Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 10/06

Transkriptio

1 Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 10/06 Aika: Lauantai kello Paikka: Läsnä: Opintososiaalinen tila, Kemian laitos Jere Tupala, puheenjohtaja Matti Tammi, sihteeri Sanna Hautala Anne Helle Anne Honkanen Harri Hämäläinen Ville Pelto-Huikko Jukka Pernilä Antti Tahvanainen Keijo Arajärvi saapui kohdassa 3. Kokouksen alkutoimet - Puheenjohtaja Jere Tupala avasi kokouksen klo Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokoukseen pääsemättömiksi olivat ilmoittautuneet Lauri Tiisler ja Outi Keinänen. - Poissaolostaan ilmoittamattomat hallituksen jäsenet: Katriina Raula ja Risto-Matti Pulkkinen. - Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastettiin, jonka jälkeen puheenjohtaja Jere Tupala ja sihteeri Matti Tammi allekirjoittivat sen. - Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 1. Fuksipassi - Varapuheenjohtaja ja fuksipassin suunnitteluryhmän johtaja Anne Honkanen esitteli muun ryhmän kanssa HYK:n fuksipassin. Keskusteltiin passista ja sen käytöstä, tehden lopulta seuraavat päätökset: Valittiin seuraavat henkilöt virallisiksi fuksipassin pisteleimojen jakajiksi: Anne Honkanen, Anne Helle, Jere Tupala, Sanna Hautala ja Matti Tammi. Lisäksi voidaan tiettyihin tapahtumiin ja tilaisuuksiin valtuuttaa muita leimojen jakajia. Jukka Pernilä hankkii fuksipasseja varten A7-koon muovitaskuja kappaletta. Anne Helle hankkii leimasimet pisteiden jakajia varten. Bentsokinoni-vastaavan, Mithril-vastaavan ja liikuntavastaavan tulee pitää listaa tapahtumissaan käyvistä ihmisistä, tai etsiä joku muu pitämään listaa tapahtumiinsa ja tilaisuuksiinsa osallistuvista fukseista. Vuoden lopulla listat tarkastetaan ja jaetaan hyväksytyt määrät pisteitä fukseille osallistumisen mukaan.

2 2. Fuksipöytäjuhlat ja Fuksiaiset - Fuksipöytäjuhlat ovat Alina-salissa Uudella Ylioppilastalolla lauantaina 30. syyskuuta klo alkaen. Juhlien osallistumismaksu on 10. Tuutorit hoitavat koko juhlien järjestämisen. Juhliin voi osallistua neljä fuksia per tuutoriryhmä. Fuksit ilmoittavat osallistumisesta juhliin omille tuutoreilleen, jotka merkitsevät ilmoittautumiset HYK:n toimistossa ilmoittautumislistaan. Tämän jälkeen fuksit maksavat osallistumismaksun toimistossa. Ilmoittautuminen on sitova ja alkaa maanantaina 18. syyskuuta ja loppuu tiistaina klo 15.00, jolloin myös maksun on viimeistään oltava maksettu. - Fuksiaiset ovat 14. syyskuuta Club Oopperassa. Ilmaislipulla pääsee sisään asti, jonka jälkeen ovet suljetaan. Ovet avataan jälleen klo HYK tarjoaa fukseille ja tuutoreille narikan. Fuksiaisten liput ja mainos pitää tehdä. Mainoksen pitää olla valmis keskiviikkona 30. elokuuta. 3. Fuksipäivystykset ja kahvihetket - Laboratoriotakkien myynti aloitetaan maanantaina 4. syyskuuta. Fuksipäivystykset ovat klo seuraavina päivinä, ellei ole toisin mainittu, ja seuraavilla miehityksillä: keskiviikko 30. elokuuta: Anne ja Jere päivystävät koko päivän maanantaina 4. syyskuuta: ei vielä tiedossa tiistai 5. syyskuuta: Anne Honkanen ja Jere Tupala keskiviikko 6. syyskuuta: Matti Tammi, paria ei vielä tiedossa torstai 7. syyskuuta: Jere Tupala, paria ei vielä tiedossa perjantai 8. syyskuuta: Sanna Hautala ja Anne Helle - Kahvihetket opintososiaalisessa tilassa on suunnattu fukseille, ja ne ovat aina klo seuraavina syyskuun päivinä: keskiviikkona 13. päivä maanantaina 18. päivä torstaina 21. päivä keskiviikkona 27. päivä Kahvihetkissä tarjotaan fukseille mukavaa seuraa pientä purtavaa, ja tietysti myydään kahvia ja muuta juotavaa. 4. Fuksisauna - Fuksisaunailta Idan saunalla on torstaina 21. syyskuuta klo 19 alkaen. Paikalla ei ole tarjoilua, vaan myydään kävijöille makkaraa, kasvisvartaita ja virvokkeita. Emännät, isännät ja absovastaava hoitavat myyntiartikkelit saunalle. 5. Grillisauna - Jos sauna järjestetään, niin se todennäköisesti järjestetään toisen järjestön kanssa. Asiasta keskustellaan myöhemmissä kokouksissa. 6. Kertsihengailu - Kertsihengailu on 1. syyskuuta. Sisäänpääsymaksu on 1. HYK:n nakkeihin ilmoittautuivat alustavasti vapaaehtoisiksi Sanna Hautala ja Matti Tammi.

3 7. Kumpulan Avoimet Ovet - Avoimet Ovet tapahtuma on lauantaina 9. syyskuuta. Alustava ohjelma on jo tullut, jonka esitteli puheenjohtaja Jere Tupala. Hän tiedottaa asiasta lisää, kun on ensin kysynyt lisätietoja tapahtuman järjestäjiltä. Varsinkaan demoesityksen järjestämisestä ei ole vielä varmuutta. Vohvelimyynti ainakin järjestetään, minkä vuoksi perjantaina 8. päivä täytyy järjestellä paikkoja laitoksella ja myös käydä tukussa ostamassa taikina-aineet. Tukkuun lähdetään klo Kemian laitokselta. Varapuheenjohtaja Anne Honkanen muistutti, että tapahtuman suunnittelukokous on opintososiaalisessa tilassa keskiviikkona 30. elokuuta klo Syysretki - HYK:n perinteinen Syysretki pidetään lauantaina 23. syyskuuta Suomenlinnassa. Yhteislähtö Suomenlinnaan tapahtuu Kauppatorilta noin klo 12. Sään mukaan päivää vietetään retkimajassa tai ulkona. Tarjoilua ei järjestetä eli omat eväät mukaan. KOKOUSTAUKO Opsos ja toimisto - Opintososiaalinen tila ja toimisto siivotaan torstaina 24. elokuuta. Siivous alkaa klo Keskusteltiin myös vihreiden nojatuolien ja sohvien päällystämisestä. Yritetään etsiä noin kahdeksan kappaletta peittoja tai täkkejä tai muita vastaavia. 10. Kotimaan Pitkä Ekskursio - KPE etenee jossain määrin. Tarjouksia on tullut. 11. Limeksen sivuaineinfo - Tilaisuus pidetään Physicumissa salissa D101 perjantaina 8. syyskuuta klo 13 alkaen. Opintovastaava Ville Pelto-Huikko ilmoitti olevansa estynyt hoitamaan kemian sivuaineosuuden, mutta yrittää etsiä valmiin esitysmateriaalin tilaisuuteen menijälle. Kyseistä esityksen pitäjää etsitään edelleen. 12. Posti - Aku Ankka -lehtiä - KOM-teatterin mainos - Tiliotteita - Postia Sanna Hautalalle 13. Vastaavien raportit - Kemia tutuksi vastaava Anne Helle ilmoitti, että lukion kemian opettajien ja opinto-ohjaajien sähköpostiosoitelista on valmis. Hän kuitenkin haluaisi, että varsinaista ilmoittelua varten perustetaan oma sähköpostiosoite. - Ekskursiovastaava Sanna Hautala ilmoitti, että hänen järjestämäänsä Ropecon-ekskursioon osallistui muutama kemisti.

4 - Liikuntavastaava Harri Hämäläinen kertoi HYK:n sählyvuorojen alkavan Kumpulan liikuntakeskuksessa tiistaina 5. syyskuuta klo Lisäksi hän kertoi järjestävänsä Megazoneekskursion syksyllä. - Mithril-vastaava Antti Tahvanainen ilmoitti syksyn ensimmäisen Mithrilin olevan maanantaina 4. syyskuuta opintososiaalisessa tilassa. - Kulttuurivastaava Jukka Pernilä järjestää kulttuuriekskursion. Kohteena on KOM-teatterin näytelmä Odotus aika on maksullista puheaikaa. Esitys on torstaina 12. lokakuuta klo 19. HYK sponsoroi ensimmäistä 20 ekskursiolle osallistujaa yhdellä eurolla. Lisäksi HYTKY ry:n 10- vuotisbileet ovat sunnuntaina 5. marraskuuta. 14. Ilmoitusasiat - Puheenjohtaja Jere Tupala ilmoitti, että Resonanssin kanssa järjestetään Benitassa lokakuussa jonakin viikonloppuna kaksipäiväinen spaghetti western maraton. Tapahtumasta lisää myöhemmin. - Matlun metromatkalle ilmoittautuminen alkaa perjantaina 18. elokuuta. Lisätietoja ilmoittautumisesta ja tapahtumasta tulee sähköpostilistoille. Varsinainen metromatka on maanantaina 4. syyskuuta noin klo Fuksit tulevat pian. Valmistautukaa. 15. Muut esille tulevat asiat - Mikäli Limes ry niin haluaa, niin otamme myyntiin Ex Tempore bileiden lippuja toimistolle. - Laboratoriotakit on tilattu. Takkien hintaa ei ole vielä päätetty, sen tekevät puheenjohtaja Jere Tupala ja taloudenhoitaja Anne Helle yhdessä. Takkeja myydään edelleen vain HYK:n jäsenille. - Uusien ilta Kumpulan kampuksen opiskelijoille on 26. syyskuuta Vanhalla. Tilaisuuteen HYK:n pöytää pitämään menevät Anne Honkanen ja Ville Pelto-Huikko. Mukaan pitää ottaa Arto-possu, myyntiartikkeleita, juliste, karkkia, kassa ja possunhännänkiinnityspeli. - Toimiston tietokoneen kirjoittava CD-asema on ilmeisesti rikki. ATK-vastaava Matti Tammi tutkii asiaa. Samalla voidaan aloittaa uuden keskusyksikön, näyttölaitteen ja kirjoittavan DVD-aseman ostamista. - Ropecon-ekskursioon osallistuneita sponsoroidaan yhdellä eurolla per päivä per osallistuja. - Anne Honkanen huomautti nettisivujen hallitusesittelyjen olevan vieläkin joillain henkilöillä puutteelliset. - ATK-vastaava Matti Tammi hoitaa kahden uuden sähköpostitilin avaamisen. Osoitteet ovat kemiatutuksi@helsinki.fi ja hykvuosijuhlat@helsinki.fi. Varsinaisiksi tilien vastuuhenkilöiksi yritetään saada Kemia tutuksi vastaava Anne Helle ja vuosijuhlamestari Anne Honkanen. 16. Seuraava kokous - Seuraavat kokoukset pidetään opintososiaalisessa tilassa tiistaina 12. syyskuuta klo ja keskiviikkona 4. lokakuuta klo Kokouksen päätös - Puheenjohtaja Jere Tupala päätti kokouksen kello

5 Pöytäkirjan vakuudeksi: Jere Tupala puheenjohtaja Matti Tammi sihteeri