Tulorekisteri. Tikon Palkanlaskenta. Webinaari osa Henna Mäkilä ja Sari Toivanen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Tulorekisteri. Tikon Palkanlaskenta. Webinaari osa Henna Mäkilä ja Sari Toivanen"

Leena Nurmi
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tulorekisteri Tikon Palkanlaskenta Webinaari osa Henna Mäkilä ja Sari Toivanen

2 Käytännön asiat Kesto noin 2 h välissä tauko Olette mykistettyjä Webinaari nauhoitetaan o Voitte katsoa uudelleen Kysymykset chattiin o Kerätään ja vastataan kirjallisena asiakassivuille

3 Sisältö Tulevat webinaarit Yleiskatsaus Aikataulutus mitä tehdä ja koska? Tiedonhankinta Täydennettävät tiedot Yhteiset asetukset Yrityksen palkanlaskentatiedot Sidosryhmät Vakuutusyhtiöt (Työntekijätiedot ja palvelussuhteet) Palkkalajit Palkkalajien tulolajimääritykset

4 Tulevat Webinaarit Tulorekisteriä varten täydennettävät tiedot ja mallipalkkalajisto tulorekisteri-ilmoittamisessa Käytännön palkanlaskenta tulorekisteri huomioiden Versio ja varmennekäsittely Ilmoittaminen tulorekisteriin ja rajapinnat Korjausmenettely ja muuta huomioitavaa

5 Tikonohjelmisto Palkat ja palkkiot, työkorvaukset alkaen Eläkkeet ja etuudet alkaen Versio julkaistu kesäkuussa 2018 Ylläpito-sovelluksen perustietotaulujen muutokset Ohjelmistopäivityksen mukana toimitetaan o Mallipalkkalajit asiakassivuille (elokuun loppu) o Tulolajit o Tulorekisterikoodisto Käytössä oleviin omiin palkkalajeihin tehtävä tarvittavat muutokset itse, mm: o Valittava sopivat tulolajit ja parametrit o Omat vs. yhteiset palkkalajit Versio julkaisu marraskuussa 2018 Muu Tulorekisteri-ilmoittamiseen liittyvä toiminnallisuus ja rajapintaintegraatio

6 Vaikutukset Ylläpito Perustietotaulujen muutoksia Uusia tietokenttiä Nykyisten taulujen käytön laajennuksia ja nimimuutoksia, kuten: o Eläkelaitokset -> Vakuutusyhtiöt o Verovirastot -> Sidosryhmät Tietojen ryhmittely; Tulorekisteriä koskevat tiedot erottuvat muista perustiedoista o Yrityksen palkanlaskentatiedot o Palkkalajit o Työntekijät Uusia perustietotauluja, mm: o Tulolajit o Tulorekisterikoodisto o Palvelussuhteet Uutta toiminnallisuutta 11/2018 Muodostetut ilmoitusaineistot o Selailut ja tulostukset o Korjaukset ja mitätöinnit Uusien palkkatietoilmoitusten muodostus niistä tiedoista, joita ei käsitellä palkkakauden kautta

7 Esimerkki aikataulusta Elo-syyskuu 2018 Tiedonhankinta Prosessit (kuka, koska, mitä?) Asiakastiedotus Syys-lokakuu 2018 mallipalkkalajit, omien / yhteisten palkkalajistojen tulolaji-määritykset työntekijätiedot ja palvelussuhteet Marras-joulukuu 2018 versio päivitys ja versioon tutustuminen varmenteiden hakeminen vuodenvaihteen valmistelut o esim. matkalaskut hyvissä ajoin tehdyiksi o vain normaalit palkanmaksut, kaikki erikoinen alta pois Tammikuu 2019 vuoden 2018 ilmoitukset tammikuun 2019 ilmoitukset (5 pv. sääntö!)

8 Tunnistautuminen Tulorekisterin asiointikanava tekninen rajapinta sähköinen asiointipalvelu o Huomioitavaa Audit Trail (jatkuvuus) Tekninen rajapinta toteutetaan Tikoniin Tulorekisterin varmennepalvelu Varmenne myönnetään joko yritykselle tai sen puolesta asioivalle tilitoimistolle tai muulle palkkahallinnon kumppanille Varmenne myönnetään yritykselle, jos yritys ilmoittaa palkat itse käyttäen teknistä rajapintaa Tulorekisterin käyttäjän ei tarvitse tunnistautua Suomi.fi- tai Katso-palvelussa, jos hän ilmoittaa palkkatietoja tulorekisteriin käyttäen teknistä rajapintaa Hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voidaan tehdä alkaen

9 Tiedon hankinta Ohjelma mahdollistaa - vastuu tekijällä Verohallinnon tulorekisteri -sivusto Tikon Asiakassivut Tietämyskanta hakusana tulorekisteri tai ID Opinahjo opinahjo.fi/koulutukset/tikon (keskittyy Tikon käyttöön) muita tallenteita ja webinaareja (substanssi) Finago blogi finago.com - Opi ja kehity - blogi Youtube Hakusana tulorekisteri Verohallinnon julkaisuja Muut tietolähteet kurssit, koulutukset, verkkoluennot jne.

10 Apua? Tikon Asiakaspalvelu Palvelupyynnön kautta Tikon käyttöön liittyvät yksittäiset ongelmatilanteet Muistakaa tietoturva ja -suoja Näytönkuva Veloitukseton Tikon asiakkaille Opinahjo Tallenteet Webinaarit Veloituksettomia Tikon asiakkaille Tikon Konsultointi Räätälöitävissä Palveluhinnaston mukainen veloitus

11 Tauko 15 min Tulorekisteriä vasten täydennettävät tiedot

12 Muistakaa jättää kysymykset chattiin Vastaamme kysymyksiin keskitetysti asiakassivuille - Kaikki hyötyvät

13 Seuraava webinaari alkaen klo 10 Aiheina mm. (Työntekijätiedot ja palvelussuhteet) Mallipalkkalajiston läpikäynti Omat vs. yhteiset palkkalajit Käytännön toimet Muita ajankohtaisia asioita

14 Kiitos Henna Mäkilä ja Sari Toivanen

Samankaltaiset tiedostot

Tulorekisteri. Tikon Palkanlaskenta. Webinaari osa Henna Mäkilä ja Sari Toivanen

Tulorekisteri. Tikon Palkanlaskenta. Webinaari osa Henna Mäkilä ja Sari Toivanen Tulorekisteri Tikon Palkanlaskenta Webinaari osa 2 20.9.2018 Henna Mäkilä ja Sari Toivanen Käytännön asiat Pidämme yhden tauon Olette mykistettyjä Webinaari nauhoitetaan o Voitte katsoa uudelleen Kysymykset