asapflow - Yksinkertaistetut työprosessit saumattomalla yhteydellä SharePointiin ja SAP-järjestelmään

Transkriptio

1 asapflow - Yksinkertaistetut työprosessit saumattomalla yhteydellä SharePointiin ja SAP-järjestelmään

2 2 asapflow Saumaton yhteys SharePointista SAP-järjestelmään asapflow on ADSOTECHin kehittämä sovellusperhe, joka yksinkertaistaa, helpottaa ja tehostaa SAP-käyttäjien työtä. Sovellukset toimivat SharePoint-järjestelmän estelmän alaisuudessa. Tuoteperhe sisältää valmiit prosessit ja lomakkeet mm. seuraaviin työprosesseihin: - Muistiotositteiden ositteiden syöttäminen ja hyväksyminen (FICO) - Asiakkaiden sekä toimittajien luonti (SD) - Tuotetietojen ylläpito (MM) - Henkilöstön rekrytointi ja henkilötietojen ylläpito (HCM) Kuva 1. Yksinkertaista yksi InfoPath-lomake korvaa monta SAP GUI -välilehteä asapflow tuo käyttöönne automatisoituja työprosesseja. Tyypillinen työprosessi alkaa muutettavan tiedon hakemisella SAPista tai uuden tiedon syöttämisellä lomakkeelle. Tämän jälkeen lomakkeen tiedot siirtyvät toisille käyttäjille, jotka roolinsa mukaisesti rikastuttavat tietoja, tarkastavat tai hyväksyvät vät muutokset. Prosessin päätteeksi tiedot kirjataan SAP-järjestelmään napinpainalluksella. asapflow asapflow-ratkaisun avulla a lisäät työn tuottavuutta yksinkertaistamalla tiedon lukemista ja kirjoittamista SAP-järjestelmään. Tämän lisäksi voimme toteuttaa organisaationne mukaisia tehokkaita ja auditoituja työprosesseja. Dokumentteja ei tarvitse enää lähettää sähköpostitse eikä kerran syötettyjä tietoja tarvitse siirtää tai kopioida manuaalisesti järjestelmästä toiseen. Entistä tehokkaammat ja virtaviivaisemmat prosessit säästävät aikaa ja parantavat datan laatua. 2 A D S O T E C H S c a n d i n a v i a O y

3 3 asapflow -ratkaisun ominaisuuksia Älykkyys. Lomakkeiden ja työprosessien luominen SAPin tietojen päivittämistä tai lisäämistä varten on helppoa. Käyttäjille voidaan yhdelle sivulle tuoda tietoja useasta SAP-transaktiosta tai taulusta. Tietojen syöttämistä voidaan helpottaa älykkäällä, käyttäjää ohjaavalla dynamiikalla. Tieto kulkee molempiin suuntiin. Saumaton SAP-integraatio mahdollistaa tietojen hakemisen ja tarkastamisen SAPista jo prosessin alkuvaiheessa. Esimerkiksi uutta asiakasta ei luoda, jos se löytyy jo CRM-järjestelmästä. Auditoitavuus. Järjestelmä tallentaa tositteet ja aktiviteetit, jolloin kaikki toimenpiteet ja prosessit tallentuvat lokiin ja ovat auditoitavissa, vaikka käyttäjät olisivatkin eri toimipisteissä. Palvelukeskuksen palvelutasoa voidaan helposti mitata SLA-raportoinnin avulla. Helposti hallinnoitavissa. Käyttäjän oikeudet perustuvat SAPin ja SharePointin käyttäjärooleihin. Kehitysprosessi on yksinkertainen ja nopea. Koko Workflow rakennetaan ilman ohjelmointia, joten liiketoimintayksikkö voi kehittää ja ylläpitää omia prosessejaan ilman ulkopuolisia IT-resursseja. Mukautuvuus. Prosesseja ja lomakkeita voidaan helposti muokata myös käyttöönoton jälkeen. SAPin lisäksi työprosessit voidaan kytkeä myös muihin tietojärjestelmiin. Esimerkiksi dokumentin skannaaminen ja arkistointi voi olla automaattinen osa prosessia. Yhtälailla tiedon saa kulkemaan esimerkiksi SAP-järjestelmän ulkopuolella toimivaan pilvipalveluun. Monikielisyys. Voitte helposti rakentaa monikielisiä lomakkeita. Lomakkeiden tekstit valitaan dynaamisesti käyttäjän kielitoivomuksen mukaisesti. Toteutus ja aikataulu asapflow toimitetaan valmiiksi konfiguroituna SaaS-ratkaisuna tai asiakkaan itse hallinnoimana ratkaisuna. ADSOTECH räätälöi ensimmäiset prosessit ja lomakkeet kanssanne mikäli organisaationne tarpeet ja tapa toimia sitä vaatii. Tämän jälkeen osaatte kehittää ja rakentaa uusia prosesseja itse. Mitään ohjelmointityötä ei tarvita, vaan liiketoiminta voi ottaa heti vastuun omista prosesseistaan. Vakiosovelluksen toimitusaika on n. 2 päivää. 3 A D S O T E C H S c a n d i n a v i a O y

4 4 Valmiit Workflow-ratkaisutratkaisut asapflow -ratkaisuja kehitetään jatkuvasti lisää. Tämän esitteen julkaisuhetkellä valmiita workflow-ratkaisuja ratkaisuja löytyy seuraaville sovellusalueille: Taloushallinto FICO - Kirjanpitotositteiden tiliöinti Myynti ja jakelu SD - Asiakashallinta - Toimittajahallinta - Ostotilauksen teko Materiaalihallinto MM - Tuotehallinta Henkilöstöhallinto HCM - Henkilöstön palkkaus - Henkilöstötietojen muutokset Kuva 2. Kirjanpitotositteiden tiliöintilomake loppukäyttäjälle asapflow -ratkaisun hinta ja sopimustyypit Ratkaisun hinta perustuu käyttäjämäärään ja toimituksen laajuuteen. Sovellus voidaan vuokrata yhdestä viiden vuoden pituisella sopimuksella ja jatkaa tämän jälkeen vuosivuokra-periaatteella halutun ajan. Vuokrahintaan sisältyy pääsääntöisesti kaikki toimitukseen liittyvät kustannukset, joten kuukausittain tai neljännesvuosittain laskutettava vuokra voidaan budjetoida tarkasti. Vuokrakauden aikana käyttäjiä voidaan lisätä tarpeen mukaan. Mahdollisesta lisäkehityksestä alkuperäisen toimituksen jälkeen veloitetaan sovitun tuntihinnan tai kiinteän tarjouksen mukaan. 4 A D S O T E C H S c a n d i n a v i a O y

5 5 Vaihtoehtoisesti asiakas voi ostaa kertamaksulla käyttöoikeuden ja maksaa vuosittaisen ylläpitomaksun. asapflow -ratkaisuun tarvittavat ohjelmistot ADSOTECH toimittaa osana asapflow-ratkaisua kaikki tarvittavat Winshuttle Enterpise - ohjelmistolisenssit. Lomakkeiden ulkoasu luodaan Microsoftin InfoPath-ohjelmistolla, mutta SAP-järjestelmän kanssa kommunikoivat web-palvelut luodaan Winshuttlen työasemakäyttäjille tuttujen Transaction- ja Query-ohjelmien avulla. Datan siirto tai hakeminen SAPista tapahtuu keskitetysti erillisen Winshuttle-palvelimen kautta, joten peruskäyttäjiä varten ei tarvitse tehdä työasemakohtaisia asennuksia. Winshuttle-tuotteet ovat SAP- ja Microsoft-sertifioitujalustanaan käyttävät Workflow-prosessit määritellään Winshuttlen graafisella tuotteita. SharePointia Designer-työkalulla. Käyttäjän roolit ja oikeudet määritellään Active Directory -ryhmien mukaan. Kuva 3. Työprosessit suunnitellaan Winshuttlen graafisella Designer-työkalulla Lisätietoa asapflow ratkaisusta Informaatiota asapflow-ratkaisuista eri SAP-moduuleille on saatavisssa sssa osoitteesta: ADSOTECH Scandinavia Oy Piispanportti ESPOO info@adsotech.com on ADSOTECH Scandinavia Oy:n rekisteröity tavaramerkki. Winshuttle, Winshuttle TRANSACTION, Winshuttle QUERY, Winshuttle Foundation, Winshuttle Designer ovat Winshuttle, LLC: n tavaramerkkejä. SAP on SAP AG:n rekisteröity tavaramerkki. SharePoint ja InfoPath ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. 5 A D S O T E C H S c a n d i n a v i a O y

6