Kuntahankinnat kuntien kumppanina hankinnoissa

Transkriptio

1 Kuntahankinnat kuntien kumppanina hankinnoissa Maakunnan julkisten hankintojen seminaari Jyväskylässä KL-Kuntahankinnat Oy Raili Hilakari, toimitusjohtaja

2 Ostojen arvo 2014 Sopimukset Perustettu Sitoumukset Suomen Kuntaliitto ry:n omistama valtakunnallinen yhteishankintayksikkö Kilpailuttaa asiakkaidensa puolesta puitesopimuksia Fokus kilpailutuksissa, joilla saavutetaan volyymiin perustuvien hintasäästöjen lisäksi prosessihyötyjä ja joissa ei yleensä paikallista tarjontaa Asiakkaina kuntia, kuntayhtymiä liikelaitoksia, kuntayhtiöitä, muita, yht Vastaa sopimushallinnasta, toimittaja- ja asiakasyhteistyöstä sekä valitusriskeistä Kuntien yhteinen ostovoima 2

3 Asiakastyytyväisyys Henkilökunta Asiakkaat Toimittajat Palvelee joustavasti tuomalla kustannussäästöjä, tehokkuutta ja muutostukea Tuoteryhmät Energia Ict Sote uusin avaus Muut tuotteet ja palvelut Isoja 45 % ja pk yrityksiä 55 % Hallituksessa 4 ammattilaista Henkilökunta rekrytoitu kaupalliselta ja julkiselta sektorilta Laaja asiantuntijaverkosto tukena Kuntien yhteinen ostovoima 3

4 Hankintatoimen pelikenttä Kuntien ja kuntayhtymien ulkoiset hankintamenot 19 miljardia vuonna 2013 Ostojen arvo ylitti henkilöstömenot Hankintayksiköitä edelleen paljon (noin 5000): kunnat, kuntayhtymät, liikelaitokset, kuntayhtiöt Organisointitavat vaihtelevat mm. hankintarenkaat, muutamia hankintayhtiöitä, liikelaitos Sopimuslistoilla samoja tuotteita Kuntien yhteinen ostovoima 4

5 Hankintatoimen pelikenttä Suuntaus avoimempaan ja ennakoivaan prosessiin - osallistetaan yrityksiä jo hankinnan suunnitteluvaiheessa Paino siirtymässä muotomääräisestä kilpailuttamisesta sopimus- ja toimittajahallintaan = elinkaari Sähköinen kilpailutus käytössä prosessit vakioituvat, virheet ja kirjavat hankintakäytännöt vähenevät Uusi hankintalaki vuonna Kuntien yhteinen ostovoima 5

6 Hankintatoimen pelikenttä Testissä hankintatoimen muutosherkkyys ja kyvykkyys Vastuullisuus (taloudellinen, sosiaalinen, ympäristö) Innovatiivisuus Kumppanuusmallit Sote-ratkaisut Työvoimapula Osaaminen Kuntien yhteinen ostovoima 6

7 Keski-Suomen kuntien tilanne Jyväskylän alueelta 23 kunnallista organisaatiota on mukana Kuntahankintojen puitesopimuksissa eri mittakaavassa ja omien hankintalinjaustensa raameissa Keskeiset sopimukset: Polttoaineet säiliötoimitukset Elintarvikkeet Microsoft-lisenssit Oppikirjat IT-laitteet ja palvelut Sähköenergia Nestemäisten polttoaineiden säiliötoimitukset Teleoperaattoripalvelut Polttoaineet - jakeluasemat Työterveysjärjestelmä Kalusteet Kuntien yhteinen ostovoima 7

8 Asiakas ratkaisee, me tarjoamme vaihtoehtoja Kuntahankintojen asiakkaaksi liittyminen on vapaaehtoista Asiakastarvekartoituksista, markkinavuoropuheluista ja asiakasryhmistä paljon hyödyllistä tietoa lopullista tarjouspyyntöä varten Haemme asiakaslähtöisiä ratkaisuja niin pitkälle kuin se yhteishankinnoissa on mahdollista Tarjoamme vaihtoehtoja - asiakkailla mahdollisuus tehdä varaumia tai pilkomme hankinnan osiin tekemällä paikallisia tai alueellisia kilpailutuksia Esim. elintarvikesopimuksen osittainen hyödyntäminen, asumispalvelukilpailutukset yhden kunnan tai alueen tarpeita varten, vihreä sähkö Kuntien yhteinen ostovoima 8

9 Jyväskylän kaupungin ja Kuntahankintojen yhteistyömalli Kumppanuuden rakentaminen käynnistyi vaiheittain muutama vuosi sitten Kaupunki teki linjaukset: mitä kohteita kaupunki kilpailuttaa itse, mitä yhteistyössä muiden kanssa ja mitkä hankinnat esim. Kuntahankinnat voi hoitaa kaupungin puolesta yhteishankintojen yhteydessä Hankintajohtaja koordinoi ja käynnisti jatkuvan vuoropuhelun paikallisten yrittäjien kanssa Tältä pohjalta pääsimme pitkäjänteisempään suunnitteluun Malli todettu erinomaiseksi ja monistettavaksi muidenkin hankintayksiköiden käyttöön Kuntien yhteinen ostovoima 9

10 Kiitos mahdollisuudesta osallistua seminaariin ja verkostoitumiseen kanssanne. Loppupeleissä kaikki on kiinni meistä ihmisistä ja kohtaamisista, joita mikään virtuaalisuus ei ikinä voi korvata. KL-Kuntahankinnat Oy Kuntien yhteinen ostovoima 10