VERKONRAKENNUS JA URAKOINTI TYÖPAJA 2

Transkriptio

1 Visma Software Tallinnan asiakaspäivät Tapio Mäkitalo, Mauno Penttilä VERKONRAKENNUS JA URAKOINTI TYÖPAJA 2 Page 2 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

2 L7 Sovellus KOULUTUSREKISTERI Page 3 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

3 Koulutusrekisteri Henkilöstöhallinnon sovellus käsittää yrityksen henkilöstön koulutusten seurannan ja ylläpidon. Sovellus asentuu palkanlaskennan yhteyteen ja linkittyy kiinteästi henkilörekisteriin, jonka kautta myös henkilöiden käymien kurssien ylläpito on mahdollista. Koulutusten luokittelu laaditaan yrityskohtaisesti seurannan tueksi. Se muodostaa hierarkisen puurakenteen, jolle rakentuu myös raportointi. Kukin kurssi liitetään johonkin koulutusrakenteen tasoon. Page 4

4 Kurssien rakennepuu Voidaan perustaa kurssirekisteri hierarkisella rakenteella, ylin taso esim. Sisäiset ja Ulkoiset kurssit Toinen taso esim yrityksen toimialan mukaan Kolmas taso kurssin pakollisuuden tai merkityksen mukaan Page 5 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

5 Yrityksen kurssirekisterin rakenne Page 6

6 Visuaalinen info kurssitodistusten voimassaolosta Voimassaolo näkyy Henkilöiden kurssit välilehden kurssitaulukossa värikoodattuna: Valkoinen: kurssi on voimassa Keltainen: voimassaolo vanhenee viikon kuluessa Punainen: kurssi on vanhentunut Page 7

7 Kurssitodistukset tallessa Jokaisen henkilön kurssin taakse tallennetaan liitteiksi todistus kurssista Tai kurssin pitäjän laatima kuvaus kurssin antamasta pätevyydestä Voidaan toimittaa sähköisesti esimerkiksi asentajan työn työkohteeseen tilaajan halutessa tarkistaa pätevyys tai todistuksen voimassaolo. Page 8

8 Linkki palkanlaskennasta Kun olet henkilörekisterissä selaamassa henkilöiden tietoja, valitse Ikkuna Koulutus, niin pääset katsomaan valitun henkilön koulutuksia ja liittämään hänelle muita kursseja. Page 9

9 Ennakkoilmoitus vanhenevista kurssipätevyyksistä Vanhentuneet kurssitodistukset ilmoitettu punaisella värillä Voidaan määritellä kurssikohtaisesti ennakkoilmoitusaika montako päivää ennen vanhenemista kurssista ilmoitetaan keltaisella värillä. Tarkoitettu erityisesti sellaisten pätevyyksien kuin tulityö- ja työturvallisuuskorttien tai ensiapukoulutusten voimassaoloaikojen ennakoivaan seurantaan. Page 10

10 Raportit, vanhenemisilmoitukset Page 11

11 Sähköpostitse ilmoitus kurssin vanhentumisesta Mikäli vanhenemisraportin tulostusvalintaikkunassa on valittu sähköpostiilmoitus lähetettäväksi kurssivastaaville, osallistujille tai molemmille, aukeaa raportti-ikkunan sulkemisen jälkeen erillinen Lähtevät sähköpostit -ikkuna, jossa näytetään generoitujen sähköpostien vastaanottajat sekä heidän sähköpostiosoitteensa. Ikkunassa voidaan myös esikatsella kullekin vastaanottajalle generoidun sähköpostin sisältöä valitsemalla ko. vastaanottaja aktiiviseksi. Valittu -ruksi vastaanottajan edessä tarkoittaa, että hänet on valittu mukaan sähköpostien lähetykseen eli hänelle lähetetään esikatselun mukainen sähköposti-ilmoitus. Valitse kaikki -painikkeella on mahdollista valita kaikki listan henkilöt yhdellä kertaa. Raporttien ajon voi ajastaa automatisoinnin avulla tapahtumaan esim. neljä kertaa vuodessa Page 12

12 Sähköpostitse ilmoitus kurssin vanhentumisesta Page 13

13 Sähköposti-ilmoituksen käyttöönottotoimet ma.com) SENDERNAME(Koulutusrekisteri) SUBJECT(Tietoa vanhenevista kursseista) HEADER(Seuraavat koulutukset ovat vanhentumassa tai vanhentuneet) FOOTER(Huomaathan, että et voi vastata tähän sähköpostiviestiin) FORMAT(HTML) Page 14

14 Raportit kursseista Page 15

15 KIITOS! Mauno ja Tapio Page 16 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta

16 Page 17 Visma L7 Asiakaspäivät 2012 Projektitoiminta