Toimintakertomus 2016

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2016 Vuoden 2016 aikana TKO -äly toimi jäsentensä ja koko tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijoiden oikeuksien puolustajana, ruokavarastojen vartijana, lihasmassojen kasvattajana, sivistyksen etuvartijana, sekä opaskoirana yliopistoyhteisöön ja opiskelijaelämään. Vuoden lopussa yhdistykseen kuului 774 jäsenmaksun maksanutta jäsentä ja kaksi kunniajäsentä (Linus Torvalds ja Hannu Toivonen). Vuotta aikaisemmin varsinaisia jäseniä oli arviolta 830, joista 630 oli maksanut jäsenmaksunsa. Voimaan tulleen sääntömuutoksen mukaisesti todellinen jäsenmäärä kasvoi siis 630:stä 774:ään. Jäsentoiminta Vaikuttaminen ja edunvalvonta Vuoden alussa opintovastaavamme osallistuivat tietojenkäsittelytieteen laitoksen strategiapäiville. Strategiapäivillä opintovastaavat toimivat useissa työryhmissä vaikuttamassa ja kehittämässä laitoksen opetusta ja toimintaa. Keskusteluissa kiinnitettiin erityishuomiota mm. laitoksen tarjoamiin opiskelijapalveluihin, MOOC- kurssien kehitykseen ja jatko -opintojen uudistukseen. Opetuksen kehittämistä jatkettiin monipuolisesti kaikilla laitoksen linjoilla sekä kandi- että maisteritasolla. Maisterilinjavastaavat osallistuvat nimikkolinjojensa palavereihin opiskelijaedustajina ja vaikuttivat aktiivisesti linjojen opetuksen suunnitteluun ja kehittämiseen. Opiskelijajäsenet toimivat aktiivisesti tietojenkäsittelytieteen laitoksen opetuksenkehittämistyöryhmässä ja tiedekunnan opetustaitotoimikunnissa. Myös TKO- älyn hallitus pyrki nostamaan laitosjohdon tapaamisissa opetukseen liittyviä asioita esille. Laitoksen johdon kanssa käydyissä keskusteluissa nousi esille myös lisääntyvän yritysyhteistyön tärkeys ja ainejärjestön ja laitoksen erilaiset roolit tässä yhteistyössä. TKO-äly toi esille myös uudenmuotoisen, oppiainetta tukevan, harrastetoiminnan mahdollisuuksia ja siihen liittyvää toivottua yhteistyötä. Laitoksen opetuksen suunnittelusta vastaavaa henkilökuntaa tavattiin vuoden mittaan säännöllisesti, sekä kahden kesken että yhteisissä palavereissa. Syksyn 2016 orientointiviikolla opintovastaavat järjestivät yhdessä laitoksen amanuenssin kanssa HOPS -ohjauksen, jossa fuksit tekivät itselleen opintosuunnitelmat. Opintovastaavat perehdyttivät uudet opiskelijat mallilukujärjestykseen ja antoivat myös henkilökohtaista opastusta kurssien valintaan, ilmoittautumiseen ja muihin käytännön asioihin liittyen. Uusien opiskelijoiden yhteistyötä tuutorien kanssa kehitettiin entisestään, muun muassa tuutoreiden kasvaneella näkyvyydellä myös orientoivan viikon jälkeen. Tietojenkäsittelytieteen laitoksen laitosneuvostossa meitä edustivat hallinnon opiskelijaedustajamme Tero Keinänen, Henna Warva ja Ville-Veikko Saari sekä heidän varajäsenensä Vili Hätönen, Heikki Ahonen ja Joel Nummelin. Tiedekuntaneuvostossa tietojenkäsittelytieteilijöiden etua vahti Juho Esselström sekä varajäsenenä Paula Lehtola.

2

3 Uusissa opinto-ohjelmakohtaisissa johtoryhmissä meitä edustavat tietojenkäsittelytieteen kandiohjelmassa Heikki Ahonen ja Henna Warva, datatieteen maisteriohjelmassa Jere Renlund ja Johannes Verwijnen ja tietojenkäsittelytieteen maisteriohjelmassa Henna Warva ja Johannes Verwijnen. Vuonna 2013 käyttöön otettu TKO- älyn tenttiarkisto, Tärpistö, jatkoi toimintaansa myös vuonna Tenttiarkistoon kerätään vanhoja tenttejä ja tentin suoritettuaan opiskelija voi halutessaan lähettää tentin arkistoitavaksi. Tärpistöä on käytetty aktiivisesti ja tenttien arkistointia on jatkettu ahkerasti. Järjestömme yritysvastaavien ansiosta laitos on myöntänyt useista yritysyhteistyönä järjestetyistä hackathon- tapahtumista opintopisteitä. Tämä osaltaan edistää opintojen työelämäläheisyyttä ja käytännön ohjelmointitaitojen harjoittamista. TKO- äly oli tärkeässä roolissa aktivoimassa Kumpulan järjestöjä TEK:n alaisessa valtakunnallisessa matemaattis- luonnontieteellisten alojen opiskelijayhdityksessä, joka perustettiin vuonna Järjestössä on mukana valtakunnallisesti useita ainejärjestöjä, joista Helsingin yliopiston matemaattis -luonnontieteellisen tiedekunnan alaisia on merkittävä osa. Fuksi - ja tuutoritoiminta Fuksi - ja tuutorivastaavamme aloittivat lukuvuoden ottamalla vastaan kevään aloittavat fuksit ja toimimalla heidän tuutoreinaan. Fuksit tutustutettiin kampukseen, heille järjestettiin oma tapaaminen ja kannustettiin mukaan ainejärjestön yhteiseen toimintaan. Fuksi ja tuutorivastaavat hoitivat osaltaan tuutorihakua ja ottivat tuutoreiksi valitut mukaan syksyn fuksitoiminnan suunnitteluun ja Fuksiwikin ylläpitoon. Fuksi- ja tuutorivastaavat osallistuivat tuutoreille tarkoitettujen koulutusten suunnitteluun ja toteuttamiseen yhdessä tuutorisihteerin ja tiedekunnan muiden tuutorivastaavien kanssa. Näitä koulutuksia olivat tänä vuonna TuutoriStartti uusille tuutoreille, tuutorivastaavien toteuttama laitostapaaminen, PRO-koulutus uusille tuutoreille ja kaikille tuutoreille pakollinen TuutoriSurvivalPack -koulutus. Koulutusten tavoitteena oli sekä jakaa tarpeellisia tietoja ja taitoja tuutoreille että tutustuttaa heitä toisiinsa. Koulutuksien myötä päätettiin tänäkin vuonna ryhmitellä fuksit tuutoripareille henkilökohtaisten fuksiryhmien sijaan. Keväällä tuutoreille järjestettiin yhteistyössä muiden Kumpulan järjestöjen kanssa tuutorisitsit. Alkukesästä järjestimme tuutoreille Hietaniemessä tuutorihengailun yhteishengen luomiseksi ja myöhemmin kesällä järjestimme viikonlopun mittaisen tuutorimökin järjestömme tuutoreiden keskinäisen tutustumisen lisäämiseksi ja yhteishengen kohottamiseksi. Samalla pohdimme tuutoroinnin haasteita ja mietimme syksyn sekä erityisesti orientaation tärkeimpiä asioita. Lähes kaikki tuoreet tuutorit pääsivät mukaan ja tapahtumasta saatiin hyvää palautetta.

4

5 Orientoivan viikon järjestelyissä tuutorivastaavat ja tuutorit olivat alusta asti mukana. Orientoivan viikon ohjelma järjestettiin aiempien vuosien kaavaa kehittäen yhteistyössä laitoksen ja ainejärjestön välillä. Fuksien ja tuutorien väliseen viestintään perustimme jälleen fukseille oman tiedotussähköpostilistan, Facebook- ryhmän, IRC- kanavan sekä uutuutena Telegram-ryhmän. Kesän ja syksyn kuluessa täydensimme omaa verkossa sijaitsevaa opinto -opastamme Fuksiwikiä ajankohtaisilla neuvoilla ja opastuksilla. Fuksiwiki koettiin jälleen keskeiseksi tietolähteeksi ja jopa tietojenkäsittelytieteen laitos ohjeisti käyttämään Fuksiwikiä tietolähteenä opintoasioissa. Fuksiwikistä löytyi neuvoja yliopisto -opiskelun aloittamiseen syksyllä 2016 kaikkine tärkeine päivämäärineen, neuvoja opiskelijaelämään sekä vastaus kaikkiin fuksien kysymyksiin. Järjestimme fukseille monenlaisia tapahtumia pitkin syksyä yhdessä tuutoreiden kanssa. Ennen orientoivan viikon alkua järjestimme fukseille varaslähdön. Varaslähdössä fuksit saivat tutustua omiin tuutoreihinsa ja muihin kanssaopiskelijoihin ruuan ja hauskanpidon merkeissä. Ensimmäisenä orientointipäivänä esittäydyimme fukseille orientointitilaisuudessa, jonka jälkeen suuntasimme Kumtähden kentälle leikkimään tutustumisleikkejä ja nauttimaan virvokkeita. Illan viiletessä siiryimme Kampissa sijaitsevaan Pub Peteen, jossa jatkoimme tutustumista muun muassa pelien parissa. Orientointiviikolla fukseille järjestettiin myös laitossuunnistus, jossa fuksit tutustutettiin Kumpulan kampukseen. Tämän jälkeen fuksien kanssa siirryttiin yhdessä 24Basementiin fuksisaunalle, jota Affecto sponsoroi. Tuutorit kävivät fuksien kanssa myös yliopiston avajaiskarnevaaleilla ja Kumpulan tiedebasaarilla, jossa pidimme myös omaa esittelyständiä. Samalla teimme jäsenhankintaa kannustamalla erityisesti fukseja ja kansainvälisiä opiskelijoita liittymään järjestöön. Fukseille tarjottiin myös jälleen edellisenä vuonna aloitettu suuri, kaksikielinen kaupunkikierros, jossa kierrettiin Helsingin keskustan nähtävyyksiä ja yliopiston rakennuksia. Kierros houkutteli fukseja kymmenittäin ja mukaan saatiin myös monia kansainvälisiä opiskelijoita. Syksyn kohokohdat, fuksisuunnistus ja fuksiaiset, järjestettiin fuksien opintojen lähdettyä käyntiin. Fuksisuunnistuksessa fuksit kiersivät ryhmissä Helsinkiä ja suorittivat rasteilla leikkimielisiä tehtäviä. Parhaiten menestyneet ryhmät palkittiin illalla järjestetyissä fuksiaisissa Alina- salissa Uudella ylioppilastalolla. Lokakuussa fuksit pääsivät tutustumaan akateemiseen pöytäjuhlakulttuuriin fuksisitseillä. Perinteiset fuksilanit järjestettiin tänä vuonna SC5 Onlinen tiloissa LANeille osallistui 17 ihmistä, ja tapahtuma oli kaikin puolin menestyksekäs. Lokakuun lopussa järjestimme erityisesti fukseille suunnatun koko Kumpulan ainejärjestöt kattavan KJYR '16 risteilyn. Vaikka risteily onkin koko Kumpulalle suunnattu, on TKO -äly ollut jo vuosia tapahtumasta vetovastuussa. Järjestöllämme oli myös suurin osallistujamäärä verrattuna muihin järjestöihin 124 henkilöä 371:stä.

6

7 Edellisten vuosien tapaan fuksit käyttivät sähköistä fuksipassia, joihin he saivat merkintöjä kunniakkaista suorituksista fukseina. Merkintöjä annettiin myös toimimisesta yhdistyksen hyväksi. Fuksipassia jatkokehitettiin vapaaehtoisten tuutorien voimin. Kymmenen eniten pisteitä saanutta fuksia palkittiin pikkujouluissa marraskuun lopussa antiteekkaritupsuin. Lisäksi kolme parasta palkittiin hienoilla palkinnoilla, kuten lahjakorteilla ja TKO-äly -hupparilla. Fukseilta kerättiin myös fuksipalautetta. Palautelomakkeessa sai kertoa vapaasti mielipiteensä syksyn toiminnasta ja äänestää mielestään syksyn onnistuneinta tuutoria. Palautetta saatiin ennätysmäärä ja ykkössijalle äänestetty tuutori palkittiin pikkujoulusaunan yhteydessä. Huvitoiminta TKO -äly järjesti edellisten vuosien tapaan jäsenilleen useita saunailtoja. Isommista saunatapahtumista voidaan mainita fuksisauna, joka keräsi fuksit tutustumaan toisiinsa rennommassa ympäristössä, sekä syyskokouksemme jälkeen järjestetty pikkujoulusauna, jossa palkittiin ansioituneita fukseja ja järjestötoimijoita. Tarjosimme saunailloissamme osallistujille virvokkeita ja purtavaa. Järjestimme vuoden aikana yhteensä neljät akateemiset pöytäjuhlat eli sitsit. Helmikuussa sitsasimme teemalla Poikkitieteelliset sitsit useiden eri järjestöjen (mm. Aalto-yliopiston pelisuunnittelijat) kanssa ja huhtikuun viime metreillä aloitimme vapunvieton herrasmieskulttuurijärjestö MIKSin sekä monien muiden Kumpulan ystäväjärjestöjen edustajien kanssa vappusitsien merkeissä. Osallistuimme myös Physicumissa pidettyjen Kumpulan yhteissitsien järjestämiseen. Elokuussa järjestimme erityisesti järjestöaktiivien suosiossa olevat Krapumaiset kesäkinkerit Sivistyksen kattoterassilla. Lokakuussa järjestimme perinteiseen tapaan fuksisitsit, joissa fuksit pääsivät halutessaan myös osallistumaan sitsien järjestelyihin keittiön ja salin puolella. Fuksisitsit myös tutustuttivat fuksit perinteiseen akateemiseen pöytäjuhlakulttuuriin ja valmensivat heitä syksyn vuosijuhlia varten. Pidimme yhdet lanit sekä kevät- että syyslukukaudella, joiden lisäksi osallistuimme vuodenvaihteessa Hämäläis-osakunnan kanssa järjestetyille yhteislaneille. Syksyn lanit, jotka toteutettiin yhteistyössä SC5 Online -ohjelmistoyrityksen kanssa heidän tiloissaan, olivat suunnattu erityisesti fukseille. Molemmilla laneilla järjestettiin kilpailu, jonka voittaja sai upean, lähes legendaarisen kiertopalkinnon, joka on rakennettu aiemmilla laneilla kärähtäneestä näytönohjaimesta. Helmikuussa järjestimme Matrixin kanssa perinteisen yhteisen matkan Turun Pikkulaskiaiseen. Kaivopuiston lumitilanteesta huolimatta laskimme mäkeä Ullanlinnanmäellä laskiaisena yhdessä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa. Cowboy/cowgirl -teemaiset kevään bileet järjestettiin jälleen maaliskuussa. Bilevastaavamme yhdessä biletiimin kanssa suunnitteli bileitä heti vuoden alusta lähtien ja

8

9 bileet onnistuivatkin hyvin. Perinteiseen tapaan juhlissa oli pukeutumisteema ja parhaat asut palkittiin. Huhtikuussa osallistuimme Helsinginkadun Approon sekä syyskuussa Limeksen Approon, joihin välitimme myös lippuja. Vappuaattona tarjosimme jäsenillemme boolia ja grillattavaa ja paistattelimme päivää muiden Kumpulan järjestöjen kanssa A.I. Virtasen aukiolla, josta matkamme jatkui Mantan lakituksen ja Senaatintorin kautta muihin rientoihin. Kesällä järjestimme kesägrillailut Kaivopuistossa yhdessä yhteistyökumppanimme Futuricen ja teekkarijärjestö Tietokillan kanssa. Myös casual- iltoja järjestettiin kesän aikana. Loka- marraskuussa järjestimme massatapahtumaksi kasvaneen perinteisen fuksiristeilyn Tukholmaan. Risteily kantoi nimeä KJYR '16 (Kumpulan Järjestöjen Yhteinen Risteily). Risteilylle kutsuttiin mukaan HYK:n, MaO:n, Matrixin, Resonanssin, Vasaran ja Moodin sekä Spektrumin jäsenet. Mukana olikin lähes 400 opiskelijaa Kumpulasta. Tapahtuman kunniaksi suunniteltiin ja teetettiin myös haalarimerkki, jota jaettiin tapahtumaan osallistuneille. Kerhotoiminta Vuonna 2011 aloitettu Casual Night -konsepti, jossa erilaisia alkoholittomia vapaa -ajan aktiviteetteja kokeillaan vuoron perään tasaisin väliajoin, muodosti myös vuonna 2016 vapaa- ajan toiminnan ytimen. Iltoja pyrittiin yhä monipuolistamaan, ja erilaiset lautapeleihin ja elokuviin keskittyneet illat olivat suuressa suosiossa. Toiminnan vaihtelevilla teemoilla ja ajankohdilla pyrittiin takamaan, että mahdollisimman moni pystyy osallistumaan ja kokee toiminnan mielekkääksi itselleen. Vuoden aikana mm. pelattiin lauta-, kortti- ja roolipelejä, katsottiin elokuvia sekä järjestettiin perinteiset alkoholittomat pikkujoulut. Uutena kerhotoiminnan muotona järjestettiin myös pariin otteeseen vuoden aikana viikonlopun mittainen Game Jam -tapahtuma, jossa osallistujat pääsivät yhdessä ohjelmoimaan ja muilla tavoin kehittämään pelejä. Muina kerhotoiminnan kaltaisina tapahtumina mainittakoon haalarimerkkikilpailuun liittynyt haalarimerkkien suunnittelutapahtuma Dänkäthön ja ammattimaiseen harrastetoimintaan keskittynyt Pro Night. Vuosijuhla 28. vuosijuhlaa vietettiin TKO- älyn perustamisen kunniaksi Kilta-salin tiloissa. Iltajuhlassa oli mukana noin 160 vierasta. Ennen iltajuhlaa järjestimme kaikille juhlan osallistujille avoimen cocktail-tilaisuuden Alina-salissa, jossa tarjoilimme kuohuvaa ja pientä purtavaa. Vapaan seurustelun ohella annettiin kutsuvieraille mahdollisuus esittää tervehdyksensä TKO- älylle. Vuosijuhlan jatkot järjestettiin myös Alina-salissa, jossa juhlijoille oli järjestetty ruoka - ja virvoketarjoilu. Sunnuntaina nautimme silliaamiaista kattosauna Sivistyksellä, joka oli varattu käyttöömme koko päiväksi. Tarjolla oli runsain mitoin kuohuvaa ja purtavaa, sekä lämmin sauna.

10

11 Kerhotilat Jatkoimme aktiivista toimintaa tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijatilassa Gurulassa, jossa välitimme ruokaa, karkkeja ja juomaa sekä myimme TKO- äly - tuotteita. Jäsenistömme käytti ahkerasti järjestömme lauta- ja korttipelejä sekä erityisesti rakentamaamme arcade henkistä pelikabinettia viihdykkeenä ja rentoutumiseen luentojen välissä. Gurulassa jäsenemme avustavat toisiaan myös opintoihin liittyvien kysymysten kanssa; se onkin monelle helppo paikka pyytää apua kurssitehtävien kanssa. Jatkoimme Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan. Domus Gaudiumissa sijaitsevassa Matlu ry:n järjestöjen käytössä olevassa kerhotila Christina Reginassa kokoonnuimme usein enemmän tai vähemmän spontaanisti jatkojen ja muiden tapahtumien merkeissä. Myös osa hallituksen kokouksista järjestettiin Christina Reginan kokoushuoneessa. Lainasimme myös käytössämme olevaa videotykkiä muille kerhotilan käyttäjille ja osallistuimme kerhotilan siivoamiseen yhteisen siivousvuorolistan mukaisesti. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa Vuonna 2016 TKO -älyn hallitus pyrki parantamaan entisestään hyviä suhteita eri järjestöihin. Osallistuimme tiedekuntajärjestömme Matlun toimintaan aktiivisesti. Osallistuimme niin edunvalvontatoimintaan kuin tapahtumien järjestämiseen ja loimme samalla runsaasti uusia yhteyksiä tiedekuntamme järjestöihin. Ylioppilaskunnan edustajistossa kaudella toimi varsinaisena jäsenenä Timo Jääskeläinen. Edustimme ainejärjestöämme muiden järjestöjen vuosijuhlissa ja kutsuimme vierailijoita omiin juhliimme. Helmikuussa osallistuimme Akateemiseen MM -kyykkään Tampereella, jota ennen kävimme pelaamassa Herwantapeliä yhteistyöjärjestö TiTen (Tampereen TietoTeekkarikilta) kanssa. Helmikuussa järjestetyille Poikkitieteellisille sitseille oli kutsuttuna useita muita järjestöjä. Huhtikuussa järjestimme vappusitsit herrasmieskulttuurijärjestö MIKSin ja muiden Kumpulan järjestöjen kanssa. Osallistuimme toukokuussa Turussa järjestettävään Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon eli AATUun, mutta pienen osallistujamäärän vuoksi emme järjestäneet erillistä bussikyytiä Turkuun. Lokakuussa sitsasimme Otaniemen Smökissä yhteissitseillä Tietokillan kanssa. Suoritimme nakkivaihtoa Matrixin ja HYKin kanssa ja autoimme vastavuoroisesti veljesjärjestöjämme tapahtumien järjestämisessä ja organisoinnissa. Vuoden aikana osallistuimme hallitus- sekä virkailijatasolla valtakunnallisesti tietojenkäsittelyn alan ainejärjestöjen tapahtumiin kuten valtakunnallisen TiTol- järjestön tukemaan ATK- YTP -seminaariin (tietotekniikan järjestöjen yhteistoimintapäiville) ja monille ainejärjestöjen vuosijuhlille eri puolilla Suomea. Lisäksi saimme pitkän tauon jälkeen edustajan myös TiTolin hallitukseen.

12

13 Koko vuoden pidimme yllä yhteistyötä Helsingin Yliopiston matemaattis -luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijajärjestöjen yhteistyöjärjestö Matlu ry:seen. Osallistuimme useisiin Matlun järjestämiin tapahtumiin, seminaareihin ja koulutuksiin, ja edustimme hallituksen kokouksissa osaltamme. Vuoden aikana TKO-äly työskenteli myös yhdessä Helsingin yliopiston yrittäjyysyhteisö Think Companyn kanssa tapahtumia järjestämällä ja visioimalla Think Companyn tulevaisuuden näkymiä, kuten laajentumista Kumpulaan. Ohjelmointikilpailut Jatkoimme vuonna 2013 aloitettua ohjelmointikilpailujen eli hackathonien perinnettä ja järjestimme useita kilpailuja muun muassa yhteistyökumppaniemme kanssa. Maaliskuussa järjestettiin Futurice Space Tyckiting -ohjelmointikilpailu. Kilpailun voittaja pääsi jatkoon Berliinissä järjestettävään loppukilpailuun. Huhtikuussa järjestettiin Älykäs vesi -hackathon yhteistyössä HSY:n kanssa. Ultrahack TKO- äly oli noin puolen vuoden ajan mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa yhdessä digitaalisten palveluiden tuottajien edunvalvontayhdistyksen, Teleforum ry:n, sekä Innovaatiomestarit Oy:n kanssa suurta Ultrahack -hackathontapahtumaa, josta joukkueilla oli mahdollista palkintojen lisäksi päästä esittämään ideansa Slush-kasvuyrittäjyystapahtuman sijoittajavieraille. Kymmenien edeltävien promotapahtumien ja suunnittelupalaverien tuotos huipentui Slushia edeltävänä viikonloppuna VR:n vanhoilla konepajahalleilla Vallilassa järjestettyyn hackathoniin, joka toi yhteen noin 600 kävijää ohjelmistokehittäjistä yritysmaailman edustajiin. Useat pääasiassa TKO-älyn jäsenistä koostuneet joukkueet menestyivät tapahtumassa. Yritysyhteistyö Vuoden 2016 aikana pidimme yhteyttä lukuisiin IT- alan yrityksiin ja järjestimme yritysexcuja Elisa Appelsiinille, Futuricelle, Solinorille, Tuxeralle, Solitalle, Procountorille, ja Reaktorille. Yritysexcuilla opiskelijat pääsivät tutustumaan alan yritysten toimintaan, nauttimaan yritysten tarjoamista virvokkeista ja tarjoiluista sekä tietysti saunomaan. Vuoden 2016 aikana yhdistyksen yhteistyökumppaneina jatkoivat Elisa Appelsiini, Solita, Futurice, Reaktor, Solinor, Tuxera, CGI, Nitor, ja Accenture sekä uusina yhteistyökumppaneina aloittaneet SC5 Online ja Procountor.

14

15 Lanseerasimme myös uuden verkkosivuston työpaikkailmoituksia varten parantaaksemme työpaikkojen näkyvyyttä jäsentemme keskuudessa. Sivusto sai hyvän vastaanoton ja keräsi paljon positiivista huomiota ja kiinnostusta. Kulttuuri ja vapaa-aika Vuonna 2016 myös TKO-älyn kulttuuritoiminta nosti päätään uudella intensiteetillä lukuisine ekskursioineen, joista mainittakoon esimerkkeinä speksi-, teatteri-, elokuva-, televisio- ja panimoekskursiot.. Muu toiminta Liikuntatoimintaa kehitettiin kohdistamalla tukea laajemmalle joukolle. TKO- älyn jäseniä liikutti esimerkiksi pitkin vuotta jatkuneet viikottaiset sulkapallovuorot Kumpulan Unisportissa sekä lukuisat liikuntaekskursiot joihin kuului muunmuassa joogaa, jousiammuntaa, trampoliinipuistoilua, frisbeegolfia ja boulderointia. Ruokavälityksenä tunnettu kahvikassamme palveli jäsenistöämme opiskelijahuoneessamme Gurulassa perinteiseen tapaan. Ympärivuorokautisesti palvelleen ruokavälityksen suosituimmat tuotteet olivat yhä kuumat juomat, makeiset ja virvoitusjuomat, mutta pidimme valikoimassa myös valmisruokia. Vuoden aikana tuotteiden hintoja tarkastettiin toteutuneen hävikin kattamiseksi. Hävikki ei kuitenkaan vuoden aikana uhannut kahvikassan toimintaa. TKO-äly kannusti jäsenistöään luovuttamaan verta osallistumalla voitokkaasti ylioppilaskunnan HYYtymättömät-verenluovutuskampanjaan. Kampanjan aikana verta luovutti 35 jäsentämme. Yhdistystoiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana 31 kertaa ja yhdistys kahdesti. Hallituksen kokoukset olivat avoimia kaikille jäsenille. Tiedotimme kokouksista tapahtumakalenterissamme, sähköpostilistalla sekä IRCissä ja uutuutena myös Telegram-ryhmissämme. Laitoimme yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat saataville yhdistyksen verkkosivuille. Järjestimme hallituksenvaihtajaiset pe su HESS:in omistamalla partiomaja Lärkansilla Espoon Nuuksiossa. Viikonlopun aikana uudet ja vanhat hallituksen jäsenet ja virkailijat suunnittelivat pienryhmissä tulevan vuoden tapahtumia ja väistyvä hallitus koulutti seuraajiaan. Vuoden lopussa suunnittelimme seuraavan hallituksen ja virkailijajoukon kokoonpanoa ja esittelimme virkoja jäsenille ns. kähmintäsaunalla Saunamestassa, Vallilassa.

16

17 Vuoden aikana keskustelimme sääntömuutoksen mahdollistamasta TKO-älyn tukisäätiön perustamisesta sekä tulevasta yliopistorakenteen muutoksesta aiheutuvista järjestötoiminnan muutostarpeista. Tiedotus Tiedotuskanavina hyödynsimme verkkosivujamme ja niillä olevaa tapahtumakalenteriamme sekä myös laitoksen kotisivuilla olevaa opiskelijoiden kalenteria. Käytimme tiedotukseen myös omia ja laitoksen opiskelijoiden yleisiä sähköpostilistoja, erilaisia Kumpulan kampuksen ilmoitustauluja sekä järjestömme Facebook ja Twitter sivuja. Lisäksi käytämme reaaliaikaisina keskusteluväylinä IRC -kanavia, joita löytyy kattavasti mm. hallitukselle, aktiiveille, tuutoreille ja fukseille, sekä lähes kaikille laitoksemme kursseille. Vuodelle 2016 otettiin käyttöön myös Telegram-ryhmät kevyempää keskustelua varten. Koko jäsenistön sähköpostilistalla tiedotimme aktiivisesti kaikesta oleellisesta toiminnastamme. Fuksilistalla tiedotimme erityisesti fukseja kiinnostavista asioista ja tapahtumista. Sähköiset tiedotusväylät saavuttavat jäsenistömme hyvin, mutta tämän lisäksi hallituksen kokoukset ovat olleet suosittuja myös hallituksen ulkopuolisten jäsenten keskuudessa. Kannustammekin jäseniämme osallistumaan kokouksiin ja tuomaan esiin näkemyksensä järjestön asioista. Tuutorilistalla, jolle liitimme kaikki tietojenkäsittelytieteen tuutorit, keskustelimme tuutorointiin liittyvistä asioista. Lisäksi hallituksella ja virkailijoilla oli omat sähköpostilistansa. Erityisellä tapahtumalistalla kerrottiin monista mielenkiintoisista ylioppilaskunnan sekä muiden ainejärjestöjen, osakuntien ja muiden yhteisöjen järjestämistä tapahtumista. Yritykset saivat lähettää työpaikkailmoituksiaan sekä rekrytointisähköpostilistalle että rekrytointisivustolle. Ilmoituksia tuli uuden rekrytointisivuston myötä eri yrityksiltä aikaisempaa enemmän. Vuoden 2010 loppupuolella perustetulla järjestömme Facebook -sivulla oli vuoden 2016 lopussa yli 800 tykkääjää. Sekä Facebook - että Twitter -päivitysten avulla tiedotettiin runsaasti. Facebook- sivulla myös julkaistiin kuvia menneistä tapahtumista ja erilaisia ajankohtaisia linkkejä. Perustimme myös viestintäkanavana fuksien suuntaan vain fukseille tarkoitetun Facebook -ryhmän. Annoimme panoksemme myös laitoksen kotisivujen uutisten kirjoittamiseen. Vuonna 2015 aloitetun Instagram-tilin käyttöä jatkettiin pienten kuvapäivitysten muodossa myös vuonna Readme

18

19 TKO -älyn ainejärjestölehti Readme julkaisi vuonna 2016 neljä lehteä. Jatkoimme vuonna 2015 käyttöön otettua mallia, jossa jokaisella numerolla on oma teemansa. Lehdessä esiteltiin järjestötoimijoita, tutustuttiin tietokonekulttuuriin ja käsiteltiin myös tieteenalaamme. Julkaisimme Readmessä myös yhteistyöyritystemme mainoksia. Ympäristöasiat Tarkistimme ja totesimme olemassaolevan ympäristösuunnitelman olevan ajankohtainen. Kehitimme pahvin kierrätystä tiloissamme lainaamalla jätepahvia varten kuljetusrullakon. Järjestelimme opiskelijatilaamme niin, että jätepaperin keräysastiat ovat helpommassa ja näkyvämmässä paikassa. Yhdenvertaisuus Vuonna 2016 TKO- äly on edellisvuosina saadun kiitoksen perusteella kiinnittänyt yhä huomiota tapahtumien järjestämiseen esteettömissä tiloissa ja opiskelijahuoneen esteettömyyteen sisustamalla tilaa avarammaksi. Kiinnitimme huomiota sukupuolten tasa-arvoon ja tapahtumien säilyttämiseen häirinnästä vapaana. Jatkoimme englanninkielisen tiedotuksen järjestämistä, jotta suomea osaamattomat opiskelijat voivat osallistua toimintaamme. Aloitimme verkkosivustomme monikielisyystuen rakentamisen ja sivuston kääntämisen englanniksi. Valvoimme kansainvälisten opiskelijoiden yhdenvertaisuuden toteutumista myös opintojen saralla huomauttamalla laitoksen henkilöstölle epäkohdista kurssien ilmoitettujen opetuskielten toteutumisessa. Varainhankinta Rahoitimme toimintaamme yrityksien kanssa solmituilla yhteistyösopimuksilla ja haalarimainoksilla, keräämällä jäsenmaksuja, myymällä kannatustuotteita sekä HYYltä saadulla toiminta-avustuksella ja järjestölehtituella. Kannatustuotteisiimme kuului haalareita, kangasmerkkejä, paitoja ja laulukirjoja. Toimihenkilöt Puheenjohtaja Henri Malkki

20

21 Varapuheenjohtaja Felix Lindholm Rahastonhoitaja Mikko Rinta-Homi Sihteeri Jussi Maristo Muut hallituksen jäsenet Kalle Viiri Ville-Veikko Saari Eero Kuurne Felix Lindholm Eetu Mattila Maximilian Remming Sonja Mäkipaja Hallituksen varajäsenet Ilari Oras Jani Luukko Tuomo Salmenkivi Jonne Huotari Tiedottaja Ville-Veikko Saari Yritysvastaava Jonne Airaksinen Avustava yritysvastaava Tuomo Salmenkivi Jonne Huotari Eero Kuurne Johanna Paavola Harri Kähkönen

22

23 Ulkoasioiden vastaava Henri Malkki Opintovastaavat Juho Esselström Ville-Veikko Saari Joel Nummelin Miko Mynttinen Kalle Viiri Jonne Airaksinen Fuksi- ja tuutorivastaava Eetu Mattila Avustava tuutorivastaava Jussi Maristo Vuosijuhlamestari Hilla Fred Vuosijuhlatiimi Matti Känninen Felix Lindholm Ilari Oras Jonne Huotari Pöytäjuhlavastaava Felix Lindholm Avustavat pöytäjuhlavastaavat Outi Jussila Nico Roos Matti Känninen

24

25 Kulttuuri- ja vapaa-aikavastaava Maximilian Remming Kulttuuri- ja vapaa-aikatiimi Sonja Mäkipaja Ville Talonpoika Eetu Mattila Jani Luukko Kalle Viiri Bilevastaava Ville Virtanen Biletiimi Lassi Heliö Nico Roos Outi Jussila Matti Känninen Gurula-vastaavat Markus Ottela Henri Peurasaari Jarkko Karttunen Ilari Oras Paul Saikko RV-keiju ja -peikko Anni Järvenpää Ilari Oras Sonja Mäkipaja Liikuntatiimi Timo Tuononen Sonja Mäkipaja

26

27 Senior Application Evangelist Leo Honkanen Junior Application Evangelist Mikko Rantanen Kalle Viiri Paavo Huhtala Olli Vanhoja Jani Luukko Maximilian Remming Ilari Oras Aleksi Paavola Ville-Veikko Saari Keittiömestari Timo Väisänen Apuemännät Felix Lindholm Henri Manninen Nico Roos Päätoimittaja Kalle Viiri Toimittajat Eetu Mattila Ville Talonpoika Henri Peurasaari Taittaja Essi Salmenkivi Ilontalovastaava Tuomo Salmenkivi

28

29 Avustavat Ilontalovastaavat Nico Roos Jonne Airaksinen Thomas Tontchev Hilla Fred Outi Jussila Jarkko Karttunen LAN-vastaava Matti Räty LAN-tiimi Eemeli Ingervo Outi Jussila Nico Roos Ville Talonpoika Ville Virtanen Markus Ottela Risteilyvastaava Niilo Korkiakoski Mikko Rantanen Tasa-arvovastaava Kalle Viiri Ympäristövastaava Maximilian Remming HYY-vastaava Heikki Ahonen

30

31 Laulukirjavastaava Maximilian Remming Laulukirjatiimi Mikko Rinta-Homi Eetu Mattila Kalle Viiri Jani Luukko Matti Känninen Ville-Veikko Saari TEK-yhdyshenkilö Maximilian Remming Alumniyhdyshenkilö Kalle Viiri Avustava rahastonhoitaja Veeti Eronen Jäsenvastaava Veeti Eronen Avustava jäsenvastaava Mikko Rinta-Homi

32