TARKASTUSAUTON HANKINTA

Transkriptio

1 1 TARKASTUSAUTON HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne tarkastusautosta, jäljempänä olevan tarjouspyynnön mukaisesti: Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivuilla nimikkeellä Tarkastusauto Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka voittaa tarjouskilpailun. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset Tarjousasiakirja Tarjousasiakirjan tulee sisältää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt kohdat numerojärjestyksessä. Lisäksi tarjousasiakirjaan tulee liittää tarvittavat kuvat ja piirustukset tarjouspyynnössä tai sen liitteessä todetun mukaisesti. 1. Yrityksen tiedot Yrityksen tiedot (liite 1). Liitteessä esitetyt kohdat täytettynä (tiedot tarjouksen antavasta yrityksestä ja tiedossa olevat alihankkijat). 2. Tekniset vaatimukset Tarkastusauton tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 2). Tarjous liitteen numerojärjestyksen mukaisesti nro Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki kulut. 4. Takuu Tarkastusautosta vaaditaan kirjallinen, vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet mahdollisine rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. 5. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa. 6. Toimitusehto Toimitusaika on ilmoitettava. Ajoneuvon vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua toimittajan tiloissa. Ajoneuvo on katsastettava ja rekisteröitävä pelastusajoneuvoksi toimittajan toimesta 7. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta tilaajan ilmoittamassa paikassa.

2 2 8. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä hyväksytty laadunhallintajärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Hyväksytyllä laatujärjestelmällä tarkoitetaan kolmannen puolueettoman tahon / auditointilaitoksen suorittamaa auditointia laatujärjestelmälle. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Tarjousten arviointi ja vertailu Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten keskinäinen vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos - se ei täytä tarjouspyynnössä yritykselle asetettuja vaatimuksia - siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin - tarjottu tuote ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, huoltopalvelujen, takuun ja CO²- päästöjen osalta. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan.

3 3 Pisteytys ja niiden painoarvot Hinta edullisuus 70,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 10,00 % alle 10 viikkoa 10 pistettä viikkoa 9 pistettä viikkoa 8 pistettä viikkoa 7 pistettä viikkoa 6 pistettä viikkoa 5 pistettä viikkoa 4 pistettä viikkoa 3 pistettä viikkoa 2 pistettä viikkoa 1 pistettä yli 46 viikkoa 0 pistettä Huoltopalvelut 5,00 % huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 5 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h) 4 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virkaaikana 3 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon 2 pistettä viiveellä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 1 pistettä huoltopalveluja ja teknistä tukea ei tarjolla 0 pistettä Takuu 10,00 % vähintään 60 kk täystakuu 10 pistettä vähintään 56 kk täystakuu 9 pistettä vähintään 52 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 48 kk täystakuu 7 pistettä vähintään 44 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 40 kk täystakuu 5 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 32 kk täystakuu 3 pistettä vähintään 28 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 24 kk täystakuu 1 pistettä vähintään 12 kk täystakuu 0 pistettä CO²-päästöt 5,00 % Alle 120 g/km 5 pistettä g/km 4 pistettä g/km 3 pistettä g/km 2 pistettä g/km 1 pistettä Yli 160 g/km 0 pistettä Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.

4 4 Ajoneuvon on oltava Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Tarjottavan kaluston on oltava viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjousten pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehto 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta ja päätöksenteko/talous/laskutus. Laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä. Tarjousasiakirjat Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiakirjat: - tarjousasiakirja päivättynä ja allekirjoitettuna - liite 1 täytettynä - liite 2 täytettynä Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi mennessä. Tarjousten toimittaminen Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa / Tarjouspyynnöt. Suomenkieliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo 15:00 mennessä osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo

5 5 Tarjouskuoren päälle tulee merkitä sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä Tarjous Tarkastusauto Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta perille määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina lähettäjälle. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Olavi Liljemark Pelastusjohtaja LIITTEET Yrityksen tiedot Liite 1 Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 2