VISMA ECONET PALKANLASKENTA 2012/

Transkriptio

1 VISMA ECONET PALKANLASKENTA 2012/

2 Viime vuodenvaihteen tilanne Verohallinto suosittelee rakennusalan yrityksiä hakemaan ennakonpidätystietojen suorasiirtojen yhteydessä veronumeroa työntekijöilleen. Pyynnön perusteella rakennusalan työntekijät merkitään kesällä 2012 perustettavaan rakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin. Jollei yritys pyydä veronumeroa suorasiirron yhteydessä vuodenvaihteessa , työntekijän tai työnantajan on kesällä 2012 pyydettävä erikseen rakennuksella työskentelevän työntekijän merkitsemistä veronumerorekisteriin. Suorasiirtopyyntö on tehtävä mennessä Verohallinnolle. Verokortin aineistopyynnössä määriteltyävissä halutaanko veronumero Verokorttien aineistopyynnön mukana pyyntö veronumerosta Palautetaan verokorttiainesiton yhteydessä Veronumeroraportti Page 2

3 Muutokset ohjelmassa: Veronumeron noutopalvelu Page 3

4 Veronumeropyynnön ja verokorttipyynnön valinta Page 4

5 Verotietojen luku Kaksi vaihtoehtoa Verokortit (voi sisältää myös veronumeron) Veronumerot Tiedoston nimi veroviraston yhteystiedoista Oikeellisuus tarkistetaan Page 5

6 Avoimeen palkkaerittelyyn kustannuspaikkka Kustannuspaikka avoimelle palkkaerittelylle Lisätään ohjaustieto PP-KP = K Page 6

7 Kirjanpitoerittelyyn uusi tiedostomuoto SAP-järjestelmään Palkkatiedot mahdollista siirtää henkilötasolla Tiedoston rakenne on yleensä asiakaskohtainen, henkilötason tiedot ovat käytettävissä Mahdollisuus käsitellä henkilöä kuten 4. tason KP Page 7

8 Kirjanpitotapahtumissa selite-kentässä henkilönumero Henkilönumero voidaan saada aineistoon omaksi kentäksi kuten kustannuspaikka. Page 8

9 Maventa palkkaerittely Page 9

10 Maventa tulostuspalvelu Toimii kuten ekirje PDF palkkaerittely lähetetään Maventan tulostuspalveluun Maventa toimittaa tiedoston tulostettuna palkansaajalle Tulostemallina Econetin oma palkkaerittely Page 10

11 Korjauksia Sepa-päivän käsittely viikonloppujen osalta Versiossa on korjattu Sepa maksupäivän antamat ilmoitukset ei pankkipäivästä siten että ohjelma ilmoittaa niistä nyt myös sunnuntain osalta. Aikaisemmin ilmoitus näytettiin vain kun Sepa maksupäiväksi tuli lauantai. Kustannuspaikkaerittelyssä näkyvissä vakioteksti KP3, jos KP3 on käytössä. Mahdollisuus ohittaa, ohjaustieto TYHJÄKP = K Page 11

12 Vuodenvaihteen aikataulut Verokorttipyyntö mennessä Verovuosi-ilmoitus mennessä Aineistot sähköisesti Ohjelman tuloste ei kelpaa Vuodenvaihteessa Kaikki vuoden 2012 arvoja käyttävät kirjaukset, maksupäivä 2012 Kaikki kaudet päätetty ja maksettu Palkkakorttiyhteenveto, kauden raportit ---- Vuodenvaihdeajo Uudet, vuoden 2013 kaudet vasta vuodenvaihdeajon jälkeen Verovuosi-ilmoitukset ja TyEl vuosi-ilmoitukset/työsuhdeilmoitukset voi tulostaa myös ennen vuodenvaihdeajoa Page 12

13 Muuttuvat arvot (ennakkotietoa ei vielä) TyEl vähennys vuotiaat x% TyEl vähennys vuotiaat x% Työttömyysvakuutusmaksu vuotiaat x% Osaomistajan ttm x% Päivärahamaksu x% TyEl perusmaksu x% Sotu x% Page 13

14 Muutokset arvoissa Kustannusten korvaukset Luontaisetujen verotusarvot Eläke/ttm/ (sotu-%) Määritellään myös oletustietokantaan (c0\pltyhja.mdb) Joissakin ympäristöissä ttm/ekäkevähennykset on määrittely palkkalajilla, arvo on tällöin itse muutettava. Oletus: päivitetään vuodenvaihdeajon aikana Page 14

15 Työttömyysvakuutusmaksurahasto Vuoden 2014 alusta työttömyysvakuutusmaksut tilitetään TVR:ään Tieto lähtee TYVI-tiedostona Oma tilasto osaomistajan palkkasummia varten Ohjeistus vuodenvaihdesaatteessa Page 15

16 Tiedot tarkentuvat Verohallinto pitää ohjelmistotalopäivän marraskuun lopussa, mahdolliset muut muutokset selviävät tuolloin Lisätietoa Palkkakoodistosuunnitelmasta: FIP Fully Integrated Payroll Saattaa yksinkertaistaa raportointia viranomaisten suuntaan, aikataulu avoin Page 16

17 Viranomaisraportointi ennallaan Verovuosi-ilmoituksessa teknisesti vain otsikkotason muutoksia: Raporttien nimiä muutettu - toiminnallisuus ennallaan esim 7801: Työnantajan tai suorituksen maksajan vuosi-ilmoitus Varaudutaan muutoksiin vuoden 2013/2014 raportoinnin suhteen. Mahdollisia uusia tilastointitarpeita raportoinnin takia. Varaudutaan kilometrikorvausten porrastukseen v 2014 alusta Page 17

18 Vuodenvaihteen toimet Päivityksen voi asentaa kun se toimitetaan Tulostetaan palkkakorttiyhteenveto Vuodenvaihdeajo Uudet arvot otetaan käyttöön vuodenvaihdeajon yhteydessä Vuodenvaihteen tulosteet Tyel Vuosi-ilmoitukset Vanhat verokortit voimassa Uudet verokortit luetaan (TYVI), alkaen voimassa Page 18

19 _Kunnioitus_Luotettavuus_Innovatiivisuus_Osaaminen_Yhteishenki_ Page 19