Toimintakertomus vuodelta 2011

Transkriptio

1 Porin akateeminen nörttikulttuurin arvostusseura ry Toimintakertomus vuodelta 2011 YLEISTÄ PANA ry:n tarkoitus on saattaa yhteen nörttikulttuurista kiinnostuneita ja sitä harrastavia ihmisiä ja järjestää heitä varten monipuolista nörttikulttuuriin liittyvää toimintaa, kuten esimerkiksi elokuvaja peli-iltoja sekä vierailuja yhdistyksen toimialaan liittyvissä tapahtumissa. Lisäksi yhdistys pyrkii edistämään nörttikulttuurin tuntemusta paikallisesti ja valtakunnallisella tasolla, edistämään yliopisto-opiskelijoiden ja tutkijoiden nörttikulttuurin alaan liittyviä akateemisia pyrkimyksiä. Yhdistyksen ensimmäinen toimikausi alkoi perustamiskokouksesta, joka pidettiin Ensimmäisenä toimintavuotenaan PANA ry järjesti vakituisesti kaksi kertaa kuukaudessa monipuolista toimintaa sisältäviä jäseniltoja sekä muuta toimintaa, ja edisti sitä kautta opiskelija-, nuoriso- ja kulttuuritoimintaa Porissa. TOIMINNAN TAVOITTEET JA NIIDEN SAAVUTTAMINEN Vuonna 2011 yhdistyksen toiminnan päätavoitteita olivat yhdistyksen rekisteröityminen, jäsenhankinta ja toiminnan vakiinnuttaminen. Kaikki vuodelle 2011 asetetut päätavoitteet toteutuivat. Toimikautensa lopussa PANA ry oli 15- jäseninen rekisteröity yhdistys, joka järjesti ympäri kuluneen vuoden vakituista toimintaa Porin alueella. Jäsenmäärä kolminkertaistui toimikauden loppuun mennessä, ollen perustamiskokouksen aikaan 5 henkeä ja vuoden 2011 lopussa 15 henkeä. JÄSENILLAT JA MUU TOIMINTA Jäseniltoja on järjestetty toimikauden aikana säännöllisesti joka toinen keskiviikko toukokuusta lähtien (kesätaukoa lukuun ottamatta). Toiminnan vakituisena paikkana on ollut Porin keskustassa sijaitseva opiskelijatalo Saikku. Syksystä alkaen jäseniltojen ohjelma on ollut tarkemmin suunniteltua: Tutustumis-/Peli-ilta

2 Pelasimme erilaisia lauta-, kortti- ja videopelejä Fukumoto-te ta Pelasimme Nobuyuki Fukumoton manga- ja animesarjoista tutuiksi tulleita pelejä ja katsoimme sarjoja Mahjong & Go Pelasimme Riichi-Mahjongia ja Go-lautapeliä Vampyyri-te ta Katsoimme Buffy The Vampire Slayerin musikaalijakson sekä Tsukihime-animesarjaa Syyskokous ja Battlestar Galactica -ilta Pidimme yhdistyksen syyskokouksen ja katsoimme Battlestar Galactica -minisarjan Taistelupeliturnaus Pidimme taistelupeliturnauksen, joka sisälsi otteluita kuudessa eri taistelupelissä Peli-ilta Vuoden viimeisessä jäsenillassa pidimme peli-illan, jossa pelattiin erilaisia lauta-, kortti- ja konsolipelejä. Tavanomaisten jäseniltojen lisäksi yhdistys järjesti loppuvuodesta ekskursiomatkan Turkuun Akateemisen Nintendo-pelaamisen SM-kisoihin ( ) sekä Magic: The Gathering booster draft -turnauksen ( ). HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuului toimikauden aikana viisi jäsentä. Hallitus valittiin yhdistyksen perustamiskokouksessa Hallitus järjestäytyi seuraavasti: Puheenjohtajaksi valittiin Usva Friman Varapuheenjohtajaksi valittiin Hannu Venesperä Sihteeriksi valittiin Ville Nikander Rahastonhoitajaksi valittiin Henrik Elo Hallituksen jäseneksi valittiin Kai Heikkilä Vuonna 2011 yhdistyksen toiminnantarkastajana toimi Juho Sipola ja varatoiminnantarkastajana Lilli Sihvonen. YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ

3 Yhdistyksen perustamiskokous pidettiin ja se toimi yhdistyksen sääntömääräisenä kevätkokouksena. Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidettiin Yhdistyksen hallitus kokoontui toimikauden aikana yksitoista kertaa. Toimikauden lopussa yhdistyksessä oli 15 jäsentä. Uusia jäseniä liittyi toimikauden aikana 10 henkilöä ja yksikään jäsen ei eronnut yhdistyksestä. Yhdistyksen jäsenmäärä kolminkertaistui toimikauden aikana. TALOUS PANA ry on voittoa tavoittelematon yhdistys. Vuonna 2011 yhdistyksen toimintaa on rahoitettu jäsenmaksuilla, ekskursio-maksuilla, turnausmaksuilla sekä Digirakkaus 2 -kirjamyynnillä, jota on tehty yhteistyössä Turun yliopiston digitaalisen kulttuurin oppiaineen kanssa. Tulevaisuudessa yhdistys hakee toiminnalleen tukea myös Turun Yliopiston ylioppilaskunnalta ja Porin kaupungilta. Jäsenmaksu oli vuonna 2011 varsinaisilta jäseniltä 5 euroa ja kannatusjäseniltä 10 euroa. Turnausmaksuja oli vain joulukuussa järjestetyssä MtG-draftissa, jossa pääsymaksu oli 10 euroa yhdistyksen jäseniltä ja 15 euroa muilta. Turun ekskursiosta perittiin kaikilta osallistuvilta jäseniltä 5 euroa. Digirakkaus 2.0 -kirjaa myytiin vuoden aikana kolme kappaletta, ja yhden kirjan hinta oli 25 euroa. Rahaa yhdistys käytti hallinnollisiin kuluihin, Turun ekskursioon sekä jäsentapahtumiin. Tilikauden tulos oli 45,95 euroa alijäämäinen. YHDISTYKSEN NÄKYVYYS JA TIEDOTTAMINEN Yhdistys pyrki koko vuoden aikana aktiivisesti lisäämään näkyvyyttään ja saamaan lisää jäseniä. Yhdistys oli esittelemässä toimintaansa Porin yliopistokeskuksen hyvinvointiviikon harrastemessuilla Osa ihmisistä kiinnostui yhdistyksen toiminnasta ja kolme henkilöä jätti yhteystietonsa. Yhtään uutta jäsentä ei harrastemessuilta saatu, mutta ainakin yhdistyksen näkyvyys parani ja ihmiset saivat hyvän mahdollisuuden tutustua yhdistyksen toimintaan. Yhdistys myös piti rastia Porin yliopistokeskuksen uusille opiskelijoille järjestetyissä kastajaisissa Yhdistyksen rasti pidettiin keskustassa Bar Soman tiloissa, joissa yhdistys järjesti leikkimielisen Tekken-kilpailun. Rastilla uudet opiskelijat pelasivat satunnaisesti jotain yhdistyksen jäsentä vastaan ja saivat suorituksensa tyylin ja taidon perusteella pisteitä.

4 Porissa järjestetyssä verkkopelitapahtuma Insomniassa, johon kaikki yhdistyksen perustajajäsenet myös osallistuivat, yhdistys sai luotua kontaktia yhdistyksen kohderyhmään. Osa Insomniassa tavatuista henkilöistä liittyi yhdistyksen jäseniksi pian tapahtuman jälkeen. Insomnian aikana yhdistyksestä tehtiin yksi lehtijuttu SAMK:n uusille opiskelijoille suunnattuun lehtijulkaisuun. Yhdistys sai vuoden aikana muutenkin medianäkyvyyttä. Kaksi yhdistyksen jäsenistä osallistui Satakunnan radion haastatteluun, jossa keskusteltiin pelaamisesta ja sivuttiin myös yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksestä tehtiin loppuvuonna myös City-lehteen yksi lehtijuttu, ja yhdistys oli aiemmin syksyllä esillä Porin Sanomien Rosenlew-museon Pac-Man-peliviikonlopusta kertovassa jutussa sekä Turun ylioppilaslehti Tylkkärin TYY:n uudet alayhdistykset esittelevässä jutussa. Yhdistys perusti marraskuussa oman Facebook-sivun ( sillä yhdistyksen Wordpress-kotisivua ( pidettiin yksinään turhan etäisenä tiedotuskanavana. Yhdistyksen Facebook-sivulla muun muassa jaetaan nörttikulttuuriin liittyviä linkkejä sekä tiedotetaan aktiivisesti yhdistyksen tulevista tapahtumista. Jokaiselle uudelle tapahtumalle on myös tehty oma mainosjuliste ja Facebooktapahtumasivu. PANA ry:n Facebook-sivulla oli vuoden lopussa 22 tykkäystä ja tiedotuskanavana Facebook on toiminut tähän mennessä erittäin hyvin. Lisäksi yhdistykselle perustettiin marraskuussa kaksi postituslistaa: pana-hallitus(at)lists.utu.fi hallituksen sisäiseen tiedotuskäyttöön sekä pana(at)lists.utu.fi koko jäsenistölle kohdistuvaan tiedotuskäyttöön. SUHDETOIMINTA Yhdistys järjesti ekskursiomatkan ANC (Academic Nintendo Club) ry:n järjestämiin akateemisen Nintendo-pelaamisen SM-kisoihin Turkuun. SM-kisoihin PANA ry osallistui kahdella joukkueella (Pana Lords & Pana Trolls), ja Pana Lords -joukkue sijoittui kisoissa toiseksi. Ekskursio koettiin hyväksi tavaksi solmia yhdistystenvälisiä ystävyys- ja yhteistyösuhteita. Loppuvuonna yhdistys suunnitteli vielä yhteistyötä Porin taistelupelaajien kanssa. Porin taistelupelaajien vuoden viimeisessä tapahtumassa pelattiinkin lauta- ja korttipelejä, joita PANA ry:n jäsenet toivat tapahtumaan pelattavaksi. Yhteistyön rakentamista yhdistysten välille jatketaan seuraavalla toimikaudella.

5 Yhteistyö digitaalisen kulttuurin oppiaineen kanssa on yhdistyksen toiminnan alusta alkaen ollut selvästi esillä, sillä kaikki yhdistyksen perustajajäsenistä ovat kyseisen oppiaineen opiskelijoita. Vuonna 2011 yhdistys on tiedottanut jäsenistölleen oppiaineen järjestämästä yhdistyksen toimialaan liittyvästä akateemisesta opetuksesta ja muusta toiminnasta. Oppiaine julkaisi syksyllä Digirakkaus 2.0 -kirjan, jonka myyntiä ja ilmaiskappaleiden postitusta yhdistys on hoitanut, ja vastineeksi yhdistys on saanut pitää kirjan nettimyyntitulot. Yhteistyötä pyritään jatkamaan ja kehittämään myös tulevaisuudessa. Yhdistys hyväksyttiin Turun yliopiston ylioppilaskunnan alayhdistykseksi PANA ry:n puheenjohtaja Usva Friman osallistui yhdistyksen edustajana TYY:n alayhdistysten puheenjohtajatapaamiseen Muihin TYY:n tapaamisiin tai koulutuksiin yhdistys ei päässyt osallistumaan, mutta yhdistyksen hallitus on seurannut aktiivisesti TYY:n tiedotteita. LOPUKSI PANA ry:n vuosi 2011 oli monella tapaa menestyksekäs. Alkuvaikeuksien jälkeen yhdistyksen toiminta pääsi kuin pääsikin kunnolla vauhtiin. Kuluneen vuoden aikana yhdistys tarjosi tilat ja loi mahdollisuuden monipuoliselle opiskelija- ja kulttuuritoiminnalle. Ehdottomasti hienoin saavutus oli kuitenkin se, että yhdistys onnistui keräämään samanhenkisiä ihmisiä yhteen, ja sitä kautta herättämään Porin alueen peliyhteisöjä ja elvyttämään itse koko alueen pelikulttuuria. Lisäksi yhdistys on toimikauden aikana luonut pohjaa useille tärkeille yhteistyösuhteille, joita yhdistyksen kannattaa ylläpitää ja kasvattaa myös tulevaisuudessa. Tästä on hyvä lähteä kehittämään! Porissa Ville Nikander Vuoden 2011 hallituksen sihteeri Usva Friman Vuoden 2011 hallituksen puheenjohtaja