TKO-äly ry Toimintakertomus 2004

Transkriptio

1 TKO-äly ry Toimintakertomus 2004 Vuoden 2004 aikana TKO-äly toimi jäsentensä ja koko tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijoiden oikeuksien puolustajana, ruokavarastojen vartijana, lihasmassojen kasvattajana, sivistyksen etuvartiona ja opaskoirana yliopistoyhteisöön ja opiskelijaelämään. Vuoden lopussa yhdistykseen kuului 431 jäsentä. Jäsentoiminta Fuksi- ja tuutoritoiminta Rekrytoimme 21 tietojenkäsittelytieteen tuutoria ja koordinoimme heidän toimintaansa. Järjestimme tuutoreille tapaamisia ja saunailtoja keväästä alkaen sekä täydentävää koulutusta yhdessä Tietojenkäsittelytieteen laitoksen kanssa. Esittäydyimme tietojenkäsittelytiedettä opiskelemaan valituille hyväksymiskirjeen mukana lähetetyssä tervehdyksessä, jossa kerroimme myös syksyn tapahtumista. Jaoimme opiskelupaikan vastaanottaneet tuutorointiryhmiin jo elokuussa, jolloin he saivat tervehdyskirjeet omilta tuutoreiltaan. Innokkaimmille fukseille järjestimme varaslähtöpiknikin Suomenlinnassa jo ennen varsinaisen tuutoroinnin alkua. Esittäydyimme tiedekunnan orientointitilaisuudessa Porthaniassa ja kokoonnuimme tuutorointiryhmien tapaamisten jälkeen illalla ravintola Kaislaan. Esittäydyimme myös Tietojenkäsittelytieteen laitoksen orientointitilaisuudessa, jonka jälkeen järjestimme perinteisen laitossuunnistuksen. Suunnistuksessa fuksit saattoivat tutustua laitoksen tiloihin ja TKO-älyn toimintaan sekä ostaa halutessaan haalarit. Ensimmäisen viikon ohjelmaan kuului myös yhdessä Limeksen, Matrixin, HYK:n ja Helixin kanssa järjestetyt kertsihengailubileet Alina-salissa. Esittelimme laitosta myös kv- eli kansainvälisille fukseille. Myöhemmin syksyllä pidimme esittelypöytää Avajaiskarnevaaleissa ja Uusien illassa. Päivystimme Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijahuone Gurulassa, jossa fuksit saattoivat tutustua TKOälyn toimintaan ja palveluihin sekä ostaa haalarit syksyn tapahtumia varten. Perinteiseen tapaan järjestimme syyskuussa fuksisaunan Idalla sekä fuksisuunnistuksen ja sen jälkeiset fuksiaisbileet Alinassa. Jatkoimme perinnettä järjestämällä lokakuun fuksisitsit, jotka tutustuttivat fukseja akateemiseen pöytäjuhlakulttuuriin ja valmensivat heitä syksyn vuosijuhlia varten. Jatkoimme edellisten vuosien tapaan fuksikisaa, jossa fuksit keräsivät pisteitä osallistumisesta TKO-älyn tapahtumiin ja toimimisesta yhdistyksen hyväksi. Eniten pisteitä keränneet fuksit palkittiin marraskuun lopulla pikkujoulusaunassa. Huomioimme myös keväällä aloittaneet uudet opiskelijat esittäytymällä heille tammikuun orientointitilaisuudessa, tarjoamalla heille ohjausta ja kannustamalla heitä tulemaan mukaan yhdistyksen toimintaan. Kehoitimme kevään fukseja osallistumaan myös syksyn varsinaiseen fuksitoimintaan. Kulttuuritoiminta ja ekskursiot Keväällä pidimme elokuvaillan teemanamme Actionpappojen kosto, jossa katsoimme toimintaelokuvien klassikoita. Ohjelmistossa olivat mm. Predator ja Total Recall. Syksyllä kävimme pitkällisen suunnittelun jälkeen opiskelijaporukalla katsomassa Ruusuritari-oopperan ja järjestimme ekskursion Aleksanteri Suuri -elokuvaan. Teimme myös kesäretken Korkeasaareen.

2 Teimme sekä keväällä että syksyllä useita vierailuja tietojenkäsittelyalan yrityksiin. Aiempien vuosien tavoin yritysvierailut osoittautuivat erääksi suosituimmista toimintamuodoistamme. Vierailukohteita olivat ABB, Sentera, TeliaSonera kahteen kertaan, IBM, Aldata Solution ja Nokia. Liikuntatoiminta Kokosimme kaksi joukkuetta kyykän akateemisiin MM-kilpailuihin. Osallistuimme yliopiston sarjoihin useissa lajeissa, kuten salibandyssä, sählyssä, katukoriksessa ja jalkapallossa. Pelasimme sählyä viikoittain Kumpulan liikuntahallissa omalla vuorollamme sekä Tietojenkäsittelytieteen laitoksen henkilökunnan kanssa. Keväällä ja syksyllä kävimme Megazonessa. Kerhotilat ja -toiminta Jatkoimme aktiivista toimintaa Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijatilassa Gurulassa. Syksyllä TKO-älyn opiskelijatila Gurula muutti laitoksen mukana Kumpulaan. Hankimme uusia kalusteita tilaan ja välitimme ruokaa, karkkeja ja juomaa. Myimme TKO-äly-tuotteita. Keväällä jatkoimme myös Limes ry:n painamien matematiikan kirjojen välittämistä. Järjestimme keskiviikkoisin TKO-älyn peli-iltoja, joissa jäsenistömme sai pelata monia pelejä. Hankimme uusia pelejä ja muuta tavaraa kerhotiloihin. Jatkoimme Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan. Järjestimme myös syksyllä go-turnauksen laitoksen tiloissa. Pidimme Uudella ylioppilastalolla olevalla kerhohuoneellamme lukuisia pienimuotoisia tilaisuuksia. Myös yhdistyksen hallitus kokoontui useimmiten juuri kerhohuoneella. Vallilan Virus Jatkoimme järjestölehtemme Vallilan Viruksen julkaisemista. Vuoden aikana julkaisimme kolme numeroa. Tiedotimme lehdessä TKO-älyn toiminnan lisäksi ajankohtaisista opintoaiheista. Muu jäsentoiminta Organisoimme keväällä jäsenillemme yhteiskirjatilauksen, jossa halukkaat saivat WWW-sivujen kautta tilata kurssikirjoja. Huvitoiminta Vuoden aikana järjestimme kahdeksan saunailtaa, joista kuusi Idalla ja kaksi alasaunalla. Useilla saunailloilla oli erityisiä teemoja kuten fuksisauna, tuutorisauna ja pikkujoulut. Laskiaisena laskimme mäkeä, järjestimme jäsenillemme glögitarjoilun lämmikkeeksi ja saunoimme lopuksi alasaunalla. Vapun aloitimme perinteisellä piknikillä Suomenlinnassa, josta matkamme jatkui Mantan, Senaatintorin ja Limeksen bileiden kautta vappupäivän sillikselle Ullanlinnanmäellä. Kevätkauden huipennukseksi järjestimme kevätsitsit. Kevään aikana keltaiset haalarimme näkyivät myös useissa muissa opiskelijatapahtumissa, kuten Akateemisen kyykän MM-kisoissa ja Akateemisessa Aurajokilaivuritutkinnossa. Järjestimme yhdessä EBE ry:n kanssa pikkujoulubileet Dommalla. Syksyllä keskityimme huvitoiminnassamme etenkin fuksien hauskuuttamiseen. Fuksisuunnistuksen, fuksiaisten ja fuksisaunan lisäksi järjestimme perinteiset fuksisitsit, jotka tutustuttivat fukseja akateemiseen pöytäjuhlakulttuuriin. Lokakuussa kävimme vuosien kokemuksella Sergelin torilla laulamassa Finlandiaa ja järjestimme samanaikaisesti perinteisen TKO-äly-risteilyn Tukholmaan yhdessä HYK ry:n kanssa.

3 TKO-älyn perustamisesta tuli kuluneeksi 16 vuotta, mitä juhlistimme suuressa iltajuhlassa Ravintola Mestaritallissa. Vuosijuhlaa varten teimme uuden yhdistyksen laulukirjan. Osallistuimme syksyllä Kumpulaan muuton yhteydessä laitoksen järjestämään höyryjunatempaukseen, joka uutisoitiin MTV3:n Huomenta Suomessa. Siirryimme junalla Teollisuuskadulta Keravan kautta Kumpulaan. Myöhemmin juhlistimme uutta opiskelijahuonettamme pitämällä Kumpulan kallioilla grillibileet. Vaikuttaminen ja edunvalvonta Valvoimme aktiivisesti opiskelijoiden etuja omalla laitoksellamme, tiedekunnassamme ja valtakunnallisesti. Toimimme edustajiemme kautta laitoksen johtoryhmässä, tiedekunnan ja laitoksen tutkinnonuudistusryhmissä, tiedekuntaneuvostossa, yliopiston kollegiossa, tiedekuntajärjestössämme Matlussa, Tietotekniikan opiskelijoiden liitossa sekä ylioppilaskunnassa. Pidimme tiiviisti yhteyttä Tietojenkäsittelytieteen laitokseen. Yhdistyksen hallitus osallistui tammikuussa laitoksen strategiapäiville sekä tapasi laitoksen johtajaa pitkin vuotta tilaisuuksissa, joissa keskusteltiin ajankohtaisista opiskelijoita koskevista asioista. Olimme mukana syyskuussa järjestämässä Exactum-päivää ja päivystimme elokuussa laitoksen esittelypisteessä Assemblytapahtumassa, jota laitos sponsoroi. Kirjoitimme laitoksen Pidimme yhteyttä laitokseen myös lukuisten siellä työskentelevien opiskelijoiden kautta. Osallistuimme aktiivisesti toteutuvan tutkinnonuudistuksen valmisteluun, joka käynnistyi laitoksella vuonna Tietojenkäsittelytieteen laitoksen tutkinnonuudistustyöryhmässä meitä edustivat Jouni Siren ja Antti Mattila, tiedekuntatason toimikunnassa taas Jouni Siren. Laitoksemme johtoryhmässä opiskelijoita edustivat Otso Kivekäs, Panu Mäntylahti ja Timo Oksala sekä heidän varajäseninään Eeva Nevalainen, Misa Munde ja Sampo Lehtinen. Tiedekuntaneuvostossa meitä edusti Mikko Pöri ja hänen varajäsenenään Antti Mattila. Yliopiston kollegiossa meitä edusti Mikko Pöri. Opetusta kehittivät kuluneena vuonna Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opetuksenkehittämistyöryhmässä Marja Huovinen, Mari Vierelä ja Topi Laamanen. Vuoden lopussa opintoasioita hoitivat myös Eeva Nevalainen ja Matias Käkelä. Työryhmässä pohdittiin kuluneena vuonna erityisesti opettajatuutoroinnin uudistamista sekä seurattiin opintopiiritoiminnan toteutusta laitoksen kursseilla ja mietittiin jatkokehitystä ja parannuksia. Lisäksi valittiin perinteiseen tapaan laitoksen Hyvä opettaja -palkintojen saajat. TKO-älyn edustajana Suomen Matemaatikko-, Fyysikko- ja Tietokäsittelytieteilijäliitto SMFL:ssa toimi Marko Saaresto. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa Teimme yhteistyötä paitsi oman yliopistomme lähijärjestöjen myös muiden korkeakoulujen ATKalan ainejärjestöjen kanssa. Otimme osaa esimerkiksi valtakunnallisille ATK-alan tiedekorkeakouluopiskelijoiden yhteistoimintapäiville Turussa. Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitossa (TiTOL) meitä edustivat vuonna 2004 Misa Munde ja Ville Lappalainen, jotka olivat vuonna 2004 myös TiTOLin hallituksen jäseniä. Vuodeksi 2005 edustajiksemme TiTOLiin valittiin Misa Munde ja Maria Aho. Osallistuimme tiedekuntajärjestömme Matlun toimintaan aktiivisesti. Matlun hallituksessa meitä edustivat Jouni Siren ja hänen varajäsenensä Misa Munde. Osallistuimme niin edunvalvontatoimintaan kuin tapahtumien järjestämiseen ja loimme samalla runsaasti uusia yhteyksiä tiedekuntamme järjestöihin. Osallistuimme Limeksen vaihtoehtoisen Älä Hätäile 2004

4 -opinto-oppaan tekemiseen ja toimimme aktiivisesti järjestöjen yhteisissä tapahtumissa. HYY:n edustajistossa aktiiveistamme vaikuttivat Jouni Siren ja osan vuodesta myös Nuutti Rintala. Lisäksi HYY:n valiokunnissa toimi useita TKO-äly-aktiiveja. Edustimme ainejärjestöämme muiden järjestöjen vuosijuhlissa ja muissa tilaisuuksissa. Jatkoimme vuonna 2002 käynnistynyttä yhteistyötä Suomen Matemaatikko-, Fyysikko- ja Tietokäsittelytieteilijäliitto SMFL:n kanssa osallistumalla mm. talvi- ja kesäseminaareihin. Yhdistystoiminta Hallinto Hallitus kokoontui vuoden aikana 22 kertaa ja yhdistys kahdesti. Hallituksen kokoukset olivat avoimia kaikille jäsenille. Tiedotimme kokouksista tapahtumakalenterissamme. Laitoimme yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat yhdistyksen WWW-sivuille. Järjestimme hallituksenvaihtajaiset Hakatyttöjen partiomökillä Kirkkonummella. Viikonlopun aikana uudet ja vanhat hallituksen jäsenet ja virkailijat suunnittelivat edessä olevan vuoden tapahtumia ja väistyvä hallitus koulutti seuraajiaan. Tapahtumaan osallistui 22 ainejärjestöaktiivia. Vuoden lopussa suunnittelimme seuraavan hallituksen ja virkailijajoukon kokoonpanoa ja kerroimme uusille aktiiveille tehtävistä hallituskähmintätilaisuudessa Ida Aalbergin tien saunalla. Tiedotus Tiedotuskanavina hyödynsimme WWW:tä, neljää sähköpostilistaamme, uutisryhmiä, ilmoitustauluja, IRC:tä, Vallilan Virusta sekä Ylioppilaslehden järjestöpalstaa. Koko jäsenistön listalla tiedotimme kaikesta oleellisesta. Aktiiviliikkujien listalla kerroimme tarkempia tietoja liikuntatoiminnasta kuten sählyturnausten aikatauluista. Tuutorilistalla, jolle liitimme kaikki tietojenkäsittelytieteen tuutorit, keskustelimme tuutorointiin liittyvistä asioista. Lisäksi hallituksella ja virkailijoilla oli oma sähköpostilistansa. Uudistimme myös tavan mukaan vuoden aikana WWW-sivujamme niin sisällön kuin teknisen toteutuksen osalta. Varainhankinta Rahoitimme toimintaamme keräämällä jäsenmaksuja sekä myymällä haalareita, T-paitoja, kangasmerkkejä ja laulukirjoja. Jatkoimme yhteistyötä ASSEMBLY Organizing OY:n kanssa. Yhdistyksen jäseniä työskenteli järjestyksenvalvojina Assembly-tapahtumassa TKO-älyn hyväksi. Olimme myös yleisönä Haluatko Miljonääriksi -TV-visailussa. TKO-älyn hallitus ja virkailijat 2004 Hallituksen varsinaiset jäsenet Misa Munde, puheenjohtaja, tapahtumavastaava, Matlu-vastaava, TiTOL-vastaava Timo Oksala, varapuheenjohtaja, ulkoasiainvastaava Antti Mattila, sihteeri, opintovastaava

5 Jouni Siren, rahastonhoitaja, Matlu-vastaava Niki Eskola, yritysvastaava Tero Kauhanen, Fuksi- ja tuutorivastaava, Vallilan viruksen toimittaja Elina Koskipahta, Vallilan viruksen päätoimittaja Matias Käkelä, vuosijuhlavastaava, Vallilan viruksen toimittaja Hallituksen varajäsenet Jesse Liukkonen, keittiömestari, avustava vuosijuhlavastaava Kirsi Jokisalo, www-vastaava Tommi Tuura, tiedotusvastaava, kulttuurivastaava Hannu-Pekka Rajaniemi, jäsenvastaava, projektivastaava Ville Lappalainen, Vallilan viruksen toimittaja, avustava kultuurivastaava Aleksander Torfayeh, liikuntavastaava, avustava fuksi- ja tuutorivastaava, Limes-vastaava Muut virkailijat Jaakko Evonen, Vallilan viruksen toimittaja Elisa Heikkilä, avustava vuosijuhlavastaava Olli Lahti, Vallilan viruksen toimittaja Joonas Muhonen, mobiiliportaalivastaava Janne Mäntyharju, dokumentointivastaava Eeva Nevalainen, Vallilan viruksen toimittaja Niki Paajala, RV-peikko, Vallilan viruksen toimittaja Reikäkortti-Arska, tuntematon reliikki Mikko Pöri, Keittiömestari Petrus Repo, RV-peikko Marko Saaresto, RV-keiju, tilintarkastaja, SMFL-vastaava Marja Huovinen, tilintarkastaja Eero Kaipiainen, 1. varatilintarkastaja Lauri Hyttinen, 2. varatilintarkastaja Esa-Matti Miettinen, Gurula- ja kertsivastaava Toni Ruottu, Vallilan verkkovirus-vastaava