Asteriski ry:n sääntömääräinen syyskokous 2012

Transkriptio

1 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 1 Asteriski ry:n sääntömääräinen syyskokous 2012 Aika Paikka Luentosali Beta / ICT-talo, Joukahaisenkatu 3-5, Turku Läsnä Ahmed Abdulghani (poistui 19:45), Hannu Ala-Olla, Pauliina Anttila, Marlo Ekberg, Kimmo Hakkarainen, Eero Hannula, Henri Helenius (poistui 19:45), Toni Hämäläinen, Salla Junni (poistui 19:45), Johanna Juvonen (poistui 19:45), Erkki Kallio (poistui 19:45), Toni Kangasoja, Anssi Kinnunen, Matti Koivula, Olli Koskivaara, Mikko Lainio, Arttu Laitinen (poistui 20:38), Joona Lehikoinen, Miika Länsi-Seppänen (poistui 20:38), Juuso Mattila (poistui 19:45), Roope Merikukka, Anna Missilä (poistui 19:50), Teemu Mäntyharju, Juho Nurminen, Sonja Nylander, Katri Passi, Perttu Peltonen, Otso Rajala, Pekka Rantala, Iiro Rantanen, Martti Roitto, Taina Saarenpää, Eveliina Saari (poistui 19:45), Joni Salmela (poistui 19:45), Joonas Salovaara (poistui 19:45), Juha-Matti Santala, Frans Saukko, Erkki Seppä (saapui 20:19), Eero Suvanto (poistui 19:45), Kari Söderholm, Maija Väisänen 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastaja ja ääntenlaskijat 1) Puheenjohtajan valinta Ehdotettu Pekka Rantala on käytettävissä. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pekka Rantala. 2) Sihteerin valinta Ehdotettu Marlo Ekberg on käytettävissä. Valittiin kokouksen sihteeriksi Marlo Ekberg. 3) Ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotettu Iiro Rantanen on käytettävissä. Ehdotettu Sonja Nylander ei ole käytettävissä. Ehdotettu Mikko Lainio ei ole käytettävissä. Ehdotettu Kimmo Hakkarainen ei ole käytettävissä. Ehdotettu Taina Saarenpää on käytettävissä. Ehdotettu Olli Koskivaara ei ole käytettävissä. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Iiro Rantanen ja Taina Saarenpää.

2 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 2 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen esityslistassa esitetty työjärjestys. Kaikki läsnäolijat ovat Asteriski ry:n jäseniä. 5. Hallituksen esitykset vuoden 2013 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi Puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman. Lisättiin toimintasuunnitelmaan Saavutettavuusvastaava, jonka tehtävä on tarkkailla, että yhdistyksen toiminta on tasa-arvon mukaista. Keskusteltiin Synergiatoimikunnan vetovastuusta. Varapuheenjohtaja Saarenpää selvensi toimikunnan mahdollisia ongelmakohtia. Keskusteltiin hallitusten kokouksista tiedottamisesta. Päätettiin tiedottaa hallituksen kokouksista yhdistyksen www-sivuilla. Keskusteltiin englanninkielisestä tiedottamisesta. Lisättiin yhteistyöjärjestöihin Spektrum. Lisättiin kohtaan Hybridi ry: Hybridi ry toimii Turun yliopiston ylioppilaskunnan alayhdistysohjesäännön määrittämänä tiedekunnan kattojärjestönä. Lisättiin KouKeen: Pyritään kolmikantaan Korvattiin kohta opintotiimi opo-tiimillä. Pidettiin kokoustauko ajassa Jatkettiin kokousta ajassa Lisättiin mentorointiin tiedotus www-sivuilla ja sähköpostilistalla. Siirrettiin Synergia-tapahtuma yleiseen toimintaan syyslukukaudesta. Lisättiin syyslukukauden toimintaan Vähän vinommat liikennevalobileet. Lisättiin kevätlukukauden toimintaan kesätapahtumia. Korjattiin Turku Agile Day:n tekstisisältö ajantasalle. Korjattiin Asteriski ry aloittaneeksi IT-opettajan palkinnon, ei Asteriskin hallitus. Päätettiin palkita vuoden IT-opettaja kevätlukukaudella kevätsaunan sijaan. Poistettiin netti-iltojen täsmennys. Lisättiin kohtaan Hallitus: Hallitus on velvoitettu etsimään uusia hallitustoimijoita toimikautensa aikana. Puheenjohtaja esitteli talousarvion. Vähennettiin avainkorttien budjettia talousarviossa.

3 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 3 Korjattiin laulukirjojen budjettia talousarviossa. 6. Vahvistetaan vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja talousarvio Hyväksyttiin hallituksen esitys toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta kokouksessa päätetyin muutoksin. 7. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta sekä toimihenkilöiden palkkiosta vuodelle 2013 Päätettiin pitää liittymis- ja jäsenmaksut ennallaan, eli 5 euroa vuodessa ja 7 euroa uusille opiskelijoille nykyiselle ja tulevalle lukuvuodelle. 8. Päätetään hallituksen koosta vuodelle 2013 Päätettiin hallituksen kooksi kymmenen henkilöä. 9. Valitaan yhdistykselle seuraavaksi toimikaudeksi hallitus: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä vähintään kuusi (6), mutta enintään kymmenen (10) muuta hallituksen jäsentä 1) Puheenjohtaja Ehdotettiin Roope Merikukka on käytettävissä. Valittiin Asteriski ry:n puheenjohtajaksi Roope Merikukka äänin 31-5 (hylättyjä 4). 2) Varapuheenjohtaja Valittiin Asteriski ry:n varapuheenjohtajaksi Hannu Ala-Olla. 3) Sihteeri Ehdotettiin Marlo Ekberg ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Otso Rajala ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Olli Koskivaara on käytettävissä. Ehdotettiin Katri Passi ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Johanna Juvonen ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Juho Nurminen ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Matti Koivula ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Iiro Rantanen ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Frans Saukko ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Maija Väisänen ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Johan Lehikoinen ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Juuso Mattila ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Kari Söderholm ei ole käytettävissä. Valittiin Asteriski ry:n sihteeriksi Olli Koskivaara.

4 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 4 4) Taloudenhoitaja Ehdotettiin Elina Malén on käytettävissä. Valittiin Asteriski ry:n taloudenhoitajaksi Elina Malén. 5) Muut hallituksen jäsenet Ehdotettiin Toni Kangasoja on käytettävissä. Ehdotettiin Katri Passi on käytettävissä. Ehdotettiin Toni Hämäläinen on käytettävissä. Ehdotettiin Mikko Lainio on käytettävissä. Ehdotettiin Pauliina Anttila on käytettävissä. Ehdotettiin Joonas Salovaara on käytettävissä. Ehdotettiin Martti Roitto ei ole käytettävissä. Valittiin Asteriski ry:n hallitukseen Pauliina Anttila, Toni Hämäläinen, Toni Kangasoja, Mikko Lainio, Katri Passi, Joonas Salovaara. Pidettiin kokoustauko ajassa Jatkettiin kokousta ajassa Valitaan yhdistykselle kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa Ehdotettiin Eero Hannula on käytettävissä. Ehdotettiin Pekka Rantala on käytettävissä. Valittiin toiminnantarkastajaksi Eero Hannula ja Pekka Rantala. Ehdotettiin Teemu Mäntyharju ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Martti Roitto on käytettävissä. Ehdotettiin Marlo Ekberg ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Miika Länsi-Seppänen ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Maija Väisänen on käytettävissä. Valittiin varatoiminnantarkastajiksi Martti Roitto ja Maija Väisänen. Päätettiin Roitto Hannulan varaksi ja Väisänen Rantalan varaksi. 11. Valitaan vuoden 2013 Filen päätoimittaja Ehdotettiin Otso Rajala on käytettävissä. Ehdotettiin Frans Saukko ei ole käytettävissä. Valittiin Filen päätoimittajaksi Asteriski ry:n puolelta Otso Rajala. 12. Valitaan yhdistykselle palvelinten ylläpitäjä vuodelle 2013 Ehdotettiin Jyri-Petteri Paloposki on käytettävissä. Valittiin palvelinylläpitäjäksi Jyri-Petteri Paloposki.

5 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu Valitaan yhdistyksen jäsenistä liittokokousedustaja ja hänelle varaedustaja Tietotekniikan liitto ry:n liittokokouksiin Ehdotettiin Pekka Rantala ei ole käytettävissä. Valittiin Tietotekniikan liiton liittokokousedustajaksi Hannu Ala-Olla. Ehdotettiin Kari Söderholm on käytettävissä. Valittiin Tietotekniikan liiton varaedustajaksi Kari Söderholm. 14. Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry:n liittokokouksiin Ehdotettiin Pekka Rantala on käytettävissä. Valittiin äänestyksen ajaksi puheenjohtajaksi Teemu Mäntyharju. Valittiin TiTOL ry:n liittokokousedustajaksi Pekka Rantala äänin 19-5 (hylättyjä 5). Ehdotettiin Martti Roitto ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Perttu Peltonen ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Mikko Lainio ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Toni Kangasoja on käytettävissä. Ehdotettiin Erkki Seppä on käytettävissä. Ehdotettiin Maija Väisänen ei ole käytettävissä. Valittiin TiTOL ry:n varakokousedustajaksi Hannu Ala-Olla äänin (hylättyjä 2). 15. Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Vector ry:n liittokokoukseen Ehdotettiin Teemu Mäntyharju ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Juho Nurminen on käytettävissä. Valittiin Vector ry:n liittokokousedustajaksi Juho Nurminen Ehdotettiin Toni Kangasoja on käytettävissä. Valittiin Vector ry:n varakokousedustajaksi Toni Kangasoja. 16. Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) ehdokasta Vector ry:n hallitukseen Ehdotettiin Roope Merikukka on käytettävissä. Ehdotettiin Frans Saukko on käytettävissä. Valittiin Vector ry:n hallitusehdokkaiksi Roope Merikukka ja Frans Saukko äänin (hylättyjä 1).

6 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) edustajaa ja heille varaedustajat Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n liittokokouksiin Ehdotettiin Pekka Rantala ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Roope Merikukka on käytettävissä. Ehdotettiin Kari Söderholm ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Eero Hannula on käytettävissä. Ehdotettiin Iiro Rantanen ei ole käytettävissä. Valittiin Hybridi ry:n vuosikokousedustajiksi Eero Hannula ja Roope Merikukka Ehdotettiin Iiro Rantanen on käytettävissä. Ehdotettiin Teemu Mäntyharju on käytettävissä. Valittiin Hybridi ry:n varakokousedustajiksi Teemu Mäntyharju ja Iiro Rantanen. Päätettiin Mäntyharju Merikukan varaksi ja Rantanen Hannulan varaksi. 18. Valitaan yhdistyksen jäsenistä ehdokkaat Turun yliopiston matemaattisluonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n hallitukseen Ehdotettiin Perttu Peltonen on käytettävissä. Ehdotettiin puheenjohtajaehdokkaaksi Erkki Seppä on käytettävissä. Ehdotettiin Taina Saarenpää ei ole käytettävissä. Valittiin Hybridi ry:n puheenjohtajaehdokkaaksi Erkki Seppä. Valittiin Hybridi ry:n hallitusehdokkaaksi Perttu Peltonen. 19. Valitaan yhdistyksen jäsenistä edustaja Turku Agile Groupin vuosikokoukseen Ehdotettiin Maija Väisänen on käytettävissä. Ehdotettiin Teemu Mäntyharju ei ole käytettävissä. Valittiin TAG ry:n vuosikokousedustajaksi Maija Väisänen. 20. Valitaan yhdistyksen jäsenistä ehdokkaat Turku Agile Groupin hallitukseen Ehdotettiin Jyri-Petteri Paloposki on käytettävissä. Ehdotettiin Iiro Rantanen ei ole käytettävissä. Ehdotettiin Sonja Nylander on käytettävissä. Ehdotettiin Maija Väisänen on käytettävissä. Ehdotettiin Anssi Kinnunen on käytettävissä. Valittiin TAG ry:n hallitusehdokkaiksi Anssi Kinnunen, Sonja Nylander, Jyri-Petteri Paloposki, Maija Väisänen.

7 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu Muut hallituksen esittämät asiat Hallituksella ei muuta asiaa. 22. Muut esille tulevat asiat Ravintola Proffan Kellarissa on varattu kabinetti Asteriski ry:lle klo 22 eteenpäin kokouksen jälkeiselle Puheenjohtajan tuopille. 23. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo Pekka Rantala Puheenjohtaja Marlo Ekberg Sihteeri Iiro Rantanen Pöytäkirjantarkastaja Taina Saarenpää Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Toimintasuunnitelma 2013 Talousarvio 2013