Toimintakertomus 2015

Transkriptio

1 (päivätty: vahvistamaton) Toimintakertomus 2015 Vuoden 2015 aikana TKO äly toimi jäsentensä ja koko tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijoiden oikeuksien puolustajana, ruokavarastojen vartijana, lihasmassojen kasvattajana, sivistyksen etuvartiona ja opaskoirana yliopistoyhteisöön ja opiskelijaelämään. Vuoden lopussa yhdistykseen kuului 830 jäsentä, joista 630 oli maksanut jäsenmaksun ja kaksi oli kunniajäseniä (Linus Torvalds ja Hannu Toivonen). Vuotta aikaisemmin varsinaisia jäseniä oli arviolta 750, joista 606 oli maksanut jäsenmaksunsa. Jäsentoiminta Vaikuttaminen ja edunvalvonta Vuoden alussa opintovastaavamme osallistuivat tietojenkäsittelytieteen laitoksen strategiapäiville. Strategiapäivillä opintovastaavat toimivat useissa työryhmissä vaikuttamassa ja kehittämässä laitoksen opetusta ja toimintaa. Keskusteluissa kiinnitettiin erityishuomiota mm. laitoksen tarjoamiin opiskelijapalveluihin, MOOC kurssien kehitykseen ja jatko opintojen uudistukseen. Opetuksen kehittämistä jatkettiin monipuolisesti kaikilla laitoksen linjoilla sekä kandi että maisteritasolla. Maisterilinjavastaavat osallistuvat nimikkolinjojensa palavereihin opiskelijaedustajina ja vaikuttivat aktiivisesti linjojen opetuksen suunnitteluun ja kehittämiseen. Opiskelijajäsenet toimivat aktiivisesti tietojenkäsittelytieteen laitoksen opetuksenkehittämistyöryhmässä ja tiedekunnan opetustaitotoimikunnissa. Myös TKO älyn hallitus pyrki nostamaan laitosjohdon tapaamisissa opetukseen liittyviä asioita esille. Laitoksen opetuksen suunnittelusta vastaavaa henkilökuntaa tavattiin vuoden mittaan säännöllisesti, sekä kahden kesken että yhteisissä palavereissa. Syksyn 2015 orientointiviikolla opintovastaavat järjestivät yhdessä laitoksen amanuenssin kanssa HOPS ohjauksen, jossa fuksit tekivät itselleen opintosuunnitelmat. Opintovastaavat perehdyttivät uudet opiskelijat mallilukujärjestykseen ja antoivat myös henkilökohtaista opastusta kurssien valintaan, ilmoittautumiseen ja muihin käytännön asioihin liittyen. Uusien opiskelijoiden yhteistyötä tuutorien kanssa kehitettiin entisestään, muun muassa tuutoreiden kasvaneella näkyvyydellä myös orientoivan viikon jälkeen. Tietojenkäsittelytieteen laitoksen laitosneuvostossa meitä edustivat hallinnon opiskelijaedustajamme Thomas Tontchev, Johannes Verwijnen ja Paula Lehtola sekä heidän varajäsenensä Tero Keinänen, Juho Esselström ja Kati Kyllönen. Tiedekuntaneuvostossa tietojenkäsittelytieteilijöiden etua vahti Olli Vanhoja sekä varajäsenenä Jonne Airaksinen.

2 Vuonna 2013 käyttöön otettu TKO älyn tenttiarkisto, Tärpistö, jatkoi toimintaansa myös vuonna Tenttiarkistoon kerätään vanhoja tenttejä ja tentin suoritettuaan, opiskelija voi halutessaan lähettää tentin arkistoitavaksi. Tärpistöä on käytetty aktiivisesti ja tenttien arkistointia on jatkettu ahkerasti. Järjestömme yritysvastaavien ansiosta laitos on myöntänyt useista yritysyhteistyönä järjestetyistä hackathon tapahtumista opintopisteitä. Tämä osaltaan edistää opintojen työelämäläheisyyttä ja käytännön ohjelmointitaitojen harjoittamista. TKO äly oli tärkeässä roolissa aktivoimassa Kumpulan järjestöjä, kun TEK:n alainen valtakunnallinen matemaattis luonnontieteellinen opiskelijajärjestö perustettiin. Järjestössä on mukana valtakunnallisesti useita ainejärjestöjä, joista Helsingin yliopiston matemaattis luonnontieteellinen tiedekunnan alaisia merkittävä osa. Fuksi ja tuutoritoiminta Fuksi ja tuutorivastaamme aloittivat lukuvuoden ottamalla vastaan kevään aloittavat fuksit ja toimimalla heidän tuutoreinaan. Fukseille järjestettiin oma tapaaminen ja heitä kannustettiin mukaan ainejärjestön yhteiseen toimintaan. Fuksi ja tuutorivastaavat hoitivat osaltaan tuutorihakua ja ottivat tuutoreiksi valitut mukaan syksyn fuksitoiminnan suunnitteluun ja Fuksiwikin ylläpitoon. Fuksi ja tuutorivastaavat osallistuivat tuutoreille tarkoitettujen koulutusten suunnitteluun ja toteuttamiseen yhdessä tuutorisihteerin ja tiedekunnan muiden tuutorivastaavien kanssa. Näitä koulutuksia olivat tänä vuonna TuutoriStartti uusille tuutoreille, tuutorivastaavien toteuttama laitostapaaminen, PROkoulutus uusille tuutoreille ja kaikille tuutoreille pakollinen TuutoriSurvivalPack koulutus. Koulutusten tavoitteena oli sekä jakaa tarpeellisia tietoja ja taitoja tuutoreille että tutustuttaa heitä toisiinsa. Koulutuksien myötä päätettiin tänä vuonna ryhmitellä fuksit tuutoripareille henkilökohtaisten fuksiryhmien sijaan. Kesällä järjestimme viikonlopun mittaisen tuutorimökin järjestömme tuutoreiden keskinäisen tutustumisen lisäämiseksi ja yhteishengen kohottamiseksi. Samalla pohdimme tuutoroinnin haasteita ja mietimme syksyn sekä erityisesti orientaation tärkeimpiä asioita. Lähes kaikki tuoreet tuutorit pääsivät mukaan, ja tapahtumasta saatiin hyvää palautetta. Orientoivan viikon järjestelyissä tuutorivastaavat ja tuutorit olivat alusta asti mukana. Orientoivan viikon ohjelma järjestettiin aiempien vuosien kaavaa kehittäen yhteistyössä laitoksen ja ainejärjestön välillä. Fuksien ja tuutorien väliseen viestintään perustimme jälleen fukseille oman tiedotussähköpostilistan, Facebook ryhmän ja IRC kanavan. Kesän ja syksyn kuluessa täydensimme omaa verkossa sijaitsevaa opinto opastamme, Fuksiwikiä, ajankohtaisilla neuvoilla ja opastuksilla. Fuksiwiki koettiin jälleen keskeiseksi tietolähteeksi ja jopa tietojenkäsittelytieteen laitos ohjeisti käyttämään Fuksiwikiä tietolähteenä opintoasioissa. Fuksiwikistä löytyi neuvoja yliopisto opiskelun aloittamiseen

3 syksyllä 2015 kaikkine tärkeine päivämäärineen, neuvoja opiskelijaelämään sekä vastaus kaikkiin fuksien kysymyksiin. Järjestimme fukseille monenlaisia tapahtumia pitkin syksyä yhdessä tuutoreiden kanssa. Ennen orientoivan viikon alkua järjestimme fukseille varaslähdön. Varaslähdössä fuksit saivat tutustua omiin tuutoreihinsa ja muihin kanssaopiskelijoihin grillailun ja hauskanpidon merkeissä. Ensimmäisenä orientointipäivänä esittäydyimme fukseille orientointitilaisuudessa, jonka jälkeen suuntasimme Kumtähden kentälle leikkimään tutustumisleikkejä ja nauttimaan virvokkeita. Illan viiletessä siiryimme Jätkäsaaressa sijaitsevaan ravintola Buzaan, jossa jatkoimme tutustumista muun muassa pelien parissa. Orientointiviikolla fukseille järjestettiin myös laitossuunnistus, jossa fuksit tutustutettiin Kumpulan kampukseen. Tämän jälkeen fuksien kanssa siirryttiin yhdessä Käärmeenpesään fuksisaunalle, jota Tekniikan Akateemisten liitto TEK sponsoroi. Tuutorit kävivät fuksien kanssa myös yliopiston avajaiskarnevaaleilla ja Kumpulan tiedebasaarilla, jossa pidimme myös omaa esittelyständiä. Samalla teimme jäsenhankintaa kannustamalla erityisesti fukseja liittymään järjestöön. Fukseille tarjottiin myös uutena ideana suuri, kaksikielinen kaupunkikierros, jossa kierrettiin Helsingin keskustan nähtävyyksiä ja yliopiston rakennuksia. Kierros houkutteli fukseja kymmenittäin ja mukaan saatiin myös monia ulkomaalaistaustaisia opiskelijoita. Yksi syksyn kohokohdista, fuksisuunnistus ja fuksiaiset, järjestettiin fuksien opintojen lähdettyä käyntiin, Fuksisuunnistuksessa fuksit kiersivät ryhmissä Helsinkiä ja suorittivat rasteilla leikkimielisiä tehtäviä. Parhaiten menestyneet ryhmät palkittiin illalla järjestetyissä fuksibileissä Alina salissa Uudella ylioppilastalolla. Lokakuussa fuksit pääsivät tutustumaan akateemiseen pöytäjuhlakulttuuriin fuksisitseillä. Perinteiset fuksilanit Klusterilla järjestettiin 3.10., johon osallistui 25 henkilöä josta fukseja oli 15, eli kohdeyleisöä tavoitettiin hyvin. Lokakuun lopussa järjestimme erityisesti fukseille suunnatun koko Kumpulan ainejärjestöt kattavan KJYR '15 risteilyn. Vaikka risteily onkin koko Kumpulalle suunnattu, on TKO äly ollut jo vuosia tapahtumasta vetovastuussa. Järjestöllämme oli myös suurin osallistujamäärä verrattuna muihin järjestöihin, 95 henkilöä 381:sta. Edellisten vuosien tapaan fuksit keräsivät syksyn alussa jaettuihin fuksipasseihinsa merkintöjä osallistumisesta TKO älyn tapahtumiin. Merkintöjä annettiin myös toimimisesta yhdistyksen hyväksi. Vuonna 2014 käyttöön otetun sähköisen fuksipassin käyttöä jatkettiin, sillä sähköinen versio osoittautui hyväksi (ja vaikeammin kadotettavaksi) työkaluksi fuksipisteiden kirjaamiseen. Fuksipassia jatkokehitettiin vapaaehtoisten tuutorien voimin. Kymmenen eniten pisteitä saanutta fuksia palkittiin pikkujouluissa marraskuun lopussa antiteekkaritupsuin. Lisäksi kolme parasta palkittiin lahjakortein ja haalarimerkein. Vuoden fuksien lisäksi fukseilta kerättiin myös fuksipalautetta. Palautelomakkeessa sai kertoa vapaasti mielipiteensä syksyn toiminnasta ja äänestää mielestään syksyn onnistuneinta

4 tuutoria. Palautetta saatiin aiempia vuosia enemmän ja jaetulle ykkössijalle päässeet tuutorit palkittiin pikkujoulusaunassa. Huvitoiminta TKO äly järjesti edellisten vuosien tapaan jäsenilleen useita saunailtoja. Isommista saunatapahtumista voidaan mainita fuksisauna, joka keräsi fuksit tutustumaan toisiinsa rennommassa ympäristössä, sekä Syyskokouksemme jälkeen järjestetty pikkujoulusauna, jossa palkittiin ansioituneita fukseja ja järjestötoimijoita. Tarjosimme saunailloissamme virvokkeita ja purtavaa saunatiimimme voimin. Järjestimme vuoden aikana yhteensä neljät akateemiset pöytäjuhlat eli sitsit. Helmikuussa sitsasimme konseptilla Yhteissotilaalliset sitsit useiden eri järjestöjen (MES, Kronos, Intelligenzia) kanssa ja huhtikuun viime metreillä aloitimme vapunvieton herrasmieskulttuurijärjestö MIKSin sekä monien muiden Kumpulan ystäväjärjestöjen edustajien kanssa vappusitsien merkeissä. Ennen vappusitsejä järjestimme Neuvostositsit yhteistyössä Otaniemen Tietoteekkarikillan kanssa. Osallistuimme myös Physicumissa pidettyjen Kumpulan yhteissitsien järjestämiseen. Erityisesti järjestöaktiivien suosiossa olevat rapujuhlat, Sivistyksen kattoterassilla, jäivät harmillisesti välivuodelle vastoinkäymisten vuoksi. Lokakuussa järjestimme perinteeksi muodostuneet fuksisitsit, joissa fuksit pääsivät halutessaan myös osallistumaan sitsien järjestelyihin keittiön ja salin puolella. Fuksisitsit myös tutustuttivat fuksit perinteiseen akateemiseen pöytäjuhlakulttuuriin ja valmensivat heitä syksyn vuosijuhlia varten. Pidimme yhdet lanit sekä kevät että syyslukukaudella. Syksyn lanit olivat suunnattu erityisesti fukseille. Molemmilla laneilla järjestettiin kilpailu, jonka voittaja sai upean, lähes legendaarisen kiertopalkinnon, joka on rakennettu aiemmilla laneilla kärähtäneestä näytönohjaimesta. Helmikuussa järjestimme Matrixin kanssa ensimmäisen yhteisen matkan Turun Pikkulaskiaiseen. Kaivopuiston kehnosta lumitilanteesta huolimatta laskimme mäkeä Ullanlinnanmäellä laskiaisena yhdessä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa. Kevään bileet, eli TeemaBi1337, järjestettiin jälleen maaliskuussa. Bilevastaavamme yhdessä biletiimin kanssa suunnitteli bileitä heti vuoden alusta lähtien ja bileet onnistuivatkin hyvin. Perinteiseen tapaan juhlissa oli pukeutumisteema, ja parhaat asut palkittiin. Huhtikuussa osallistuimme Helsinginkadun Approon sekä syyskuussa Limeksen Approon, joihin välitimme myös lippuja. Vappuaattona tarjosimme jäsenillemme boolia ja grillattavaa kampuksemme Exactumin ja Chemicumin välisellä aukiolla, josta matkamme jatkui Mantan lakituksen ja Senaatintorin kautta muihin rientoihin.

5 Osallistuimme toukokuussa Turussa järjestettävään Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon eli AATUun eli Turkuun ja takaisin. Kesällä järjestimme kesägrillailut kaivopuistossa yhdessä yhteistyökumppanimme Solinorin ja teekkarijärjestö Tietokillan kanssa. Myös casual iltoja järjestettiin kesän aikana kahteen kertaan. Loka marraskuussa järjestimme massatapahtumaksi kasvaneen perinteisen fuksiristeilyn Tukholmaan. Risteily kantoi nimeä KJYR '15 (Kumpulan Järjestöjen Yhteinen Risteily). Risteilylle kutsuttiin mukaan HYK:n, MaO:n, Matrixin, Resonanssin, Vasaran ja Moodin sekä Spektrumin jäsenet. Mukana olikin lähes 400 opiskelijaa Kumpulasta. Tapahtuman kunniaksi suunniteltiin ja teetettiin myös haalarimerkki, jota jaettiin tapahtumaan osallistuneille. Kerhotoiminta Vuonna 2011 aloitettu Casual Night konsepti, jossa erilaisia alkoholittomia vapaa ajan aktiviteetteja kokeillaan vuoron perään tasaisin väliajoin, muodosti myös vuonna 2015 vapaa ajan toiminnan ytimen. Iltoja pyrittiin yhä monipuolistamaan, ja erilaiset lautapeleihin ja elokuviin keskittyneet illat olivat suuressa suosiossa. Toiminnan vaihtelevilla teemoilla ja ajankohdilla pyrittiin takamaan, että mahdollisimman moni pystyy osallistumaan ja kokee toiminnan mielekkääksi itselleen. Vuoden aikana mm. pelattiin lauta, kortti ja roolipelejä, katsottiin elokuvia sekä järjestettiin perinteiset alkoholittomat pikkujoulut. Vuosijuhla 27. vuosijuhlaa vietettiin TKO älyn perustamisen kunniaksi Crowne Plazan tiloissa. Iltajuhlassa oli mukana noin 130 vierasta. Ennen iltajuhlaa järjestimme kaikille juhlan osallistujille avoimen cocktailtilaisuuden, jossa tarjoilimme boolia ja pientä purtavaa. Vapaan seurustelun ohella annettiin kutsuvieraille mahdollisuus antaa huomionosoituksensa TKO älylle. Vuosijuhlan jatkot järjestettiin Kallion Yrityslinnan kellarissa, jossa juhlijoille oli järjestetty ruoka ja virvoketarjoilu ja jatkojen tapahtumien perusteella TKO älyn laulukirjaan saatiin uusin lisäys. Sunnuntaina sillislounastimme Sauna2:n Siltasaaren tiloissa, joista löytyi sauna ja uima allas. Tarjolla oli runsain mitoin sillisruokia ja kuohuviiniä. Kerhotilat Jatkoimme aktiivista toimintaa tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijatilassa Gurulassa, jossa välitimme ruokaa, karkkeja ja juomaa sekä myimme TKO äly tuotteita. Jäsenistömme käytti ahkerasti järjestömme lauta ja korttipelejä sekä erityisesti rakentamaamme arcade henkistä pelikabinettia viihdykkeenä ja rentoutumiseen luentojen välissä. Gurulassa jäsenemme avustavat toisiaan myös opintoihin liittyvien kysymysten kanssa, ja se onkin monelle helppo paikka pyytää apua kurssitehtävien kanssa. Jatkoimme Helsingin Sanomien ja Aku Ankan tilaamista Gurulaan. Domus Gaudiumissa sijaitsevassa Matlu ry:n järjestöjen käytössä olevassa kerhotila Christina Reginassa

6 kokoonnuimme usein enemmän tai vähemmän spontaanisti jatkojen ja muiden tapahtumien merkeissä. Myös osa hallituksen kokouksista järjestettiin Christina Reginan kokoushuoneessa. Lainasimme myös käytössämme olevaa videotykkiä muille kerhotilan käyttäjille ja osallistuimme kerhotilan siivoamiseen yhteisen siivousvuorolistan mukaisesti. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa Vuonna 2015 TKO älyn hallitus pyrki parantamaan entisestään hyviä suhteita eri järjestöihin. Osallistuimme tiedekuntajärjestömme Matlun toimintaan aktiivisesti. Osallistuimme niin edunvalvontatoimintaan kuin tapahtumien järjestämiseen ja loimme samalla runsaasti uusia yhteyksiä tiedekuntamme järjestöihin. Ylioppilaskunnan edustajistossa kaudella toimi varsinaisena jäsenenä Timo Jääskeläinen. Edustimme ainejärjestöämme muiden järjestöjen vuosijuhlissa ja kutsuimme vierailijoita omiin juhliimme. Aikaisemmista vuosista poiketen emme käyneet vuonna 2015 pelaamassa Herwantapeliä Tampereella emmekä saaneet lippuja Akateemiseen MM kyykkään. Helmikuussa järjestetyille yhteissotilaallisille sitseille oli kutsuttuna useita muita järjestöjä. Huhtikuussa järjestimme vappusitsit herrasmieskulttuurijärjestö MIKSin ja muiden Kumpulan järjestöjen kanssa. Osallistuimme toukokuussa Turussa järjestettävään Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon eli AATUun mutta pienen osallistujamäärän vuoksi emme järjestäneet erillistä bussikyytiä Turkuun. Lokakuussa sitsasimme Otaniemen Smökissä Kumpulan yhteissitseillä. Suoritimme nakkivaihtoa Matrixin ja HYKin kanssa ja autoimme vastavuoroisesti veljesjärjestöjämme tapahtumien järjestämisessä ja organisoinnissa. Vuoden aikana osallistuimme hallitus sekä virkailijatasolla valtakunnallisesti tietojenkäsittelyn alan ainejärjestöjen tapahtumiin kuten Synergia seminaariin Turussa sekä, valtakunnallisen TiTol järjestön tukemalle ATK YTP (tietotekniikan järjestöjen yhteistoimintapäiville) ja myös monille ainejärjestöjen vuosijuhlille eri puolilla Suomea. Syyskuun 2015 aikana saimme myös kansainvälisiä vieraita, kun Reykjavikin yliopiston tietojenkäsittelytieteen opiskelijajärjestö Tviundin hallitus saapui Helsinkiin vieraaksemme. Järjestimme islantilaisten kanssa paljon yhteistoimintaa, mm. paintballia ja hallitusten yhteissaunontaa ja viikingit osallistuivat myös TKO älyn fuksiaisiin. TKO äly avusti Tviundia yhteyksissä laitoksen kanssa opintoihin ja tutkimukseen liittyvän ohjelman suunnittelun osalta sekä yritysyhteistyön kautta Solinor excun valmistelussa. Kognitiotieteen tutkinto ohjelman lopettamisen ollessa uhkana oli TKO äly yhteydessä kognitiotieteen ainejärjestö Intelligenziaan. Intelligenzian kanssa keskusteltiin kognitiotieteen siirtymisestä matemaattis luonnontieteelliseen tiedekuntaan, ja TKO äly antoi tukensa kognitiotieteilijöiden kannalle asiassa, minkä Intelligenzia välitti oman tiedekuntansa henkilöstölle. Yhteistyö asian tiimoilta johti lisääntyneeseen yhteydenpitoon ja läheisempiin väleihin järjestöjemme välillä sekä molemminpuoleiseen vierailuun toistemme tapahtumissa. Koko vuoden pidimme yllä yhteistyötä Helsingin Yliopiston matemaattis luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijajärjestöjen yhteistyöjärjestö Matlu ry:seen. Osallistuimme useisiin

7 Matlun järjestämiin tapahtumiin, seminaareihin ja koulutuksiin, ja edustimme hallituksen kokouksissa osaltamme. Ohjelmointikilpailut Jatkoimme vuonna 2013 aloitettua ohjelmointikilpailujen eli hackathonien perinnettä ja järjestimme kilpailuja yhteistyökumppaniemme kanssa. Tammikuussa kävimme Futuricen Serveriskabailussa, jossa TKO älyn osanottajat voittivat järjestölle serverin. Helmikuussa pidimme hackathonin yhteistyössä Solinorin kanssa. Tapahtumaan osallistui 40 opiskelijaa ja osallistumisesta laitos myönsi kaksi opintopistettä. Marraskuussa järjestettiin myös pariohjelmointikilpailu PPCGC2015 yhteistyössä Reaktorin kanssa. Tapahtumassa ohjelmointiin tiukalla aikarajalla helppoja ohjelmointitehtäviä, mahdollisimman pienellä merkkimäärällä. Konsepti herätti innostusta osallistujissa. Syyskuussa järjestettiin Futuricen kanssa algoritmihackathon, jossa opiskelijat pääsivät ratkomaan algoritmisia aivopähkinöitä vapaalla tyylillä. Ultrahack TKO äly oli noin puolen vuoden ajan mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa yhdessä digitaalisten palveluiden tuottajien edunvalvontayhdistyksen, Teleforum ry:n, sekä Innovaatiomestarit Oy:n kanssa suurta Ultrahack hackathon tapahtumaa osana Slush kasvuyritysfestivaalin yhteyteen suunniteltua Slush Hacks konseptia. Kymmenien edeltävien promotapahtumien ja suunnittelupalaverien tuotos huipentui Slushia edeltävänä viikonloppuna VR:n vanhoilla konepajahalleilla Vallilassa järjestettyyn hackathoniin, joka toi yhteen n. 700 kävijää ohjelmistokehittäjistä yritysmaailman edustajiin. Yritysyhteistyö Vuoden 2015 aikana pidimme yhteyttä lukuisiin IT alan yrityksiin ja järjestimme yritysexcuja Elisa Appelsiinille, Futuricelle, Solinorille, Tuxeralle, Solitalle ja Reaktorille. Yritysexcuilla opiskelijat pääsivät tutustumaan alan yritysten toimintaan, nauttimaan yritysten tarjoamista virvokkeista ja tarjoiluista sekä tietysti saunomaan. Vuoden 2015 aikana yhdistyksen pääyhteistyökumppaneina jatkoivat Elisa Appelsiini, Solita, Futurice, Reaktor, Solinor ja Accenture sekä uutena yhteistyökumppanina aloittanut Tuxera, CGI ja Nitor. Projektityöskentely

8 Syksyllä järjestimme projektiavustuksen turvin hackathonin HYYn alaisten järjestöjen yhteisen tenttiarkiston luomiseksi. Tapahtumaan osallistui noin 10 henkilöä ja saimme hyvän pohjan vuoden 2016 aikana viimeisteltävää arkistoa varten. Uskomme tämän projektin olevan myös hyvä alku TKO älyn ja HYYn digitalisaatioyhteistyölle. TKT alumni yhteistyö TKT alumnit ry:n järjestämän Syksyn Startup tapahtuman yhteydessä käytiin keskusteluja yhteistyön tiivistämisestä aktivoitumalla esimerkiksi yritysyhteistyön ja uusien tapahtumien yhteisessä järjestämisessä. Muu toiminta Liikuntatoimintaa kehitettiin kohdistamalla tukea laajemmalle joukolle. TKO älyn jäseniä liikutti esimerkiksi liikuntakimaran nimellä kulkeva liikuntakilpailu, jolla pyritään kannustamaan jäsenistöä liikkumaan aktiivisemmin. Ruokavälityksenä tunnettu kahvikassamme palveli jäsenistöämme opiskelijahuoneessamme Gurulassa perinteiseen tapaan. Ympärivuorokautisesti palvelleen ruokavälityksen suosituimmat tuotteet olivat yhä kuumat juomat, makeiset ja virvoitusjuomat, mutta pidimme valikoimassa myös valmisruokia. Vuoden aikana tuotteiden hintoja tarkastettiin toteutuneen hävikin kattamiseksi. Hävikki ei kuitenkaan vuoden aikana uhannut kahvikassan toimintaa. Yhdistystoiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana 25 kertaa ja yhdistys kahdesti. Hallituksen kokoukset olivat avoimia kaikille jäsenille. Tiedotimme kokouksista tapahtumakalenterissamme sekä sähköpostilistalla. Laitoimme yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat yhdistyksen verkkosivuille. Järjestimme hallituksenvaihtajaiset pe 23. su HESS:in omistamalla partiomaja Lärkansilla Espoon Nuuksiossa. Viikonlopun aikana uudet ja vanhat hallituksen jäsenet ja virkailijat suunnittelivat pienryhmissä tulevan vuoden tapahtumia ja väistyvä hallitus koulutti seuraajiaan. Vuoden lopussa suunnittelimme seuraavan hallituksen ja virkailijajoukon kokoonpanoa ja esittelimme virkoja jäsenille ns. kähmintäsaunalla Idan saunalla. Tiedotus

9 Tiedotuskanavina hyödynsimme verkkosivujamme ja niillä olevaa tapahtumakalenteriamme sekä myös laitoksen kotisivuilla olevaa opiskelijoiden kalenteria. Käytimme tiedotukseen myös omia ja laitoksen opiskelijoiden yleisiä sähköpostilistoja, erilaisia Kumpulan kampuksen ilmoitustauluja sekä järjestömme Facebook ja Twitter sivuja. Lisäksi käytämme reaaliaikaisena keskusteluväylänä IRC kanavia, joita löytyy kattavasti mm. hallitukselle, aktiiveille, tuutoreille ja fukseille, sekä lähes kaikille laitoksemme kursseille. Koko jäsenistön sähköpostilistalla tiedotimme aktiivisesti kaikesta oleellisesta toiminnastamme. Fuksilistalla tiedotimme erityisesti fukseja kiinnostavista asioista ja tapahtumista. Sähköiset tiedotusväylät saavuttavat jäsenistömme hyvin, mutta tämän lisäksi hallituksen kokoukset ovat olleet suosittuja myös hallituksen ulkopuolisten jäsenten keskuudessa. Kannustammekin jäseniämme osallistumaan kokouksiin ja tuomaan esiin näkemyksensä järjestön asioista. Tuutorilistalla, jolle liitimme kaikki tietojenkäsittelytieteen tuutorit, keskustelimme tuutorointiin liittyvistä asioista. Lisäksi hallituksella ja virkailijoilla oli omat sähköpostilistansa. Erityisellä tapahtumalistalla kerrottiin monista mielenkiintoisista ylioppilaskunnan sekä muiden ainejärjestöjen, osakuntien ja muiden yhteisöjen järjestämistä tapahtumista. Rekrylistalle yritykset saivat lähettää työpaikkailmoituksiaan, joita sinne tulikin runsaasti. Vuoden 2010 loppupuolella perustetulla järjestömme Facebook sivulla oli vuoden 2015 lopussa yli 600 tykkääjää. Sekä Facebook että Twitter minipäivitysten avulla tiedotettiin runsaasti. Facebook sivulla myös julkaistiin kuvia menneistä tapahtumista ja erilaisia ajankohtaisia linkkejä. Uutena viestintäkanavana fuksien suuntaan perustimme fukseille tarkoitetun Facebook ryhmän. Annoimme panoksemme myös laitoksen kotisivujen uutisten kirjoittamiseen. Uutena tiedotuskanavana vuonna 2015 otettiin käyttöön myös TKO älyn Instagram tili nimeltä tkoaly. Readme TKO älyn ainejärjestölehti Readme julkaisi vuonna 2015 neljä lehteä, joista viimeisin venyi teknisistä syistä johtuen seuraavan vuoden puolelle. Laajensimme lehtemme juttuaiheita ja päätoimittajan vision mukaisesti jokaisen numeron teema oli erilainen. Lehti otettiin entistäkin paremmin vastaan ja tuore ote sai positiivista palautetta lukijoilta. Kaikki ilmestyneet numerot on lisäksi arkistoitu TKO älyn internetsivuille luettaviksi. Ympäristöasiat Tarkistimme ja totesimme olemassaolevan ympäristösuunnitelman olevan ajankohtainen. Kehitimme pahvin kierrätystä tiloissamme lainaamalla jätepahvia varten kuljetusrullakon. Järjestelimme opiskelijatilaamme niin että jätepaperin keräysastiat ovat helpommassa ja näkyvämmässä paikassa.

10 Yhdenvertaisuus Vuonna 2015 TKO äly on edellisvuosina saadun kiitoksen perusteella kiinnittänyt yhä huomiota tapahtumien järjestämiseen esteettömissä tiloissa ja opiskelijahuoneen esteettömyyteen. Englanninkielinen tiedotus on on voimistunut entisestään, ja nyt käytännöksi on otettu tiedottaa kaikista kv opiskelijoille relevanteista tapahtumista myös englanniksi. Myös järjestön internetsivut on päätetty päivittää tukemaan monikielisyyttä. Varainhankinta Rahoitimme toimintaamme yrityksien kanssa solmituilla yhteistyösopimuksilla ja haalarimainoksilla, keräämällä jäsenmaksuja, myymällä kannatustuotteita ja HYYltä saadulla toiminta avustuksella ja järjestölehtituella. Kannatustuotteisiimme kuului haalareita, kangasmerkkejä, paitoja ja laulukirjoja. Toimihenkilöt Hallitus Niilo Korkiakoski, puheenjohtaja Eero Kuurne, rahastonhoitaja Timo Tuononen, sihteeri Ville Veikko Saari Kalle Viiri Hilla Fred Joni Hauhia Henri Malkki Essi Salmenkivi Miko Mynttinen Hallituksen varajäsenet Timo Jääskeläinen Juho Esselström Markus Niinikoski Ilari Oras Tiedottaja Ville Veikko Saari Bilevastaava Sonia Lehto Biletiimi

11 Johanna Paavola Eero Kuurne Tuomo Salmenkivi Jere Toivonen Ville Virtanen Vuosijuhlamestari Jussi Timonen Risteilyvastaava Mikko Rantanen Yritysvastaava Jonne Airaksinen Henri Malkki Sini Lehtonen Opintovastaava Juho Esselström Joel Nummelin Jonne Airaksinen Eetu Mattila Essi Salmenkivi Miko Mynttinen Ilontalovastaava Jere Toivonen Avustavat Ilontalovastaavat Eetu Mattila Jonne Airaksinen Ville Veikko Saari Kalle Viiri Ville Virtanen Tuomo Salmenkivi Joni Hauhia Gurulavastaava Ilari Oras Jani Luukko RV peikko/keiju Kalle Viiri Taneli Pirinen Liikuntatiimi Eero Kuurne Maximilian Remming Ville Veikko Saari Keittiömestari Timo Jääskeläinen Timo Väisänen Apuemännät Viivi Nissilä Miia Rämö

12 Kristiina Rahikainen Senior Application Evangelist Tomi Simsiö Junior Application Evangelists Mikko Rantanen Tuomas Junno Mikko S. Hirvonen LAN vastaava Ville Virtanen LAN tiimi Matti Räty HYY vastaava Joni Hauhia Matlu vastaava Joni Hauhia Päätoimittaja Essi Salmenkivi Taittaja Markus Auvo Toimittajat Kalle Viiri Eetu Mattila Hilla Fred Fuksi ja tuutorivastaavat Essi Salmenkivi Timo Jääskeläinen Kulttuuri ja vapaa aikavastaava Kalle Viiri Kulttuuri ja vapaa aikatiimi Maximilian Remming Jani Luukko Hilla Fred Timo Tuononen Pöytäjuhlavastaava Felix Lindholm Markus Niinikoski Jäsenvastaava Eero Kuurne Toiminnantarkastajat Tuomas Junno Tuomo Jokimies Varatoiminnantarkastajat Elias Nygren (varsinainen Tuomas Junno) Jonne Airaksinen (varsinainen Tuomo Jokimies) TEK yhteyshenkilö Maximilian Remming

13 Laulukirjavastaava Maximilian Remming