Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.00

Transkriptio

1 Versioseloste Versio 6.00

2 Oppaan päiväys: Asiakasneuvonta: Helpdesk: Visma Econet Pro: Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy,

3 Sisällysluettelo 1 Palkat Uudet ominaisuudet Vuoden 2009 vuosi-ilmoitukset Vuoden 2010 luvut TAS Kausiveroilmoitus / Verotili IBAN ja BIC henkilökortille IBAN ja BIC yritystietoihin Palkka-erittelyt Visma Mobilen kautta sähköisesti Kielikäännökset Eläkkeen maksuaineiston koodi Palkkalajin ketjutusautomatiikka Työsuhdematkalippu Vakiotekijä VMLETU Graafiset raportit kustannuspaikoittain myös henkilöittäin Korjatut Varaustenlaskenta Tiliöintisäännön kustannuspaikkakäsittely KKP lomalaskenta lomapalkkavelka raportille Eläkeperusteet raportti Graafisten raporttien suodatus Omien raporttien sarakkeiden määrä Käyttöoikeudet Visma Mobilea varten Versio 6.00 Sisällysluettelo - i

4 Versio 6.00 Sisällysluettelo - ii

5 1 Palkat Julkaisemme tänäkin vuonna Visma Econet Pro vuodevaihdepäivityksen, joka sisältää vuoden 2010 lakisääteiset muutokset. Meneillään on kaksi muutakin merkittävää hanketta, jotka vaikuttavat myös palkanlaskentaan: -SEPA ja verotili. Visma Econet 2000 palkanlaskenta poistuu. Uusi Visma Econet Pro Palkanlaskenta ohjelma on rakennettu siten, että vanhat Econet 2000 ohjelmiston käyttäjät voivat tehdä asennukset helposti ja vanhat tietokannassa olevat tiedot voidaan ottaa käyttöön myös uudessa ohjelmassa. Uusi palkka-ohjelma on SEPA- ja verotiliyhteensopiva. Lisäksi uusi Visma Econet Pro Palkanlaskenta ohjelma sisältää uusia käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Toimitamme uuden Visma Econet Pro Palkanlaskenta ohjelman kaikille ylläpitoasiakkaillemme edulliseen vaihtohintaan! 1.1 Uudet ominaisuudet Vuoden 2009 vuosi-ilmoitukset Ohjelmaan on päivitetty vuoden 2009 tietojen vuosi-ilmoitus raportit Vuoden 2010 luvut Ohjelmaan lisätty vuotta 2010 koskevat uudet arvot. Ohjelma päivittää myös sotumaksuprosentin. Lue lisää vuodenvaihteen aiheuttamista rutiineista Infolinen Asiakastuen sivulla olevasta Vuodenvaihdetoimet dokumentista. Dokumentti löytyy sivun linkeistä TAS Kausiveroilmoitus / Verotili muuttuu työnantajasuoritusten raportointi Valvontailmoituksesta Kausiveroilmoitukseen. Raportoinnissa käytetään joko normaalia kuukausitilitysjaksoa tai pidennettyä neljännesvuoden jaksoa. Yrityksen käyttämä (Verottajan päätökseen perustuva) ilmoitusjakso määritellään yritystiedoissa: Versio 6.00 Palkat - 3

6 Jakso neljännesvuosi: Uuden muotoinen, voimaan tulevan TAS raportoinnin mukainen Ennakonpidätys- ja sotu tilitysten Kausiveroilmoitus käynnistyy, kun raportoidaan kautta, jonka maksupäivä on vuoden 2010 puolella. Kuukausi ilmoitusjakson piiriin kuuluvat yritykset tulostavat tiedot kuten ennenkin: Tapahtumat Kuukausi Ennpid ja sotu tai Ennpid ja sotu(kk) raportoinnin kautta. Raportin tulostuksen/esikatselun jälkeen avautuu uusi Kausivero-ilmoituksen mukaiseen tietuekuvaukseen perustuva kenttätaulu, jonka kenttäsummat perustuvat palkanlaskennan tapahtumiin. Tietoja voi muuttaa ja/tai täydentää. Kun ilmoituksesta luodaan aineisto (=Tyvi tiedosto), tiedot myös arkistoituvat. Aineiston luonnin jälkeen tehdystä ilmoituksesta voi myös tulostaa pelkistetyn raportin Tulosta -painikkeella. Jos täytätte Kausiveroilmoituksen manuaalisesti, voitte käyttää raporttia täyttöapuna. Kenttälähteet: 050 ilmoitusjakso määritys Yritystietojen perusteella 052 ja 053 valitun tulostusjakson perusteella palkkatapahtumista ja/tai tauluun manuaalisesti syötetyistä tiedoista 054,055,056 ja 057 kentät täytetään tauluun manuaalisesti, tieto siirtyy Tyvi tiedostoon Tiedosto Tiedostopolku määritellään Liitännät Veroviraston yhteystiedot Jos palkkatapahtumiin tulee muutoksia, niistä raportoidaan vain alkuperäisen ilmoituksen ja muuttuneiden tietojen väliset muutossummat niiden kenttien osalta, joissa muutosta ilmenee. Versio 6.00 Palkat - 4

7 Muutos voi olla myös negatiivinen: Neljännesvuosi ilmoitusjakson piiriin kuuluvat yritykset raportoivat Ennakonpidätys- ja sotutiedot Tapahtumat Kuukausi Ennpid ja sotu 3 kk toiminnon kautta. Painike aktivoituu, kun yritystiedoissa on kyseinen ilmoitusjakso valittuna. Tulostusjakson (kk) vaikutus neljännesvuoden raportointiin: tulostusjaksolla 3 (maaliskuu) /2010 raportoidaan kausien 1-3/2010 palkkatiedot, tulostusjaksolla 6 (kesäkuu) /2010 raportoidaan kausien 4-6/2010 palkkatiedot jne. Ohjelma laskee valitun kauden (=kk, esim. 3/2010) ja siitä kahden vanhemman kauden palkkatapahtumat raportille = vuosineljännes. Versio 6.00 Palkat - 5

8 Vaikka ilmoitusjakso yrityksellä on neljännesvuosi, voidaan myös kuukausikohtaiset tiedot tulostaa kk-raportoinnin kautta. Tiedoston muodostaminen kuukausitiedoista on tällöin estetty IBAN ja BIC henkilökortille Henkilökortille on lisätty kentät IBAN tilinumeroa ja BIC tietoa varten. Nämä kentät liittyvät ohjelman SEPA maksu valmiuteen. Ohjelma päivittää IBAN/BIC kenttien sisällöin automaattisesti kaikille, mikäli IBAN/BIC kenttiä ei ole tietokantaan aiemmin määritelty. Mikäli muutokset halutaan tehdä kaikille, valikosta Erikoistoiminnon / IBAN käynnistyy muunnosajo IBAN ja BIC yritystietoihin Yritystietojen muutokset tilinumeron IBAN/BIC muodon osalta: Yritystiedoissa tilinumero muutetaan myös IBAN/BIC muotoon: Versio 6.00 Palkat - 6

9 1.1.6 Palkka-erittelyt Visma Mobilen kautta sähköisesti Mikäli Visma Mobile on asennettu, ohjelma noutaa palkkaohjelman käyttämät tiedot suoraan palkanlaskennan tietokannasta. Ohjelma muuttaa palkkaohjelmiston tietokannan tauluihin käyttöoikeuden Visma Mobilea varten. Tämänhetkinen Visma Mobile ohjelmisto ei näytä edellisen vuoden tietoja palkkaerittelyllä. Vuoden 2010 aikana julkaistavassa päivityksessä tuo ominaisuus on tulossa Kielikäännökset Visma Econet palkkaohjelmaan on lisätty ruotsin kielen käännökset. Ohjelma käyttää kielikäännöksissä parametritietokantaa: PLTRANS.mdb Tietokanta on kaikille yrityksille yhteinen ja siihen voi itse lisätä kieliä. Tehdyt käännökset voi siten ladata useaan yritykseen kerran käännökset tehtyään. Oletuksena kannassa on valmiina ruotsin kielen käännökset. Käännösten siirto Erikoistoiminnot Käännökset Käännösten siirto Taulussa voidaan ottaa PLTRANS tietokantaa tehdyt ruotsinkielen käännökset käyttöön. Siirrossa voidaan alkuasetuksin ladata vain RU (Ruotsi kieli), koska muita käännöksiä kannassa ei vielä ole. Käännökset on tehty seuraaviin ohjelman osiin: Tilastotekstit Palkkalajit (2. kieli) Palkkatekijät sekä Asetukset Kielet Käännös valikon tekstit Jos johonkin palkanlaskennan yritykseen on tehty esim. ENG (Englanti) kielikäännökset (Asetukset Kielet Käännös), ne voidaan siirtää tähän samaan parametrikantaan ja siten siirron jälkeen ladata käyttöön muihin yrityksiin kielivalinnalla tai * Kaikki, jolloin siirtyvät sekä itse lisätyt kielet että kannassa oleva ruotsi. Valinnalla: Versio 6.00 Palkat - 7

10 Jos määritellään vain Ota käyttöön optio päälle, ohjelma päivittää valitun kielen käännökset. Se ei vie jo tehtyjen käännösten päälle, vaan lisää/täydentää puuttuvat osat. Valinnalla: Jos määritellään myös Korvaa vanhat käännökset optio päälle, päivitys jyrää kaikki senhetkiset kannassa olevat käännökset. Optiot toimivat samoin myös parametrikantaa siirrossa. Jos lisäät uusia kieliä parametrikantaan, ne kannattaa tehdä kieli kerrallaan (ei valinnalla * Kaikki), jotta et menetä oletuskäännöksiä ruotsin kielikäännöksiin. Kielen päivityksen jälkeen saadaan esim. palkkaerittely käännettynä täysin ruotsinkieliseksi Eläkkeen maksuaineiston koodi Mikäli palkkaohjelmalla maksetaan eläkkeitä pankkiin, aineistoon saadaan myös maksun aiheeksi Eläke. Versio 6.00 Palkat - 8

11 Eläketieto haetaan työsuhteen lajin mukaan. Jos työsuhteen lajin suorituslaji on B, maksuaihekoodi muutetaan. Muutosmahdollisuus aktivoidaan lisäämällä ohjaustieto ELÄKEPANKKIIN = K Palkkalajin ketjutusautomatiikka Palkkalajille voidaan määritellä automaattisesti tehtävä palkkakirjaus. Jos Generoitava pl on määritelty, ohjelma luo automaattisesti vakiopalkkoja kirjatessa sekä manuaalisesti tapahtumia kirjattaessa määritellyn palkkatapahtuman. Palkkalajin generointia on käytetty tyhjässä asennustietokannassa työsuhdematkalipun verotonta osuutta laskettaessa. Versio 6.00 Palkat - 9

12 Työsuhdematkalippu Työsuhdematkalipun verotustapa muuttuu Työsuhdematkalipun verovapaa osuus on euroa, euroa on veronalaista ansiota, euroa on taas verovapaata. Yli 3400 euron arvolta etu on jälleen verollista. Ohjelma hallitsee portaikon arvot parametrista MLVEROT = Parametrilla MLETU määritellään matkalippuetupalkkalaji. Ohjelma vertaa k.o. palkkalajilla tehtyjä kirjauksia verotettaviin rajoihin vuoden ajalta. Palkansaajan työantajalle maksama osuus kirjataan palkkalajilla, jonka tunnus määritellään parametrilla MLETUMAKSU. Versio 6.00 Palkat - 10

13 Vakiotekijä VMLETU Palkkalajille on määritelty uusi automaattitekijä VMLETU. Palkkatekijä laskee verovapaan osuuden työsuhdematkalippukirjauksesta. Versio 6.00 Palkat - 11

14 Graafiset raportit kustannuspaikoittain myös henkilöittäin Ohjelmaan on lisätty graafisiin kustannuspaikkaraportteihin mahdollisuus rajata raportti nyt myös henkilöittäin. Versio 6.00 Palkat - 12

15 1.2 Korjatut Varaustenlaskenta2 Versiossa on varausten laskenta 2:een tehty paranneltu kustannuspaikkakäsittely. Jos asiakkaalla on kustannuspaikka ja, ne käsitellään nyt samalla tavalla Tiliöintisäännön kustannuspaikkakäsittely Versiossa on korjattu vakiopalkka-ajon tiliöintisäännön kustannuspaikkakäsittely veroajoon kytketyillä palkkalajeilla KKP lomalaskenta lomapalkkavelka raportille Korjattu havaittu virhe lomapalkkavelkalistalla, kun käytetään lomalaskentaa KKP (lomapalkka kuukausipalkasta + provisioista lomaprosentin perusteella). Raportti haki provisioiden osuuden laskentaan prosenttia arvolla 0. Nyt hakee henkilökortin palkkatekijän LOMAPROS henkilökohtaista arvoa Eläkeperusteet raportti Muutettu raportin toimintoa siten, että jos henkilölle on maksettu palkkaa sen jälkeen, kun työsuhteen eläkesopimus on merkitty päättyneeksi, eläkelaskenta käyttää viimeisintä voimassa ollutta sopimusta ja näyttää tiedot siten myös eläkeperusteet raportilla Graafisten raporttien suodatus Korjattu ohjelmassa havaittu virhe graafisten raporttien suodatus ominaisuudessa raportille. Aikaisemmin suodatus näytti oikein suodatetut henkilöt, mutta ohjelma tulosti raportille virheellisesti kaikkien henkilöiden tiedot Omien raporttien sarakkeiden määrä Muutettu ohjelmassa kiinteänä olevaa tietoa siten että aikaisemmin tulostussarakkeiden maksimimäärä oli 12, nyt se on Käyttöoikeudet Visma Mobilea varten Ohjelmaan tehty sisäinen muutos käyttöoikeuksien yhteensoveltuvuuteen Visma Mobile palkka-erittelyä varten. Versio 6.00 Palkat - 13