LIITE 8: TARJOUSLOMAKE

Transkriptio

1 LIITE 8: TARJOUSLOMAKE Tarjoavan yrityksen nimi 1. TARJOAJAN TUNNISTETIEDOT Tarjoajan osoite Yrityksen Y-tunnus (tai vastaava) Tarjoajan yhteyshenkilön nimi Yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi. 2. TARJOAJAN SOVELTUVUUS VAATIMUKSET TARJOAJAN VASTAUKSET Ohje: Tässä sarakkeessa on ilmoitettu tilaajan antamat tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset. Mikäli tässä sarakkeessa lukee SELVITYKSET LIITTEEKSI, tulee pyydetty selvitys liittää tarjoukseen. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Ohje: Tähän pyydetään kirjoittamaan VASTAUKSET sekä ilmoittamaan pyydetyt tietojen oikeellisuuden osoittavat LIITTEET liitenumeroineen. Jos tarjoaja jättää vastaamatta punataustaiseen soluun tai vastaa sellaiseen ei, suljetaan tarjoaja ulos tarjouskilpailusta. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan pyydettäessä kaikki selvitykset ja todistukset (liitteet), joita tässä asiakirjassa vaaditaan toimitettavaksi pyynnöstä.

2 2.1 REKISTERITIEDOT REKISTERIT Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ: Tarjoaja täyttää vaatimukset Alihankkijat täyttävät vaatimukset Tarjoaja ei vetoa alihankkijoiden referensseihin Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote. Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät. 2.2 TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE Ohje: Tarjoajan ja sen kaikkien ilmoitettujen alihankkijoiden on täytettävä seuraavat vaatimukset. Jos tarjoaja on ryhmittymä, tulee sen jokaisen jäsenen täyttää veroja ja maksuja koskeva vaatimus. Kyllä vastaus tarkoittaa, että jokainen ryhmittymän jäsen täyttää vaatimuksen. Ei -vastaus ja vastaamatta jättäminen johtavat tarjouksen hylkäämiseen. VEROT JA MAKSUT Tarjoaja ja sen ilmoitetut alihankkijat ovat suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa. Tarjoaja täyttää vaatimuksen Alihankkijat täyttävät vaatimuksen Tarjoaja ei vetoa alihankkijoiden referensseihin

3 SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ: Todistus verojen maksamisesta sekä Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. 2.3 TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS REFERENSSI Vaiheessa kaksi eppu-järjestelmä on integroitava YTHS:n uuteen potilastietojärjestelmään, joka edellyttää ymmärrystä paitsi tietojärjestelmäintegraatioihin niin myös tekijöistä, jotka terveydenhuollon järjestelmissä on huomioitava (mm. erityinen tietosuoja). Tarjoajan on esitettävä yksi referenssi toimituksesta, jossa tällainen integraatio terveydenhuollon tietojärjestelmään on yrityksen toimesta toteutettu Microsoft BizTalkilla tai vastaavalla tuotteella viimeisen kolmen vuoden aikana Suomessa. Aikaraja lasketaan tarjouksen päiväyksestä, ja siitä, milloin referenssitoimitus on hyväksytysti käyttöönotettu. Tarjoaja pystyy esittämään referenssin, joka täyttää pakollista referenssiä koskevan vaatimuksen Liite nro 9 Referenssi- ja henkilöstölomake SELVITYKSET LIITTEEKSI: Referenssi- ja henkilöstölomake täytettynä HENKILÖSTÖ Tarjoajalla on oltava palveluksessaan yksi henkilö jolla on terveydenhuollon osaamista ja/tai kokemusta terveydenhuollon kehittämistoiminnasta. Henkilön osaamisen on oltava tasolla, joka mahdollistaa mm. uusien palvelupolkujen luomisen eppu-järjestelmään YTHS asiantuntijoiden kanssa. Tarjoaja pystyy esittämään palveluksessaan olevan henkilön, joka täyttää vaatimuksen Liite nro 9 Referenssi- ja henkilöstölomake TIETOTURVA JA TIETOSUOJA Tarjoaja ja sen mahdollisesti käyttämät alihankkijat pystyvät täyttämään Suomen tietoturva- ja Tarjoaja täyttää tietoturvallisuutta koskevat vaatimukset

4 tietosuojalainsäädännön vaatimukset ja takaamaan, että potilastiedot eivät siirry lainkaan ETA-alueen ulkopuolelle, sekä takaamaan, että potilastietoihin sovelletaan aina Suomen tietoturva- ja tietosuojalainsäädäntöä tai kaikilta osiltaan yhtä tiukkaa tai tiukempaa pakottavaa lainsäädäntöä. Tarjoajan on sitouduttava pyynnöstä toimittamaan selvitys vaatimuksen täyttämisestä. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen, josta ilmenee miten se tietoturvallisuutta koskevat vaatimukset täyttää SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ Selvitys tietoturvallisuusvaatimusten täyttämisestä. 3. TARJOUKSEN SISÄLLÖLLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Ohje: Tähän pyydetään kirjoittamaan VASTAUKSET sekä ilmoittamaan pyydetyt tietojen oikeellisuuden osoittavat LIITTEET liitenumeroineen. Jos tarjoaja jättää vastaamatta punataustaiseen soluun tai vastaa sellaiseen ei, suljetaan tarjoaja ulos tarjouskilpailusta. Tarjouksen on täytettävä sen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset, jotka ilmenevät tarjouspyynnön liitteestä 7 Vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan on täytettävä ko. liite. Tarjous täyttää vähimmäisvaatimukset Liite nro Kun tarjoaja on valittu hankintapäätöksellä tarjouskilpailun voittajaksi, tulee tarjoajan toimittaa YTHS:lle tarjouspyyntöä vastaava ratkaisukuvaus ja toteuttamissuunnitelma. Edellä mainittujen asiakirjojen laatimisesta ei makseta erillistä hintaa, ja ne tulee toimittaa YTHS:lle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Tarjoaja sitoutuu täyttämään vaatimuksen Liite nro Ratkaisukuvauksen on sisällettävä vähintään arkkitehtuurikuva, josta tulee saada mahdollisimman tarkka tieto nimettyinä tuotteina, versioina ja/tai standardin käytöstä liittyen rajapintojen avoimuuden, teknologiaratkaisuun ja sanomaliikenteeseen. Lisäksi ratkaisukuvauksen on sisällettävä käyttöliittymäkuvaus.

5 Ratkaisukuvauksen ja toteuttamissuunnitelman tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. 4.HINTA VERTAILUSSA KÄYTETTÄVÄ HINTA Hinta: Hinta on esitettävä arvonlisäverottomana palvelun kuukausihintana. Kuukausihintaa maksetaan kuukausittain siitä alkaen, kun palvelu on hyväksytysti käyttöönotettu. Hinnan tulee olla kiinteä 24 kuukauden sopimuskauden ajan. Hinnan on sisällettävä koko tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä palvelu. Esimerkiksi käyttöönottoprojektille ei voi asettaa erillistä hintaa. MUUT HINNAT varatun ajan tekstiviestivahvistuksen yhden viestin hinta sillä oletuksella, että viestejä lähetettäisiin 300 kappaletta kuussa tekstiviestin kappalehinta Vaiheen 2 toteuttamisen ns. budjetäärinen arvio keskimääräisestä henkilötyöpäivän hinnasta ja toteutukseen tarvittavasta kokonaishenkilötyöpäivämäärästä keskimääräinen henkilötyöpäivän hinta: per henkilötyöpäivä (alv 0%) arvio toteutukseen tarvittavasta kokonaishenkilötyöpäivämäärästä: henkilötyöpäivää (voi antaa myös kohtuullisen vaihteluvälin) 5.VOIMASSAOLOAIKA, EHTOJEN HYVÄKSYMINEN, PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Tarjous on voimassa 6 kuukautta allekirjoituspäivästä alkaen. Jos tarjoaja ei vastaa kyllä, hylätään tarjous.

6 . kuuta 2013 Paikka ja päivämäärä Nimenselvennys, asema yrityksessä