E-kirjat, e-äänikirjat ja niiden lainausalusta yleisille kirjastoille Sopimusnumero KLKH150

Transkriptio

1 E-kirjat, e-äänikirjat ja niiden lainausalusta yleisille kirjastoille Sopimusnumero KLKH150

2 Kilpailutus ja sopimus tulee sisältämään seuraavat osa-alueet: E-kirjojen ja e-äänikirjojen lainausalusta, jolla kirjasto lainaa sähköisiä aineistoja asiakkailleen, Kotimaiset e-kirjat ja e-äänikirjat. Sitoutuminen Aiemmasta käytännöstä poiketen puitesopimukseen ei voi liittyä jälkikäteen lainkaan ilman etukäteen tehtyä sitoumusta tai kiinnostuslomaketta. Sitoutuminen tapahtuu lähettämällä oheinen sitoutumislomake osoitteeseen sitoumukset [at] kuntahankinnat.fi mennessä. Sitoumuslomakkeella kysytään erikseen

3 arvioitu hankinnan vuosivolyymi (euroina). Kiinnostuneeksi listaaminen Mahdollisuus on tarkoitettu ensisijaisesti organisaatioille, jotka eivät voi jostain syystä tehdä sitoutumispäätöstä. Kaikki kiinnostuneet organisaatiot ja kunkin arvioitu palveluiden käyttö ilmoitetaan tarjouspyynnössä ja vain nämä organisaatiot voivat liittyä sopimukseen jälkikäteen sopimuskauden aikana. Kiinnostuneina ilmoitettavien määrä on rajoitettu ja määräytyy sitoutuneiden asiakkaiden volyymin perusteella. Mikäli tilaa ei ole, voi mukaan tulla vain sitoutuneena. Kiinnostuneeksi ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä sitä varten

4 tarkoitettu ladattava lomake osoitteeseen sitoumukset [at] kuntahankinnat.fi mennessä. Taustaa Syy uuteen kilpailutukseen on se, että nykyinen puitesopimus päättyy 11/2018 Uudessa sopimuksessa pyrimme erityisesti vahvistamaan edelleen yleisten kirjastojen e-aineistotarjontaa ja rakentamaan edellytyksiä valtakunnalliselle hankintayhteistyölle. Pyrimme parantamaan myös ruotsinkielisen e-aineiston saattavuutta yleisille kirjastoille. Kirjastojen kattava osallistuminen parantaa mahdollisuuksia vaikuttaa palveluihin ja

5 hintoihin Tietopyyntö Hilmassa on julkaistu 01/2018 Valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus sisältäen kustannukset, palvelussa olevan aineiston kattavuus (alustan tarjoajan kustantajasopimukset), lainausalustan toiminnallisuudet ja monipuoliset lisenssimallit Tavoitteena kattamaan merkittävimmät kotimaiset kustantajat Lainausalusta toiminnallisuudet Lainausalustan hinnoittelumalli Monipuoliset lisenssimallit, valinnassa painotetaan kirjasto- ja kustannusalan yhdessä sopimia lisensiointimalleja Sopimuksen ulkopuolelta voi hankkia ulkomaisia e-kirjapalveluita ja e-

6 aineistoja Valitaan yksi tai useampia toimittaja, joiden kanssa solmitaan 4 vuotinen puitesopimus Aineisto tilataan toimittajan sähköisen tilausjärjestelmän/verkkokaupan kautta Kilpailutus tehdään yhteistyössä Yleisten kirjastojen konsortion kanssa. Kilpailutuksiin osallistuvien kirjastojen jäsenyys Yleisten kirjastojen konsortiossa tarkastetaan ilmoittautumisten yhteydessä Arvio aikataulusta Valmistelu 11/ /2018

7 Asiakastarpeiden kartoitus, voidaan osittain hyödyntää olemassa olevia tietoja Sitoumusten kerääminen asiakkailta Markkinavuoropuhelu tarjoajien kanssa Tarjouspyyntöluonnoksen laadinta Tarjouspyynnön kommentointi (asiakas, toimittajat) Tarjouspyyntömateriaalien viimeistely Tarjouspyyntö ja tarjoukset 05-06/2018 Hankintailmoituksen / tarjouspyynnön julkaisu Tarjousten vertailu

8 Powered by TCPDF ( Hankintapäätös 06-07/2018 Sopimus 09/2018 Tarjouspyynnön julkaisupäivämäärä: 09/2018 Sopimuskausi alkaa: 11/2018 Toimittaja: Useita (2) Yhteyshenkilö: Tomi Holma,