellisesti täytetty, tyhjiä rivejä sisältävä tarjouslomake tulkitaan puutteelliseksi tarjoukseksi ja hylätään. Hintojen tulee olla kiinteinä voimassa saakka (ainoastaan muutokset lakisääteisissä velvoitteissa oikeuttavat tänä aikana hintamuutokseen). Hintoihin on sisällytettävä kaikki tämän palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset kuten esim. pakkaus-, laskutus-, vakuutus- yms. kustannukset. Tilaaja ei hyväksy mitään muita erilliskustannuksia kuten esim. pientoimitus- tai laskutuskustannuksia. Muista kuin taulukon mukaisista tuotteista toimittaja voi liittää hinnastonsa ja alennus-%:n. Muita kuin taulukkoon kuuluvia rivejä ei kuitenkaan pisteytetä. Toimitusehto on TOP Keravalla kohteeseen asennettuna, ellei tilaaja toisin ilmoita. Kukin tuote- ja palvelurivi pisteytetään erikseen tarjouslomakkeen mukaisesti. Kunkin rivin painoarvo on yhtä suuri. Edullisin rivihinta saa rivikohtaisen enimmäispistemäärän. Muut tarjoushinnat pisteytetään siten, että edullisin rivihinta jaetaan tarjotulla rivihinnalla ja kerrotaan rivikohtaisella enimmäispistemäärällä. Rivikohtaiset pisteet lasketaan yhteen. Kohtien lasit, peilit, listat sekä peilin reunahionta yhteenlaskettu enimmäispistemäärä 60 pistettä. Kohdista työveloitus ja kuljetusveloitus enimmäispistemäärä 30 pistettä ja hälytysmaksun enimmäispistemäärä on 10 pistettä. Suurimman pistemäärän saanut valitaan ensisijaiseksi puitesopimustoimittajaksi ja sitä seuraavan saanut toissijaiseksi jne. Puitejärjestelyn tilaukset tehdään ensisijaisesti ensisijaiselta toimittajalta. Muilta toimittajilta tuotteet ja palvelut tilataan etusijajärjestyksen mukaisesti, mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tilausta annetussa aikataulussa ja annetun sisältöisesti. Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä tilata tuotteita ja palveluita etusijajärjestyksestä poiketen ja tarvittaessa myös tämän puitesopimuksen ulkopuolisilta toimittajilta.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 4. Muut hankinnassa noudatettavat ehdot Tarjouksessa noudatetaan Jyse 2014 Tavarat ehtoja. Hinnan tarkistaminen sopimuskauden aikana: toimittaja voi esittää viimeistään 3 kuukautta ennen sopimusajanjakson päättymistä mahdollista hinnanmuutosta ja sen tulee perustua toimittajasta itsestään riippumattomiin tekijöihin kuten esim. tuotteiden valmistus- ja materiaalikustannusten nousuun, joka on kirjallisesti selvitettävä tilaajalle. Myös tilaajalla on oikeus neuvotella mahdollisista hintoja alentavista vaikutuksista. Mikäli ostohetkellä sopimustuotteesta on voimassa sopimushintaa alhaisempi kampanjahinta, toimittaja sitoutuu myymään kyseisen tuotteen kampanjahintaan. Veron suuruus on tuotteen toimituspäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Tarjouspyynnössä ei ole ilmoitettu määriä, koska ne vaihtelevat vuosittain. Tarjoukseen tulee liittää erillinen hinnasto tarjoajan koko tuotevalikoimasta sisältäen myös tarjouspyynnöissä olevat tuotteet. Laskutus tulee tapahtua verkko- tai paperilaskulla ilman laskutus ym. lisiä. Tilaaja maksaa palvelusta kalenterikuukausittain, maksuehto 21 vrk netto. Viivästyskorko on korkolain 4 a :n momentin mukainen. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset on tehtävä suomen kielellä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankintaprosessin aikana vähäisiä muutoksia tarjouspyynnön kohteena olevien tehtäväsisältöihin. Laadun valvonta suoritetaan Kaupunkitekniikka-liikelaitoksen toimesta. Tarjouksen tekijän tulee antaa tarjouksen liitteeksi lyhyt selvitys siitä, miten asiat on tarkoitus hoitaa laadukkaalla tavalla erillisellä raportilla sekä tarjoajan on toimitettava tilaajavastuu.fi mukaiset selvitykset (alle 3kk:n ikäiset) tai tilaajavastuu.fi -raportti. Palvelua tuottavan yrityksen on kaikessa toiminnassaan noudatettava lainsäädännöstä johtuvia vaatimuksia. 5. Lisätiedot Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen kaupunkitekniikka@kerava.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan "Ikkunalasikorjaukset ja lasityöt". Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä klo mennessä.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan klo mennessä osoitteessa: Tarjoajien tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 6. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, ne on ilmoitettava eri liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tilaaja päättää tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. 7. Tarjouksen voimassaoloaika ja tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin saakka. Tarjoukset tulee toimittaa sähköisesti osoitteella kaupunkitekniikka@kerava.fi klo 11:00 mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. Tarjousten käsittely Menettely vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoituksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen sähköpostitse päätöksen perusteluineen tiedoksi.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 9. Erimielisyyksien ratkaiseminen Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin ja ellei yksimielisyyttä voida saavuttaa, Tuusulan käräjäoikeudessa. 10. Muut asiat Toimittaja voi hankkia määrittämänsä osan tuotteista alihankintana. Toimittaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. Alihankkijat on nimettävä ja alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin toimittajaa. Alihankinta sisältyy tarjottuun hintaan. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa puolesta, että tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset täyttyvät ja henkilökunnan palkkauksessa noudatetaan suomalaista työehtosopimusta. Mahdollisia alihankkijoita ei voida sopimuskauden aikana vaihtaa ilman tilaajan lupaa. 11. Hankintapäätös ja hankintasopimus Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille pääsääntöisesti käyttäen sähköistä tiedoksiantoa. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee tarjouksessaan selkeästi ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tieto tehdystä hankintapäätöksestä lähetetään. Päiväys ja allekirjoitus Keravalla Keravan Kaupunkitekniikka -liikelaitos Liitteet Liite 1:Tarjouslomake Liite 2:Sopimusluonnos