Jäsentoiminta. Vaikuttaminen ja edunvalvonta

Transkriptio

1 Jäsentoiminta Vaikuttaminen ja edunvalvonta Pidämme yhteyttä Tietojenkäsittelytieteen laitoksen johtoon suorien henkilökohtaisten kontaktien sekä laitosneuvoston opiskelijajäsenten välityksellä. Jatkamme lukukausittaisia TKO-älyn hallituksen ja laitoksen johtajan välisiä keskustelutapaamisia. TKO-älyn hallitus, opintovastaavat sekä laitosneuvoston opiskelijajäsenet osallistuvat Tietojenkäsittelytieteen laitoksen strategiapäiville vuoden aikana. Olemme mukana järjestämässä laitoksen kanssa erilaisia tapahtumia, esimerkiksi laitoksen maisterilinjojen ja tutkimuksen esittelyjä. Toimimme edustajiemme kautta tiedekuntaneuvostossa, laitosneuvostossa, tiedekuntajärjestössämme Matlussa, ylioppilaskunnassa sekä kandi- ja maisteriohjelmien johtoryhmissä. Ison pyörän mukana tuleviin muihin muutoksiin varaudutaan seuraamalla aktiivisesti niihin liittyvää tiedotusta ja reagoimalla nopeasti jäsentemme etujen mukaisesti. Teemme aloitteita laitosneuvostolle sekä tietojenkäsittelytieteen laitokselle opetuksen ja opiskeluilmapiirin parantamiseksi sekä osallistumme erilaisten tähän tähtäävien työryhmien toimintaan laitoksella. Opintovastaavamme vaikuttavat laitoksen opetuksenkehittämistyöryhmässä sekä opiskelijaedustajina eri linjojen sisäisissä työryhmissä. TKO-älyn opintovastaavat tarkkailevat eri kurssien tukiopetuksen tarvetta ja neuvottelevat tarvittaessa tukiopetusta kursseille yhdessä laitoksen opetushenkilökunnan ja pajaohjaajien kanssa. Lisäksi järjestämme mahdollisuuksien mukaan tenttikertauksia ennen tenttiviikkoa vaikeiksi koetuille kursseille. Opintovastaavat tarkkailevat laitoksen HOPS-ohjauksen tasoa ja järjestävät tarvittaessa yhteistyössä laitoksen henkilökunnan kanssa opintojen ohjausta tukevia infotilaisuuksia ja vierailuluentoja, kuten opintopäivystystä erityisesti apua tarvitseville opiskelijoille ja infotilaisuuksia vanhemmille opiskelijoille maisteriopinnoista ja laitoksen tutkimuksesta. Yhteistyö hallopedien ja opintovastaavien välillä pidetään tiiviinä. Seuraamme myös ylioppilaskunnan tapahtumia ja ajankohtaisia asioita ylioppilaskunnan järjestämien opintovastaavien tapaamisten sekä HYYn opintoasiainvaliokunnan kautta. TKO-älyn tenttiarkisto, Tärpistö, jatkaa toimintaansa myös vuonna Tenttiarkiston tueksi laajennetaan TKO-älyn omaa opintopiiri- ja laskariaputoimintaa. Myös opiskelijahuoneellemme on muodostunut tiiviitä epäformaaleja opintopiirejä, joiden aktiivisimmat edustajat auttavat myös satunnaisia kyselijöitä eri kurssien haasteissa. Myös tietokoneella suoritettavien harjoitustehtävien tekemistä tuetaan

2 opiskelijahuoneemme viereisessä tietokoneluokassa sekä verkossa. Pääasiallisena kurssien verkkotukena toimii jatkossakin reaaliaikainen keskusteluverkosto IRC (Internet Relay Chat). IRCistä löytyy omat kanavansa kaikille perusopintojen kursseille ja tukea saa lähes ympärivuorokautisesti. Edellisenä vuotena lanseeratut puhepohjaiset opintopiirit TKO-älyn VoIP-palvelimen avulla eivät ole vielä keränneet suosiota mutta niistä tiedottamista jatketaan tulevana vuonna. Fuksi- ja tuutoritoiminta Rekrytoimme keväällä noin kolmekymmentä tietojenkäsittelytieteen tuutoria yhdessä matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan kanssa ja koordinoimme heidän toimintaansa ja koulutustaan. Kevään ja kesän aikana suunnittelemme yhdessä tuutorien kanssa syksyn toimintaa. Järjestämme tuutoreille koulutusta itsenäisesti sekä yhdessä tietojenkäsittelytieteen laitoksen ja matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan kanssa. Järjestämme tuutoreiden yhteisiä tapaamisia, joilla kasvatetaan ryhmähenkeä ja välitetään tietoa ja kokemuksia vanhoilta tuutoreilta uusille. Lähetämme hyväksytyille fukseille info- ja tervetuliaisviestin yhteistyössä tiedekunnan kanssa. Olemme näkyvästi esillä fukseille tarjottavassa infomateriaalissa. Tarjoamme myös fukseille mahdollisuuden vaikuttaa fuksisyksyn tapahtumien sisältöön sähköisen fuksikyselyn muodossa. Kaikki uusien opiskelijoiden tiedotus kohdistetaan myös kansainvälisille opiskelijoille. Ennen fuksien orientoivia opintoja järjestämme fuksien varaslähdön Suomenlinnassa, jossa fuksit voivat tutustua tuutoreihinsa ja muihin TKO-älyn jäseniin. Osallistumme orientointiviikon ohjelman suunnitteluun ja kehittämiseen yhdessä tietojenkäsittelytieteen laitoksen kanssa. Jaamme opiskelupaikan vastaanottaneet uudet opiskelijat fuksiryhmiin ensimmäisenä orientointipäivänä. Esittelemme uusille opiskelijoille TKO-älyn toimintaa ja keskeisimmät virkailijat. Ensimmäisenä orientointipäivänä järjestämme fukseille, tuutoreille ja TKO-älyn jäsenille tutustumistilaisuuden ja jatkot. Toisena orientointipäivänä tutustutamme fuksit kampukseen laitossuunnistuksessa. Esittelemme toimintaamme myös Kumpulan järjestötorilla ja yliopiston avajaiskarnevaaleilla. Osallistumme myös HYY:n järjestämiin uusille opiskelijoille suunnattuihin tapahtumiin. Tarjoamme uusille opiskelijoille opintoneuvontaa HOPS-ohjauksen yhteydessä sekä mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan opintojen alkuvaiheessa. TKO-äly tarjoaa fukseille myös oman opinto-oppaansa, Fuksiwikin. Fuksiwikiin päivitetään kaikki uuden opiskelijan ensimmäisenä syksynä tarvitsema tieto.

3 Alkusyksystä järjestämme fuksisaunan, jossa fuksit voivat tutustua toisiinsa, vanhempiin opiskelijoihin ja perinteikkääseen saunakulttuuriimme. Alkusyksy huipentuu Helsingin keskustassa järjestettävään fuksisuunnistukseen ja fuksiaisbileisiin. Myöhemmin perehdytämme uudet opiskelijat akateemiseen pöytäjuhlakulttuuriin fuksisitseillä. Järjestämme syksyllä myös muita erityisesti fukseille suunnattuja tapahtumia, kuten fuksilanit, risteilyn ja fuksiexcursioita IT-alan yrityksiin. Järjestämme fukseille myös yhteiskumpulalaisen peli-illan Uuden ylioppilastalon Alina- ja Mannerheim saleissa. Uusille opiskelijoille pidetään syksyn mittaa fuksikilpailu, jossa fuksit saavat merkintöjä fuksipasseihinsa aktiivisesta osallistumisesta TKO-älyn toimintaan. Tässä erityisesti tuutorit ovat tärkeässä roolissa. Pikkujoulusaunan yhteydessä palkitsemme eniten pisteitä keränneet fuksit. Toista vuotta jatkuvana perinteenä jaamme tällöin myös Vuoden vertaisopettaja stipendin. Pidämme huolen, että jokainen uusi opiskelija myös äidinkielestä riippumatta saa tukea opintojensa alussa ja pääsee mukaan fuksitoimintaan. Myös keväällä aloittaville uusille opiskelijoille järjestetään orientoititilaisuus, ja heidät otetaan mukaan TKO-älyn kevään toimintaan. Hupitoiminta Pidämme vuoden aikana kahdet tavallista suuremmat kekkerit Alina-salissa: kevään bileet ja syksyllä fuksiaisbileet. Vappuaaton aloitamme yhteisellä grillaushetkellä muiden kampuksen järjestöjen kanssa, minkä jälkeen suuntaamme Mantan lakitukseen. Järjestämme sitsejä sekä kevät- että syyslukukaudella. Helmikuussa pidämme perinteiset yhteissitsit ja vapun tienoilla vappusitsit. Syksyn fuksisitseillä fuksit saavat tutustua akateemiseen pöytäjuhla- ja lauluperinteeseen sekä osallistua halutessaan tilaisuuden järjestelyihin. Molemmat kevätlukukauden sitsit järjestetään yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa. Loppukesällä kattosauna Sivistyksellä vietettävät rapujuhlat ovat suunnattu erityisesti aktiivitoimijoillemme. Syksyllä järjestämme perinteiseen tapaan Kumpulan järjestöjen yhteisristeilyn. Risteily on tarkoitettu erityisesti fukseille. Mukaan kutsumme myös muut merkittävimmät matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan järjestöt. Järjestämme laivamatkalla fukseille suunnattua leikkimielistä ohjelmaa. Risteily on vakiinnuttanut asemansa yhtenä Kumpulan opiskelijoiden syksyn huippuhetkistä osallistujallaan.

4 Järjestämme vuoden mittaan saunailtoja yhteistyöyritysten kanssa, sekä mahdollisuuksien mukaan HYY:n tarjoamien saunavuorojen puitteissa. Ainakin kevätsaunan, fuksisaunan ja kähmintäsaunan perinteitä jatketaan. TKO-älyn perustamisesta tulee kuluneeksi 29 vuotta. Juhlistamme järjestömme 29-vuotispäivää arvolle sopivilla vuosijuhlilla. Juhlien jälkeisenä aamuna järjestämme runsaan silliaamiaisen. Viidellä jaottomat vuosijuhlat pyritään pitämään maltillisen hintaisena mahdollisimman laajan jäsenistön tavoitettavuuden vuoksi. Viiden vuoden välein pidettäviä isompia juhlia varten kerätään rahaa tasaisesti neljän aiemman vuoden ajan. Järjestämme matkan ATK-YTP:lle Tampereelle (automaattisen tietojenkäsittelyn yhteistoimintapäivät) ja Turussa järjestettävään Synergia-seminaariin. Osallistumme Helsinginkadun ja Limeksen approihin, Turun Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon (AATU) sekä Turussa järjestettävään Pikkulaskiaiseen yhdessä matemaatikkojen kanssa. Osallistumme myös Tampereella pidettävään Akateemisen kyykän MM-kilpailuun mikäli tarpeeksi kiinnostuneita löytyy. Selvitämme mahdollisuuksia yhteiskuljetuksiin AATUun ja Akateemisen kyykän MM-kilpailuihin muiden järjestöjen kanssa. Pikkulaskiaiseen järjestämme kuljetuksen yhdessä Matrix ry:n kanssa. TKO-älyn toiminta jatkuu tasaisesti läpi vuoden, syksyn ollessa toki vilkkaampi ja kesän hieman rauhallisempi. Kesän aikana järjestämme kuitenkin useamman tapahtuman. Perinteisesti Aalto-yliopiston teekkarijärjestö Tietokillan kanssa järjestetty kesägrillailu toteutetaan taas ja tiedustelemme muidenkin ystäväjärjestöjen ja yhteistyöyritysten kiinnostusta osallistua tapahtumaan. Erityisesti aktiiveille suunnatut krapusitsit järjestämme jälleen loppukesästä kattosauna Sivistyksellä ja casual-illat lautapeleineen ja leffamaratoneineen jatkuvat läpi kesän. Yhteistyö Teemme yhteistyötä paitsi oman yliopistomme ainejärjestöjen, myös muiden korkeakoulujen IT-alan opiskelijajärjestöjen kanssa. Vierailemme mahdollisuuksien mukaan muiden korkeakoulujen opiskelijoiden luona ja toivotamme heidät tervetulleiksi luoksemme Helsinkiin. Osallistumme aktiivisesti Matlu ry:n toimintaan sekä yhteisen edunvalvonnan että tapahtumien järjestämisen osalta. Matlu-vastaavamme hoitaa tiedotuksen Matlun ja TKO-älyn välillä ajankohtaisista asioista. Kiinnitämme huomiota erityisesti Domus Gaudiumin järjestötiloihin liittyviin kysymyksiin olemalla mukana Leppätalokomitean päätöksenteossa. Vuosien varrella Matlun alaisista järjestöistä erityisesti

5 matemaatikkojen ainejärjestön, Matrix ry:n, kanssa toiminta on muodostunut hyvinkin läheiseksi useiden yhteisten tapahtumien ja nakkivaihtojen kautta. Tiedekunnan kattojärjestö Matlu ry:hyn pidämme yhteyttä puheenjohtajien yhteisillä keskustelufoorumeilla, joissa suunnitellaan yhteisiä toiminnan muotoja. Matlu tukee ainejärjestöjen yhteistyötä myös PJ-seminaarien, sekä tiedekuntaan pidettävän tiiviin yhteydenpidon kautta. Järjestöaktiivien sekä hallituslaisten joukosta on myös noussut yliopistohallinnosta kiinnostuneita edustajia yliopistokollegioon ja HYYn edustajistoon, joten tieto näidenkin tahojen päätöksenteosta välittyy hyvin järjestömme suuntaan. Pidämme tiiviinä yhteistyön muiden ainejärjestöjen ja kiltojen kanssa järjestämällä yhteisiä tapahtumia kuten sitsejä, kertsihengailuja, saunailtoja, bileitä ja reipashenkisiä urheilutapahtumia. Edustamme ainejärjestöämme muiden järjestöjen vuosijuhlissa ja muissa tilaisuuksissa. Hyödynnämme yhteyksiämme yliopiston harrastejärjestöihin ja järjestämme yhteisiä tutustumiskäyntejä erikoistuneempien harrastejärjestöjen tapahtumiin sekä kutsumme heitä tapahtumiimme. Samalla tutustutamme uusia opiskelijoita yliopistoyhteisön laajaan harrastetarjontaan. Vierailemme vuoden aikana IT-alan yrityksissä, järjestämme yhteistyötapahtumia yritysten kanssa ja tarjoamme mahdollisuuden tutustua alamme työmaailmaan. Tutkimme aktiivisesti uusia yritysyhteistyön muotoja ja mahdollisuuksia jäsentemme työllistymisen edistämiseksi. Vuonna 2016 ensimmäistä kertaa järjestetty rekrytapahtuma laajennetaan poikkitieteelliseksi, Kumpulan laajuiseksi. TKO-älyn edustus näkyy myös Tietotekniikan opiskelijoiden liiton ja TEKin ML-opiskelijayhdistyksen hallituksissa. Kulttuuri- ja harrastetoiminta Jatkamme monipuolista toimintaamme järjestämällä säännöllisesti peli- ja elokuvailtoja, speksi- ja teatterikäyntejä, luontoretkiä, penkkiurheilua ja vierailuja HYYn harrastejärjestöihin sekä muita TKO-älyn jäsenistöä kiinnostavia tapahtumia. Tuemme erilaisten kerhojen toimintaa, pyrimme pitämään kynnyksen toiminnalle mahdollisimman matalana, tarjoamme taloudelliset edellytykset kerhojen toiminnalle sekä kannustamme jäsenistöämme perustamaan uusia erilaisia kerhoja. Suosittuja lautapeli- ja elokuvailtoja pidetään edelleen hyväksi todetulla noin kuukausittaisella tiheydellä. Tarjoamme jäsenistön käyttöön omistamiamme

6 harrastusvälineitä. Tarpeen mukaan hankimme välineitä lisää. Järjestämme SC5 Onlinen kanssa lautapeleihin keskittyvää yhteistyötä. Järjestämme vuoden aikana kahdet lanit: alkuvuodesta kevään lanit ja syksyllä fuksilanit. Fuksilaneilla järjestetään perinteinen lanikilpailun. Lanien järjestämiseksi hyödynnämme yritysyhteistyökumppaneitamme erityisesti tilojen hankinnassa. Alkuvuodeksi on suunnitteilla lanit myös Hämäläis-Osakunnan kanssa. Lanien lisäksi toteutamme taas useita hackathoneja yhteistyössä tietojenkäsittelytieteen laitoksen ja mahdollisten yritysyhteistyökumppaneiden kanssa. Aktiivinen kulttuuritiimin toiminta jatkuu esimerkiksi speksi-, teatteri- ja panimoekskursioineen. Jälleen vauhtiin lähtenyt liikuntatoiminta pidetään aktiivisena, ja siihen panostetaan rahallisesti tarpeen mukaan, jotta monipuolista toimintaa voidaan taata jatkossakin. Tarjoamme jäsenillemme mahdollisuuden tutustua erilaisiin uusiin urheilulajeihin. Pyrimme edistämään mahdollisuutta järjestää kulttuurimatka ulkomaille, esimerkiksi vastavierailu Islantiin Tviundin vieraaksi. Yhdistystoiminta Hallituksen kokoukset ovat avoimia kaikille jäsenille. Tiedotamme kokouksista tapahtumakalenterissamme ja sähköpostilistallamme. Laitamme yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat yhdistyksen verkkosivuille ja jäsenistön sähköpostilistalle. Järjestämme vuoden alussa virkailijoiden kouluttamiseksi hallituksenvaihtajaiset. Tilaisuudessa ideoimme ja suunnittelemme alkavan vuoden toimintaa ja perehdytämme uudet virkailijat järjestötoimintaan. Vuoden lopuksi järjestämme kähmintäsaunan, jossa suunnittelemme ennen syyskokousta uuden hallituksen ja virkailijajoukon kokoonpanoa ja kerromme uusille aktiiveille tehtävistä. Lisäksi kartoitamme uusia potentiaalisia toimijoita. Tiedotus Järjestön viestinnän avoimuuteen ja kattavuuteen panostetaan entistä enemmän. Sähköpostilistojen käytön lisäksi järjestöaktiivien suosiossa olevaa reaaliaikaista keskustelua IRC-kanavien avulla jatketaan. Kanavia pidetään vanhaan tapaan mm. hallitukselle, aktiiveille ja tuutoreille omansa. Lisäksi korostamme jäsenistöllemme

7 hallituksen kokousten avoimuutta. IRC:n lisäksi jatkamme Telegramin käyttämistä jäsenistön keskustelukanavana. TKO-älyn internetsivujen uudistustyöt jatkuvat. Tärkeimpänä tavoitteena on sivuston monikielisyyden tuki ja sivuston kääntäminen englanniksi. Lisäksi tarkoituksena on tuoda sivustomme nykyaikaan tekemällä siitä mobiililaiteystävällinen. Tiedotamme tapahtumistamme verkkosivuillamme, sähköpostilistoillamme, irkissä, Telegramissa, Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa. Tärkein tiedotusväylämme, TKO-älyn tapahtumakalenteri, on nähtävissä verkkosivuillamme ja sen kautta on myös mahdollista ilmoittautua tapahtumiin. Sähköpostilistoja käytämme tapahtumatiedotuksen lisäksi myös muista tärkeistä asioista tiedottamiseen sekä suomeksi että englanniksi. Aloitamme myös hankkeen verkkosivujemme kääntämiseksi englannin kielelle. Koko jäsenistön listalla tiedotamme kaikesta oleellisesta järjestöön tai jäsenistöön liittyvistä asioista. Tuutorilistalla, jolle liitämme kaikki tietojenkäsittelytieteen tuutorit, keskustellaan tuutorointiin liittyvistä asioista. Fuksilistalla tiedotamme erityisesti uusia opiskelijoita kiinnostavista asioista. Vapaa-aikalistalla tiedotamme kaikenlaisista vapaa-aikaan liittyvistä tapahtumista, kuten esimerkiksi muiden ainejärjestöjen ja osakuntien bileistä. Lisäksi hallituksella ja aktiiveilla on omat sähköpostilistansa. Edistämme jäsenistömme työllistymismahdollisuuksia välittämällä kiinnostavia työpaikkailmoituksia rekry-sähköpostilistalla ja työilmoitusfoorumilla ( Virkailijoiden välistä tiedonkulkua varten jatkamme hallintowikin käyttämistä. Uusien opiskelijoiden pääasiallisena tiedonlähteenä toiminut fuksiwiki jatkaa myös toimintaansa ja se päivitetään ajan tasalle taas ensi syksyksi. Järjestölehti Jatkamme Readme-nimisen järjestölehtemme julkaisemista. Lehdestä tehdään neljä värillistä numeroa vuodessa ja kasvatamme vuoden aikana toimituskunnan kokoa ja kehitämme lehden sisältöä entisestään. Jatkamme myös Readme:n arkistoimista verkkosivustollamme, jolloin se on helposti jäsentemme saatavilla ( ). Laulukirja Saatamme loppuun edellisvuoden aikana aloitetun hankkeen uudistetusta laulukirjasta. Keräämme lauluja jäsenistöltämme ja kannustamme myös uusien

8 laulujen sanoittamiseen ja säveltämiseen. Tutustumme uusiin lauluihin laulamalla niitä. Kerhotilat Jatkamme aktiivista toimintaa Tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijatilassa Gurulassa. Välitämme ruokaa, makeisia ja virvoitusjuomia sekä myymme TKO-äly -tuotteita. Pelaamme monia erilaisia pelejä sekä hankimme uusia pelejä ja muita varusteita kerhotiloihin kysynnän mukaan. Ylläpidämme rakentamaamme arcade-henkistä pelikabinettia ja järjestämme siihen liittyvää toimintaa. Jatkamme Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan. Gurulan kehittämistä jatketaan viihtyisyyden takaamiseksi. Jaamme Domus Gaudiumissa suuren järjestötilan muiden HYYn alaisten järjestöjen kanssa. Järjestämme siellä illanistujaisia, kokouksia, peli- ja leffailtoja sekä muuta toimintaa. Tarjoamme tilaa myös kerhojemme käyttöön. Kehitämme tilaa aktiivisesti yhteistyössä Matlun alaisen Leppätalokomitean kanssa. Varainhankinta Rahoitamme toimintaamme keräämällä jäsenmaksuja ja myymällä opiskelijahenkisiä TKO-äly -tuotteita. Teemme yhteistyötä yritysten kanssa ja hankimme niiltä sponsorointeja. Täydennämme haalarivarastoamme ja pidämme varastossa riittävästi myös muita myytäviä tuotteita, kuten haalarimerkkejä, järjestönauhaa, huppareita, boksereita ja T-paitoja. Säätiö TKO-älyn toimintaa tukevan säätiön perustamista edistetään seuraamalla yhdistyksen talouden kehitystä vaadittavan perustamispääoman suhteen. Säätiön perustamisen edellytysten tullessa ajankohtaiseksi valmistellaan siihen tarvittavat dokumentit yhdistyksen kokouksen hyväksyttäväksi.

9 Muu yhteistyö TKO-äly on yhteistyössä myös tietojenkäsittelytieteen laitoksen alumnijärjestön kanssa. Alumnit ovat entisiä TKO-älyn jäseniä, jotka järjestävät esimerkiksi mentorointia tulevana vuonna. Lisäksi tulevana vuonna pyritään kehittämään poikkitieteellistä opiskelijayhteistyötä Helsinki Think Companyn avustuksella. Selvitämme myös mahdollisuutta järjestää Ultrahack-tapahtumaa yhteistyössä muiden tahojen kanssa edellisvuoden tapaan. Aktiiveille suunnattu toiminta TKO-älyn toiminnan laajuudesta johtuen emme ole valinneet hallituksen sisällä vastuualueita vaan kaikkiin keskeisiin virkoihin on valittu erilliset vastuuhenkilöt. Kunkin hallituksen ulkopuolelta valitun virkailijan vastuuna on tuoda tieto vastuualueensa suunnitelmien etenemisestä hallituksen kokouksiin ja muutenkin käydä aktiivista vuoropuhelua hallituksen kanssa. Järjestämme alkuvuodesta oman hallitusappron, jossa kierretään halukkaiden hallituksen jäsenten kodeissa viettämässä iltaa yhdessä. Tuutoreille järjestetään kesällä tuutorimökki. Mökillä uudet syksyn tuutorit kokoontuvat tutustumaan toisiinsa ja pohtimaan syksyn haasteita ja suunnitelmia. Aiemman kokemuksen perusteella tapahtuma on ollut hyödyllinen, ja kannustamme kaikkia tuutoreita osallistumaan, sekä tarjoamme järjestön puolesta syötävää ja juotavaa tapahtumaan. Tuutoreille järjestetään muiden tiedekunnan järjestöjen kanssa yhteistyössä tutustumisilta sekä sitsit. Vuoden lopuksi tiedekunnan järjestöjen sekä tiedekunnan kanssa yhteistyössä järjestetään tuutorien kiitosilta. Tänä vuonna pidämme kevätkokouksen jälkeen aktiivisaunan, johon kaikki kokoustajat ovat tervetulleita. Syyskokouksen jälkeen pidämme pikkujoulusaunan, joka on suunnattu kokoukseen osallistuvien lisäksi myös muulle jäsenistölle. Saunalla pohdimme vielä järjestön kuluvaa vuotta vapaammassa muodossa ja vietämme aikaa yhdessä. Myös uutena kokeiluna aiomme järjestää hallituksen kokouksia viihtyisämmissä tiloissa ja mahdollisuuksien mukaan järjestää saunomismahdollisuus kokouksen jälkeen useamminkin. Kesän Krapusitsit ovat myös erityisesti aktiiveille suunnattu tapahtuma.

10 KV-opiskelijatoiminta Kerromme syksyllä ja keväällä opintonsa aloittaville ulkomaalaisille opiskelijoille ainejärjestöstä, esittelemme heille toimintaamme sekä kannustamme heitä osallistumaan tapahtumiin. Kaikki TKO-älyn tiedotus järjestetään sekä suomen että englannin kielellä. TKO-äly kannustaa uusia kv-opiskelijoita mukaan järjestötoimintaan ja tarjoaa mahdollisuuksia vaikuttamiseen myös lyhemmillä aikaväleillä. Ympäristösuunnitelma Järjestömme jatkaa pitkään jatkuneita jätteenlajittelu- ja ympäristöhankkeita ainejärjestötilassamme Gurulassa. Pahvinkierrätystä helpottavan rullakon käyttöä ylläpidetään ja järjestötilan kierrätyspisteitä parannetaan niin, että jäsenistön käytössä on aiempaa selkeämmin merkityt biojäte-, metallinkeräys-, lasinkeräys- ja paperinkeräyspisteet. Lisäksi uusia kierrätyspisteitä lisätään tarpeen vaatiessa uusien ruokavälityksen tuotteiden pakkauksille. Panttipullojen ja -tölkkien keräämistä jatketaan ja nurkkiin kertyneen elektroniikkaromun kierrätystä viedään eteenpäin. Paperin käyttöä järjestötoiminnassa pyritään vähentämään. Järjestö on tehnyt tarvittavat sääntömuutokset tarpeettoman paperin käytön välttämiseksi esimerkiksi toiminnasta tiedottamisessa. Varaosien tarpeen sattuessa suosimme käytetyn elektroniikan kierrätystä uuden hankkimisen sijaan, esimerkiksi arcade-kaapin kohdalla. Laitteiden hajotessa korjautetaan laite uuden hankinnan sijaan, mikäli kustannukset eivät ole kohtuuttomat. Laitehankinnoissa kiinnitetään huomiota energiatehokkuuteen ja kestävyyteen. Puistoissa tai muissa ulkotiloissa järjestettävissä tapahtumissa otetaan suunnitteluvaiheessa huomioon loppusiivous ja varataan mukaan tarvittava määrä jätesäkkejä ja muita siivousvälineitä. Järjestö siivoaa jokaisen käyttämänsä ulkotilan tapahtuman päätteeksi. Jätteiden lajittelusta huolehditaan myös ulkotapahtumissa.

11 Yhdenvertaisuussuunnitelma TKO-äly sitoutuu pitämään toimintansa mahdollisimman avoimena koko jäsenistölleen. Ainejärjestötilat sisustetaan esteettömiksi ja tapahtumapaikoiksi valitaan mahdollisuuksien mukaan esteetön tila. Tapahtumista tiedotetaan suomeksi ja englanniksi ja kansainväliset opiskelijat ovat tervetulleita kaikkiin tapahtumiin. TKO-äly on miesvaltaisen alan ainejärjestö, joten pyrimme tietoisesti tekemään toimintaan osallistumisesta helppoa ja turvallista myös naisopiskelijoillemme. Järjestö ei suvaitse minkäänlaista sukupuoleen perustuvaa häirintää tai syrjintää tai muutakaan seksismin tai rasismin ilmentymää. Aktiiveja ja tuutoreita muistutetaan yhdenvertaisuusasioista ja häirintään puuttumisen tärkeydestä. Pyrimme huomioimaan myös sukupuolen moninaisuuden. Esimerkiksi ainejärjestötilojemme yhteydessä olevat wc-tilat ovat unisex-vessoja. Jos järjestön tapahtumassa on ruokatarjoilu, tarjoaa järjestö samanhintaisen ja laadukkaan lihattoman vaihtoehdon kasvisruokailijoille. Juomatarjoiluihin järjestetään aina alkoholiton vaihtoehto. Alkoholittomat opiskelijat huomioidaan myös järjestämällä runsaasti alkoholitonta toimintaa, erityisesti Casual Night -tapahtumien muodossa. TKO-älyn jäsenistössä on paljon perheellisiä tai työelämässä olevia. Tämän vuoksi järjestämme toimintaa tasaisesti ympäri viikkoa, jotta jokainen pääsee säännöllisistä menoistaan huolimatta osallistumaan järjestön tapahtumiin. Järjestämme myös alkuillan tapahtumia sillä kaikki eivät pysty perhe-elämänsä, unirytminsä tai menojensa takia osallistumaan vasta myöhään alkaviin tapahtumiin. Pidämme järjestön toiminnan tasavertaisena ja vältämme ylemmyyden kuilun muodostumista tavallisen jäsenen ja järjestön hallituksen välille. Jokaisella jäsenellämme on oikeus osallistua kokouksiin ja ilmaista mielipiteensä tasavertaisesti. Kokoukset järjestetään ensisijaisesti opiskelijahuoneen lähellä, jotta jäsenistö voi osallistua keskusteluun ja päätöksiin mahdollisimman vapaasti. Järjestömme on poliittisesti puolueeton. Ajamme jäsentemme etua heidän puoluekantoihinsa tai näkemyksiinsä katsomatta.