TERVEYDENHUOLTO VIESTINTÄ OPPIMINEN

Transkriptio

1 YHTEISHANKINTIHIN HELPSTI MUKAAN TIETTEKNIIKKA TERVEYDENHULT ELINTARVIKKEET SIIVUSTARVI KKE ET TIMIST ENERGIA KALUSTUS PPIMINEN VIESTINTÄ MATKUSTUS KUNTI YHTEINEN hankinnat. Kunta v STV KUNTARGANISAATIIDEN on mahdollista hankkia Kuntahankintojen kilpailuttamia tuotteita ja palveluja omaa tarjouskilpailua järjestämättä. Suomen kunnista lähes jokainen hyödyntää puitesopim uksiamme eri mittakaavassa. KILPAILUTAMME asiakkaidemme puolesta puitesopimuksia ja vastaamme niiden sopimushallinnasta. TUTTEET JA PALVELUT ovat helposti ja nopeasti käyttöönotettavissa sopimuskohtaisen sitoumu ksen allekirjoituksella. KESKITYMME kilpailutuksissa valtakunnallisiin yhteishankintoihin, joilla saavutetaan huomattavaa mittakaavaetua hintasäästöinä ja/tai prosessihyötyinä ja joissa paikallinen tarjonta on yleensä vähäistä. ASIAKKAITAMME voivat olla suomalaiset kunnat, kuntayhtymät, hankintarenkaat, kunnalliset liikelaitokset sekä kuntien omistamat konserniyhtiöt. NYRKKISÄÄNTÖNÄ asiakkuuteen on, että organisaation omistusenemmistö on kuntapohjainen. HANKINTAYHTEISTYÖSPIMUKSEN kautta myös muut julkiset hankintayksiköt, kuten esimerkiksi Keva, Suomen evankelis-luterilaisen ja ortodoksisen kirkon organisaatiot, voivat hyödyntää puitesopimuksiamme. KATAMME kilpailutusten riskit ja olemme varautuneet eri tavoin myös valitusprosessien taloudellisiin seuraamuksiin. KL-KUNTAHANKINNAT Y on Suomen Kuntaliitto ry:n omistama vuonna 2008 perustettu yhteishankintayksikkö.

2 VALMIIT SPIMUKSET KÄYTETrÄVISSÄN NE KILPAILUTAMME puitejärjestelyjä avoimina kilpailutuksina mahdollistaen asiakkaiden liittymisen mukaan puitesopimuksiin koko sopimuskauden ajan. VARMISTAAKSEMME yhteishankinnalla saavutettavat parhaat mahdolliset mittakaavaedut, toivomme kuitenkin asiakkailta jo kilpailutuksen aikaista sitoutumista. SITUTUMALLA varhaisessa vaiheessa yhteishankintaan asiakkaiden on mahdollista vaikuttaa tarjouspyynnön sisältöön. HAN KEKHTAISTA ERITYISSAAM ISTA YHTEISHANKINTAYKSIKKÖÄ hyödyntämällä asiakkaamme saavat käyttöönsä juuri sellaista osaamista kuin kulloinenkin kilpailuttamishanke edellyttää. YHTIÖN oman ja Kuntaliiton tietotaidon lisäksi käytössämme on kilpailutuskohtaisen erityisosaamiseen varmistamiseksi laaja asiantuntijaverkosto. Vastataksemme oikeilla tuotteilla ja palveluilla asiakkaidemme heille ajankohtaisiin tarpeisiin, teemme tiivistä yhteistyötä heidän kanssaan koko sopimuskauden ajan. PERINTEISTEN v tojen lisäksi olemme mukana ttamassa isoja tieto järjestelmähankin, jotka on haluttu levittää koko kuntakentä yttöön. Näitä ovat muun muassa sähköine ailutus-, potilastieto- ja PSP järjestelmä sekä K rkko. HUMIIMME Ipailutu n lisäksi kaikissa laadun, tuotteen töasiat. wiihyd TA YHTEYTrÄ Annamme mielellämme lisätietoja, tai voit ehdottaa meille uusia kilpailutuskohteita sähköpostilla info@kuntahankinnat.fi Kaikkien kuntahankintalaisten yhteystiedot löydät osoitteesta TU1TEET JA PALVELUT AJANTASAINEN puitesopim uskanta sekä kilpailutuskalenteri löytyvät osoitteesta I% (. Kunta v hankinnat

3 0 0 ( r.1 WtD 1 WrJ

4 Kuntien yhteinen ostovoima - Kunta Yl e i sta hankinnat Sopimuskausi aikavälillä Yhteiskilpailutuksen tavoitteena oli hinta- ja prosessisäästöt ottaen huomioon tuotelaatu ja ravitsemustekijät sekä ympäristö- ja turvallisuusasiat Kunta-asiakkaat voivat liittyä puitejärjestelyn käyttäjiksi myös jälkikäteen Puitejärjestely on jaettu seuraaviin tuoteryhmiin: Maitovalmisteet Kala ja kalavalmisteet Leipä ja leipomotuotteet Liha, lihavalmisteetja valmisruuat Hedelmät, vihanneksetja juurekset Viljatuotteet Kuivatuotteet, valmisruuatja pakasteet Non-food tarvikkeet Asiakkaat voivat osallistua halutessaan myös vain osaan tuoteryhmistä Valitaan yksi toimittaja, joka toimittaa kaikki tuoteryhmät

5 Kuntien yhteinen ostovoima - Kunta Yhteistyo hankinnat Kilpailutuksen toteuttaa KL-Kuntahankinnat y yhteistyössä asiakkaiden kanssa: Asiakkaita ovat edustaneet Kymijoen Ravintopalvelut y Kotkasta, Loviisan kaupunki, Porvoon tilapalvelutja Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä, Vihti, Lohja ja Karstula. Apuna oli myös ulkopuolisia asiantuntijoita. Kuntahankinnat huolehtii sopimushallinnasta yhdessä asiakkaiden kanssa esim. sopimuksen toimivuus, tuotemuutokset, hintamuutokset, kampanjatuotteet Asiakkaista, Toimittajan edustajista ja Kuntahankintojen edustajista on muodostettu asiakasryhmä, jonka tarkoituksena on kehittää tuotteita, palveluita ja yhteistoimintaa Asiakkaiden ja sopimustoimittajan kanssa. Asiakasryhmä pitää sopimuksen seurantapalaverin 4 kertaa vuodessa ja tarvittaessa useammin. Tapaa misessa käsitellään toimintaan, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja muihin palvelun laatuun liittyviä asioita. Toimittajan yhteyshenkilö on velvollinen osallistumaan tapaamisiin.

6 Kuntien yhteinen ostovoima - - Kunta Tuotteet ja hinnat hankinnat Kilpailutuksen tuotekori/vertailukori sisältää ns. volyymituotteita noin 1300 kappaletta Muiden tuotteiden hinnat perustuvat hinnastoon ja sovittuun alennusprosenttiin Vertailutuotteiden valinnassa korostetaan laatu- ja ravitsemuskriteerejä Hinnat tarkistetaan aina 4 kuukauden välein. Tarkastusajankohtia ovat helmikuun, kesäkuun ja lokakuun ensimmäinen päivä. Hinnanmuutosten tulee perustua todelliseen kustannuskehitykseen. Toimittaja toimittaa perustellun hinnanmuutosesityksensä viimeistään 1 kuukautta ennen sovittua mahdollista hinnanmuutosajankohtaa. Hinnantarkastuspisteissä päivitetään myös tuotevalikoimaa ostohistorian ja asiakastarpeiden perusteella. Sopimustuotteiden myyntikate ja hinnoitteluperusteet pysyvät samana koko sopimuskauden.

7 Tilaukset/toimitukset Kunta hankinnat Kuntien yhteinen ostovoima Tilauksen teko on mahdollista toimittajan tilausjärjestelmän kautta, puhelimitse, sähköpostitse, faksilla tai suoraan asiakkaan tilausjärjestelmästä toimittajan järjestelmään. Toimitusehto on TP toimitettuna keittiöön FIN1 keittiöittäin eriteltynä ja vastaanottaja merkitty n ä Toimitusaika: tilaukset toimitetaan kahden arkipäivän sisällä esim. tilaus maanantaina, toimitus asiakkaalla keskiviikkona Tarjoajan vastuulla on tarjota korvaavaa tuotetta samalla tai edullisemmalla hinnalla, mikäli sopimustuotteita ei ole saatavilla Toimitusvarmuusvaatimus sopimustuotteiden osalta on 98 %, mittausmenetelmänä rivikohtainen mittaus Maksuehto on 21 päivää netto, laskutus tapahtuu 2 viikon välein ja laskutus tehdään toimipisteittäin

8 Sopimukseen liittyminen Kunta hankinnat yhteinen ostovoima Asiakkaat liittyvät Kuntahankintojen puitesopimuksiin kirjallisesti antamalla kilpailutuskohtaisesti sitoumuksen. Lisätiedot: Puh Kuntien

9 Elintarvikkeiden puitesopimus mahdollistaa lähiruoan hankkimisen 1 Kuntahankinnat Sivu 1/2 Elintarvikkeiden puitesopimus mahdollistaa lähiruoan hankkimisen :18 Paikallisten hankintoj en tärkeydestä kuntien elinvoimaisuudelle käydään vilkasta keskustelua. Kuntahankinnat haluaa muistuttaa, että Elintarvikkeiden puitesopimukseen liittyessä on mahdollista ilmoittaa, mikäli haluaa tehdä jotkin elintarvikehankinnat paikallisilta toimijoilta. Näin asiakkaalla on mahdollisuus hieman räätälöidä hankintojaan, ja samalla kuitenkin hyötyä ison puitesopimuksen eduista. Asiakkailla on mahdollisuus tehdä strategiapainotuksia ja hankkia hankintalain puitteissa osan tuotteista, kuten leivät, vihannekset ja juurekset, lähialueen tuottajiltaja täydentää sopimustaan luornulisäyksin. - Kuntahankinnat keskittyy kilpailutuksiin, joista asiakkaamme saavat mittakaavaetua hintasäästöinä ja prosessihyötyinä. Teollisuudelle ja tavarantoimittajille puolestaan pystymme takaamaan mittavat tilaukset, kertoo hankintajohtaja Harri Hartikka Kuntahankinnoista. Yhteishankinnat hyödyttävät siis kaikkia. Mikäli paikallista tarjontaa tai neuvotteluvoimaa hintojen suhteen ei löydy, asiakkaamme pääsevät kätevästi hyötymään keskitetysti kilpailutetusta puitesopimuksesta ja mittakaavaeduista. Tuottajat ovat puolestaan voineet hinnoitella tarj oarnansa tuotteet edullisiksi saatuaan meiltä isot valtakunnalliset tilausvolyyrnit. Puitesopimukseen liittyminen on helppoa myös uusille asiakkaille, vaikka kesken sopimuskauden. Sitournuslornakkeen voi ladata täydennettäväksi verkosta, ja sen palauttamisen voi tehdä sähköpostilla. Sitoumuksen jälkeen sopimustoimittaja KesPro hoitaa loput. Jokainen asiakas saa oman yhteyshenki lön. joka kouluttaa tarvittaessa asiakkaan yhteyshenkilön käyttämään Kespron sähköisiä tilausjärjestelmiä. Puitesopimuksen hyödyt Laatuvarmuus: tuotteet tiukkojen ravitsernus-, annostelu- ja pakkauskriteerien mukaisia Kustannussäästöt: isojen volyymien aikaansaama hintaetu Ajansäästöt: vähemmän asiointia tavarantoirnittajien kanssa Asiantuntij atuki: vaativat kilpailutusprosessit pois omilta harteilta Riskittömyys: ei huolta markkinaoikeusasioista Logistiikka: vähemmän tavarantoimittajia, selkeämpi tilaustenkäsittely Ympäristö: vähemmän tavaratoimituksia, vähemmän ilmansaasteita Puitesonimuksen esittely»

10 tiedostona SITUMUS Kunta hankinnat SITUMUS LIITTYMISSTÄ KLKH ELINTARVIKKEET JA NN-FD-TUTTEET PUITESPIMUKSEEN Tällä sitoumuksella Asiakas sitoutuu osallistumaan KL-Kuntahankinnat y:n järjestämään yhteis hankintaan, käyttämään puitesopimusta sekä hankkimaan tuotteita puitesopimustoimittajalta puite sopimuksen mukaisesti tekemättä ohiostoja. Asiakasorganisaation nimi Y-tunnus soite Mikäli annatte sitoumuksen muiden hankintayksiköiden puolesta (esimerkiksi hankintarengas tai konserniin kuuluva organisaatio), näiden organisaatioiden nimet on ilmoitettava erikseen liitteessä 3. D Liite 3 sisältyy sitoumukseen tamme käyttöön koko puitesopimuksen tamme käyttöön vain puitesopimuksen seuraavat osa-alueet: Maitovalmisteet EI Kala ja kalavalmisteet EI Leipä ja leipomotuotteet EI Liha, lihavalmisteet ja valmisruuat fl Hedelmät, vihannekset ja juurekset EI Viljatuotteet EI Kuivatuotteet ja pakasteet EI Non-food tarvikkeet Liitymme puitesopimukseen mukaan: EI koko puitesopimuskaudeksi (arvio EI määräajaksi ) ASIAKKAAN TILAUSJÄRJESTELMÄ: Kuntahankintojenpalvelumaksu on 0,7 % ja se lasketaan sopimustoimittajan Asiakkaalle toimittamien, veloittamien ja raportoimien tuotteiden hinnasta (alv 0 %). Sitoumuksen antajan allekirjoitus Paikka ja aika Asiakasorganisaation yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelin numero Allekirjoitus ja nimenselvennys Lähettäkää allekirjoitettu sitoumus pdf - sitoumuksetkuntahankinnat.fi KL-Kuntahankinnt y 1 Toinen linja 1$, Fi Ht isnki, Finland k I 3SR fay R Y-tiinntis wwwklint,1h.nk!nn,t fi