Helsingin Yliopiston Kemistit ry.

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry. Toimintasuunnitelma vuodeksi 2009

2 1. Etujärjestötoiminta Helsingin Yliopiston Kemistit ry. Toimintasuunnitelma vuodeksi Opiskelijaedustajat vuonna Muu etujärjestötoiminta 2. Palvelujärjestötoiminta 2.1 Toimisto 2.2 Matlu-klusteri 2.3 Tuutoritoiminta 2.4 Kansainvälinen toiminta 3. Perustoiminta 3.1 Kulttuuritoiminta 3.2 Ekskursiotoiminta 3.3 Liikuntatoiminta 3.4 Kerhotoiminta 3.5 Huvi- ja juhlatoiminta 3.6 Haalaritoiminta 3.7 Julkaisutoiminta 3.8 Tiedotustoiminta 3.9 Senioritoiminta 4. Projektit 4.1 Kemia Tutuksi -kampanja 4.2 Fuksipassi 4.3 Ympäristöohjelma 4.4 Yhdenvertaisuusohjelma 4.5 Kotimaan pitkä ekskursio 4.6 Laitossiivous 4.7 Ulkomaan ekskursio 5. Toiminnan rahoitus

3 Yleistä Helsingin Yliopiston Kemistit ry (HYK ry) on perustettu vuonna 1927 ja toiminut yhtäjaksoisesti sotavuosia lukuun ottamatta. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Helsingin yliopistossa kemiaa opiskelevien etu- ja palvelujärjestönä, edustaa jäseniään ja puolustaa heidän oikeuksiaan sekä järjestää jäsenistölleen vapaa-ajan toimintaa. HYK ry:n ylintä valtaa käyttää yleiskokous, joka kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Sen nimittämä hallitus käyttää toimeenpanovaltaa, edustaa yhdistystä ja organisoi toiminnan. 1. Etujärjestötoiminta HYK ry esittää pyynnöstä opiskelijajäseniä yliopistohallinnon eri osa-alueille. Valinnoissa painotetaan pätevyyttä, kiinnostusta ja jatkuvuutta. Lisäksi etuja valvotaan ylioppilaskunnassa ja tiedekuntajärjestössä. HYK ry:n jäsenistö ehdottaa yhdessä Spektrum rf:n kanssa Paras Ope palkinnon saajaa laitosjohtoryhmälle. Paras Ope palkinto on kemian laitoksen opetuspalkinto, joka jaetaan vuosittain kemian laitoksen opetuksen palautepäivänä. 1.1 Opiskelijaedustajat vuonna 2009 Kemian laitoksen johtoryhmä: Jaana Saarni varalla Anne Honkanen Tatu Iivanainen varalla Tiina Sarnet Kai Kaksonen varalla Heidi Handolin Kristian Meinander varalla Nina Huittinen Kemian laitoksen opetuksenkehittämistyöryhmä: Matti Tammi Jere Tupala HYK ry:n toimessa oleva opintovastaava Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvosto: Jaana Saarni Ilmo Teikari Matlu ry: Yhdistyksen kokouksissa käyvä Matlu-vastaava ja hänen varavastaavansa

4 1.2 Muu etujärjestötoiminta HYK ry toimii aktiivisesti yhteistyössä Luonnontieteiden Akateemisten Liitto LAL ry:n ja sen opiskelijajaoston LAHO:n kanssa. Yhteiseen toimintaan kuuluu erilaisten vapaa-ajan tapahtumien, kuten saunailtojen ja bileiden, järjestämistä sekä tiedotusta. HYK ry ylläpitää suhteita Suomen Kemian Seuraan, joka on kemian alan tieteellinen seura Suomessa. Yhteyttä pidetään seuran jäsenyhdistyksen Suomalaisten Kemistien Seuran (SKS) kautta. HYK ry:llä on edustus SKS:n viihdevaliokunnassa. HYK ry:llä on hyvät suhteet tiedekunnan muihin ainejärjestöihin. Yhteistyötä on myös muiden tiedekuntien ainejärjestöjen kanssa. Suhteita hoidetaan järjestämällä yhteisiä pöytäjuhlia, bileitä, saunailtoja, urheilutapahtumia ja hallitusten tapaamisia. Vuonna 2009 pidetään myös aktiivisesti yllä suhteita Helsingin Yliopiston ulkopuolisiin kemianopiskelijoiden järjestöihin kuten TKK:n Kemistikiltaan, Joensuun Bunsen ry:een, Jyväskylän Radikaali ry:een ja Kuopion Kulti ry:een. 2. Palvelujärjestötoiminta 2.1 Toimisto HYK ry:n toimisto sijaitsee Helsingin yliopiston kemian laitoksella Kumpulassa. Toimistolla välitetään laboratoriotakkeja, suojalaseja, kemian alan sanastoja, kangasmerkkejä, rintanappeja, laulukirjoja, pientä naposteltavaa sekä bilelippuja. Yhdistyksen käytössä on tietokone, väritulostin-skanneri -yhdistelmä sekä puhelin. Toimiston vieressä sijaitsee opintososiaalinen tila, jonne HYK ry on hankkinut opiskeluun liittyvää materiaalia, kuten kurssikirjoja, kemian alan kirjallisuutta ja aikakausijulkaisuja. HYK ry ylläpitää vanhojen tenttikysymysten kansioita, jotka ovat aktiivisessa käytössä. Tilassa on myös runsaasti virkistysmahdollisuuksia. Tällä hetkellä käytettävissä ovat mikroaaltouuni, jääkaappipakastin, virvoitusjuoma-automaatti, kahvin- ja vedenkeitin, musiikkilaitteisto, cd-levyjä, useita ajanvietepelejä sekä terapeuttiset pehmoeläimet Arto, Aino ja Anni. Tilassa on aloitelaatikko, johon jäsenet voivat jättää toivomuksiaan. Vuonna 2009 HYK ry parantaa edelleen toimiston ja opintososiaalisen tilan varustelutasoa ja palvelumahdollisuuksia. Tenttikysymyskansioiden sisältöä lisätään aktiivisesti. Myös käsikirjastoa laajennetaan.

5 2.2 Matlu-klusteri HYK ry:n kerhotilana on Matlu-klusteri kolmannessa ylioppilastalossa yhdessä usean muun luonnontieteellisen ainejärjestön kanssa. Tiloja käytetään pääasiassa kokouksien pitämiseen, pöytäjuhlien järjestelyihin sekä peli-iltoihin. Lisäksi kerhotilassa säilytetään yhdistyksen pöytäjuhla-astiastoa, jota vuokrataan nimellistä korvausta vastaan lähijärjestöille ja sopimuksen mukaan myös muille järjestöille. Kerhotilaa käyttävien järjestöjen kesken toimitaan kerhotilan viihtyvyyden ylläpitämiseksi. Tilaa sisustetaan vuoden aikana yhdessä muiden klusterijärjestöjen kanssa. 2.3 Tuutoritoiminta HYK ry organisoi uusien kemianopiskelijoiden tuutoroinnin. Kemian laitokselle saapuu joka syksy noin 140 uutta opiskelijaa, ja lisää opiskelijoita saapuu laitokselle myös tammikuussa. Uusien opiskelijoiden tuutorointi suunnitellaan ja toteutetaan yhteistyössä muiden matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen kanssa. HYK ry:n tuutorivastaava rekrytoi tarvittavan määrän tuutoreita kevään aikana. Kevään ja alkusyksyn aikana tuutorivastaava organisoi valituille tuutoreille koulutus- ja tiedotustilaisuudet, joissa heille kerrotaan HYK ry:n toiminnasta ja annetaan vinkkejä tuutorointiin. HYK ry kannustaa uusia tuutoreita osallistumaan HYY:n järjestämiin tuutoritapahtumiin. Kemian laitoksen tuutoreiden tiedotuskanavana toimii vuonna 2008 perustettu kem-tuutorit sähköpostilista. Kaikki laitoksen uudet opiskelijat tutustutetaan HYK ry:een kertomalla järjestöstä ja sen toiminnasta hyväksymiskirjeessä lähetettyjen esitteiden, orientoivien opintojen sekä ennen kaikkea tuutorien aktiivisen tutustuttamisen avulla. Lisäksi HYK ry:n toimintaa esitellään fukseille ja muille kiinnostuneille Avajaiskarnevaaleissa ja Uusien illassa. 2.4 Kansainvälinen toiminta HYK ry organisoi keväisin ERASMUS- ja Nordplus -opiskelijavaihdoista kertovan tiedotustilaisuuden yhdessä kemian laitoksen kanssa. Vuonna 2009 HYK ry rekrytoi kemiaa opiskelevan tuutorin laitokselle tuleville vaihto-opiskelijoille. Vaihto-opiskelijat otetaan huomioon muun muassa tiedottamalla tapahtumista englanniksi. Kansainvälisiä opiskelijoita kannustetaan myös aktiivisesti mukaan HYK:n eri tapahtumiin esimerkiksi jättämällä heille kiintiöpaikkoja pöytäjuhliin.

6 3. Perustoiminta HYK ry järjestää jäsenistölleen runsaasti erilaisia toiminta- ja virkistysmahdollisuuksia. HYK ry subventoi järjestämiään kulttuuri- ja liikuntatapahtumia; näin laajennetaan palveluja käyttävien jäsenten määrää entisestään. 3.1 Kulttuuritoiminta HYK ry järjestää konsertti-, teatteri-, ooppera-, elokuva-, museo- ja taidenäyttelykäyntejä. Kulttuuritoiminnasta vastaa HYK ry:n kulttuurivastaava, jolle jäsenet voivat ehdottaa kiinnostavia kohteita. Vuonna 2009 kulttuuriekskursioita järjestetään lukuvuoden aikana noin kerran kuukaudessa. 3.2 Ekskursiotoiminta HYK ry:llä on ekskursiovastaava, joka järjestää monipuolisia tutustumiskäyntejä pääkaupunkiseudun yrityksiin. Keväällä tilaisuuksia järjestetään ainakin kaksi ja syksyllä kolme. Toukokuussa on lisäksi ekskursio Turkuun Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon. Syksyllä järjestetään perinteinen Fazer-ekskursio. Kotimaan pitkä ekskursio on suunnitteilla. Tällä kertaa HYK ry suuntaa Itä-Suomeen Joensuuhun ja Kuopioon. HYK ry puolestaan ottaa vastaan luonnontieteilijöitä Kuopiosta heidän omalla Suomen ekskursiollaan. 3.3 Liikuntatoiminta HYK ry:n liikuntatoimintaa laajennetaan lajeihin, joihin löytyy kiinnostusta. Vuonna 2009 jäsenistölle varataan jälleen sählyvuoro Kumpulan liikuntahallista. HYK ry organisoi ekskursioita erilaisiin mielenkiintoisiin urheilutapahtumiin ja vieraampien lajien tutustumiskäynteihin. Lisäksi HYK ry pelaa vesipalloa muiden ainejärjestöjen kanssa ja osallistuu Matlu ry:n ja Yliopistoliikunnan liikuntaturnauksiin. Kevättalvella osallistutaan sankoin joukoin laskiaisriehaan. Syksyllä 2009 uusille fukseille tarjotaan mahdollisuutta osallistua Akateemiseen Warttiin HYK ry:n joukkueena. 3.4 Kerhotoiminta HYK ry:n alaisuudessa toimii useita kerhoja, joille HYK ry järjestää toimintatiloja ja -tukea. Suuren suosion saaneet pelikerho Mithril ja elokuvakerho Bentsokinoni kokoontuvat viikoittain. Vuoden aikana Mithrilin pelivalikoimaa lisätään uusilla peleillä jäsenistön toivomuksien mukaisesti. HYK:in kaksi uutta kerhoa Helsingin Yliopiston Kemistien TYttöKerho (HYKTYK) sekä Helsingin Yliopiston Kemistien Herrasmieskerho jatkavat aktiivista toimintaansa, muun muassa ekskursioita, illanistujaisia, keskustelutuokioita sekä elokuva- ja TV-sarja-iltoja. HYK ry:n kerhot ovat kaikille jäsenille avoimia sukupuolesta riippumatta.

7 3.5 Huvi- ja juhlatoiminta HYK ry järjestää sekä kevät- että syyskaudella kaksi koko jäsenistölle tarkoitettua saunailtaa, joissa jäsenistöllä on saunomisen lisäksi mahdollisuus pelaamiseen, leikkimielisiin kilpailuihin ja makkaran paistamiseen. Osa saunailloista organisoidaan yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Keväällä osallistutaan ammattijärjestöjen järjestämään saunailtaan lähijärjestöjen kanssa. Vuosi alkaa Hallituksenvaihtoristeilyllä, jolle kaikki jäsenet ovat tervetulleita. Tammikuussa järjestetään Kevätkauden avajaissauna Idan saunalla. Helmikuun tienoilla vietetään yhdistyksen 82-vuotisjuhlaa. Huhtikuussa osallistutaan omalla rastilla Matlun Megasuunnistukseen. HYK ry organisoi runsaasti toimintaa vappuna. Perinteisiin kuuluvat munkki- ja simatarjoilu opintososiaalisessa tilassa, Vappulounas, lukuisat kokoontumiset sekä piknik Ullanlinnanmäellä. Toukokuussa tehdään Kevätretki Suomenlinnaan ja kesällä järjestetään symposium, jossa osallistujat pohtivat menneen kevään ja tulevan syksyn toimintaa. Syksyn aloittaa perinteinen Ravintolakierros. Syksyn varsinainen juhlatarjonta alkaa Fuksisuunnistuksella ja Fuksiaisilla, joissa on tarkoitus tutustuttaa uusia opiskelijoita toisiinsa ja vanhempiin opiskelijoihin. Syyskuun alussa järjestetään Syysretki Suomenlinnaan. Yhdessä mm. Matrixin, Resonanssin ja TKO-älyn kanssa järjestettävällä Fuksiristeilyllä fuksit tutustutetaan muihin kampuksen uusiin opiskelijoihin. Lokakuussa HYK ry järjestää Kemian laitoksen tuella fuksien Kemia tutuksi kurssin päätösjuhlat Chemicumissa. HYK ry:n maskottipossu Arton nimipäivää juhlistetaan Nimipäiväjuhlilla. HYK ry järjestää Kumpulan kampuksen opiskelijoille mahdollisuuden osallistua loppusyksystä pidettävälle Luonnontieteilijöiden jouluristeilylle. Vuosi huipentuu Pikkujouluihin, joiden järjestelyissä ensimmäisen vuoden opiskelijat sekä tulevan vuoden hallituslaiset ovat aktiivisesti mukana tulevan toiminnanjohtajan johdolla. Sekä keväällä että syksyllä järjestetään pöytäjuhlia, joiden tarkoituksena on hauskanpidon lisäksi opettaa opiskelijoille akateemisia perinteitä ja tapoja. Keväällä järjestetään yhteiset pöytäjuhlat Spektrum rf:n kanssa. Lisäksi keväällä järjestetään Senioripöytäjuhlat entisille aktiiveille. HYK ry osallistuu myös TKK:n Kemistikillan järjestämille sitseille. Syksyn ensimmäiset pöytäjuhlat ovat tuutorien järjestämät Fuksipöytäjuhlat, joihin osallistuvat ensisijaisesti fuksit ja tuutorit. Loppusyksystä järjestetään SKS-pöytäjuhlat, joihin kutsutaan vierailijoita TKK:n Kemistikillasta ja Suomalaisten Kemistien Seurasta. Lisäksi järjestetään pienempiä ruoka- ja lauluiltoja. 3.6 Haalaritoiminta HYK ry:n tuutorivastaava vastaa uusien opiskelijoiden haalarien hankinnasta. Vastaava huolehtii tilauksista ja rekrytoi fukseja hankkimaan haalareihin mainoksia. HYK ry:n toimistolla on yritysten yhteystietoja ja puhelin tuutorivastaavan käyttöön.

8 3.7 Julkaisutoiminta HYK ry:n lehti Esitisle ilmestyy viisi kertaa vuonna Esitisleestä vastaa toimitus, joka koostuu päätoimittajan ja taittajan lisäksi vaihtelevasta määrästä muita toimittajia. Esitisleen syksyn ensimmäinen numero on nimeltään Alkemia. Se on uusille opiskelijoille suunnattu vaihtoehtoinen opinto-opas, joka antaa käytännön opiskeluneuvoja ja vinkkejä. Muissa numeroissa käsitellään jäsenistön kannalta olennaisia aiheita sekä laaditaan artikkeleita lukijoiden toivomusten pohjalta. Tarpeen mukaan julkaistaan myös Pikatislettä. Esitisle julkaistaan myös HYK ry:n WWW-sivuilla. 3.8 Tiedotustoiminta Tiedotusvastaava huolehtii yhdistyksen sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta. Tietoa tapahtumista, kokouksista, päätöksistä ja muista tärkeistä asioista välitetään ilmoitustaulujen, hyk-jasenet -sähköpostilistan, Esitisleen, Pikatisleen ja WWW-sivujen kautta. Osa kerhoista tiedottaa toiminnastaan omilla sähköpostilistoillaan. Tarvittaessa hyödynnetään kemian alan julkaisuja. Hallituksen ja aktiivien tiedotuskanavana on hykemistit -sähköpostilista. Ylioppilaskunnan, tiedekuntaneuvoston ja laitosjohtoryhmän opiskelijoita koskevista päätöksistä tiedotetaan aktiivisesti jäsenistölle. 3.9 Senioritoiminta Vuonna 2009 HYK ry jatkaa vuonna 1999 käynnistettyä senioritoimintaa. Tarkoituksena on pitää entiset aktiivit mukana yhdistyksen toiminnassa ja tarjota heille mahdollisuuksia kehittää toimintaa edelleen. Seniorit jatkavat kuukausittaisia TTT-tapaamisia vuonna Yhteyttä pidetään myös sähköpostilistan, hyk-ttt:n kautta. Seniorijoukon tehtäviin kuuluu muun muassa HYK ry:n perinteiden kartoitus. HYK ry tarjoaa senioreilleen tiloja ja avustusta tarpeen mukaan. Vuonna 2009 senioreille järjestetään omat Senioripöytäjuhlat. 4. Projektit 4.1 Kemia Tutuksi -kampanja HYK ry organisoi vuosittain Kemia Tutuksi -kampanjan, jonka tarkoituksena on kertoa lukiolaisille kemian opiskelusta Helsingin yliopistossa. Vuoden 2009 aikana vieraillaan mahdollisimman monessa lukiossa pääkaupunkiseudulla. HYK ry pyrkii lisäämään lukiolaisten tietoisuutta yliopisto-opinnoista sekä kiinnostusta kemian opiskeluun. Kemia Tutuksi -kampanjaan liittyen HYK ry järjestää valtakunnallisen LUMA-viikon (luonnontieteiden, matematiikan ja teknologian viikko) yhteydessä suurelle yleisölle tarkoitettuja kemiaan liittyviä tempauksia. HYK ry osallistuu myös Luonnontieteilijäpäivään järjestämällä kemia-aiheisia demonstraatioita.

9 4.2 Fuksipassi Vuonna 2006 lanseerattua Fuksipassia kehitetään edelleen. Uudet opiskelijat voivat kerätä Fuksipassiin fuksipisteitä erilaisista HYK ry:n ja yhteistyöjärjestöjen tapahtumista. Keräämällä pisteitä fuksit tutustuvat järjestöjen toimintaan ja muihin opiskelijoihin. Määrätyn määrän pisteitä keränneet palkitaan Pikkujouluissa ainutlaatuisin Fuksimaisterikangasmerkein ja kunniakirjoin. 4.3 Ympäristöohjelma HYK ry:n ympäristöohjelma on toimintasuunnitelman liitteenä. Ohjelman toteuttamista jatketaan vuonna Ympäristöohjelmaa päivitetään tarvittaessa. 4.4 Yhdenvertaisuusohjelma HYK ry:n hallitus laatii yhdenvertaisuusohjelman vuonna Ohjelman toteuttaminen aloitetaan heti sen laatimisen jälkeen. Ohjelma hyväksytään yhdistyksen kokouksessa. 4.5 Kotimaan Pitkä -ekskursio Vuonna 2007 hyvin onnistuneen Kotimaan Pitkän Ekskursion innoittamana aloitettiin vuoden 2008 lopulla uuden Kotimaan Pitkän suunnittelu. Vuonna 2009 jatketaan samana vuonna toteutettavan ekskursion valmistelua. Tavoitteena on onnistunut ja hauska kokemus kaikille osallistujille. 4.6 Laitostalkoot HYK ry järjestää syksyllä siivoustalkoot Kemian laitoksen ympäristössä. Siivoojille tarjotaan virvokkeita ja oheistoimintaa. 4.7 Ulkomaan ekskursio Vuonna 2009 aloitetaan ulkomaan ekskursion suunnittelu. Tavoitteena on löytää matkakohde sekä matkan järjestäjät. 5. Toiminnan rahoitus Yhdistyksen perustoiminta rahoitetaan pääasiassa HYY:lta saatavalla toimintaavustuksella. Kuluja saadaan osittain katettua jäsenmaksuin, välitystoiminnan tuotoin ja pääsylipputuloin. Tarvittaessa HYK ry tarjoutuu hoitamaan pienten tilaisuuksien tarjoiluja korvausta vastaan. Lisäksi myydään ilmoitustilaa yhdistyksen julkaisemiin lehtiin. Erillisiin isompiin hankkeisiin ja tapahtumiin haetaan tukea muun muassa Suomalaisten Kemistien Seuralta ja Luonnontieteiden Akateemisten Liitolta.

10 Vuonna 2009 jatketaan hyväksi havaitun tulonlähteen, haalarimerkkien myynnin, kehittämistä. Jäsenistöä kannustetaan kehittämään uusia kangasmerkki-ideoita ja heitä palkitaan toteutettujen merkkien suunnittelemisesta.