U U D E T O M I N A I S U U D E T V E R S I O S T A V E R S I O O N

Transkriptio

1 Sivu 1/5 U U D E T O M I N A I S U U D E T V E R S I O S T A V E R S I O O N Talgraf Raportointi, sivut 1-2 Talgraf Budjetointi, sivu 3 Talgraf Viewer, sivu 4 Talgraf Konserni, sivu 5 Express Jakelu, sivu 5 T A L G R A F R A P O R T O I N T I P i k a p a i n i k k e e t r a p o r t i n e n s i m m ä i s e l l e j a v i i m e i s e l l e s i v u l l e Raportin ensimmäiselle ja viimeiselle sivulle pääsee nyt siirtymään uusien pikapainikkeiden avulla. Painikkeet löytyvät Talgrafin ylälaidan pikapainikeriviltä. P a r a n n u k s i a J y v i t y s t e n k ä y t t ö l i i t t y m ä ä n Jyvitykset-komennolla voidaan Talgrafissa suorittaa erilaisia sisäisen laskennan siirtoja eli allokointeja, vyörytyksiä jne. Esimerkiksi hallinnon kulut voidaan jakaa muille kustannuspaikoille. Jyvitysten ylläpitoa on nyt helpotettu uusilla ominaisuuksilla: Tee kopio Kopion avulla samankaltaisten jyvitysten luominen onnistuu entistä nopeammin. Voit esimerkiksi ottaa kopion olemassa olevasta jyvityksestä ja tämän jälkeen muokata uudelta riviltä vain tarvittavat kohdat (kuten otsikon, jyvityksen lähteet, kohteet).

2 Sivu 2/5 Jyvitysten järjestys Jyvitysten suoritusjärjestystä voi myös muuttaa kätevästi hiirellä raahaamalla. Koska rivijärjestys vaikuttaa laskennan lopputulokseen, on järjestyksen muuttaminen usein tarpeellista. Valitse ensin jyvitys pitämällä hiiren 1-painiketta pohjassa sen kohdalla. Siirrä kohdistin haluamaasi kohtaan ja vapauta sitten painike. Tällöin jyvitys siirtyy uuteen kohtaan ja laskentajärjestys muuttuu. Jyvitys säilyy 2014-versiossa myös valittuna kopioimisen, poiston ja lisäyksen jälkeen. Tämä helpottaa esimerkiksi ikkunan tyhjentämistä Poista-painikkeella. Katso lisätietoja Talgraf Käyttäjän Käsikirjasta, luku 21 Jyvitykset. M u i t a m u u t o k s i a j a u u s i a o m i n a i s u u k s i a Kassavirtaennuste säilyttää vanhat syöttötiedot, joten aikaisempien tilanteiden raportteja on mahdollista tarkastella myöhemminkin. V2-saldotiedototyyppi tukee nyt myös usean vuoden historiaa ja siten esimerkiksi viiden vuoden tilinpäätösraporttia.

3 Sivu 3/5 TAL G R A F B U D J E T O I N T I U u s i e n ( t y h j i e n ) l a s k e n t a k o h t e i d e n b u d j e t o i n t i Budjetin asetuksissa voidaan nyt valita myös tyhjät laskentakohteet mukaan budjetointiin. Aikaisemmin budjetoinnin muokkausikkunassa on näytetty vain ne kohteet, joilla on saldoja. Ominaisuus on hyödyllinen pääkäyttäjille esimerkiksi alkavien kustannuspaikkojen tai kokonaan uusien yritysten budjetoinnissa. V2-saldotiedoston mukana voidaan siirtää kirjanpidosta koko laskentakohdekartta. Tällöin uusia kohteita ei tarvitse erikseen perustaa Budjetointiin. V2-saldotiedosto voi olla asetuksista riippuen käytössä mm. seuraavilla liittymillä: Dynamics Nav, Dynamics AX, Lasso 2100, L7, Maestro, ProCountor, Netvisor, Tikon. Katso Talgraf Budjetointi Käyttäjän Opas, kappale Asetukset. J y v i t y s t e n k ä y t t ö l i i t t y m ä ä p a r a n n e t t u Talgraf Raportoinnin ja Talgraf Budjetoinnin jyvitysten käyttöliittymää on parannettu mm. lisäämällä Tee kopio -komento ja mahdollisuus jyvitysjärjestyksen muokkaukseen hiiren avulla. Katso lisätietoja edeltä Talgrafin kohdalta (myös Talgraf Käyttäjän Käsikirjan Luku 21 jyvitykset). M u i s t i n k ä y t t ö ä t e h o s t e t t u Talgraf Budjetoinnin muistinkäyttöä on tehostettu ja esimerkiksi aineiston avautumista nopeutettu huomattavasti.

4 Sivu 4/5 V I E W E R S E U R A N T A P i k a p a i n i k k e e t r a p o r t i n e n s i m m ä i s e l l e j a v i i m e i s e l l e s i v u l l e Viewerin alapalkkiin on lisätty pikapainikkeet raportin ensimmäiselle ja viimeiselle sivulle siirtymistä varten. Painikkeet ovat hyödyllisiä pitkien raporttien selailussa. G r a f i i k k a - j a t e k s t i o s a n k o p i o i n t i Raportin teksti- ja grafiikkaosan voi kopioida kuvamuodossa jatkokäyttöä varten. Tämän kuvan voi liittää esimerkiksi PowerPoint-esitykseen tai Word- ja Excel-asiakirjoihin. Komento löytyy hiiren 2- painikkeesta ja se on myös peruskäyttäjien hyödynnettävissä. Tekstiosan voi viedä myös avausvalikon Vie Excel -komennolla, jolloin esimerkiksi tuloslaskelmaa voi muokata Excel-muodossa. S i s ä i s e n l a s k e n n a n b u d j e t t i k i r j a n p i d o n b u d j e t i k s i Sisäisen laskennan budjetti on mahdollista liittää kirjanpidon aineistolle. Esimerkiksi kustannuspaikkabudjetti voidaan lukea koko yrityksen budjetiksi, vaikka nämä olisivat eri aineistoissa. Yleensä sisäinen laskenta ja kirjanpito saadaan kuitenkin yhdistettyä jo liittymässä samaan aineistoon. M u i s t i n k ä y t t ö ä t e h o s t e t t u Talgraf Viewerin muistin käyttöä on tehostettu ja esimerkiksi aineiston avautumista nopeutettu huomattavasti. U s e a n v u o d e n r a p o r t o i n t i ( t i l i n p ä ä t ö s r a p o r t o i n t i ) Vieweriin on lisätty tuki Talgrafin usean vuoden tilinpäätösaineistoille. Tilinpäätösaineistosta voidaan esim. luoda raportti joka esittää 10 vuoden tilinpäätökset rinnakkain.

5 Sivu 5/5 T A L G R A F K O N S E R N I K a u s i r a j a u s a i n e i s t o n m ä ä r i t t e l y y n Aineiston määrittelyssä on uusi mahdollisuus antaa kausirajauksia. Rajauksien avulla esimerkiksi uusi yritys voidaan lukea konserniin tietystä hetkestä alkaen, vaikka aineistossa olisikin aikaisempaa historiaa. Sisäisen laskennan aineistoilla voidaan myös siirtää kustannuspaikka tai kokonainen liiketoiminta yrityksestä tai yksiköstä toiseen. Kirjanpitoon ei ole pakko tehdä vastaavaa muutosta. Siirto onnistuu myös kesken tilikauden. Katso Talgraf Konserni Käyttäjän Opas, kappale 3.8 Aineiston kausirajaus. E X P R E S S J A K E L U V a l i t s e K a i k k i - p a i n i k e Expressin alareunaan on lisätty Valitse kaikki -painike, jonka avulla kaikkien jakelurivien valintaruksi saadaan kerralla päälle tai pois. Jos esimerkiksi haluat lähettää vain yhden rivin, poista ensin kaikki valinnat painikkeen avulla ja aseta ruksi lopulta käsin haluamallesi riville. R a p o r t t i e n j ä r j e s t y k s e n m u u t t a m i n e n Raporttien tulostusjärjestystä PDF-tiedostossa voi nyt muuttaa hiireen avulla vetämällä. Valitse raportti pitämällä hiiren painiketta pohjassa sen kohdalla. Siirrä kohdistin haluamaasi kohtaan ja vapauta painike.