NTG Matkalasku. Sähköistää matkalaskujen hallinnan. NettiTieto Oy

Transkriptio

1 NTG Matkalasku Sähköistää matkalaskujen hallinnan

2 Helpottaa ja automatisoi yrityksen matkalaskujen käsittelyä. Matkalasku täytetään suoraan sähköisessä muodossa sekä hyväksytään ja tarvittaessa muokataan sähköisesti. Matkalaskun liitteeksi voidaan tallettaa kaikki sähköisessä muodossa olevat kuitit. Mahdollista kytkeä rajapinta, jonka avulla järjestelmään saadaan kaikki ajotiedot automaattisesti paikannuspalvelun avulla. - Ajolistaus: ajankohta, kesto, reitti, pituus - Karttanäkymä NTG Matkalasku

3 NTG Matkalasku Asetuksiin voidaan määritellä valmiiksi kaikki eri korvausperusteet. Suorittaa automaattisesti kaikki laskutoimitukset ylläpitäjän antamien tietojen mukaan (kotimaan- ja ulkomaanpäivärahat, kilometrikorvaukset, ym.) Internet-selaimella toimiva järjestelmä -> voidaan käyttää missä ja milloin vain, eikä vaadi ohjelmistoasennuksia.

4 Hallinta Hallintaliittymästä voidaan määritellä: - työntekijät, jotka voivat tehdä matkalaskuja - erilaiset käyttöoikeudet henkilöille - matkalaskulla näytettävä yrityksen logo -> matkalasku voidaan personoida yrityskohtaisesti logon, osastojen, kustannuspaikkojen ja projektien suhteen. - yritys- ja henkilötiedot matkalaskulle yritys/käyttäjätiedoista -> matkalaskuihin tarvitsee täyttää ainoastaan matkan tiedot, kun kaikki perustiedot ovat jo automaattisesti lomakkeella.

5 NTG Matkalaskun ominaisuuksia Käyttäjien hallinta. Korvausperusteiden hallinta (kotimaan- ja ulkomaanpäivärahat, kilometrikorvaukset, ateriakorvaukset ja muut korvaukset). Kustannuspaikkojen hallinta. Automaattiset ajotiedot (mikäli käytössä rajapinta paikannuspalveluun). Raportit. Matkalaskujen tekeminen, selaaminen, etsiminen, muokkaaminen, tarkastaminen, hylkääminen/hyväksyminen riippuen käyttöoikeuksista. Matkalaskun tulostaminen.

6 NTG Matkalaskun ominaisuuksia Sähköpostiviesti hyväksytystä/hylätystä matkalaskusta. Kustannusten automaattinen laskenta annettujen tietojen ja korvausten perusteella. Matkalaskun tiedot. - Esitäytetyt yritys- ja henkilötiedot matkalaskulle yritys / käyttäjätiedoista - Matkan ajankohta, kohde, reitti ja tarkoitus - Kulukorvaukset - Päivärahat ja kilometrikorvaukset - Matkaennakoiden käsittely - Matkalaskun liitteet - Yhteenveto - Tarkastus ja hyväksyntä

7 NTG Matkalaskun ominaisuuksia Lisäoptiot Rajapinta paikannuspalveluun, jonka avulla ajotiedot saadaan järjestelmään automaattisesti ja ajoreitit ja paikat voidaan tarkistaa karttanäkymän avulla. Matkalaskujen maksutietojen automaattinen siirto palkanmaksuohjelmaan.

8 NTG Matkalaskun etuja Toimii kaikkialla web-selaimen kautta 24/7. Ei tarvitse toimiakseen ohjelmistoasennuksia tai päivityksiä. Tiedot käytössä reaaliajassa kaikkiin toimipisteisiin. Turhat työvaiheet poistuvat. Helppokäyttöinen ja monipuolinen. Nopea ja helppo käyttöönotto. Automaattinen seuranta ja raportointi. Säästää aikaa ja rahaa, kun esimerkiksi tilitoimistolle ei tarvitse välittää tietoa manuaalisesti. Paperisten matkalaskujen määrä pienenee -> taloudellista, ympäristöystävällistä, kustannustehokasta ja nopeaa!

9 Referenssi Suomen Ykköstilit: Ajan ja vaivan säästöä Matkalaskujen muotoja on yhtä paljon kuin niiden laatijoitakin, ja yleensä niiden tulkitseminen ja tarvittavien kuittien metsästys on runsaasti aikaa vievä prosessi. NTG Matkalaskulla ratkaisimme kerralla kaikki matkahallintoon liittyvät ongelmat, ja nyt voimme hoitaa matkalaskumme selkeäkäyttöisen järjestelmän avulla. Matkalaskujen käsittelyyn käytetty aika on pienentynyt huomattavasti ja kattava raportointi antaa nopeasti yleiskäsityksen matkustuskuluista. Jari Jääskeläinen, toimitusjohtaja, Suomen Ykköstilit Oy

10 NTG Matkalaskulla säästät aikaa, paperia ja rahaa NettiTieto Oy Yritysmyynti: