Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - Läsnä: Topias Mattinen(pj), Eero Mäkipää(sihteeri), Viveka Laaksonen, Pauliina

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - ainejärjestö UDK ry:n hallituksen kokous Aika: Tiistai klo:15:00 Paikka: Ryhmätyöhuone PinniB B1076 Läsnä: Topias Mattinen(pj), Eero Mäkipää(sihteeri), Viveka Laaksonen, Pauliina Baltzar, Satu Kiuttu, Alex Zervakis, Jesse Rahkola, Viivi Salo, Sonja Hakkarainen, Katri Keränen, Reetta Isoluoma, Roope Mattila, Serafia Kari Esityslista Alkutoimet 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:01 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksytään sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi

2 4. Pöytäkirjan tarkastustavasta päättäminen/edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Viveka Laaksonen ja Katri Keränen Ilmoitusasiat 5. Ilmoitusasiat ja posti - Postia: veripalvelun infopaketti ja kynämainos - Tamyn suuri järjestöpamaus: Kintulampi on varattu Menneiden tapahtumien osallistujamäärät - Haalarimerkkien ompeluilta :18 - AJ-Bingo: 15 - UDK on ice: 6 - Vierailu pelimuseoon: 17 - Tänään kaljalle / Luupin Rock-ilta: Talousasiat - UDK:n pankkitilien saldot Päätilin saldo:3295,51 ja haalaritilin saldo:9,83 7. Jaostot ja neuvostot - Tiedekunnan ainejärjestöjen kattojärjestö: - Kysyttiin nimiehdotuksia. Kerätään jäseniltä ehdotuksia ja päättävät seuraavassa kokouksessa. Katri tekee lomakkeen UDK:n ehdotuksia varten - Rekisteröityminen Toukokuun loppuun mennessä. Mahdolliset UDK:n sääntömuutokset päätettävä viimeistään syyskokouksessa. - Järjestön yhteinen fuksitapahtuma suunnitteilla - Järjestö suunnittelee valiokuntia esim. SOPO:ille ja KOPO:ille - Suunnitteilla KV-tuutoroinnin yhteistyötä

3 Päätösasiat - Suunnitteilla yhteinen peli-ilta 8. Nimenkirjoitusoikeuksien ja pankkitilien FI sekä FI käyttöoikeuksien luovuttaminen puheenjohtajalle ja talousvastaavalle: - Oikeudet siirretään vanhalta puheenjohtajalta Serafia Karilta uudelle puheenjohtajalle Topias Mattiselle, sekä vanhalta taloudenhoitajalta Titta Tuoviselta uudelle taloudenhoitajalle Viivi Salolle. 9. Pestien jako Uuden hallituksen pestit: - Puheenjohtaja: Topias Mattinen - Varapuheenjohtaja: Serafia Kari - Sihteeri: Eero Mäkipää - Taloudenhoitaja: Viivi Salo - Asiasanan toimitus: Serafia Kari, Sonja Hakkarainen, Reetta Isoluoma - Kopo-vastaava: Viveka Laaksonen - Sopo-vastaava: Ruut Männistö - Liikuntavastaava: Alex Zervakis - Kulttuurivastaavat: Sonja Hakkarainen, Satu Kiuttu - Virkistysvastaavat: Reetta Isoluoma, Pauliina Baltzar - Ympäristövastaava: Satu Kiuttu - Kv-vastaava: Roope Mattila - Tasa-arvovastaava: Ruut Männistö - Tutorvastaavat: Roope Mattila, Pauliina Baltzar - Tiedotusvastaava: Katri Keränen

4 - Webmaster: Katri Keränen - Asiasanan postitusvastaava: Eero Mäkipää - Pelivastaava: Jesse Rahkola 10. Tulevat tapahtumat AJ-kahvit ja Kyykkäkeskiviikko o Myönnetään Kyykkään 2 budjetista Jessen peli-ilta Domus-klubilla - Viikoittainen AJ-bingo - Myönnetään 10 tapahtumabudjetista AJ-bingoon vuodelle Yhteystietojen ja kuvien päivittäminen verkkosivuille - Valokuvat otetaan Maanantaina Ryhmäkuvan kuvausaika päätetään myöhemmin. 12. Arkistointiprojektin jatkamisesta ja vastuuhenkilöistä päättäminen - Arkistointiprojektista kiinnostuneita ovat: Topias, Alex, Jesse, Serafia, Viivi. - Vastuuhenkilöksi Topias Mattinen - Arkistointiprojektia jatketaan kiinnostuneiden henkilöiden johdolla 13. Kevätkokouksen ajankohta - UDK:n kevätkokouksen ajankohdaksi päätettiin Keskiviikko klo:16: Sähköinen kulukorvauskäytäntö - Jatketaan sähköisen kulukorvauskäytännön selvittämistä. Viivi, Katri ja Topias valmistelevat esityksen maaliskuun kokoukseen. Lopputoimet 15. Muut esille tulevat asiat (META) - Etsitään UDK:lle haalarimerkkitoimihenkilö - INFIM:n paras hyvä tyyppi:

5 - Vuoden 2016 voittajaksi päätetään: Kati Alha - Palkinto jaetaan seuraavien INFIM-kahvien aikana. Pyydetään Paavoa saapumaan luovuttamaan palkinnon. - UDK:n instagramtilillä voidaan seurata UDK:n, INFIM:n jäsenien, tai muiden sopivien henkilöiden yksityisiä käyttäjätilejä. - UDK:n isoimmista tapahtumista tehdään Facebook-eventit UDK:n omalla tilillä. - UDK:n 50-vuotisjuhlien rahankeruu aloitetaan - Työryhmään lähtee Topias, Roope ja Reetta - Maitojauhetta AJ-tilaan - Tapahtumavastaavat hankkivat maitojauhetta. - Käsitellään haalarien hankintaprosessia seuraavissa kokouksissa. 16. Seuraavan kokousajankohdan päättäminen - Tiistaina klo 12: Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen 16:29 Pöytäkirjan vakuudeksi, Topias Mattinen Puheenjohtaja

6 Eero Mäkipää Sihteeri Viveka Laaksonen Pöytäkirjantarkastaja Katri Keränen Pöytäkirjantarkastaja