KOULUTUSPOLKU - KOULUTTAUDU LUOKKAKURSSEILLA MEPCO-OSAAJAKSI

Transkriptio

1 (7) KOULUTUSPOLKU - KOULUTTAUDU LUOKKAKURSSEILLA MEPCO-OSAAJAKSI MEPCO HRM PALKAT TOIMINNALLISUUS Käyttäjän peruskurssi RAPORTOINTI Vuodenvaihdekurssi Pääkäyttäjäkurssi Raportoinnin alkeet ja haku Lomat-kurssi Avoimet raportit - peruskurssi Kaavojen monipuolinen käyttö Hälytykset-kurssi Avoimet raportit - jatkokurssi MEPCO HRM HENKILÖSTÖ Henkilöstöhallinnon pääkäyttäjäkurssi Sähköiset lomakkeet Henkilöstön kehittäminen - osaamisprofiilit ja kurssikalenteri Henkilöstöhallinnon raportointi Lisätiedot kursseistamme /koulutukset

2 (7) KURSSIKUVAUKSET MEPCO PALKAT - KÄYTTÄJÄN PERUSKURSSI Kurssi on suunnattu uusille Mepco HRM -ohjelmiston käyttäjille, esim. palkanlaskijan työsuhteen alkuun. Päivän aikana tutustutaan ohjelman palkanlaskennan perustoimintoihin ohjelmassa ja omaa työtä helpottaviin käyttövinkkeihin. Käymme läpi käytännönläheisten esimerkkien kautta palkanlaskennan työjärjestyksen sekä ohjelmiston vakioraportteja. Kurssin tavoitteena on oppia Mepco HRM -ohjelmiston päivittäiskäytön perustaidot. Käyttöönottoprojektin alkuvaiheeseen ajoitettuna kurssi edistää käyttöönoton sujuvuutta käyttäjien tuntiessa jo jonkin verran järjestelmän toiminnallisuutta. MEPCO PALKAT PÄÄKÄYTTÄJÄ-KURSSI Kurssi on suunnattu uusille Mepco HRM -ohjelmiston pääkäyttäjille, joilla on jo käyttökokemusta ja/tai käyttäjän peruskurssi suoritettuna. Kurssilla tutustutaan ohjelman ylläpitoon liittyviin olennaisiin määrityksiin ja käyttöoikeuksien hallintaan. Kurssin tavoitteena on ymmärtää Mepco HRM -ohjelmiston toimintaa syvällisemmin ja oppia hallitsemaan määrityksiin tehtävien muutosten vaikutukset. Kurssin käyneet saavat Mepcon käyttötuen käyttöoikeuden.

3 (7) MEPCO PALKAT VUODENVAIHDE-KURSSI Kurssi on suunnattu kokeneemmalle Mepco HRM -ohjelmiston käyttäjälle, jolle palkanlaskenta ja Mepco HRM -ohjelmiston käyttö on tuttua. Kurssilla käydään läpi vuodenvaihteen toimia ja raportointia Mepco HRM -ohjelmistossa. Kurssilla keskitytään vuosi-ilmoitusten määrityksiin (Verottaja, TyEL sekä lakisääteisen tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus). Kurssilla tavoitteena on oppia määritysten vaikutukset vuosi-ilmoituksiin ja mahdollisten virhetilanteiden ratkaisut. MEPCO PALKAT - LOMAT-KURSSI Kurssi on suunnattu kokeneemmalle Mepco HRM -ohjelmiston käyttäjälle/pääkäyttäjälle, jolle palkanlaskenta ja Mepco HRM -ohjelmiston käyttö on tuttua. Kurssilla käyttäjä oppii lomapalkanlaskentaan liittyvät tehtävät ja niiden työjärjestyksen. Käyttäjälle hahmottuu kuinka Mepco HRM -ohjelmistossa tehdään erityyppisten lomaoikeuksien ja lomapalkkojen laskentaan liittyvät määritykset.

4 (7) MEPCO PALKAT - RAPORTOINNIN ALKEET JA HAKU Kurssi on suunnattu uusille Mepco HRM -ohjelmiston käyttäjille, joilla on jo käyttökokemusta ja/tai käyttäjän peruskurssi suoritettuna. Kurssilla opitaan raportoimaan monipuolisella Haku-toiminnolla ja Raportit-työkalun käytön perusteet. Päivän aikana käymme läpi Haku-toimintojen hyödyntämistä yrityksen tärkeänä raportointityökaluna ja esim. apuna tietojen tarkastamiseen. Kurssilla tutustutaan myös laskentasarakkeiden sisältöön ja niiden merkitykseen kaikessa raportoinnissa. Kurssin tavoitteena on, että käyttäjä osaa itsenäisesti tehdä hakuja raportoinnin helpottamiseksi sekä osaa valita oikeat työkalut erilaisiin raportointitarpeisiin. MEPCO PALKAT - AVOIMET RAPORTIT -PERUSKURSSI Kurssi on suunnattu kokeneelle Mepco HRM -ohjelmiston käyttäjälle, jolle palkanlaskenta ja Mepco HRM -ohjelmiston käyttö on tuttua. Raportoinnin alkeet ja haku -kurssin suorittaminen ensin on suositeltavaa. Päivän aikana käymme läpi Avoimet raportit-työkalun rakenteen, toimintaperiaatteet ja perusominaisuudet. Tutustumme työkaluun käytännönläheisesti malliraportteja tehden. Tavoitteena on, että käyttäjä osaa itsenäisesti määritellä yksinkertaisia avoimia raportteja, ja hyödyntää muotoilumahdollisuuksia ja Excel-tulostusta. MEPCO PALKAT - AVOIMET RAPORTIT -JATKOKURSSI Kurssi on suunnattu kokeneelle Mepco HRM -ohjelmiston käyttäjälle/raportoijalle, jolle palkanlaskenta ja Mepco HRM -ohjelmiston Avoin raportointi -työkalu on jo ennestään tuttu. Avoimet raportit -peruskurssin suorittaminen ensin on suositeltavaa. Päivän aikana käymme läpi Avoimet raportit -työkalun haastavampia ominaisuuksia käytännönläheisesti malliraportteja tehden. Kurssilla tulevat tutuksi myös mm. muotoilukomentojen käyttö. Tavoitteena on, että käyttäjä osaa itsenäisesti määritellä haasteellisimpia avoimia raportteja, ja hyödyntää monipuolisia muotoilumahdollisuuksia.

5 (7) MEPCO PALKAT KAAVOJEN MONIPUOLINEN KÄYTTÖ Kurssi on suunnattu kokeneelle Mepco HRM -ohjelmiston käyttäjälle/raportoijalle, jolle palkanlaskenta ja Mepco HRM -ohjelmiston Avoin raportointi -ominaisuus ovat jo entuudestaan tuttuja. Avoimet raportit -peruskurssin käyminen ensin on suositeltavaa. Päivän aikana käydään läpi erilaisia laskentatilanteita ja opitaan kaavoja tilanteiden ratkaisemiseksi. Kurssin tavoitteena on oppia kaavojen rakenne ja monipuolinen käyttö eri tarkoituksia varten, mm. raporteilla ja palkkalajeilla. MEPCO HENKILÖSTÖ - HÄLYTYKSET Kurssi on suunnattu Mepco HRM -ohjelmiston pääkäyttäjälle. Avoimet raportit -peruskurssin käyminen ensin on suositeltavaa. Kurssilla käydään läpi Mepco HRM -ohjelmiston hälytystoimintojen käyttömahdollisuuksia esimerkein. Tutustumme erityyppisten hälytysrajojen asettamiseen raporteille, hälytysviestien luomiseen ja hälytysraporttien liittämiseen ajojonoihin sekä niiden ajastuksiin. Kurssin tavoitteena on oppia itsenäisesti toteuttamaan erilaisia hälytyksiä yrityksen tarpeisiin.

6 (7) MEPCO HENKILÖSTÖ - HENKILÖSTÖHALLINNON PÄÄKÄYTTÄJÄKURSSI Kurssi on suunnattu Mepco HRM -ohjelmiston Henkilöstö-moduulin uudelle pääkäyttäjälle. Kurssilla käydään läpi Mepco HRM -ohjelmiston peruskäsitteet ja käyttö, henkilöstöhallinnon HR-sivujen suunnittelu ja toteutus yleisin esimerkein sekä tutustutaan tietojen etsimiseen Haku-toiminnon avulla. Tutustumme myös vapaiden sähköisten lomakkeiden liittämiseen HR-sivuja päivittäviksi ja käyttöoikeuksien antamiseen muille HR-käyttäjille. MEPCO HENKILÖSTÖ HENKILÖSTÖN KEHITTÄMINEN OSAAMISPROFIILIT JA KURSSIKALENTERI Kurssi on suunnattu Mepco HRM -ohjelmiston Henkilöstö-moduulin pääkäyttäjille, joilla on jo jonkin verran käyttökokemusta järjestelmästä. Kurssilla käydään läpi kurssikalenteri, joka mahdollistaa kurssi-ilmoittautumisen, kurssien ylläpidon ja seurannan. Toiminnolla pystytään muun muassa lähettämään sähköpostiviestejä prosessin eri vaiheissa ja hallinnoimaan kursseja kätevästi yhdessä paikassa. Kurssilla tutustutaan myös osaamisprofiilien määrittelyihin ja mahdollisuuksiin. Päivän aikana käydään läpi osaamisten vertaamista haluttuun tavoitetasoon ja raportointia.

7 (7) MEPCO HENKILÖSTÖ - HENKILÖSTÖHALLINNON RAPORTOINTI Kurssi on suunnattu Mepco HRM -ohjelmiston Henkilöstö-moduulin pääkäyttäjille, joilla on jo jonkin verran käyttökokemusta järjestelmästä. Kurssilla käydään läpi eri tapoja raportoida tietoa Mepco Henkilöstön sivuilta. Päivän aikana tutustutaan muun muassa henkilökortin rakentamiseen useammasta HR-sivusta ja muutamaan henkilöstötilinpäätösraporttimalliin. Tämän lisäksi opetellaan henkilötietojen tulostaminen Wordlomakkeelle, esim. työtodistusta varten. Kurssin tavoitteena on oppia raportoimaan Mepco Henkilöstön tietoja monipuolisesti. MEPCO HENKILÖSTÖ - SÄHKÖISET LOMAKKEET Kurssi on suunnattu Mepco HRM -ohjelmiston pääkäyttäjille. Kurssilla käydään läpi Mepco HRM -ohjelmiston sähköisten lomakkeiden luominen, käyttömahdollisuudet, esimieshyväksyntäprosessit ja lomakkeiden henkilön tietoja päivittävät mahdollisuudet. Tutustumme myös kiinteiden loma- ja poissaololomakkeiden käyttöön. Sähköisten lomakkeiden avulla voidaan esimerkiksi perustaa uusi työsuhde, päivittää työsuhde- tai henkilötietoja ja päivittää HR-sivuja, kuten kehityskeskustelu.