Liitteet Liite 1. Kumpulan Speksi ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Liite 2. Kumpulan Speksi ry:n talousarvio vuodelle 2017

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Liitteet Liite 1. Kumpulan Speksi ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Liite 2. Kumpulan Speksi ry:n talousarvio vuodelle 2017"

Timo-Pekka Myllymäki
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Hallituksen 2017 kokous 4 Aika: klo 21 Paikka: Eläinlääkärinkatu 7 B 55 Läsnä Olga Heino (puheenjohtaja) Nina Miettinen Ainokaisa Tarnanen (sihteeri) Petra Manninen Ville Jantunen Liitteet Liite 1. Kumpulan Speksi ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Liite 2. Kumpulan Speksi ry:n talousarvio vuodelle Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Heino avasi kokouksen klo 21: Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohta 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen. Hyväksyttiin työjärjestys muutoksin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Luettiin ja hyväksyttiin hallituksen 2017 kokousten 1, 2 ja 3 pöytäkirjat. 5. Menneet tapahtumat Klusterin siivousvuoro viikolla 11 Ville ja Ainokaisa siivosivat. 6. Tulevat tapahtumat Produktion loppubileet Hallitus pohtii loppubileille paikkaa.

2 Produktion kaatajaiset / karonkka Ajankohta ja paikka sovitaan myöhemmissä kokouksissa. Kevätkokous klo 12 Asianosaiset hoitavat paperiasioita. Hyväksyttiin hallituksen esitys toimintasuunnitelmasta (liite 1) ja talousarviosta (liite 2). 7. Talous Hyväksytään lasku: Painosalama, näytösten julisteet Ilmoitusasiat Esitykset lähestyy! Tsempataan! 9. Muut esille tulevat asiat 10. Seuraava kokous Sovitaan myöhemmin. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Heino päätti kokouksen klo 21:29. Vakuudeksi Kokouksen puheenjohtaja Olga Heino Kokouksen sihteeri Ainokaisa Tarnanen

3 Liite 1. Kumpulan Speksi ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Kumpulan Speksi ry 11. maaliskuuta 2017

4 1 Yleistä Kumpulan Speksi ry toimii Helsingin yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijoiden speksin tukijärjestönä. Kumpulan Speksi ry järjestää jäsenilleen näytelmä-, tanssi-, sekä bänditoimintaa speksiproduktion tukemisen ohella. 2 Hallinto 2.1 Hallitus Kumpulan Speksi ry:n hallituksen tärkein tehtävä on rekrytoida speksiin tekijät. Hallituksen jäsenet voivat halutessaan toimia myös itse speksiproduktiossa. Hallitus valitsee virkailijat tai vastuuhenkilöt mahdollisten produktion ulkopuolisten tanssi-, näytelmä- ja bändikerhojen ylläpitämiseen. Hallitus kokoontuu noin kerran kuukaudessa tai aina tarvittaessa. Hallituksen kokoukset ovat avoimia jäsenistölle ja kokouksista tiedotetaan yhdistyksen sähköpostilistalla. 2.2 Yhdistys Yhdistys kokoontuu sääntömääräisesti kahdesti vuodessa. Yhdistyksen vaalikokous pidetään loppuvuodesta 2017 ja vuosikokous Huhtikuussa. Yhdistyksen kokouksista tiedotetaan sähköpostilistalla. Hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia. 3 Yhteistyö 3.1 Ulkopuoliset organisaatiot Yhteistyökumppanit ovat speksin elinehto. Ulkopuolisten organisaatioiden kanssa yhteistyön hoitavan pääasiallisesti hallituksen valitsemat tuotantovastaavat, ja suhteita luodaan jatkuvasti monipuolisten tahojen kanssa. Toimintaa varten käytettäviä tiloja pyritään järjestämään pääsiallisesti yhteistyösopimuksilla Unisportin, Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan sekä Helsingin nuorisotalojen kanssa. 3.2 Muut järjestöt Muut Kumpulan ainejärjestöt ovat tärkeitä yhteistyökumppaneita rekrytoidessa speksin tekijöitä ja tiedottaessa kaikesta speksiin liittyvästä toiminnasta. Interspeksuaalista toimintaa harjoitetaan sitsaamalla muiden speksijärjestöjen kanssa. 1

5 4 Toiminta 4.1 Produktio 2017 Vuoden 2017 produktio on täydessä vauhdissa ja sen ensi-ilta on Esityksiä järjestetään yhteensä 4 kappaletta (8.4, 11.4 ja 12.4 ensi-illan lisäksi) ja esityspaikkana on Teatteri Forum. Produktiota tekee aktiivisesti noin 50 henkilöä. Tekijät koostuvat itse esiintyjistä sekä taustajoukoista. 4.2 Produktion ulkopuolinen toiminta Vuoden aikana ylläpidetään myös produktion ulkopuolisia tanssi- ja improvisaatiokerhoja sekä bändikerhoa joihin kenen tahansa yhdistyksen jäsenen on mahdollista osallistua. Kerhot toimivat viikoittain ja kerhoilla on omat hallituksen valitsemat vastuuhenkilönsä Tanssi - ja improkerho sekä bändi keikkailevat pyydettäessä erilaisissa tapahtumissa. Tanssikerho osallistuu myös mahdollisiin tanssikilpailuihin. 4.3 Muu toiminta Speksiläisten yhteishengen ylläpitämiseksi järjestetään monenlaista huvitoimintaa. Vuoden aikana pidetään speksihengailuja, karaokeiltoja, eksursioita muihin spekseihin, teatteriin ja elokuviin sekä mahdollisuuksien mukaan erilaisiin teatterityöpajoihin. Näytösten jälkeen järjestetään jo perinteeksi muodostuneet speksikaatajaiset sekä myöhemmin pidettävä karonkka. 4.4 Ympäristötoiminta Yhdistys tekee ympäristösuunnitelman ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa. 4.5 Yhdenvertaisuustoiminta Yhdistys tekee yhdenvertaisuussuunnitelman ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa. 5 Tiedotus- ja julkaisutoiminta Tiedonkulku hallituksen ja jäsenistön välillä pidetään avoimena sähköpostilistan sekä Facebook-sivun avulla. Hallituksen kokoukset ovat avoimia jäsenistölle. 5.1 Nettisivut Nettisivujen ylläpidosta huolehtivat somevastaavat. Sivut löytyvät osoitteesta Sivujen tarkoituksena on tiedottaa kaikista speksin tapahtumista yleisölle sekä toimia yhtenä rekrytointikanavista seuraavan produktion tekijöille. 2

6 5.2 Sisäinen tiedotus Kumpulan Speksi ry:n pääasiallinen sisäinen tiedotuskanava on sähköpostilista kumpulan-speksi(at)helsinki.fi. Sähköpostilistalla tiedotetaan yhdistyksen kokouksista, yhdistyksen tapahtumista ja yhdistyksen muusta järjestämästä toiminnasta, kuten bändi- tai tanssikerhon ajankohtaisista asioista. Sähköpostilistaa ylläpitää yhdistyksen tiedottaja. Tiedottaja huolehtii sähköpostilistan jäsenien lisäämisestä ja poistamisesta. Tiedottaja ohjaa oman harkintansa mukaan listalle ulkopuolisista lähteistä tulevia tiedotteita. Lista on avoin moderoitu majordomo-lista. Uudet jäsenet liitetään listalle, elleivät he sitä kiellä. 6 Varainhankinta Kumpulan Speksi ry saa varoja näytösten pääsylippujen myynnistä sekä yhteistyöstä ammattiliittojen, yritysten ja yhdistysten kanssa. Varoja saadaan myös joistain tanssi-, ja impro- ja bändikerhojen keikoista. Kumpulan Speksi ry:n taloudesta on tehty erillinen talousarvio. 3

7 7 TOIMINTAKALENTERI TAMMIKUU Näytelmäharjoituksia 3krt/vko Tanssiharjoituksia 4krt/vko Bändiharjoituksia 1krt/vko Yhteistreenit 1krt/vko HELMIKUU Näytelmäharjoituksia 3krt/vko Tanssiharjoituksia 4krt/vko Bändiharjoituksia 1krt/vko Yhteistreenit 1krt/vko 1.2 Hengailuilta MAALISKUU Näytelmäharjoituksia 4krt/vko Tanssiharjoituksia 4krt/vko Bändiharjoituksia 1krt/vko Yhteistreenit 1krt/vko Kämppä-appro HUHTIKUU 7.4 Ensi-ilta 8.4 Esitys 11.4 Esitys 12.4 Esitys Karonkka Yhdistyksen kevätkokous TOUKOKUU Improkerho 1x/vko Arabian katufestivaalit KESÄKUU HEINÄKUU 4

8 ELOKUU SYYSKUU LOKAKUU MARRASKUU JOULUKUU 5

9 Liite 2. Kumpulan Speksi ry:n talousarvio vuodelle Nimike Arvio TUOTOT 1. Varsinaisen toiminnan tuotot Lipputulot Muut esityspalkkiot Väliaikatarjoilun tuotot Muut varsinaisen toiminnan tuotot 0 2. Yhteistyösopimukset Jäsenmaksut 0 4. Muut tuotot (korot) 0 5. Yleisavustukset 500 Tuotot yhteensä KULUT 1 Varsinaisen toiminnan kulut 15651,6 1.1 puvustus lavastus maskeeraus muut varsinaisen toiminnan kulut Väliaikatarjoilun kulut Virkistystoiminta Toimitilavuokra 11251,6 1.8 Ajoneuvokulut Mainoskulut Muut kulut Palkkiot sivukuluineen Muut kulut (pankki) viranomaiskulut 50 Kulut yhteensä 15821,6 Sivu 1

Samankaltaiset tiedostot

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Kumpulan Speksi ry 6. maaliskuuta 2015 1 Sisältö 1 Yleistä 3 2 Hallinto 3 3 Yhteistyö 3 4 Toiminta 3 4.1 Produktio 3 4.2 Ympäristötoiminta 3 4.3 Yhdenvertaisuustoiminta