Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 08/07

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 08/07 Aika: kello Paikka: Läsnä: Seminaarisali A127, Kemian laitos Hallituksen jäsenet: Tiina Sarnet, puheenjohtaja Maarit Kariniemi, sihteeri Niko Granqvist Sanna Hautala Ilmari Hirvonen saapui kohdassa 7 Harri Hämäläinen poistui kohdassa 7 Outi Keinänen Silva Loikkanen Sonja Martikainen Jason McKee Mikko Mänttäri Henna Rosilo Reeta Salminen Matti Tammi Kokouksen alkutoimet: - Puheenjohtaja Tiina Sarnet avasi kokouksen kello Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokoukseen pääsemättömiksi olivat ilmoittautuneet Tuomo Ponkkonen, Heidi Nikkola, Niko Vähäkuopus ja Noora Lång. - Poissaolostaan ilmoittamaton hallituksen jäsen: Irena Niemi. - Kokouksen 06/07 pöytäkirja tarkastettiin, jonka jälkeen puheenjohtaja Tiina Sarnet ja sihteeri Maarit Kariniemi allekirjoittivat sen. - Kokouksen 07/07 pöytäkirja tarkastettiin, jonka jälkeen puheenjohtaja Tiina Sarnet ja kokouksen sihteeri Silva Loikkanen allekirjoittivat sen. - Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 1. Palautepäivä - Palautepäivä järjestetään Kemian laitoksella 24.huhtikuuta kello Palautetta voi lähettää HYK ry:n Internet-sivujen kautta tai sähköpostitse Sanna Hautalalle. Laitoksen aulaan laitetaan palautelaatikko kirjoitettuja palautteita varten. - Tiina Sarnet luovuttaa tilaisuudessa Paras ope palkinnon Sami Hietalalle. - HYK ry hoitaa tarjoilut tilaisuuteen. Asiasta sovitaan laitoksen johdon kanssa.

2 2. Tuutorointi - Niko Granqvist on tiedustellut haalarivälittäjiltä tarjouksia haalareista. - Tuutoriksi valittu Jaakko Pirhonen on estynyt toimimaan tuutorina. Uudeksi tuutoriksi Pirhosen tilalle on valittu Irena Niemi. - TKO-äly ry on päävastuullinen vuoden 2007 Fuksiristeilyn järjestämisestä. Kemian laitoksen fukseille on varattu 20 hyttiä huhtikuuta järjestetään laitostilaisuus tuutoreille. 3. Astialainaukset - Resonanssi ry on pyytänyt astioita lainaan 13. huhtikuuta. Silva Loikkanen ja Outi Keinänen luovuttavat astiat heille. 14. huhtikuuta Matti Tammi, Maarit Kariniemi ja Sanna Hautala vastaanottavat astiat heiltä. - TKO-äly on pyytänyt astioita lainaan 27. huhtikuuta. Jason McKee ja Harri Hämäläinen luovuttavat astiat heille. 28. huhtikuuta Jason McKee, Harri Hämäläinen, Niko Granqvist ja Tiina Sarnet vastaanottavat astiat. 4. Talous - Outi Keinänen ei ole ehtinyt tekemään välitilinpäätöstä valmiiksi. Hän esitti taloudellisesta tilanteesta arvion. - Maksetaan takaisin rahat, jotka Anne Helle on lainannut HYK ry:lle haalareiden hankkimista varten. 5. Vastapalvelusnakit huhtikuuta Matti Tammi, Maarit Kariniemi ja Sanna Hautala tiskaavat Resonanssi ry:n sitseillä huhtikuuta Harri Hämäläinen ja Niko Granqvist tiskaavat TKO-äly ry:n sitseillä. 6. Vappu - Reeta Salminen tekee siman ja hankkii munkit HYK ry:n perinteiseen munkki- ja simatilaisuuteen. 7. Haalarimerkit - Logonet Oy valmistaa uudet HYK-perushaalarimerkit kadonneiden tilalle. Uudet merkit valmistunevat ennen vappua. - Hapokasta-merkkejä on tilattu 200 kappaletta. Ne ovat valmiit ennen vappua. Toiminnanjohtaja Matti Tammi ei ollut hyväksyttänyt tilauspäätöstä hallituksen kokouksessa ennen tilausta, joten hän sitoutuu ostamaan kaikki tämän tilauserän merkit, joita ei olla myyty vuodenvaihteeseen mennessä. - HYAL-haalarimerkkejä päätettiin tilata 50 kappaletta myyntiin.

3 - Tarkasteltiin Sanna Hautalan tekemiä Kärsitäänkö-haalarimerkkiehdotuksia. Koska merkit eivät tule ehtimään Vapuksi myyntiin, jatketaan kehitystyötä kesän ajan. Pyrkimyksenä olisi saada merkit syksyllä myyntiin." 8. Posti - Aku Ankkoja - Yliopistolehti - Kesäyliopiston esite - kutsu Resonanssi ry:n Vuosijuhliin kutsu Kemian tekniikan killan Vuosijuhliin Lappeenrantaan tiliote 9. Vastaavien raportit - Namusetä Jason McKee on käynyt tukussa 3. huhtikuuta hakemassa täydennystä makeisvalikoimaan. - Jason McKee kertoi Helix ryn astialainauksen 3. huhtikuuta sujuneen hyvin. - Kulttuurivastaava Ilmari Hirvonen kertoi, ettei hänen Tekniikanmuseoon järjestämäänsä kulttuuriekskursioon osallistuttu. Seuraava kulttuuriekskursio on sexhibition erotiikkamessut 13. huhtikuuta. - Opintovastaava Sanna Hautala on ollut 23. huhtikuuta opetuksen kehittämistyöryhmän kokouksessa. - Sihteeri Maarit Kariniemi on lähettänyt Spektrum rf:lle onnittelut Vuosijuhlien johdosta. 10. Ilmoitusasiat - Kemian laitoksen opetuksen palautepäivä järjestetään 24. huhtikuuta. - Sonja Martikainen on Kumpulan kampuksen viestintätoimikunnassa. Toimikunta pyrkii tekemään kampusta tunnetummaksi kansalaisille. - Senioripöytäjuhlien suunnittelukokous pidetään 19. huhtikuuta alkaen kello Muut esille tulevat asiat - Resonanssi ry:n 13. Vuosijuhliin ei lähde edustajaa HYK ry:stä. - Sponsoroidaan Esitisleen vappujuomatestiä 30 eurolla. - HYK ry:n 80-vuotisjuhlien jäljiltä palauttamatta jääneet kunnianauhat on välittömästi palautettava toimistolle. - Silva Loikkanen, Irena Niemi ja Reeta Salminen ovat perustaneet Persekuoron. - Toimiston tulostin on rikki. ATK-vastaava Jason McKee arvioi, että uusi printteri tulee maksamaan noin euroa. - Päätettiin pitää rasti Matlu ry:n Megasuunnistuksessa 27. huhtikuuta. Rastia pitävät Matti Tammi, Tiina Sarnet ja Jason McKee. - Aulan vitriineitä on uudistettu. HYK ry:lle ei ole varattu omaa vitriinitilaa. Laitoksen johdolta kysytään, saataisiinko vitriinin sijasta astiakaappi opintososiaaliseen tilaan. - Pyritään järjestämään yhteissauna Resonanssi ry:n kanssa 24. huhtikuuta.

4 - Palautelaatikkoon on tullut kaksi palautetta: Opsosiin voitaisiin hankkia tussitaulu opiskelua varten. HYK:n uudelle PC:lle voitaisiin antaa nimi. - Tussitaulua ei hankita, koska tilaa on vähän, ja tussitauluja on opintososiaalisen tilan vieressä sijaitsevissa seminaarisaleissa. - Jokaisella hallituslaisella on jo oma nimi tietokoneelle, ja kemisteillä on ihan tarpeeksi muistamista jo pehmoeläinten nimissä. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään opintososiaalisessa tilassa 17. huhtikuuta kello Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tiina Sarnet päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi: Tiina Sarnet puheenjohtaja Maarit Kariniemi sihteeri Tarkastettu:

5