MUISTIO Kuvaus: Muutoksia BIC-koodien käsittelyyn. Mahdollisuus lisätä prosessille automaattivalinta esimiehen esimies.

Transkriptio

1 1 (15) Mepco HRM Uusia ominaisuuksia Kohta: Sepa Muutokset Lomakeprosessit Kuvaus: Muutoksia BIC-koodien käsittelyyn. Mahdollisuus lisätä prosessille automaattivalinta esimiehen esimies. ESARA Mahdollisuus yhdistää Esaralla tuotetut tiedostot lähettämistä varten. Lomakkeet Mahdollisuus toteuttaa lomake kustannusjakojen ilmoittamiseen. Avoimet raportit Avoin raportti ja dokumenttipohja työttömyyskassojen ilmoituksia varten.

2 2 (15) SEPA muutokset Pankkien BIC-koodien muutokset Muutokset tulevat ajoittain elokuusta 2014, helmikuuhun 2015 välisellä ajanjaksolla. Muutokset tulee tehdä pankkitunnukset parametristolle. Elokuun 2014 muutoksena Bonum pankin lisäys. Marraskuun 2014 muutoksena neljän pankin BIC koodin muuttaminen. Nyt siis yhteensä pitäisi löytyä kaikki alla olevat pankit.

3 3 (15) Helmikuun 2015 muutoksena Paikallisosuuspankkien BIC muutos. Jokaisen muutoksen jälkeen Ajoista löytyvä SEPA-konversio muuttaa BIC koodit uuden mallisiksi.

4 4 (15) Lomakeprosessit Esimiehen esimies Lomakeprosesseissa voidaan nyt määritellä lomakekiertoon lomaketta koskevan henkilön esimiehen esimies. Tieto määritellään lomakeprosesseihin haluttuun vaiheeseen. Toimiakseen ominaisuus vaatii esimiesten tiedot esimiesparametrille ja näiden tietojen syöttämisen henkilöiden taakse esimiestietokenttään. Henkilön esimies:

5 5 (15) Esimiehen esimies:

6 6 (15) ESARA Tiedostojen yhdistäminen Esaralla tuotettuja tiedostoja pystyy nyt yhdistämään lähetystä varten. Ominaisuus toimii vain työkaluista Esaralla tehtyjen tiedostojen kanssa, eli ajon käynnistyksen kautta tehtyjä Y17 ja SV8 tulosteita ei pysty yhdistämään. Myös yhdistely toimii työkaluista, joten tätä varten tulee avata tarvittavat oikeudet ryhmälle ja yhdistelyä käyttäville rooleille. Ryhmä:

7 7 (15) Rooli: Tämän lisäksi tarvitsee myös tiedostomäärityksissä määritellä yhdistelyn lopputuloksena syntyvien tiedostojen tiedostonimet. Vakioviittauksista tiedostonimessä voi käyttää vain ajoaikaa #AJOAIKA

8 8 (15) Määritysten jälkeen yhdistely toimii työkaluista. Valittavaksi tulee kaikki tulosteissa olevat Y17 ja SV8 txt tiedostot. Tiedostot eivät häviä listalta yhdistelyn jälkeen, jos tiedostot halutaan listalta pois, tarvitsee ne poistaa tulosteista. Yhdistää voi vain samanlaisia tiedostoja.

9 9 (15) Lomakkeet Kustannusjaon lomake Kustannusjaon ilmoittamiseen voi nyt tehdä lomakkeen. Lomakkeen määrittely. Lomakkeen tulee olla henkilötasolla. Tämän jälkeen lomakkeelle tulee valita kentät kustannusjakoa varten. Itse kustannusjakokenttään tulee määritellä mitä tietokenttiä voi jaossa käyttää. Määrittely toteutetaan syöttämällä haluttujen tietokenttien numerot pilkulla eroteltuina Jaon Tietokentät kenttään.

10 10 (15) Lomaketta täytettäessä tulee huomioida, että kustannusjako tulee olla oikein täytetty ja yhteenlasketut prosenttiyksiköt tulee olla sata. Vanhoja kustannusjakoja ei lomakkeella pysty muokkaamaan, vaan lomake automaattisesti päättää vanhan kustannusjaon, lomakkeella ilmoitettavan kustannusjaon alkupäivää edeltävälle päivälle.

11 11 (15) Avoin raportti Palkkatodistus työttömyyskassaa varten Versiossa 1410 on lisätty ohjeisiin dokumenttipohja ja avoin raportti palkkatodistuksen tulostusta varten. Dokumenttipohja löytyy ohjeiden Dokumenttipohjat osiosta Raportti löytyy ohjeiden Avoimet raportit osiosta

12 12 (15)

13 13 (15) Tallennettuasi pohjat omalle koneellesi, lisää ensin dokumenttipohja järjestelmään käyttäen uusi nappia.

14 14 (15) Tämän jälkeen lisää avoin raportti järjestelmään, käyttäen tuo tiedostosta nappia.

15 15 (15) Lisää dokumenttipohjaksi aiemmin tallentamasi Palkkatodistus TYJ ja tallenna raportti. Sitten vain kovaa ajoa!