Veronumero.fi Palvelukokonaisuus ja työmaakäytännöt. Antti-Eemeli Mäkinen Johtaja, kumppanuudet Suomen Tilaajavastuu Oy

Transkriptio

1 Veronumero.fi Palvelukokonaisuus ja työmaakäytännöt Antti-Eemeli Mäkinen Johtaja, kumppanuudet Suomen Tilaajavastuu Oy

2 Yhtenäiset käytännöt luovat sujuvuutta Rakennusalan tiedonantovelvollisuuden mukanaan tuomaa raportointitaakkaa pyritään vähentämään yhdenmukaistamalla rakennusalan käytäntöjä. Suomen Tilaajavastuu Oy on tuonut VALTTI-älykortit helpottamaan ja yhdenmukaistamaan kulunvalvontaa työmailla sekä Työmaarekisteri palvelun yhdistämään työmaat sekä sieltä tapahtuvan raportoinnin. Suomen Tilaajavastuu Oy tuottamat alan yhteiset ratkaisut on toteutettu yhteensopiviksi kaikkien virallisten Partneriyritysten tarjoamien palveluiden kanssa.

3 Veronumero.fi - palvelukokonaisuus Ilmoita (ilmainen) Veronumerolaki VALTTI älykortit Työturvallisuus- ja veronumerolaki Henkilöt ja työnantajat Auktorisoidut henkilökortit Työmaarekisteri Työmaa-avain Verotusmenettelylaki Työmaat, urakkahinnat ja laskut sekä kulkutiedot Työmaan henkilöluettelo Vahti Työmaan henkilölista Työturvallisuuslaki

4 Työmaarekisteri 1.7. verotusmenettelylain ja työturvallisuuslain muutosten myötä rakennuttajille, päätoteuttajille ja rakentamispalvelua tilaaville tilaajille tulee jatkossa merkittävät uudet tiedonantovelvoitteet. Työmaarekisteri on selainpohjainen työkalu yhteisen työmaan urakointi- ja henkilöraportointivelvollisuuden hoitamiseen. Se soveltuu kaikille, joita rakennusalan tiedonantovelvollisuus koskee. Työmaarekisterisstä hallitset työmaakohtaisesti työmaan tiedot, urakoitsijat, urakkasopimukset ja ostolaskut sekä myös työmaalla työskentelevät henkilöt. Työmaarekisteri on Integroitavissa Suomen Tilaajavastuun partnereiden palveluiden kanssa Työmaarekisteri muodostaa verottajan vaatimat sähköiset ilmoitukset, jotka voi lähettää suoraan verottajalle Työmaarekisterin raportointi palvelulla.

5 TYÖMAAREKISTERIIN PERUSTETAAN TYÖMAA Työmaarekisteri TYÖMAAN PERUSTAMINEN Rakennuttaja tai päätoteuttaja luo työmaan (esim. talonyhtiö) Työmaarekisteristä saadaa Työmaa-avain. Työmaaavaimella voidaan tunnistaa työmaan ja sen rakennuttajien tiedot.

6 Ilmoittamisen vaiheet TILAAJA/RAKENNUTTAJA (esim. talonyhtiö) luo yhteisen rakennustyömaan Rakennuspalveluja toimittavilla ilmoittamisvelvollisuus päätoteuttajalle koskien omia työntekijöitään Päätoteuttajan pidettävä lain määrittelemät tiedot sisältävää luetteloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä Rakentamispalvelua tilaavan tilaajan on ilmoitettava alihankkijan tiedot ja alihankkijalle maksetut maksut Verohallinnolle Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuttaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit Työmaarekisteri

7 Ilmoita palvelu Veronumero.fi -palvelussa urakoitsijayritys rekisteröi kaikki tiedot työntekijöistään maksutta omien tilaajien käyttöön. Palvelu tarkistaa löytyykö veronumero Verohallinnon ylläpitämästä rakennusalan veronumerorekisteristä Palvelun kautta mahdollista ilmoittaa kaikki tiedot työntekijöistään maksutta yhdellä kertaa Työntekijöiden sekä oman yrityksen rekisteröinti työmaille tapahtuu maksutta palvelusta.

8 Ilmoita palvelu (päätoteuttajalle) Kaikki tarkastetut veronumerot, työntekijä- ja työnantajatiedot ovat päätoteuttajan käytettävissä Työmaarekisteri-palvelussa. Tietoja käytetään verotusmenettelylain mukaiseen raportointiin Valmiit tiedot tehostavat työmaan käytäntöjä, kuten perehdytystä Tietoja hyödynnetään työmaan henkilöluettelossa, partnereiden järjestelmissä ja ne voidaan tarkastaa myös maksuttomalla Veronumero.fi mobi palvelulla.

9 VALTTI henkilökortit Valtti-älykortti on Suomen Tilaajavastuu Oy:n rakennusalalle tuottama ratkaisu kulunvalvontaan. VALTTI-älykortin tiedot voidaan lukea viivakoodilukijalla tai langattomasti kulunvalvontalaitteilla. Ratkaisu mahdollistaa kulunvalvonnan myös kännykällä. Ennen kulunvalvontalaitteiden hankkimista on tärkeää tarkistaa, että hankittava laite on yhteensopiva VALTTI-älykortin kanssa! ( Kortin tiedot saadaan kulunvalvontalaitteista myös sähköisten järjestelmien käyttöön. Tämä on tärkeää työmaan päätoteuttajalle, sillä hänen velvollisuutensa on toimittaa verottajalle kuukausittain tieto työmaalla työskennelleistä henkilöistä sekä pyydettäessä aluehallintovirastolle reaaliaikainen tieto työmaalla sillä hetkellä työskentelevistä. Valtti henkilökortti, sininen raita Valtti älykortti, oranssi raita

10 Työmaan henkilölista ja kulunseuranta, partnerit Perehdytyksen yhteydessä, PARTNEREIDEN järjestelmissä Lisätään työntekijä työmaan henkilöluetteloon Tiedot voidaan noutaa Ilmoita palvelusta TAI VALTTI- älykortin perusteella Tiedot ovat aina ennakkoon työnantajan ilmoittamia Veronumero on aina tarkastettu ja rekisteröity kun se noudetaan Veronumero.fi:n palveluista Edellytyksenä on, että työnantaja on ilmoittanut tiedot etukäteen Veronumero.fi:n Ilmoita-palvelulla Partnereiden järjestelmät tarjoavat kulunseurannan ja pääsynvalvonnan käytännön ratkaisut Kulunseuranta tai pääsynvalvonta tapahtuu VALTTI älykortilla, työmaalla rintapielessä käytetään esim. VALTTI henkilökorttia tai vastaavaa kuvallista tunnistetta

11 Urakoitsijan palvelut Palvelu Kuvaus Kenelle Ilmoita Ilmainen työkalu omien työntekijöiden sekä oman yrityksen rekisteröinniksi työmaille. Rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja, urakoitsija VALTTI-korttipaketti VALTTI-älykortti on veronumerolain mukainen kuvallinen henkilökortti. Rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja, urakoitsija

12 Rakennuttajan, päätoteuttajan ja tilaajan palvelut Palvelu Kuvaus Kenelle Työmaarekisteri Työkalu yhteisen työmaan verotusmenettelylain vaatimusten mukaisten urakkaja henkilötietojen raportointia varten. Rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja Valvoja Tilaajavastuulain noudattamista ja seurantaa helpottava työkalu. Rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja Urakkaraportointi Hoitaa verotusmenettelylain mukaisen urakkahintojen ja urakkalaskujen raportoinnin Verohallinnolle. Rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja

13 Päätoteuttajan palvelut Palvelu Kuvaus Kenelle Vahti Työkalu työturvallisuuslain vaatimusten mukaisten henkilölistan sekä perehdytystietojen ylläpitoa varten. päätoteuttaja Henkilöraportointi Hoitaa verotusmenettelylain mukaisen kuukausittaisen raportoinnin työmaalla työskennelleistä henkilöistä Verohallinnolle. päätoteuttaja

14 Kiitos! Antti-Eemeli Mäkinen Johtaja Suomen Tilaajavastuu Oy