Amke ry:n Microsoft sopimuksen jälleenmyyjän kilpailuttaminen, ajalle

Transkriptio

1 Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ry. Amke ry:n Microsoft sopimuksen jälleenmyyjän kilpailuttaminen, ajalle Urho Mäenpää Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä

2 Taustaa Nykyinen KJY:n Microsoft koulusopimus päättyy AMKE ry:n Microsoft-kilpailutustyöryhmä on neuvotellut Microsoftin kanssa uuden Microsoft EES-oppilaitossopimuksen. Sopimusten sisällön valmistuttua sopimus kilpailutettiin Microsoft jälleenmyyjän osalta. Kilpailutuksesta vastasi Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä (PKKY). Sopimusmalli tulee muuttumaan nykyisestä ja se pohjautuu työasemakohtaisen hinnoittelun sijasta henkilöstön määrään. Henkilömääränä tulee ilmoittaa vuonna 2009 kaikki yli 200 tuntia työskennelleet henkilöt. Uusi sopimus tulee olemaan joustavampi ja edullisempi kuin nykyinen sopimus ja myös yhdenmukainen kaikille kouluasteille. Lopulliset hintatasot määräytyvät AMKE ry:n jäsenkentän yhteisen henkilömäärän mukaan. Vuoden 2010 henkilömäärä kerätään kesäkuussa 2010, jolloin organisaatio myös vahvistaa lopullisesti osallistumisensa uuteen sopimukseen. Hintataso D edellyttää, että henkilöstömäärä on yli

3 Taustaa Uuden Microsoft-sopimuksen valmistelu aloitettiin syksyllä AMKE ry:n Microsoft-kilpailutustyöryhmä Urho Mäenpää (PKKY), Jarno Temonen (OSEKK), Tuulikki Kallio (PHKK), Lasse Tolvanen (Amke ry) Tavoitteet uudelle Microsoft-sopimukselle olivat: Hintataso lähemmäksi AMK:n hintatasoa Tuotteiden vapaavalintaisuus Sopimuksen sisällön valmistelun jälkeen jälleenmyyjän kilpailutus jälleenmyyjäksi valittiin Enfo Oyj

4 Aikataulu Sopimuksen sisältö AMKE ry:n hallituksessa Yhteistoimintasopimus AMKE ry ja PKKY Ennakkoilmoitus Hilmaan Jäsenorganisaatioiden aie-sopimus Tarjouspyynnön määrittely vertailuperusteineen Tarjouspyynnön julkaisu Tarjousten jättö klo: Työryhmän vertailu ja hankintaesitys Päätös jällenmyyjästä Päätöksen lainvoimaisuus (21 pv päätöksestä) AMKE ry:n hallituksen käsittely ja AMKE ry ja Microsoft yhteistyö- ja pääsopimuksen allekirjoitus Puitesopimus jälleenmyyjän ja AMKE ry:n välille toukokuu 2011 Koulutuksen järjestäjien Microsoft EES-liittymäsopimukset jälleenmyyjän kanssa mennessä

5 Sopimusrakenne Työasematuotteet; hinnoittelu perustuu henkilökunnan määrään ja siitä on valittavissa seuraavat vaihtoehdot Professional Desktop (vastaa nykyisen koulusopimuksen Standard Desktopia) Enterprise Desktop (kuten edellinen ja lisäksi Enterprise CAL) Microsoft Desktop Optimization Pack (voidaan sisällyttää edellisiin) Opiskelijatuotteet; mahdollistavat opiskelijoiden yhteydet verkon palveluihin kotoa käsin (Student Core CAL) ja organisaation niin halutessa myös Microsoft tuotteiden kotikäytön. Student Core CALin hinnoittelu perustuu opiskelijamäärään. Muut ryhmän tuotteet ovat tarveperusteisesti valittavissa. Ryhmän tuotteet ovat Student Core CAL (pakollinen; vastaa nykyistä Student Core CALia) Student Desktop (valinnainen; Windows päivitys ja Office tuoteperhe opiskelijan omalle työasemalle) Lisätuotteet; ovat valittavissa tarveperusteisesti joko kaikille käyttäjille tai vain tietylle määrälle käyttäjiä. Ryhmään kuuluvat muut työasematuotteet (Visio, Project, ) palvelintuotteet (kaikki palvelintuotteet ovat vapaavalinnaisia)

6 Microsoft-sopimuksen kustannuslaskelmaa Sopimuksen kokonaiskustannus TARJOUKSEN KOKONAISARVO VUOSIKUSTANNUSARVIO Työasematuotteet hintatasolla C YHTEENSÄ ,84 Opiskelijatuotteet YHTEENSÄ ,577 Lisätuotteet YHTEENSÄ ,078 SOPIMUKSEN VUOSIKUSTANNUS YHTEENSÄ ,49 Koko sopimuskausi Sopimuksen kattama ajanjakso on Sopimuksen saattaminen budjetointisykliin edellyttää ensimmäisen laskutusjakson muuttamisen 16kk mittaiseksi. Laskutusjaksot ovat 16, 12 ja 12 kuukautta. SOPIMUKSEN KUSTANNUS KOKO SOPIMUSKAUSI ,98 Nykyisen sopimuksen vuosikustannus (vastaavilla tuotemäärillä) SOPIMUKSEN VUOSIKUSTANNUS YHTEENSÄ PKKY Säästö vuodessa 1,84 M / vuosi, koko sopimuskaudella 6,1 M (hintatasolla C, Desktop with ECAL, PC/fte=3) Nykyinen sopimus /vuosi Uusi sopimus /vuosi

7 Prosessin jatko tästä eteenpäin Sopimukset AMKE ry:n ja Microsoft Oy:n väliset sopimukset Yhteistyösopimus Microsoft pääsopimus AMKE ry:n ja ENFO oyj:n välinen puitesopimus Kaikki koulutuksenjärjestäjät allekirjoittavat oman Microsoft EES-liittymäsopimuksen, mitkä kuuluvat Microsoft pääsopimuksen alle. Tiedottaminen AMKE ry:n, jälleenmyyjän ja Microsoftin seuraava tapaaminen Kun sopimukseen ja toimitukseen liittyvät asiat on sovittu ja puitesopimus on valmis, tiedottaa AMKE ry / Lasse Tolvanen sopimuksen yksityiskohdista tarkemmin. Microsoft-ratkaisupäivät Alustavasti sovittu ajankohta (mukana Microsoft, Enfo Oyj, AMKE ry) Kaikkien koulutuksenjärjestäjien osallistuminen erittäin suotavaa, koska tilaisuudessa käydään läpi uusi sopimus ja uudet ratkaisut. vapaavalintaisuus tuotteiden osalta tarkoittaa myös sitä, että on huolehdittava oikeiden lisenssien hankinnasta.

8 Johtopäätöksiä Microsoftin EES-oppilaitossopimuksen tuotteet ovat vastaavat kuin aiemman koulusopimuksen tuotteet. Tuotteet ovat valittavissa tarveperusteisesti. Sopimus ei kata oppilaille kotiin annettavien työasemien lisenssejä, vaan ne on hankittava erikseen. Sopimuksen edullinen hintataso mahdollistaa myös Microsoftin uusien tuotteiden hyödyntämisen oppilaitoksen ja oppimisympäristöjen kehittämisessä. Exchange, Share Point, Lync, SCCM