MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS PAIKKA: Klusterin kokoushuone, Leppäsuonkatu 11 AIKA: Klo 18 LÄSNÄ: Aino-Maija Määttänen Toni Ruikkala Jasmiina Myllys Marisofia Nurmi Kaisa Juntunen Saru Meromaa Joose Helle Taneli Pärssinen Sakari Sarjakoski Yht Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin esityslistaan kohdat 10.6 Laitoskahvit, MaO:n jouluglögit ja 11.1 Ylioppilaiden soihtukulkue. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutosten jälkeen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. MiSo - Kevään kahvimaksut (Roosa) Työn alla. - Ympäristömäärärahan toimeenpano (Toni, Roosa) Työn alla HELSINGIN YLIOPISTO 1(5)

2 - Loppuvuoden budjetin tarkistus ja inventaario haalarimerkeistä (Roosa ja Aino-Maija) Tehty. Tehdään lisätilaus Myyrämerkistä (alustavasti 250 kpl) ja Kumpulamerkeistä (200 kpl). - Haalaritilaus (Outi) Käynnissä. - Kangaskassi (Toni) Tilataan vielä kangaskassin näytekappaleet valmistellaan tilaus. Tilauksen teko jätetään uuden hallituksen harkittavaksi. - Virkatestamenttien päivitys dropboxiin mennessä (Kaikki virkojen haltijat) Työn alla. - Mainonta aktiiviksi liittymisestä (MOT, Huvityöryhmä ja Mantu) sekä Kähminnöistä (Toni, Marisofia) Työn alla. 6. Ilmoitusasiat 6.1. Alina-salin varauskierrokset Ennakkovarauskierrokset ovat alkaneet. Vuosijuhlille haettiin vuoroa Ensimmäisellä varsinaisella varauskierroksella haetaan Alina-salin vuoroa MaO:n ja Maanmittauskillan yhteisiä Mittari-sitsejä varten 8.2. tai Matlun Halloween bileet nakki Jokavuotisiin Matlun Halloween bileisiin tarvitaan nakkeilijoita. Mainostetaan huvityöryhmässä ja fuksiryhmässä. (Jasmiina) 6.3. Johtoryhmään valitaan uudet hallopedit, haku alkaa Haku hallopediksi johtoryhmään alkaa Johtoryhmään valitaan johtaja, kuusi henkilökunnan edustajaa ja kaksi opiskelijaedustajaa. Opintovastaava Kaisa informoi haun käynnistymisestä. 7. Posti Postiin on tullut Geolehti, Ympäristöasiantuntija-lehti ja kutsu TKO-älyn 28. vuotisjuhlaan Talousasiat 8.1. Tilin saldo Tilin saldosta ei ole tarkkaa päivitettyä tietoa Taloudellinen tilanne Taloudellinen tilanne on hyvä. 9. Opintoasiat 9.1.Opintoterveiset On varmistunut, että laitosrakenne lopetetaan vuoden 2018 alussa. Jäljelle jäävät tiedekunnat, joiden alla koulutusohjelmat ovat. Samalla myös laitosneuvostot poistuvat. Keskustelua on herännyt koskien mm. opiskelijajäsenten vaikutusmahdollisuuksista muutoksen jälkeen. Maanantaina oli hallopedien ja opiskelijajäsenten tapaaminen. Vuoteen 2020 asti nykyiset opiskelijat voivat suorittaa opintonsa vanhan HELSINGIN YLIOPISTO 2(5)

3 opetussuunnitelman mukaan niin halutessaan. Ensi vuonna aloittavat sen sijaan aloittavat suoraan uusissa koulutusohjelmissa. Juha Karhu tulee Laitoskahveille (ks. kohta 10.6) kertomaan laitosten tulevaisuudesta. Haku johtoryhmien opiskelijajäseneksi alkaa huomenna Palaute Käsiteltiin palaute. 10. Bileet, kulttuuri ja suhteet Fuksimökki Tulossa viikonloppuna. Järjestelyt ovat hyvällä mallilla KJYR Tulossa Käytävävohvelit Toisen vuoden opiskelijat järjestävät, emännät koordinoivat. (Taneli) Kumpulasitsit Matlu järjestää Kumpulassa Kähminnät Kähminnät järjestetään Hiekkalaatikolla klo 16. Mainostetaan Laitoskahvit MaO järjestää kahvit ja jotain makeaa Laitoskahveille Emännät koordinoivat Kesä keskellä talvea ja Top Gun saunailta Tapahtumien päivämäärä vaihdettiin perjantaille Top Gun saunaillan tilat on varattu. Kokouksessa pohdittiin rahaliikenteen kulun kehittämisestä tapahtumien osalta tulevaisuudessa Laitossitsit Järjestetään alustavasti Vasaran ja EGEA:n kanssa (Aino-Maija) Tiedekunnan pikkujoulut Tiedekunnan pikkujouluihin on menossa MaO:lta vapaaehtoisia. (Jasmiina, Sakari, Toni, Outi, Roosa, Marisofia ja Kaisa) MaO:n jouluglögit. Järjestetään alustavasti 1.12 klo 13 Sohvilla. Emännät koordinoivat Pikkujoulut Tulossa, fuksit järjestävät Vuosikokous Vuosikokous pidetään klo 18 Mannerheim-salissa. Mainostetaan (Toni) Hallituskaronkka HELSINGIN YLIOPISTO 3(5)

4 Hallituskaronkka järjestetään alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen Kattosauna Sivistyksellä (Leppäsuonkatu 11) MaO:n ja Matrixin pomppuexcu. Järjestetään ekskursio Matrixin kanssa Rush-trampoliinpuistoon. Alustavasti tapahtuma järjestetään (Jasmiina) Menneet tapahtumat: Think Fest kahvio, Fuksisitsit, MYY-MaO sitsit, Think Fest kahviossa (8.10.) kävijöitä oli n Fuksisitseillä (13.10) oli 98 ja MYY-MaO sitseillä (11.10) 45 osallistujaa. 11. Muut esille tulevat asiat Ylioppilaiden soihtukulkue Tulossa Itsenäisyyspäivänä. Lipunkantaja toimii alustavasti Kaisa Juntunen. 12. MiSo - Hallopedihaun käynnistyminen Kaisa. - Haalarimerkkien lisätilaus: 250 Maomyyrää ja 200 Kumpulamerkkiä Kaisa - Kangaskassitilauksen valmistelu. (Ei tilata enää tämän vuoden puolella, annetaan harkittavaksi uudelle hallitukselle) Toni - Mainostus kähminnöistä ( klo 16 Hiekkalaatikolla), vuosikokouksesta ( klo 16 Mannerheim-Sali, Uusi Ylioppilastalo) ja aktiiviksi liittymisestä kesken vuoden (huvityöryhmä, Mantu, MOT) Toni (MaO:n yleiset kanavat) Marisofia (fuksilistat) - Virkatestamenttien päivitys dropboxiin, mennessä. Kaikki virkailijat. - Nakkeilijoita Matlun Halloween bileisiin Huvityöryhmä! (tai fuksit) Jasmiina delegoi - Alinavuoron 1. varauskierros, mittarisitsit (8.2. tai 9.2.) - Jasmiina - MaO:n ja Matrixin pomppuexcu (28.11.) Jasmiina - Kevään kahvimaksut (Roosa) - Ympäristömäärärahan toimeenpano Toni, Roosa - Haalaritilaus Outi - Käytävävohvelit nykyiset kakkoset järkkää, emännät koordinoi (Taneli) - Laitoskahvit MaO:lta kahvit ja makeaa. Emännät koordinoivat. - MaO:n jouluglögit, alustavasti klo 13 sohvilla. Emännät koordinoivat. - Laitossitsit Vasaran ja EGEA:n kanssa - Aino-Maija. - Top Gun saunailta (25.11.) - Sakari ja Sampo. - Kesä keskellä talvea ilta (25.11.) - Janni, Sirje ja Elisa HELSINGIN YLIOPISTO 4(5)

5 13. Seuraavat kokoukset KuKo Seuraava kuukausikokous järjestetään klo 18 Laitoksen kokoushuoneessa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello HELSINGIN YLIOPISTO 5(5)