Tarjouspyyntö Öljyntorjuntatuotteista

Transkriptio

1 tp öljyntorjuntatuotteet.doc Tarjouspyyntö Öljyntorjuntatuotteista

2 ÖLJYNTORJUNTATUOTTEIDEN HANKINTA Satakunnan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne imeytysaineiden, - liinojen, -turpeiden, keruusäkkien ja puomien hankinnasta, tässä tarjouspyynnössä mainituin ehdoin. Tuotteiden tulee soveltua normaalien maa- ja vesistöalueiden öljyvahinkojen torjuntaan. Tämän kilpailutuksen perusteella tehtävää hankintapäätöstä saavat käyttää Varsinais-Suomen, Pirkanmaan, Pohjanmaan, sekä Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitos. Hankintamenettely Avoin. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa Tarjouspyyntö on sähköisenä saatavilla kaupungin internetsivuilla Hankintamäärä Osatarjous Hankintamäärät ilmenevät alla olevasta kilpailutettavien tuotteiden luettelosta (1-6). Määrät ovat arvioita edellä mainittujen pelastuslaitosten aiemman kulutuksen kokonaismäärän perusteella, eivätkä ole sitovia. Hankintoja tehdään tarpeen mukaan. Otetaan huomioon. Hankinnan toimitustapa ja -ehdot Yli 5000 tilaukset (alv 0% ) toimitetaan rahtivapaasti tilaajan ilmoittamaan paikkaan tilaajalle. Toimitusajat Hinnat Toimitusaika on enintään 8 viikkoa tilauksesta. Toimituksen viivästyssakko on 1,5 % viivästyneen toimituksen arvosta jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta. Hinta tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana kiinteänä hintana tuoteryhmittäin ( /yksikkö). Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.

3 Laskutus ja maksuehto Porin kaupunki on siirtynyt käsittelemään ostolaskuja sähköisesti. Verkkolaskuoperaattorina toimii BasWare einvoices Oy. Tarjoajan valmiudet /edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa. Maksuehto on laskun saapumisesta lukien vähintään 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen sisältö Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen mukana tulee olla selvitys käytettävistä alihankkijoista. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin itse tekemästään työstä Tarjous tulee tehdä täysin tätä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Veroviraston todistus maksetuista veroista. - Vakuutusyhtiön/ yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - Selvitys takuuehdoista ja ajoista - Maininta referensseistä (vastaavista), maininta voimassaolevasta laatujärjestelmästä Sopimuskausi Sopimuskausi on vuoden optio. Öljyntorjuntatuotteiden vähimmäisvaatimukset: 1. Imeytysaineet: ( säkkiä) pakkauskoko n l, pakkausmateriaali muovisäkki aineen tiheys vähintään 0,4 kg/dm3 palamaton ja pölyämätön kemiallisesti neutraali tarkoitettu öljyn imeytykseen 2. Imeytysliina: ( kpl ) kelluva, myös imeytettynä vettähylkivä liinasta on oltava mahdollista poistaa imeytetty öljy mekaanisesti ja sen jälkeiseen uudelleen imeytykseen

4 koko n. 50 x 50 cm, (+/- 10 %) paino min 400 g/m2 3. Imeytysmattorulla kelluva, myös imeytettynä vettähylkivä liinasta on oltava mahdollista poistaa imeytetty öljy mekaanisesti ja sen jälkeiseen uudelleen imeytykseen liina 1 imevä molemmin puolin ( m) liina 2 toisella puolella muovitus ( < 500 m) rullan leveys mm rullan pituus m maton leveys n.1 m paino min 400 g /m2 tarjouksessa tulee ilmetä neliöhinta 4. Imeytysturve: (> 2000 kpl 50L säkkiä) pakkauskoko n. 50 l öljyn imeytykseen tarkoitettu 5. Imeytyspuomit: Puomien tulee olla vettä imemättömiä, kelluvia ja öljylle tarkoitettuja sekä ympärivuotiseen käyttöön tarkoitettuja puomityyppi 1: (n. 500 kpl) pituus n 3 m, halkaisija 15 cm puomissa tulee olla suojaverkko ja karbidihaat toisiinsa liittämiseksi puomityyppi 2: (n. 500 kpl ) pituus noin 6 m ja halkaisija 15 cm yhteen liitettäviä karbidihaalla puomin läpi tulee kulkea naru haasta hakaan puomissa tulee olla suojaverkko ja sen alla suojakangas limittäisyys min 500 mm puomin ja liitoksen vetolujuus min 5 kn 6. Öljyntorjuntasäkki (n.1000 kpl ) tilavuus noin 600L 1-pistenosto teipatulla kahvalla suljettava täyttöventtiili selvitys säkin lujuudesta ja tiiviydestä kyljissä kaksiväripainatus: ÖLJYNTORJUNTASÄKKI täytettynä itseseisova Tuotteiden hävittäminen on ilmoitettava tarjotun tuotteen hävittämistapa.

5 Tuotteiden on sovelluttava kylmävarastointiin. Tarjottavien tuotteiden on oltava mahdollisimman ympäristöystävällisiä. Pelastuslaitoksella on oikeus testata tarjotut tuotteet. Tarjoajan on toimitettava veloituksetta tuotteet testaukseen pyydettäessä. Itse tuotteen ominaisuudet eivät saa nostaa jatkokäsittelykustannuksia (hävittämiskustannuksia). Imeytetyn tuotteen jatkokäsittelykustannusten suuruus tulee määräytyä imeytetyn aineen perusteella eikä tuotteen ominaisuuksien perusteella. Hylkäämisperusteet Valintaperuste Sopimusehdot Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Vaatimuksen täyttävien tuotteiden osalta halvin hinta. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Porin käräjäoikeudessa, ellei lainsäädännöstä muuta johdu. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Tarjousten palautus Viimeistään klo mennessä suljetussa kirjekuoressa kirjaamoon osoitteeseen: Porin kaupunki Hankintapalvelut Pohjoispuisto PORI tai sähköpostilla tarjous@pori.fi Kuoressa ja sähköisesti jätetyn tarjouksen otsikkona ehdottomasti oltava merkintä "Öljyntorjuntatuotteet". Lisätiedot: Hankinnan yhteyshenkilö: palomestari Ari Joelsson, ari.joelsson@satapelastus.fi SATAKUNNAN PELASTUSLAITOS