Talousohjauksen palveluvalikoima apua joka tilanteeseen

Transkriptio

1 A Basware Presentation Talousohjauksen palveluvalikoima apua joka tilanteeseen Basware Käyttäjäpäivät Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti

2 Agenda Talousohjauksen palveluvalikoima: Pääkäyttäjäpalvelu Tilinpäätösapu Vuosihuolto Terveystarkastus Prosessikonsultointi Projektipäällikköpalvelu Ohjelmistokoulutukset IFRS-siirtymäkartoitus (tulossa syksyllä 2011) Tietoiskun vetäjä: Anne-Mari Kela-Seppänen, Team Manager, Basware 2

3 Pääkäyttäjäpalvelu Ammattitaitoista ohjelmistojen käyttöä tiukassa tilanteessa Pääkäyttäjätukea Basware BP, GC sekä FPM -ohjelmistojen käyttöön Nopeaa ja luotettavaa järjestelmien käyttöä esimerkiksi kuukausiraportointiin, budjetointiin tai vuosi- tai osavuositilinpäätöksiin Konsulttimme tuntevat järjestelmän läpikotaisin - kiireen keskellä ohjelmaa käytetään parhaalla mahdollisella tavalla 3

4 Tilinpäätösapupalvelu Tarvitsetko apua tilinpäätöksen tekemiseen? Tilinpäätösapupalvelu tarjoaa tilinpäätöstukea Basware GC ohjelmistoa käyttäville asiakkaille Ulkopuolista apua tarvitaan tilanteissa, joissa esimerkiksi - taloushallinnon henkilöt ovat vaihtuneet, - tilinpäätöksen laatija on sairastunut tai lähdössä äitiyslomalle, - tai jostakin muusta syystä on resurssivajausta. Konsernitilinpäätöstaitoiset konsulttimme tuntevat järjestelmän läpikotaisin - kiireen keskellä ohjelmaa käytetään parhaalla mahdollisella tavalla. 4

5 Vuosihuolto tehostaa ohjelmiston käyttöä Vuosihuoltopalvelu sisältää ennalta määritellyn kokonaisuuden ohjelmiston tarkistuskohtia Baswaren konsultin suorittama sovellusympäristön huolto: Helpottaa säännöllistä ylläpitoa Tuo esiin ohjelmiston käyttömahdollisuuksia Aktivoi käyttämättömät toiminnallisuudet Tuo varmuutta ohjelmiston käyttöön Tehostaa ja helpottaa raportointia 5

6 Basware GC:n terveystarkastus Baswaren Terveystarkastus-palvelu selvittää konsernilaskentajärjestelmän kunnon nopeasti ja laatii sen perusteelta arvion järjestelmän tilasta ja sen hyödyntämisestä. Palvelu sisältää ennalta määritellyn kokonaisuuden ohjelmiston tarkistuskohtia, kuten mm.: Aloituskeskustelun konsultin kanssa Nykyisten toimintatapojen läpikäynnin Tarvittavat määritysten korjaukset tai muutokset Vanhentuneen sisällön poiston Pääkäyttäjän ohjeistuksen Dokumentaation tarkistamisen Arvion järjestelmän hyödyntämisestä Toimintasuositukset ympäristön kehittämiseksi Baswaren konsultin suorittama sovellusympäristön siistiminen: Helpottaa säännöllistä ylläpitoa Tuo esiin ohjelmiston käyttömahdollisuuksia Aktivoi käyttämättömät toiminnallisuudet Tuo varmuutta ohjelmiston käyttöön Tehostaa ja helpottaa raportointia 6

7 Prosessikonsultointi: Taloussuunnittelu-, raportointija konsernitilinpäätösprosessin tehostamiseen Baswaren asiantuntijat auttavat Basware FPM, BP ja GC ohjelmistojen käytön tehostamisessa Pureudutaan sisäisen ja ulkoisen laskennan prosessien solmukohtiin Määritellään parhaiden käytäntöjen pohjalta tavoitetila ja kuinka siihen päästään Määritellään selkeät roolit ja vastuut prosessiin osallistujille Lopputuloksena tehokas ja automatisoitu: Suunnittelu- ja raportointiprosessi Konsernitilinpäätösprosessi 7

8 Projektipäällikköpalvelu Haussa ammattitaitoinen IT-projektipäällikkö? Onko organisaatiossasi alkamassa uusi järjestelmähanke? Onko joku hanke jäänyt kesken? Entä onko resursseja riittävästi, vai olisiko lisäapu tarpeen? Baswaren Projektipäällikköpalvelu tarjoaa projektinhallintapalveluita IT-järjestelmien käyttöönottoprojekteihin. Palvelu on suunnattu Baswaren asiakkaille, ja projektiapua voi hyödyntää kaikenlaisiin järjestelmäprojekteihin tai niiden jalkautustöihin. 8

9 Ohjelmistokoulutukset: Taloussuunnittelu- ja konsernitilinpäätösohjelmistojen käytön tehostamiseen Kouluttajamme opastavat tehokkaasti ohjelmiston ominaisuuksia hyödyntävään ja parhaiden käytäntöjen mukaiseen ohjelmiston käyttöön. Koulutuksella organisaationne saa itsenäisesti ja oikeaoppisesti ohjelmistoa ylläpitävät pääkäyttäjät. Koulutukset toteutetaan perinteisinä luokkamuotoisina koulutuksina, infotilaisuuksina tai muilla tavoilla uusimpia teknologioita hyödyntäen. Osaavat ohjelmiston käyttäjät ylläpitävät ja hyödyntävät järjestelmää tehokkaasti. Kerralla ja oikein! 9

10 IFRS -muutoksia jälleen tulossa! Mitä apua Basware tarjoaa muutosten hallittuun käyttöönottoon? IFRS Siirtymäkartoitus-palvelu Sopimus palvelun laajuudesta IFRS-muutosten läpikäynti järjestelmä- ja prosessinäkökulmasta Järjestelmä- ja liittymäkartoitus datavirtojen näkökulmasta Nykykäytännön sekä tehtyjen muutosten dokumentointi Arvio siirtymäprojektin laajuudesta ja aikataulutuksessa huomioitava tekijöitä Projektisuunnitelma muutosten toteuttamiseksi konsernitilinpäätösjärjestelmässä 10

11 Linja-autokuljetus hotelleille lähtee kello 16:30 Sibelius-talon edestä.

12 Kiitos! Basware Käyttäjäpäivät Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti