Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut. Sopimusnumero KLKH137

Transkriptio

1 Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut Sopimusnumero KLKH137

2 Kohde Sopimuksen kohteena ovat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut: Laitteet, ominaisuudet määritellään asiakastarpeen perusteella Laitteiden huolto- ja ylläpitopalvelut Tulostuksenhallintapalvelut, kilpailutuksen valmistelussa esiin tulevan asiakastarpeen mukaan Muut asiantuntijapalvelut Puitesopimukseen valitaan noin kolme sopimustoimittajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus 4 vuodeksi. Asiakkaat voivat liittyä puitesopimukseen valintansa

3 mukaisten palveluiden osalta. Asiakas tekee toimittajan kanssa asiakaskohtaisen palvelusopimuksen, jossa määritellään käytettävät palvelut. Hyödyt Helppo liittyminen ilman omaa kilpailutusta Kilpailukykyiset hinnat Perusvalikoiman laite- ja palveluratkaisut erikokoisten kunta-asiakkaiden tarpeisiin Kattavat lisäpalvelut

4 Kaksi eri toimintamallia 1. Etusijajärjestys Asiakas käyttää sopimusta etusijajärjestyksen mukaisesti eli ostaa ensimmäiseksi sijoitetulta toimittajalta Asiakas voi itse määritellä ostamansa laitemallit ja haluamansa lisäpalvelut Kansallisen kynnysarvon ( euroa) alittavissa yksittäisissä laitehankinnoissa asiakas voi halutessaan kuitenkin ostaa vapaasti keneltä tahansa kolmesta puitesopimustoimittajalta 2. Kevennetyt kilpailutukset

5 Asiakas käyttää sopimusta tekemällä kevennetyn kilpailutuksen tai useita kevennettyjä kilpailutuksia kolmen valitun puitesopimustoimittajan kesken Asiakas määrittelee itse hankittavat kokonaisuudet, jotka kilpailuttaa. Asiakas voi määritellä vaadittavan palvelutason puitesopimuksessa vaaditusta poikkeavaksi Kansallisen kynnysarvon ( euroa) alittavissa yksittäisissä laitehankinnoissa asiakas voi kuitenkin ostaa vapaasti keneltä tahansa valitsemaltaan puitesopimustoimittajalta ilman kevennettyä kilpailutusta Hankintoja ei saa pilkkoa ja ketjuttaa kynnysarvon alittamiseksi. Sitoutuminen

6 Puitesopimukseen ei voi aiemmin ilmoitetusta poiketen liittyä jälkikäteen lainkaan ilman etukäteen tehtyä sitoumusta tai kiinnostuslomaketta. Kuntahankinnat arvioi aiempaa tarkemmin sopimuksen volyymin sopimuskaudella. Sitoutuminen tapahtuu lähettämällä alla oleva sitoutumislomake osoitteeseen sitoumukset [at] kuntahankinnat.fi. Sitoutuneilta kysytään erikseen arvioitu hankinnan vuosivolyymi. Liittymissitoumukset tulee toimittaa viimeistään , jotta asiakastarpeet ja volyymit saadaan kerättyä tarjouspyyntöön. Kiinnostuneeksi listaaminen Kiinnostuksen voi ilmoittaa jälkeen (arvio), ei aikaisemmin. Mahdollisuus on tarkoitettu ensisijaisesti organisaatioille, jotka eivät voi jostain syystä tehdä

7 sitoutumispäätöstä. Kaikki kiinnostuneet organisaatiot ja kunkin arvioitu palveluiden käyttö ilmoitetaan tarjouspyynnössä ja vain nämä organisaatiot voivat liittyä sopimukseen jälkikäteen sopimuskauden aikana. Kiinnostuneina ilmoitettavien määrä on rajoitettu ja määräytyy sitoutuneiden asiakkaiden volyymin perusteella. Mikäli tilaa ei ole, voi mukaan tulla vain sitoutuneena. Kiinnostuneeksi ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä myöhemmin tällä sivulla julkaistava kiinnostuslomake Kuntahankinnoille. Kiinnostumisilmoituksia on mahdollista lähettää vasta alkaen.

8 Aikataulu ja yhteystiedot Valmistelu 10/2017-3/2018 Asiakastarpeiden kartoitus Markkinavuoropuhelu tarjoajien kanssa Sitoumusten kerääminen asiakkailta mennessä Kiinnostuneiden ilmoittautuminen alkaen Asiakasvolyymien ja käytettävien palveluiden kokoaminen Tarjouspyynnön kommentointi Kilpailutus 4-6/2018

9 Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaisu Tarjousten vastaanotto ja vertailu Hankintapäätös Sopimus 8/2018 Sopimusneuvottelut ja puitesopimuksen allekirjoitus Puitesopimuskausi arvion mukaan 8/2018 8/2022 Asiakaskohtaisten sopimusten solmiminen 8/2018 alkaen Tarjouspyynnön julkaisupäivämäärä: 04/2018 Sopimuskausi alkaa: 08/2018

10 Powered by TCPDF ( Yhteyshenkilö: Tomi Holma, puhelin